So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben

Video: REFERENZEN BEWERBUNG + Referenz- & Empfehlungsschreiben

Inhalt

Schritte
Methode 1 von 2: Bevor Sie beginnen
Methode 2 von 2: Einen Brief verfassen
Tipps
Warnungen
Quellen und Links

Wenn Sie noch nie ein Empfehlungsschreiben verfasst haben, kann der Prozess ein wenig entmutigend erscheinen. Glücklicherweise enthalten alle Empfehlungsschreiben gemeinsame Elemente, die Sie leicht beherrschen können. Lesen Sie den Artikel und beherrschen Sie die Grundlagen.

Schritte

Methode 1 von 2: Bevor Sie beginnen

1 Der Zweck der Empfehlung. Bestimmen Sie die Art der Empfehlung - handelt es sich um eine Bildungseinrichtung, eine Arbeit, eine ehrenamtliche Position, Eigenschaften oder eine persönliche Empfehlung? An diesen Zielen sollte sich das Schreiben orientieren.
- Wenn ein Anschreiben beispielsweise für eine Stellenbewerbung gedacht ist, sollte es den Mitarbeiter charakterisieren und sich auf seine geschäftlichen Qualitäten konzentrieren.
2 Schau dir die Stelle an. Besorgen Sie sich nach Möglichkeit eine Kopie der Stellenbeschreibung und sprechen Sie mit der Person, die Sie empfehlen. Wenn Sie den Empfänger des Briefes kennen, können Sie auch mit ihm sprechen.
- Je mehr Sie über die Position wissen, desto genauer können Sie einen Brief verfassen und die Bedürfnisse beider Parteien erfüllen.
3 Fragen Sie die Person, die Sie empfehlen. Besprechen Sie mit ihm seine Ziele und die Position, für die er sich einsetzt. Sammeln Sie einen Lebenslauf, Notizen, die Sie möglicherweise über diese Person haben, und alle anderen Informationen, die Ihnen beim Verfassen Ihres Briefes helfen. Die besten Empfehlungen sind gründlich und spezifisch, daher werden Ihnen diese Informationen sehr helfen.
- Durch das Verfassen eines Empfehlungsschreibens gefährden Sie Ihren Ruf. Wenn Sie die Person nicht gut kennen oder nicht empfehlen können, dann lehnen Sie seine Anfrage ab.

Methode 2 von 2: Einen Brief verfassen

1 Verwenden Sie ein Standardbriefformat. Das Referenzschreiben ist Teil der Geschäftskorrespondenz und folgt den gleichen allgemeinen Regeln und Richtlinien.
- Schreiben Sie in die obere rechte Ecke Ihre Adresse und Ihr Datum in Worten.
- Geben Sie unten links den Namen und die Adresse des Empfängers ein (sofern bekannt).
- Beginnen Sie Ihren Brief mit einer formellen Geschäftsnachricht. Beispielsweise:
- Sehr geehrter Herr Smirnov
- Sehr geehrte Damen und Herren (wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen)
2 Schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben. Schreiben Sie zunächst eine Zusammenfassung Ihrer Empfehlung, wie Sie sich kennengelernt haben und wie gut Sie die Person kennen. Fügen Sie auch Ihre eigenen Qualifikationen hinzu. Wenn der Empfänger des Schreibens weiß, dass Sie der/die Fachbereichsleiter/in und kein Freund des/der Kandidaten/in sind, hat die Empfehlung mehr Gewicht.
- Например, "Я рад рекомендовать Михаила на должность директора по развитию в компании АБВ. В должности вице-президента отдела разработок Михаил был в моем подчинении с 2009 по 2012 г.г. Мы вместе работали над несколькими проектами, и за это время я узнал его gut genug."
3 Beschreiben Sie die Qualifikationen des Kandidaten konkret mit Beispielen.
- Schreiben Sie zum Beispiel nicht: "Mikhail macht einen tollen Job und macht allen das Leben leichter." Schreiben Sie besser: "Mikhail hat die Architektur der Datenbank verbessert und mit dem neuen System kombiniert. Seine persönliche Herangehensweise an die geleistete Arbeit und innovative Lösungen haben die Produktivität unserer Abteilung erheblich verbessert. Seine Einstellung zur Ausführung von Aufgaben war immer professionell, und er hat sich zu Recht den Respekt des Teams und unserer Kunden verdient. ".
4 Vergleichen. Vergleiche ermöglichen dem Empfänger zu verstehen, warum Sie eine Person empfehlen.
- Zum Beispiel: "Mikhail hat bei dem technischen Projekt die besten Ergebnisse erzielt, die ich in 8 Jahren Arbeit bei ABC gesehen habe."
5 Übertreib nicht. Stellen Sie einen Kandidaten nicht auf ein Podest. Das sieht nicht nur unglaubwürdig aus, sondern es werden auch unmögliche Dinge vom Kandidaten erwartet. Wenn ein Kandidat eine Achillesferse hat, übertreiben Sie nicht, aber verstecken Sie sie auch nicht.
- Wenn es Mikhail zum Beispiel schwer fiel, den Code zu kommentieren, schreiben Sie nicht: "Mikhails größte Schwäche war, dass es unmöglich war, ihn zu zwingen, etwas zu schreiben." Schreiben Sie stattdessen: "Michael hat sich sehr viel Mühe gegeben, die Codes zu kommentieren, was es anderen Mitarbeitern und Benutzern erleichtert hat." Schreiben Sie nur so, wenn es wahr ist!
6 Machen Sie die Empfehlung nicht vage. Das Schreiben sollte klar und klar sein, was die Authentizität Ihrer Empfehlung zeigt und den Brief viel effektiver macht.
- Sagen Sie zum Beispiel nicht: "Michael ist gut für Ihr Unternehmen oder Ihre Position qualifiziert und wird ein würdiger Teil des Teams sein." Diese Art der Formulierung kann einem Kandidaten entgegenwirken. Sagen Sie stattdessen: "Mikhail hat die Fähigkeiten und Leistungen, die dem ÖRK helfen, seine Ziele zu erreichen."
7 Seien Sie nicht zu kurz. Wenn der Empfänger des Schreibens eine kleine Notiz von ein oder zwei Absätzen sieht, wird er dies als Zeichen dafür sehen, dass Sie den Kandidaten entweder nicht gut kennen oder nichts über ihn zu sagen haben. Machen Sie die Empfehlung auch nicht zu umfangreich, sondern versuchen Sie, auf eine Seite zu passen.
8 Der Brief muss aktiv sein. Beginnen Sie jeden Absatz mit einer ansprechenden Beschreibung der Qualitäten oder Persönlichkeit des Kandidaten.
- Sagen Sie zum Beispiel nicht: "In den letzten zwei Jahren habe ich mich sehr gefreut, die Entwicklung von Mikhails Talent zu beobachten." Sagen Sie stattdessen: "Michaels Fähigkeiten sind in den letzten zwei Jahren rasant gewachsen."
9 Beende den Brief mit Ja. Bestätigen Sie Ihre Empfehlung und laden Sie den Empfänger ggf. zur Kontaktaufnahme ein.
- Sagen Sie zum Beispiel: „Ich denke, deshalb wird Michael eine großartige Ergänzung für Ihr Team sein. Bei Fragen können Sie mich unter den oben genannten Kontakten kontaktieren.“
10 Beende den Brief und abonniere ihn.
- Mit freundlichen Grüßen,
- Mit besten Grüßen,
11 Rückmeldung bekommen. Wenn Sie sich bezüglich Ihrer Schreibfähigkeiten für das Empfehlungsschreiben unsicher sind oder Ihr Schreiben für den Kandidaten von besonderer Bedeutung ist, bitten Sie einen Kollegen, der den Kandidaten kennt, zu Ihrem Schreiben Stellung zu nehmen. Ein Empfehlungsschreiben ist Teil Ihres Rufs, daher müssen Sie sicherstellen, dass es bestmöglich ist.

Tipps

Wenn Sie einen Kandidaten bitten, selbst ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, denken Sie daran, dass dies nicht jeder kann. Lesen Sie den Brief sorgfältig durch, bevor Sie ihn unterschreiben.
Geben Sie den Buchstaben auf Ihrem Computer ein.Es sieht formeller aus und der Empfänger muss Ihre Handschrift nicht entziffern.
Wenn Sie einen Kandidaten zum ersten Mal in einer E-Mail erwähnen, geben Sie seinen vollständigen Namen an. Dann können Sie nach Belieben entweder nur den Vornamen oder den Nachnamen verwenden. Hauptsache konsequent sein.
Der Ton des Schreibens sollte sachlich und spezifisch sein.
Verwenden Sie Komplimente und positive Bewertungen, aber seien Sie ehrlich.
Wenn Sie Ihre eigene Empfehlung schreiben müssen, seien Sie ehrlich und konkret. Schreiben Sie, als ob Sie ein Empfehlungsschreiben für jemand anderen mit Ihren Qualitäten schreiben würden. Bitten Sie einen Freund oder Kollegen um Hilfe und Rat.

Warnungen

Ein Empfehlungsschreiben sollte sich auf die wichtigsten Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten der Person konzentrieren. Verschwenden Sie keine Zeit damit, einen besonders positiven Brief zu schreiben, da dies normalerweise übersehen wird.
Überlegen Sie, ob Sie dem Kandidaten eine Kopie des Schreibens geben, insbesondere wenn es Verweise enthält. Eine Empfehlung hat mehr Gewicht, wenn der Empfänger weiß, dass sie aufrichtig ist und nicht geschrieben wird, um den Kandidaten zu loben.