Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: Potenzielle Sponsoren ermitteln
• Methode 2 von 3: Holen Sie sich ein Sponsoring-Paket
• Methode 3 von 3: Einreichen von Sponsoringpaketen
• Tipps

Der Prozess, Sponsoring für Ihr Unternehmen, Projekt oder Ihre Veranstaltung zu erhalten, kann sowohl in einer erfolgreichen und für beide Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit als auch in einem vollständigen Scheitern enden.Sie können Ihre Erfolgschancen jedoch erheblich erhöhen, indem Sie lernen, zuverlässige potenzielle Sponsoren richtig zu identifizieren, einen Lebenslauf zu schreiben und maßgeschneiderte Sponsoring-Pakete zu versenden. Beginnen wir mit Methode 1.

Schritte

Methode 1 von 3: Potenzielle Sponsoren ermitteln

1. 1 Suchen Sie nach Unternehmen, die ähnliche Veranstaltungen und Aktivitäten wie Ihres sponsern. Profitieren Sie von den Erfahrungen von Unternehmen, die vor Ihnen ähnliche Veranstaltungen durchgeführt haben. Wenn Sie einen Sponsor für eine einmalige Veranstaltung suchen, z. B. ein Rennen oder Rennen, finden Sie heraus, wer diese Veranstaltung vor Ihnen veranstaltet und wer sie gesponsert hat. Dies kann als guter Ausgangspunkt dienen.
   • Wenn Ihre Veranstaltung sportlich ist, ziehen Sie eine Partnerschaft mit Nike, Adidas, Livestrong und anderen sportbezogenen Unternehmen in Betracht.
   • Wenn Sie eine Musikveranstaltung oder ein Konzert veranstalten, sollten Sie lokale Radiosender, thematische Medien oder andere Organisationen mit ähnlichen Zielen in Betracht ziehen.
   • Wenn Sie eine Veranstaltung zum Thema Lebensmittel veranstalten, wenden Sie sich an große Lebensmittelgeschäfte oder Restaurantketten. Das Spiel ist die Kerze wert.
2. 2 Nennen Sie potenzielle Sponsoren. Eine beeindruckende Liste ist gut, aber Sie werden nicht alle Unternehmen, die Sie kennen, und alle Geschäftsleute hintereinander fragen, ob sie sich bereit erklären, Sponsoren zu werden. Ihre Liste sollte eine Liste mit echten potenziellen Sponsoren enthalten, dh Personen oder Unternehmen, von denen Sie glauben, dass sie Ihr Angebot tatsächlich in Betracht ziehen. Nehmen Sie in die Liste potenzieller Sponsoren diejenigen auf, die Ihre Veranstaltungen bereits finanziert oder unterstützt haben und mit denen Sie persönlichen Kontakt haben.
3. 3 Analysieren Sie jedes Unternehmen und jede Person auf Ihrer Liste. Wenn Sie viele Informationen über einen potenziellen Sponsor haben, werden Sie in Zukunft gute Dienste leisten. Überlegen Sie, wie der Sponsor von der Teilnahme an Ihrem Projekt profitieren wird.
4. 4 Versuchen Sie zu verstehen, welche Politik potenzielle Sponsoren verfolgen. Wenn Sie ihr Geschäftsmodell, ihre Ziele und andere Kennzahlen verstehen, können Sie stärkere Argumente vorbringen und eine schrittweise Sponsoring-Strategie entwickeln.
   • In dieser Situation ist es besser, auf lokale Unternehmen zu setzen als auf große Konzerne wie Nike. Obwohl Nike Ihr Projekt möglicherweise finanzieren kann, erhält Nike jede Woche Hunderte von Sponsoring-Anfragen. Wie wäre es mit einem lokalen Radiosender oder einem Sportgeschäft? Sicher weniger. Und wenn Ihre Zielgruppen zumindest teilweise übereinstimmen, kann die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung ihnen zusätzlichen Gewinn versprechen.
   • Versuchen Sie, potenzielle Sponsoren dazu zu bringen, miteinander zu konkurrieren. Wenn ein Sportfachgeschäft im Westbereich der Stadt Interesse an Ihrer Veranstaltung gezeigt hat, erwähnen Sie dies unbedingt in Ihrem Gespräch mit dem Geschäft im Ostbereich. Beide werden den Hinweis annehmen.

Methode 2 von 3: Holen Sie sich ein Sponsoring-Paket

1. 1 Erstellen Sie einen Lebenslauf. Ein Sponsoring-Paket beginnt immer mit einem Lebenslauf oder einer Erklärung der Ziele Ihres Sponsoring-Events. Ungefähre Länge: 250 bis 300 Wörter, in denen detailliert beschrieben wird, was der Sponsor finanziert, warum Sie seine Dienste in Anspruch nehmen und welchen Nutzen der Sponsor durch die Teilnahme am Projekt ziehen kann.
   • Denken Sie daran, dass es von Ihrem Lebenslauf abhängt, ob der Sponsor die Dokumente weiter studiert, es sollte also keine Vorlage sein. Personalisieren Sie es, geben Sie dem Sponsor das Gefühl, dass Sie sich wirklich die Zeit genommen haben, sein Unternehmen zu recherchieren. Es zeigt dem potenziellen Sponsor auch, dass Sie die zukünftige Zusammenarbeit ernst meinen und alle Ihre Versprechen einhalten werden.
   • Vergessen Sie nicht, Ihrem Sponsor dafür zu danken, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihren Vorschlag zu studieren. Verwenden Sie in Ihrem Brief einen freundlichen und dennoch professionellen Arbeitston, der Ihre Professionalität und Seriosität widerspiegelt.
2. 2 Entwickeln Sie mehrere Ebenen des Sponsorings. Wenn Sie sich noch nicht darum gekümmert haben, erstellen Sie ein Budget und entscheiden Sie, was Sie von Sponsoren bekommen möchten. Erstellen Sie mehrere „Stufen“, denen potenzielle Partner zustimmen können, und erklären Sie, was jede einzelne impliziert und warum Sie für jede Sponsoren benötigen.
   • Erklären Sie dem Sponsor, warum er das alles braucht. Erobern Sie Ihren Sponsor mit dem Wissen, das Sie über sein Geschäftsmodell, seine Zielgruppe und seine Ziele haben. Erklären Sie, wie der Sponsor von der Teilnahme an Ihrer Veranstaltung profitieren wird. Eine starke Presseberichterstattung über Ihre Veranstaltung und andere Werbemöglichkeiten sind fraglich.
3. 3 Fügen Sie Ihrem Lebenslauf einen Call-to-Action hinzu. Es kann ein Formular sein, das ausgefüllt und an Sie gesendet wird, oder einfach eine Kontaktinformation, in der Sie gebeten werden, für weitere Diskussionen kontaktiert zu werden.
   • Stellen Sie sicher, dass der Sponsor etwas unternehmen muss, um die Zusammenarbeit fortzusetzen. Halten Sie den Ball in seiner Hälfte des Feldes. Je einfacher die Aktion ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie Ihnen Ja sagen.
4. 4 Schreiben Sie auf den Punkt. Denken Sie daran, dass Sie mit Vermarktern, Unternehmern und Geschäftsleuten sprechen, nicht mit Doktoranden. Sie sollten keine hohen Silben und ausgeklügelte Phrasen verwenden, um klug auszusehen. Argumentieren Sie, heben Sie die Vorteile hervor und hören Sie auf. Alles sollte kurz und klar sein.

Methode 3 von 3: Einreichen von Sponsoringpaketen

1. 1 Gehen Sie nicht willkürlich vor. Mit einer einfachen Mailingliste, deren Ziel es ist, die Anzahl der Endempfänger zu maximieren, ist es sehr einfach, so viele Pakete wie möglich an so viele potenzielle Sponsoren wie möglich zu versenden. Aber das ist nicht wahr. Seien Sie schlau und senden Sie Pakete nur an Unternehmen, mit denen Sie wirklich zusammenarbeiten möchten.
2. 2 Senden Sie personalisierte Sponsoring-Pakete an potenzielle Sponsoren auf Ihrer Liste. Personalisieren Sie jedes Dokument, jede Korrespondenz und jede E-Mail, die Sie senden. Wenn Sie dazu zu faul sind, wird Ihr Projekt mit ziemlicher Sicherheit nie eine angemessene Finanzierung erhalten.
3. 3 Rufen Sie unbedingt zurück. Warten Sie ein paar Tage und rufen Sie alle an, denen Sie Ihre Sponsoring-Pakete geschickt haben. Finden Sie heraus, ob sie die Dokumente erhalten haben. Fragen Sie, wenn sie Fragen haben. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie sie Sie kontaktieren können, wenn sie eine positive Entscheidung treffen.
4. 4 Verwenden Sie eine individuelle Herangehensweise an jeden potenziellen Sponsor. Wenn ein Unternehmen bereit ist, Ihnen 10.000 US-Dollar zu geben und ein anderes nur ein paar hundert Dollar, wie spiegeln Sie dies in Ihrer Kommunikation wider? Und der Unterschied sollte spürbar und ziemlich signifikant sein, angefangen damit, wie Sie ihre Aktivitäten der Öffentlichkeit präsentieren, und endend damit, wie Sie mit ihnen telefonieren. Großzügigkeit sollte gleichzeitig gefördert und gefesselt werden.

Tipps

• Beginnen Sie jetzt, sich mit potenziellen Sponsoren zu identifizieren. Vielleicht müssen Sie dann unter Zeitdruck agieren. Je mehr Zeit Sie haben, um Sponsoren zu finden, desto besser. Im Idealfall dauert es drei bis vier Monate, um Sponsorengelder einzuwerben.