Inhalt

• Schritte
• Tipps
• Warnungen

Die Leute lieben Alumni-Treffen, weil sie eine Gelegenheit sind, die Erfolge Ihrer Klassenkameraden im Leben zu feiern. Hier sind ein paar Dinge, die Ihnen bei der Planung eines Meetings helfen, das Ihnen ein Leben lang in Erinnerung bleiben kann.

Schritte

1. 1 Stellen Sie einen Sitzungsausschuss zusammen. Wählen Sie Personen aus, die ihr Bestes tun, um das Treffen zu arrangieren. Benennen Sie eine Person, um die Gäste zu warnen. Wählen Sie eine andere Person, die Ihre Finanzen kontrolliert.
2. 2 Unterschätzen Sie niemals die Arbeit derer, die das Meeting organisieren. Kombinieren Sie die Arbeit mit anderen Leuten im Wiedervereinigungskomitee. Typischerweise müssen viele notwendige Details erfüllt werden.
3. 3 Beginnen Sie mit der Terminvereinbarung ein Jahr vor dem Veranstaltungstermin. Einige Orte, an denen Sie ein Meeting abhalten möchten, erfordern möglicherweise eine einjährige Buchung. Es wird auch Zeit brauchen, weil viele Ihrer Kommilitonen möglicherweise sehr weit weg wohnen und sich Zeit für die Teilnahme am Alumni-Treffen nehmen müssen.
4. 4 Treffen Sie sich mindestens einmal im Monat mit den Ausschussmitgliedern persönlich oder führen Sie Telefonkonferenzen durch, um Einzelheiten der Sitzung zu besprechen. Teilen Sie während der Besprechungen die geplanten Verantwortlichkeiten auf.
5. 5 Erstellen Sie ein Budget. Entscheiden Sie, wie viel Geld Sie verlangen, um die Kosten für die verschiedenen Artikel zu decken.
6. 6 Planen Sie ein Wochenendtreffen, insbesondere Freitag oder Samstag, im Spätsommer oder Frühherbst.
7. 7 Plan der Aktivitäten, die in Ihr Meeting aufgenommen werden. Es ist eine gute Idee, ein paar Reden zu schreiben, um das Andenken an die verstorbenen Klassenkameraden zu ehren. Aber nehmen Sie sich die meiste Zeit für freie Kommunikation. Eine weitere interessante Idee ist es, in einer der Ecken der Halle eine Diashow zu zeigen. Wenn Sie in einem Meeting tanzen möchten, spielen Sie die Musik, die Ihrer Generation entspricht.
8. 8 Stellen Sie sicher, dass alle Gäste am Tag des Meetings registriert sind.

Tipps

• Ihr Meeting wird erfolgreich sein, wenn das Komitee gut organisiert ist.
• Laden Sie jemanden ein, der jedem, der zu dem Treffen gekommen ist, ein Rätsel sein wird, es könnte ein Lehrer oder ein Absolvent sein, der zu einer Berühmtheit geworden ist.

Warnungen

• Manche Absolventen wollen nicht kommen.