Inhalt

• Schritte
• Tipps
• Warnungen

Gastauftritte kommen nie aus der Mode. Wenn Sie einen beliebten Künstler zu einem Urlaub einladen möchten, werden Sie mit einer Reihe von Fragen konfrontiert. Welche Wahl sollten Sie treffen? Welche Details muss ich bei der Bestellung beachten? Welche Agentur ist besser zu kontaktieren? Dieser Artikel wird Ihnen helfen, alle Feinheiten des Prozesses zu verstehen.

Schritte

1. 1 Entscheiden Sie sich für das Thema der Veranstaltung.Wenn dies der Jahrestag einer Ihnen nahestehenden Person ist, kann die Wahl je nach Wunsch bei einem der Lieblingskünstler der Geburtstagsperson enden. Wenn Sie planen, einen Künstler für eine Firmenveranstaltung zu bestellen, müssen Sie sich höchstwahrscheinlich am Geschmack der Mehrheit orientieren. Laden Sie in diesem Fall jemanden von berühmten Künstlern ein, deren Hits bei den Anwesenden beliebt sind.
2. 2 Planen Sie Ihr Budget. Sobald Sie sich für die gewünschten Künstler entschieden haben, ist es sehr wichtig, Ihre Ausgaben zu planen. Die Preise der Künstler variieren erheblich.So findet man beispielsweise einen geeigneten, aber weniger bekannten Künstler für einen Betrag in der Größenordnung von 2.000 Euro, während die Gagen von Top-Künstlern mehr als 20-30.000 Euro kosten können. Die Popularität des Künstlers, seine Relevanz und Beschäftigung - all dies beeinflusst die Höhe des Honorars. Bevor Sie einen Künstler bestellen, müssen Sie daher mehrere Optionen vorbereiten, die in Ihr Budget passen.
3. 3 Lernen Sie die Terminologie.Um beispielsweise einen Vertrag mit einem Star zu erfüllen, verpflichtet sich der Kunde, den Fahrer zu erfüllen.
   • Ein Reiter ist eine Liste von Bedingungen und Anforderungen des Künstlers, die von der empfangenden Partei, dh dem Kunden, erfüllt werden. Jeder Künstler bietet sowohl einen technischen als auch einen alltäglichen Fahrer.
   • Technical Rider - eine Liste der Ton-, Bühnen-, Beleuchtungs- und sonstigen technischen Geräte, die für die Aufführung erforderlich sind.
   • Haushaltsfahrer - ein Dokument mit haushaltsähnlichen Bedingungen wie Unterkunft, Verpflegung, Transport, Sicherheit und andere. Die Kontrolle und Ausführung der Reiter ist wichtig und für die Leistung des Künstlers notwendig. Bei Nichteinhaltung der von den Fahrern aufgestellten Normen hat der Künstler das Recht, die Aufführung zu verweigern.
4. 4 Informieren Sie sich, was zusätzlich zur Gebühr zu entrichten ist und auf welche Weise. Neben den Gebühren sowie den mit der Durchführung der Reiter verbundenen Kosten trägt der Kunde auch alle Kosten im Zusammenhang mit Logistik, Unterkunft und Verpflegung. Bei der Bestellung eines Künstlers können Sie mehrere Optionen wählen.
   • Herkömmlicherweise wird das Honorar separat an den Künstler oder die den Künstler vertretende Agentur gezahlt, während der Kunde für die Erfüllung anderer Bedingungen (Transport, Unterkunft, Tagegeld etc.) allein verantwortlich ist.
   • Die zweite Option, die in vielerlei Hinsicht bequemer für diejenigen ist, die ihre Zeit sparen möchten, ist die sogenannte "schlüsselfertige" Bestellung für einen Künstler. In diesem Fall stellt die von Ihnen gewählte Agentur einen Preis bereits unter Berücksichtigung der oben genannten Kosten bereit, deren Durchführung beim Testamentsvollstrecker (Agentur) liegt.
5. 5 Finden Sie eine zuverlässige Agentur. Direkte Prominentenkontakte werden Sie natürlich nicht finden. Alle Kontakte mit dem Künstler werden über Agenturen geführt. Das Wichtigste ist die professionelle Tätigkeit der Agentur, ihre Zuverlässigkeit und ihr Ansehen. Es sei daran erinnert, dass Eventagenturen in den meisten Fällen über Vermittler mit Künstlern zusammenarbeiten, was die Auftragskosten erheblich erhöht. Daher ist die beste und kostengünstigste Option, eine Buchungsagentur zu wählen, die ohne Vermittler arbeitet.
6. 6 Informieren Sie sich über die Zahlungsbedingungen. Alle Künstler arbeiten auf Prepaid-Basis. In einigen Fällen beträgt die Vorauszahlung 100 %, wobei die gängigere Zahlungsoption ist, wenn 50 % sofort nach Vertragsabschluss und die restlichen 50 % eine bestimmte Anzahl Tage vor der Veranstaltung bezahlt werden. Die Zahlungsbedingungen sind immer individuell, da alles von der Veranstaltungsform, dem Zeitpunkt, den Bedingungen des Künstlers und anderen Faktoren abhängt.

Tipps

• Halten Sie bei der Bestellung alle Informationen bereit, die Sie benötigen: Aufführungsdatum, Art der Veranstaltung, Budget.
• Lernen Sie die Terminologie kennen, auf die Sie während des Bestellvorgangs stoßen können.
• Erwarten Sie, dass die Künstlerhonorare ziemlich hoch sind.
• Wählen Sie nur vertrauenswürdige Booking-Agenturen, die ohne Zwischenhändler mit Künstlern zusammenarbeiten.

Warnungen

• Schätzen Sie Ihr Budget angemessen ein. Planen Sie nur ein paar Tausend Euro auszugeben, können Sie Mick Jagger oder Lady Gaga kaum einladen.
• Eine Agentur mit gutem Ruf wird auf ihrer Website immer über die neuesten Auftritte berichten.