So stornieren Sie ein Vorstellungsgespräch

Inhalt

Schritte
Methode 1 von 3: Planen Sie Ihr Vorstellungsgespräch neu
Methode 2 von 3: Das Interview komplett abbrechen
Methode 3 von 3: Vorstellungsgespräch als Arbeitgeber absagen
Tipps

Sie können in eine schwierige Situation geraten, wenn Sie bereits ein Vorstellungsgespräch bei einem vielversprechenden Arbeitgeber vereinbart haben und nun an zwei Orten gleichzeitig sein müssen oder sich neue Möglichkeiten vor Ihnen eröffnet haben. In diesem Fall müssen Sie das Interview absagen oder verschieben, was auf taktvolle Weise ziemlich schwierig ist. Sie können das Vorstellungsgespräch jedoch einfach und höflich absagen, ohne Ihr professionelles Aussehen in den Augen des Arbeitgebers zu verlieren.

Schritte

Methode 1 von 3: Planen Sie Ihr Vorstellungsgespräch neu

1 Verlegen Sie Ihr Vorstellungsgespräch nur als letzten Ausweg. Versuchen Sie, andere Pläne zu ändern, bevor Sie dies tun. Das Vorstellungsgespräch dient einem potenziellen Arbeitgeber als erster Eindruck, daher kann eine Umplanung unprofessionell erscheinen. Ändern Sie nach Möglichkeit andere Teile Ihres Zeitplans, bevor Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben.
2 Setzen Sie sich rechtzeitig mit dem Interviewer in Verbindung. Die Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs kann für alle Beteiligten eine große Unannehmlichkeit sein. Daher ist es wichtig, den potentiellen Arbeitgeber mindestens 24 Stunden vor dem geplanten Termin zu kontaktieren.Erklären Sie im Gespräch mit ihm kurz, warum Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben müssen. Seien Sie so ehrlich wie möglich. Bieten Sie dem Interviewer mehrere alternative Interviewtermine an, die für Sie funktionieren.
- Wenn Sie dieses Interview wegen eines anderen Interviews verschieben, ist es am besten, dem Interviewer nichts davon zu erzählen. Sagen Sie ihnen, dass Sie geschäftliche oder familiäre Umstände haben und Ihr Vorstellungsgespräch verschieben möchten.
- Wenn ein Notfall vorliegt und Sie nicht 24 Stunden im Voraus Bescheid geben können, wenden Sie sich so schnell wie möglich an den Interviewer, um ihn über den Vorfall zu informieren. Wenn dies wirklich eine kritische Situation ist (Sie sind verletzt, Sie haben einen familiären Notfall usw.), sollte Ihr potenzieller Arbeitgeber dies verstehen.
- Wenn Sie weiterhin Interesse an der Stelle haben, machen Sie dies bei der Absage Ihres Vorstellungsgesprächs deutlich. Sagen Sie etwa so: „Es tut mir leid, aber ich hatte einen Notfall und kann morgen nicht zu einem Vorstellungsgespräch kommen. Aber ich bin sehr an dieser Stelle interessiert und wäre Ihnen sehr dankbar, wenn wir das Vorstellungsgespräch verschieben könnten. "
3 Sprechen Sie direkt mit dem Interviewer, anstatt eine Nachricht zu hinterlassen. Versuchen Sie, den direkten Kontakt mit dem potenziellen Arbeitgeber herzustellen, anstatt eine E-Mail zu senden oder eine Nachricht zu hinterlassen. Telefonieren lässt Sie wie ein verantwortungsbewusster Profi aussehen. Bemühen Sie sich, den Gesprächspartner auf verschiedene Weise zu erreichen, und hinterlassen Sie nur dann eine Nachricht oder E-Mail, wenn Sie telefonisch nicht durchkommen.
- Senden Sie niemals eine SMS, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben, sonst sehen Sie unprofessionell aus.
- Wenn Sie eine Nachricht hinterlassen oder eine E-Mail gesendet haben, bitten Sie den Interviewer, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um zu bestätigen, dass er Ihre Benachrichtigung erhalten hat.
4 Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten. Typischerweise werden bei der Planung eines Vorstellungsgesprächs die Termine mehrerer Personen vereinbart. Daher verursacht die Absage oder Verschiebung in der Regel Unannehmlichkeiten für mehrere Teilnehmer der Aktion. Gehen Sie nicht davon aus, dass sich der Terminplan des Interviewers um Sie dreht, also entschuldigen Sie sich für die Unannehmlichkeiten. Versuchen Sie, flexibel zu sein, wenn Sie nach einer Datumsänderung fragen. Wenn die Person sieht, dass Sie hart daran arbeiten, das Vorstellungsgespräch in Gang zu bringen, stimmt sie eher zu, es zu verschieben.
5 Senden Sie dem Interviewer eine Folgenachricht. Nachdem Sie den Interviewer bezüglich der Verschiebung des Termins kontaktiert haben, senden Sie ihm eine private Nachricht oder E-Mail, entschuldigen Sie sich erneut und zeigen Sie Ihr Interesse am Unternehmen. Die Person könnte über Ihre Absage verärgert oder verärgert sein. Nutzen Sie diese Nachricht also als Gelegenheit, Ihr aufrichtiges Bedauern und Ihren Wunsch, das Vorstellungsgespräch zu verschieben, auszudrücken.

Methode 2 von 3: Das Interview komplett abbrechen

1 Informieren Sie rechtzeitig über die Absage des Vorstellungsgesprächs. Sobald Sie wissen, dass Sie das Interview absagen müssen, wenden Sie sich an den Interviewer. Verschwenden Sie keine Zeit damit, diesen Moment zu verzögern. Machen Sie dies am besten, sobald Sie feststellen, dass Sie kein Interesse mehr an einem Vorstellungsgespräch für diese Position haben. Der Interviewer wird Ihre Vorankündigung zu schätzen wissen und Sie werden viel professioneller aussehen.
2 Seien Sie ehrlich über die Gründe, warum Sie das Vorstellungsgespräch absagen. Ob Sie ein Angebot eines anderen Unternehmens angenommen haben oder einfach kein Interesse mehr an einem geplanten Vorstellungsgespräch haben, teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit. Er sollte Ihre Ehrlichkeit bewerten, da er die Suche nach anderen Kandidaten fortsetzen kann.
- Wenn Sie bereits ein Angebot eines anderen Unternehmens angenommen haben, rufen Sie den Interviewer an und teilen Sie ihm dies mit. Sagen Sie etwa so: „Danke, dass Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch für diese Position eingeladen haben, aber ich habe das Angebot bereits an anderer Stelle angenommen.Ich habe mit der Möglichkeit gerechnet, für Ihr Unternehmen zu arbeiten, möchte aber das Vorstellungsgespräch vorerst absagen. Vielen Dank für Ihre Zeit! "
- Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch absagen, weil Sie negative Dinge über das Unternehmen hören, sollten Sie das Vorstellungsgespräch etwas ausweichend absagen. Sagen Sie etwas wie: "Ich weiß es zu schätzen, dass Sie ein Vorstellungsgespräch mit mir vereinbaren, aber ich würde es gerne absagen. Ich habe mich entschieden, mich auf andere Karrieremöglichkeiten zu konzentrieren, aber ich bin dankbar, dass Sie sich die Zeit genommen haben."
3 Bleiben Sie professionell, damit Sie keine Brücken hinter sich brennen. Sie wissen nie, wann Sie einen anderen Job brauchen oder sich Ihre Wege mit dem Interviewer kreuzen (beruflich oder privat). Daher ist es am besten, bei der Absage eines Vorstellungsgesprächs Höflichkeit und Professionalität zu bewahren, denn Brücken zu brennen ist immer eine schlechte Idee. Seien Sie nicht unhöflich, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch absagen, oder respektlos gegenüber dem Unternehmen des Arbeitgebers. Halten Sie sich an eine einfache Erklärung, warum Sie abbrechen möchten, und beenden Sie dann das Gespräch.

Methode 3 von 3: Vorstellungsgespräch als Arbeitgeber absagen

1 Kontaktieren Sie den Kandidaten, sobald Sie feststellen, dass Sie das Vorstellungsgespräch absagen müssen. Es ist berufsethisch, die Absage oder Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs im Voraus mitzuteilen. Bis zur letzten Minute zu warten kann schlecht für Ihr Geschäft sein. Wenn Sie wirklich daran interessiert sind, einen potenziellen Mitarbeiter einzustellen, stellen Sie sicher, dass Sie hohe Professionalität zeigen. Die Absage des Vorstellungsgesprächs in letzter Minute kann dazu führen, dass sie das Interesse an Ihrem Unternehmen verlieren.
- Wenden Sie sich bei unvorhergesehenen Umständen sofort an einen potenziellen Mitarbeiter. Bitte begründen Sie kurz, warum Sie das Vorstellungsgespräch absagen und geben Sie an, dass Sie sich wegen eines neuen Termins mit Ihnen in Verbindung setzen werden. Wenn es sich wirklich um einen Notfall handelt, sollte sich die Person in Ihre Position begeben.
2 Sagen Sie dem Kandidaten, dass die Stelle bereits besetzt ist. Einige Arbeitgeber informieren die Bewerber nicht, dass die Stelle bereits besetzt ist, sondern hören einfach auf zu kommunizieren. Das ist äußerst unprofessionell und schlecht fürs Geschäft. Wenn Sie eine Stelle, für die Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben, geschlossen haben, teilen Sie dies bitte den Kandidaten mit. Am besten rufen Sie sie an, da dies eine persönlichere und weniger kühle Art ist, einen guten Kandidaten darüber zu informieren, dass Sie nicht mehr daran interessiert sind, ihn einzustellen. Sie können auch eine E-Mail senden, dies ist jedoch eine weniger persönliche Form der Kommunikation.
3 Verschieben Sie Ihr Vorstellungsgespräch so schnell wie möglich. Wenn Sie daran interessiert sind, diesen potenziellen Mitarbeiter einzustellen, verschieben Sie das Vorstellungsgespräch so schnell wie möglich, damit Sie mehrere Termine zur Auswahl haben. Da Sie seinen Zeitplan stören, sollten Sie das Vorstellungsgespräch flexibel verschieben. Drücken Sie Ihren aufrichtigen Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch aus und fragen Sie, was Sie dagegen tun können.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, zu welchem Termin Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben können, teilen Sie dem Kandidaten bitte mit, dass Sie in Kontakt bleiben werden, und benachrichtigen Sie ihn rechtzeitig.

Tipps

Verschieben Sie Ihr Vorstellungsgespräch nicht, nur weil Sie übers Wochenende die Stadt verlassen wollen oder wenn es mit Ihrem Treffen mit Freunden zusammenhängt. Verschieben Sie es nur, wenn es unbedingt notwendig ist.
Planen Sie kein Vorstellungsgespräch, ohne vorher Ihren Terminplan zu überprüfen.