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• Schritte

Bei der Arbeit müssen Sie möglicherweise Sitzungsprotokolle führen oder Berichte über getroffene Vereinbarungen erstellen. Auch wenn es mühsam klingt, ist es eigentlich ganz einfach, wenn Sie wissen, welche Themen Sie behandeln und wie viel Sie schreiben müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie zusammenfassen, Tabellen und Grafiken erstellen und welche Feinheiten nicht übersehen werden sollten. Wenn Sie lernen, effektiv Berichte über Besprechungen oder getroffene Vereinbarungen zu schreiben, bleiben Sie organisiert und Ihr Chef wird dies sicherlich zu schätzen wissen!

Schritte

1. 1 Bringen Sie Stift und Papier zum Meeting mit. Notieren Sie die Uhrzeit, die Anzahl der Teilnehmer (eventuell deren Position) und die Dauer des Meetings.
2. 2 Beachten Sie bei der Besprechung von Aktivitäten, wer die Verantwortung für den Auftrag übernommen hat, und geben Sie den Auftrag selbst an. Schreiben Sie alle wichtigen Dinge auf, die während des Meetings passieren.
3. 3 Erstellen Sie einen Bericht mit Vorlagen oder führen Sie ihn selbst aus.
4. 4 Fassen Sie das Treffen kurz zusammen.
5. 5 Erstellen Sie eine Tabelle oder ein Diagramm mit den folgenden Spalten: Nummer, Aktion oder Aktivität, Initiator, Verantwortlicher, Notizen (Zeitbedarf, Kommentare etc.).
6. 6 Bei Bedarf können Sie Risikofaktoren hinzufügen (was passiert, wenn die Aktion nicht abgeschlossen wird?).
7. 7 Erwähnen Sie Details zu nachfolgenden Sitzungen.
8. 8 Fügen Sie eine Liste der Personen bei, die diesen Bericht erhalten.