Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 8: Personenkontakte sammeln
• Methode 2 von 8: Einen Veranstaltungsort finden
• Methode 3 von 8: Finden von Teams, zusätzlichem Personal und Ausrüstung
• Methode 4 von 8: Aufstellung, Timing und Dauer der Aufführungen
• Methode 5 von 8: Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
• Methode 6 von 8: Berechnen Sie die Kosten Ihres Tickets
• Methode 7 von 8: Vor Ort
• Methode 8 von 8: Nach der Show
• Tipps
• Warnungen
• Was brauchst du

Waren Sie schon einmal auf einem lokalen Konzert und hatten eine gute Zeit? Nun, hier ist Ihre Chance, Ihre eigene Veranstaltung zu veranstalten, etwas Geld zu verdienen und Spaß zu haben! All dies erfordert ein wenig Entschlossenheit und Zuversicht. Die Organisation eines Live-Musik-Events ist bei weitem nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken!

Schritte

Methode 1 von 8: Personenkontakte sammeln

1. 1 Chatten Sie mit Gruppen und Organisatoren bei lokalen Veranstaltungen und bleiben Sie mit ihnen in Kontakt.
2. 2 Bieten Sie an, bei Veranstaltungen, die sie organisieren, zu helfen, z. Machen Sie es kostenlos; so können Sie das Konzert in jedem Fall kostenlos besuchen, und die Veranstalter werden Ihnen dankbar sein.
3. 3 Wenn du schon ein paar Konzerte besucht hast, dann kennst du schon mindestens fünf Bands oder Künstler. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Beziehung zu ihnen pflegen.

Methode 2 von 8: Einen Veranstaltungsort finden

1. 1 Finden Sie einen Veranstaltungsort. Lokale Theater, Kinos, Schulen und Hörsäle können gemietet werden. Wenn Sie jedoch einen geeigneten Ort gefunden haben, sprechen Sie mit dem Manager, um sicherzustellen, dass die Durchführung der Live-Veranstaltung nicht gegen dessen Regeln verstößt. Es ist am besten, Theater zu verwenden. Viele Theater haben Sitz- oder Stehmöglichkeiten und haben eine PA-Anlage (Beschallungsanlage) und eine Bühne installiert, was alle Kosten spart. Es gibt auch eine wachsende Zahl von Pubs, die sich der Live-Musik widmen. Sie fassen in der Regel 100-300 Personen und haben in der Regel auch eigene Tontechniker und PA-Anlagen. Dieser letzte Punkt ist wichtig, wenn Sie zum ersten Mal ein Konzert organisieren, da eine Beschallungsanlage nicht nur die Kosten senkt, sondern auch bedeutet, dass a) die Leute oft genug an diesen Ort kommen b) die Anlage darauf ausgelegt ist, es für den Tontechniker einfacher und mit ) wird dies den Zeit- und Nervenaufwand vor / nach dem Konzert erheblich reduzieren, da weniger Dinge zu verstehen sind und es nur ein Minimum an Equipment gibt.
2. 2 Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens einen Monat im Voraus einen Veranstaltungsort für Ihre Veranstaltung reservieren, wenn auch noch früher, damit Sie besser werben können und rechtzeitig zum Konzert kommen.
3. 3 Ermitteln Sie die Kosten für die Anmietung eines Veranstaltungsortes für die Nacht und fügen Sie ihn Ihrem Budget hinzu (manchmal möchten Veranstaltungsorte Geld vom Ticketverkauf erhalten, lassen Sie ihnen jedoch nicht mehr als 40% zu, da dies bereits zu viel ist, wenn Sie dies getan haben Zusätzliche Ausgaben).
4. 4 Entscheiden Sie, ob es sich um eine sitzende oder stehende Übung handelt. Wenn es aufrecht steht, können Sie mehr Personen unterbringen. Auch bevorzugt das Publikum oft Stehveranstaltungen, da sie tanzen und springen können, wenn es sich beispielsweise um ein „Metal“-Konzert handelt.
5. 5 Entscheiden Sie, ob es beim Konzert Sitzplätze oder einen gemeinsamen Eingang für alle gibt. Die Leute bevorzugen normalerweise den allgemeinen Eintritt, weil jeder die Chance hat, zum gleichen Preis in der ersten Reihe zu sitzen. Ein Sitzkonzert mit festen Sitzplätzen erfordert jedoch weniger Sicherheit und ist für Sie weniger umständlich.
6. 6 Organisieren Sie ein Sicherheitssystem. Theater und Konzertsäle verfügen oft über Sicherheitspersonal, jedoch müssen Sie für diese Dienste möglicherweise extra bezahlen. Wenn dies ein kleines Konzert mit einem kleinen Publikum ist, können Sie ein paar Ihrer starken und selbstbewussten Freunde bitten, Ihr Sicherheitssystem zu sein. Gesetze verlangen jedoch oft, dass Sie sich selbst für einen professionellen Sicherheitsdienst stellen. Fügen Sie dies Ihrem Budget hinzu.
7. 7 Legen Sie eine Altersgrenze fest. Wenn es sich bei dem Veranstaltungsort um eine Kneipe handelt, bestimmen Sie, ob dort Alkohol verkauft wird oder nicht. Wenn ja, sollte die Aktivität nur für Erwachsene sein. Der Verkauf von Alkohol erhöht wahrscheinlich Ihre Versicherungskosten.
8. 8 Holen Sie sich eine Versicherung. Eine öffentliche Versicherung kann mit dem Veranstaltungsort abgeschlossen werden, aber immer überprüfen. 200 Dollar für eine Nachtversicherung sind besser als Tausende von Dollar im Schadensfall. Alle Versicherungsunternehmen bieten Versicherungen für die Zivilbevölkerung an, suchen Sie jedoch nach günstigeren Versicherungsoptionen. Darüber hinaus sinken mit jedem neuen Konzert, bei dem es keine Unfälle gab, die Kosten für Ihre Versicherung, da Sie nachgewiesen haben, dass Sie verantwortlich und mit weniger Risiko sind. Fügen Sie Ihrem Budget den Versicherungspreis hinzu.

Methode 3 von 8: Finden von Teams, zusätzlichem Personal und Ausrüstung

1. 1 Bestimmen Sie, welche Gruppen bei der Veranstaltung auftreten werden; Sie müssen 3 bis 6 Vorstellungen organisieren.
2. 2 Wählen Sie eine Gruppe mit den meisten Fans aus und schreiben Sie ihren Namen in Großbuchstaben als Titel. Sie werden Ihre Headliner sein und dafür sorgen, dass Sie eine ausreichend große Menge bekommen. Höchstwahrscheinlich werden sie mit ihrem eigenen Schlagzeug und mehreren Verstärkern auftreten.Wenn nicht, bitten Sie eine der anderen Gruppen, die notwendige Ausrüstung mitzubringen. Es ist besser und billiger als das Mieten von Werkzeugen.
3. 3 Wählen Sie andere Gruppen aus. Es wird empfohlen, mindestens eine unbekannte Gruppe einzuladen; sie können die Nacht öffnen und es wird eine Werbung für sie sein und für Sie ein neuer Kontakt.
4. 4 Berechnen Sie Ihre Bandausgaben. Mehrere Bands können kostenlos spielen, obwohl lokale unbekannte Bands oft zustimmen, kostenlos zu spielen, wenn Sie ihren Freunden einige Freikarten zur Verfügung stellen. Nutzen Sie ihre Großzügigkeit jedoch nicht aus und legen Sie immer etwas Geld aus Ihrem Budget bereit, um sich bei jeder Gruppe zu bedanken. Auch wenn es nur 40 oder 50 Dollar pro Gruppe sind, werden sie es zu schätzen wissen. Fügen Sie ein wenig Cu hinzu. zusätzlich zu der Band, die ihr Schlagzeug mitgebracht hat usw. für Abnutzung und ebenso Dankbarkeit. Fügen Sie diese Kosten Ihrem Budget hinzu.
5. 5 Mieten Sie einen Tontechniker. Wenn der Veranstaltungsort einen lokalen Tontechniker und ein PA-System hat, verwenden Sie diese. Wenn nicht, kann der Tontechniker für einen bestimmten Geldbetrag PA bereitstellen und alles einrichten. Wenn Sie sich mit Technik, Verstärkern und mehr auskennen, organisieren Sie alles selbst, obwohl dies ein zusätzlicher Aufwand ist. Vielleicht kann dies einer Ihrer Freunde / neuer Kontakt kostenlos tun. Fügen Sie auf jeden Fall die geschätzten Kosten für diese Aufgabe hinzu.
6. 6 Mieten Sie einen MC. Dieser stellt die Gruppe der Öffentlichkeit vor und schließt die Nacht. Versuchen Sie, jemanden einzustellen, der auf diesem Gebiet vor Ort bekannt ist, oder seien Sie selbst ein MC. Es braucht nur ein wenig Selbstvertrauen und ein paar Minuten, um sich fertig zu machen. Ein wertloser exzentrischer / betrunkener / unbeliebter MC kann die Nacht ruinieren und unnötigen Ärger verursachen. Besser das Fehlen eines MC als eines, der Probleme verursacht.

Methode 4 von 8: Aufstellung, Timing und Dauer der Aufführungen

1. 1 Setzen Sie die beliebteste Gruppe ans Ende und die unbeliebteste an die erste Stelle.
2. 2 Geben Sie jeder Startergruppe die gleiche Zeit, und die letzten beiden haben auch etwas mehr Zeit.
3. 3 Teilen Sie den Gruppen mit, wie viel Zeit sie für die Aufführung haben, aber reduzieren Sie diese um 5 Minuten als in der Realität. Das heißt, wenn die Gruppe 30 Minuten Zeit hat, sagen Sie ihnen 25, damit alles glatt geht.
4. 4 Die Anforderungen an die Ausrüstung erfüllen, Ausrüstung mit Gruppen teilen, Zeit für einen Soundcheck – all das sind heikle Momente. Es braucht ständige Kommunikation. Es macht keinen Sinn, dass alle 5 Gruppen 5 Drumkits und 5 Verstärkerkits mitbringen, da tatsächlich nur ein Kit benötigt wird und die restlichen vier draußen in Vans verstauben und die Wahrscheinlichkeit eines Diebstahls haben. Typischerweise besteht die Aufgabe des Headliners darin, das Schlagzeug zu liefern, und andere Schlagzeuger müssen zerbrechliche Teile (Snares, Becken, Bassdrum-Pedal) bereitstellen. Einige Schlagzeuger sind damit jedoch nicht zufrieden und möchten, dass andere Bands ein anderes Kit verwenden. Wenn jede Gruppe ihr eigenes Kit verwendet, dauert die Pause zwischen den Gruppen 15 bis 25 Minuten und der Soundcheck dauert mindestens 5 Minuten länger. Bei einer Veranstaltung mit drei Gruppen kein Problem, aber mit 5 Gruppen werden Sie gravierende Probleme haben. Wie bei Gitarristen bekannt, ist es in der Regel in Ordnung, fremde Amps (Lautsprecher für Verstärker) zu verwenden, nicht aber die Verstärker selbst, es sei denn, die Bands kennen sich und/oder legen sie definitiv zurück. Dies wird schwieriger, wenn die Headliner Combo-Verstärker haben oder nicht genug Verstärker haben, um herumzulaufen. Als nächstes haben Sie die zusätzliche Mühe, Bands aufzuführen, die nicht nur Schlagzeug / Bass / Gitarre / Gesang enthalten. Synthesizer, Akustikgitarren, Mandoline, Banjo, Kazoo, Bläser, Harfen usw. können den Toningenieur sehr belasten, wenn sie unmittelbar vor dem Konzert ohne Vorankündigung präsentiert werden.Beginnen Sie mit den Headlinern: Was sie mitbringen, was sie brauchen, was sie teilen werden. Sagen Sie der nächsten Gruppe auf der Liste, was sie verwenden kann, und stellen Sie ihnen dieselben drei Fragen. Wenn Sie das unterste Gruppenpaar auf der Liste erreichen, sollten Sie alles haben, was zuvor gefehlt hat. Sie können also Drum-Kits von einer Gruppe, Verstärker von einer anderen haben, wobei deren Verwendung nur durch bestimmte Gruppen usw. berücksichtigt wird. Sobald Sie jedoch alles aufgenommen haben, wird es viel einfacher, alles zu verfolgen. Auf dieser Grundlage sollten Sie mit Hilfe Ihres Toningenieurs in der Lage sein, zu verstehen, wie viel Zeit die Bands für einen Soundcheck benötigen und ob alle einen Soundcheck benötigen, und dann die Zeit vereinbaren und alle Gruppen benachrichtigen. Das hört sich alles nach einer riesigen Arbeit an, aber so schützt man sich vor viel Stress in der Nacht.
5. 5 Erlaube Bands, ihre CDs zu verkaufen und Merchandising, wenn möglich, in den Pausen und nach den Shows. Fragen Sie nicht Ihren Prozentsatz für diese.
6. 6 Halten Sie sich an enge Event-Zeitpläne.
7. 7 Im Allgemeinen lassen Sie zwischen den einzelnen Gruppen 15 Minuten Zeit, um sich einzurichten. Es ist jedoch besser, sich mit dem Toningenieur zu erkundigen, da einige Gruppen möglicherweise mehr Zeit benötigen, um alles abzustimmen / zu optimieren, abhängig von den technischen Details der einzelnen Gruppen.
8. 8 Spielen Sie in Pausen Musik ab. Musikalische Stile ähnlich der Musik, die in dieser Nacht gespielt wird, aber nicht die Musik der Musiker. Der Tontechniker erledigt das für Sie, sagen Sie ihm einfach im Voraus, dass er das Equipment für Ihren MP3-Player mitbringen soll.

Methode 5 von 8: Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

1. 1 Plakate machen. Eine kostengünstige, aber großartige Möglichkeit besteht darin, ein einfaches Poster mit weißen Buchstaben auf schwarzem Hintergrund zu erstellen und jemanden im Büro zu bitten, so viele Kopien wie möglich anzufertigen. Andernfalls entstehen Ihnen zusätzliche Druckkosten. Platzieren Sie die folgenden Informationen auf Ihrem Poster:
   • Headliner-Gruppe
   • Gruppe vor ihnen
   • Die Gruppe vor ihnen, usw.
   • Gruppeneröffnung am Abend
   • Veranstaltungort
   • das Datum
   • Ticket Preis
   • Jede Website, die sich auf Gruppen, Veranstaltungsort, Tickets, Sie usw.
2. 2 Zeigen Sie überall Poster an, aber fragen Sie immer um Erlaubnis, bevor Sie sie aufhängen. Bringen Sie sie in Plattenläden, lokale Jugendtreffs, Internetcafés, Schulen / Colleges (sofern erlaubt) und moderne Bekleidungsgeschäfte.
3. 3 Rufen Sie Ihre lokale Zeitung / Ihren Radiosender / etc. an.und sag ihnen, dass du ein Konzert machst. Geben Sie ihnen alle Informationen, die Sie auf dem Poster haben, oder senden Sie ihnen sogar eine Kopie des Posters. Schreiben Sie eine Pressemitteilung und senden Sie diese einige Wochen vor dem Konzert an die lokalen Zeitungen. Versuchen Sie, einen Fotografen aus der Zeitung zu holen, wenn sie einen eigenen Abschnitt haben, der verschiedenen Aktivitäten und Unterhaltung gewidmet ist.
4. 4 Sagen Sie allen Gruppen, dass sie ihre Leistung bei Ihrer Veranstaltung auf ihren Myspace- / Bebo- / Blogger-Seiten oder einer anderen Quelle veröffentlichen sollen. Versuchen Sie, ein eigenes Konto für Ihre Konzertorganisation zu erstellen, wenn Sie es wirklich ernst meinen.

Methode 6 von 8: Berechnen Sie die Kosten Ihres Tickets

1. 1 Addieren Sie alle Kosten zusammen, um Ihr Budget zu erhalten.
2. 2 Teilen Sie diesen Betrag durch die Anzahl der Tickets, die Sie zum Verkauf anbieten, mit Ausnahme derjenigen, die Sie kostenlos verschenken möchten. Der erhaltene Betrag ist der Mindestbetrag, den Sie festlegen können, um Ihre Investition zurückzugewinnen. Vielleicht möchten Sie Ihre erste gemeinnützige Veranstaltung für sich selbst veranstalten und Kontakte von Menschen in Ihrer Nähe knüpfen, die an lokalen Aktivitäten interessiert sind.
   • Wenn Sie einen Gewinn erzielen möchten, addieren Sie 20% zu dieser Zahl, verwenden Sie jedoch immer den gerundeten Ticketpreis. Es sollte für andere unsichtbar sein, wie 2 oder 5. Zum Beispiel ist 11 nicht sehr gut, aber 12 oder 10 ist normal.
3. 3 Bitten Sie die Manager Ihres Veranstaltungsortes, Ihre Tickets auszudrucken, bis Sie genügend Erfahrung mit der Organisation von Konzerten haben; Dies ist wahrscheinlich in der Miete enthalten. Wenn sie keine Tickets ausdrucken, verkaufen Sie Tickets am Eingang; es wird also keine Papier- und/oder Faketickets geben. Versiegeln Sie einfach die Hände der Leute, die kommen. Verwenden Sie den Originalstempel, aber denken Sie daran, dass der Stempel gefälscht werden kann, wenn er nicht handgefertigt ist. Verwenden Sie daher ein Stempelkissen der Originalfarbe und ändern Sie die Farbe und den Druck für jeden Gig, den Sie veranstalten.
4. 4 Versuchen Sie, die Veranstaltung ohne feste Orte durchzuführen, es sei denn, die Bauleitung besteht darauf - wer zuerst kommt, mahlt zuerst - das sieht für das junge Publikum viel attraktiver aus und Sie werden sicher sein, dass alle von Anfang an pünktlich kommen.

Methode 7 von 8: Vor Ort

1. 1 Stellen Sie sicher, dass Sie alle Gruppen frühzeitig zusammenbringen, da das Fehlen einer Show die Nacht verdirbt. Es wird gut - zwei oder drei Stunden vor Veranstaltungsbeginn.
2. 2 Soundcheck ist eine Übergangszeit; Stellen Sie sicher, dass die Hauptgruppe des Abends zuerst ankommt, da sie zuerst den Ton überprüfen müssen. Dann müssen Sie entscheiden, ob jede Gruppe einen Soundcheck machen wird, dies mit Ihrem Tontechniker besprechen, sich anhören, was sie zu sagen haben; Wenn Sie 5 Gruppen haben und zwei Stunden vor Beginn, macht es keinen Sinn, alle Instrumente (Gitarre, Bass, Schlagzeug usw.) jeder Gruppe gründlich zu überprüfen und es wird nicht sehr gut sein, wenn Leute anfangen, den Raum zu betreten, in dem der Ton setzt die Überprüfung fort.
3. 3 Ihre erste Gruppe sollte etwa eine halbe Stunde nach dem Öffnen der Türen spielen.
4. 4 Organisiere einen Pausenraum. Es ist nur ein Backstage-Raum mit ein paar Drinks, groß genug, um alle Bands aufzunehmen, die nicht auf der Bühne stehen.
5. 5 Seien Sie in der Nähe des Eingangs und in der Menge in Sichtweite und fragen Sie die Leute, ob ihnen alles gefällt. Zeit.
6. 6 Sorgen Sie mit Tontechniker, Eingängen und Gruppen dafür, dass alles glatt läuft.

Methode 8 von 8: Nach der Show

1. 1 Bezahlen Sie Gruppen und andere Arbeiter sofort.
2. 2 Wenn die Besitzer des Veranstaltungsortes unterstützen, veranstalten Sie eine Mini-Party im Pausenraum oder gehen Sie, wenn nicht, in eine lokale Bar oder was auch immer, um sich unter die Gruppen zu mischen.
3. 3 Akzeptieren Sie Kritik und versuchen Sie, die Punkte zu verbessern, die Ihnen gesagt wurden. Denken Sie daran, die meisten dieser Jungs waren auf vielen Veranstaltungen.
4. 4 Entspannen Sie sich und bereiten Sie sich auf Ihre nächste erfolgreiche Veranstaltung vor.

Tipps

• Sie brauchen Entschlossenheit und Verantwortung; Manchmal wird es Fehlschläge geben, arbeiten Sie einfach weiter. Sie werden sich auf dem Weg verbessern.
• Seien Sie bei Ihren ersten Veranstaltungen streng mit der Sicherheit, bis Sie das Gefühl haben, alles unter Kontrolle zu haben.
• Versuchen Sie, so angenehm wie möglich zu sein, unabhängig von den Handlungen anderer.
• Seien Sie bei Zahlungen präzise, ​​um einen guten Ruf zu wahren.

Warnungen

• Während der Nacht tragen Sie die volle Verantwortung. Wenn ein Notfall eintritt, handeln Sie entsprechend und wenn Sie nicht in der Lage sind, ihn selbst zu bewältigen, rufen Sie um Hilfe!

Was brauchst du

• Etwas Geld für den Anfang. Das Sponsoring eines lokalen Plattenladens oder Ähnliches kann als Chance gesehen werden.