Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 2: Starten Sie einen Tagesplaner
• Teil 2 von 2: Lerne, deine Zeit zu managen

Nehmen Sie sich jeden Tag Zeit für Arbeit, Freizeit, Familie und Privatsphäre. Dazu müssen Sie Ihre Informationen so organisieren, dass sie zu Ihrem Lebensstil passen. Holen Sie sich ein Tagebuch oder machen Sie selbst eins - Hauptsache, es hilft Ihnen bei der Planung. Erstellen Sie einen Zeitplan nach Ihren Prioritäten, damit er sowohl die täglichen als auch die wöchentlichen Aufgaben widerspiegelt.

Schritte

Teil 1 von 2: Starten Sie einen Tagesplaner

1. 1 Kaufen Sie einen Papierplaner. Gehen Sie zu Ihrem örtlichen Buchladen oder gehen Sie online und kaufen Sie ein Tagebuch. Sie können ein Tagebuch für ein Jahr oder für mehrere Jahre gleichzeitig kaufen. Wählen Sie einen attraktiven Planer, damit sich Ihr Stundenplan gut anfühlt. Wählen Sie einen kleinen Planer, der leicht in Ihre Tasche passt und Sie ihn überall hin mitnehmen können.
   • Wenn Sie es vorziehen, Ihren Tagesplaner nicht mitzunehmen, ziehen Sie Schreibtischplaner in Betracht, die bequem auf Ihren Schreibtisch passen.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Platz in Ihrem Tagebuch haben, um alle Ihre täglichen Aktivitäten aufzuschreiben.
   • Wenn Sie einen sehr flexiblen Zeitplan haben, der Teile von Tag zu Tag ändert, besorgen Sie sich einen größeren Planer.
   • Wenn Sie viele regelmäßige Projekte mit flexiblen Terminen haben, wählen Sie einen Planer, der wenig Platz für jeden einzelnen Tag hat, aber für jede Woche separate zusätzliche Seiten hat, um Ihre To-Do-Liste auf dem neuesten Stand zu halten.
   • Die To-Do-Liste ist der nützlichste Teil Ihres Tagesplaners, also suchen Sie nach einer Option mit zusätzlichen Wochenblättern.
2. 2 Online planen. Wenn Sie Ihren Zeitplan mit anderen Personen abstimmen müssen oder die meiste Zeit am Telefon oder Computer arbeiten, ist es sinnvoll, eine Anwendung, eine Website oder eine Erweiterung von Mail-Diensten auszuwählen, um Ihren Zeitplan bequemer zu organisieren. Sie können nach kostenlosen Mobil- und Webanwendungen suchen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Wenn Sie planen, Informationen aus Ihrem Tagebuch online mit Ihren Freunden, Familienmitgliedern oder Kollegen zu teilen, überprüfen Sie, welchen Dienst sie nutzen und verwenden Sie denselben.
3. 3 Machen Sie Pläne auf Ihrem Computer. Die meisten Computer verfügen bereits über Kalenderanwendungen. Sie können diese Anwendung so anpassen, dass sie per E-Mail oder einer anderen Website betrieben werden kann. Finden Sie Ihren Kalender, indem Sie Ihren Computer durchsuchen oder Ihre Anwendungsordner durchsuchen.
4. 4 Machen Sie einen DIY-Papierplaner. Im Internet können Sie Vorlagen finden und ausdrucken oder mit einem speziellen Programm selbst am Computer erstellen. Kaufen Sie einen Ringordner oder eine Abdeckung. Wenn Sie Vorlagen drucken und zusammenheften, verwenden Sie einen Locher.
   • Wenn Sie mit Ihren eigenen Händen ein Tagebuch führen, suchen Sie sich ein altes Hardcover-Buch und reißen Sie die Seiten heraus. Legen Sie die Abdeckung auf den Tisch und messen Sie.
   • Suchen Sie Papier, das in Länge und Breite etwas kleiner ist als Ihr Bucheinband, oder schneiden Sie die Seiten zurecht.
   • Falten Sie jede Seite in zwei Hälften, um zwei Tagebuchblätter zu bilden.
   • Zeichnen Sie auf jeder Seite mit Bleistiften, Kugelschreibern, Filzstiften oder Markern Linien nach Ihrem bevorzugten Design. Sie können die Ideen in den Vorlagen online einsehen.
   • Schneiden Sie die Seiten zusammen. Stellen Sie sicher, dass sie mit der Abdeckung übereinstimmen. Es ist möglich, dass Ihr Cover drei separate Seitenstapel benötigt.
   • Nachdem Sie die Seiten in die gewünschte Reihenfolge gebracht haben, geben Sie die Daten an. Vergessen Sie nicht, die Feiertage zu feiern!
   • Nähen Sie das Buch. Nehmen Sie eine Ahle oder eine große Nadel. Stanzen Sie ein oder zwei Löcher in den Umschlag und nähen Sie die Seiten mit dickem Faden.

Teil 2 von 2: Lerne, deine Zeit zu managen

1. 1 Erstellen Sie einen Zeitplan nach Ihren Prioritäten. Versuchen Sie, keine langen To-Do-Listen zu schreiben, die mit der Zeit länger werden. Es ist besser, Ihre Aktivitäten sofort zu planen. Sobald eine neue Aufgabe auftaucht, teilen Sie sie in Teile auf und schreiben Sie jeden Teil in das Tagebuch unter dem Datum, an dem Sie sie erledigen möchten. Vergessen Sie nicht die Fristen, falls Sie diese verschieben müssen.
   • Sie planen vielleicht lieber Ihre täglichen Aufgaben oder die Aufgaben Ihrer aktuellen Projekte, verlieren aber auch die wöchentlichen und monatlichen Aufgaben nicht aus den Augen.
   • Wenn Sie eine ständig wachsende Liste von Aufgaben haben, die nicht in Ihrem realen Zeitplan enthalten sind, riskieren Sie, bei Ihren Projekten auszubrennen, ohne mit deren Umsetzung begonnen zu haben.
2. 2 Beginnen Sie mit den größten Herausforderungen. Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie die wichtigste Aufgabe Ihres Plans erledigen. Planen Sie so, dass die Aufgabe mit der höchsten Priorität die erste und einzige ist, die an diesem Tag erledigt werden muss, egal was passiert. Wenn Sie also später von Ihren geplanten Aktivitäten abgelenkt werden, wird zumindest das Wichtigste für Sie erfüllt. Alles, was kurz vor dem Termin steht oder im Hinblick auf Ihre langfristigen Ziele besonders wichtig ist, gilt als die allererste Aufgabe.
3. 3 Teilen Sie jede Aufgabe in Teile auf. Planen Sie jeden Teil jeder Aufgabe, einschließlich der Briefe, die Sie senden müssen, und der Einkäufe, die Sie tätigen müssen.Andernfalls können Sie viel Zeit mit der Planung von Dingen verschwenden, für die Sie nicht genügend Ressourcen haben.
4. 4 Denken Sie nach, bevor Sie es tun. Bevor Sie mit einer Aufgabe beginnen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie erreichen möchten. Dies wird Ihnen helfen, fokussierter und fokussierter zu handeln. Notieren Sie sich tägliche Ziele oder Aufgaben in Ihrem Tagesplaner oder meditieren Sie einfach in Stille. Wenn Sie mit jemandem arbeiten, teilen Sie einander Ziele mit.
5. 5 Teilen Sie Ihren Tag in Blöcke ein. Widme einen Block einer Aufgabe. Multitasking ist im Allgemeinen weniger effizient. Konzentrieren Sie sich während eines Blocks auf ein Projekt, auch wenn das Projekt viele verschiedene Komponenten hat.
6. 6 Nehmen Sie sich Zeit zum Ausruhen. Urlaubsplanung klingt ein wenig unnatürlich, hilft aber wirklich. Überfrachten Sie Ihren Zeitplan nicht. Arbeiten bis zur Erschöpfung sollte der Ausnahmefall sein. Planen Sie alle 45 Minuten eine kurze Pause von 15 Minuten ein - dies ist die produktivste Zeit, auf die sich die Person konzentrieren kann.
   • Nehmen Sie sich Zeit für eine Pause von Schreibtisch und Computer.
   • Planen Sie Zeit mit Ihren Lieben, Zeit zum Kochen und Zeit für Privatsphäre.
   • Wenn Sie anfällig für Angstzustände sind, versuchen Sie, eine „Sorgenzeit“ einzuplanen. Wenn Sie dann Angstanfälle haben, können Sie diese Gedanken bis zum geplanten Zeitpunkt beiseite legen und sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.
   • Planen Sie Arbeitspausen ein und lassen Sie für diese Zeit Ablenkungen. Überprüfen Sie nicht ständig Ihr Telefon, Ihre E-Mails und Ihre sozialen Netzwerke, sondern zu einem speziell festgelegten Zeitpunkt.