Autor:
Laura McKinney
Erstelldatum:
1 April 2021
Aktualisierungsdatum:
1 Juli 2024
Inhalt
Manchmal müssen wir aus vielen Gründen im Leben um eine Verlängerung bitten. Vielleicht bist du im College und brauchst mehr Zeit, um deinen Aufsatz zu beenden, vielleicht hast du Schwierigkeiten, ein Projekt bei der Arbeit zu beenden.Ein effizienter und ordnungsgemäßer Verlängerungsbrief ist immer wichtig. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, um genau über Ihre Bedürfnisse nachzudenken: Wie lange müssen Sie eine Verlängerung beantragen und warum? Schreiben Sie danach einen formellen Brief, senden Sie ihn aus und folgen Sie ihm, um beruhigt zu sein.
Schritte
Methode 1 von 3: Befolgen Sie die Konvention, einen formellen Brief zu schreiben
Präsentiert den Seitenkopf. Das Einreichungsdatum befindet sich in der oberen rechten Ecke der Seite. Lassen Sie eine Zeile darunter leer und schreiben Sie Ihre Adresse ebenfalls rechtsbündig. Löschen Sie dann eine Zeile und schreiben Sie die vollständige Adresse des Empfängers auf die linke Seite der Seite.
- Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, können Sie Datum und Adresse weglassen, beginnend mit Begrüßungen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Ihre Überschrift klar und effektiv ist. Wenn Sie beispielsweise einen Brief an Ihren Professor senden, können Sie die Betreffzeile "Verlängerungsschreiben - Nguyen Hoang Minh - B2 K34" schreiben.
Schreiben Sie vollständige und formelle Grüße. Beginnen Sie mit dem Wort "Dear", gefolgt vom Titel und dem vollständigen Namen des Empfängers. Zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Nguyen Hai Trieu" oder "Sehr geehrte Frau Bui Phuong Mai". Einige Titel sind möglicherweise komplexer, z. B. "Sehr geehrter Professor Nguyen Duc Cuong" oder "Sehr geehrter Vorsitzender Nguyen Van An".- Dies ist eine formelle Empfehlung. Halten Sie also Ihren Stil und Inhalt formal, auch wenn Sie diese Personen genau kennenlernen. Schreiben Sie nicht "Hallo Hanh".
- Versuchen Sie, eine bestimmte Person zu finden, an die der Brief gesendet werden soll. Andernfalls sieht Ihr Brief wie ein Musterbrief aus. Zum Beispiel wäre "Sehr geehrter Vorsitzender Nguyen Van An" besser als "Sehr geehrte Behörden".
Verwenden Sie ein kurzes Layout. Der Hauptteil des Briefes sollte 1-3 Absätze enthalten. In vielen Fällen können Sie mit 2-3 Zeilen beginnen. Wenn Sie mit den vollständigen 3 Absätzen erweitern müssen, müssen Sie sie nur in die Öffnung, den Körper und das Ende trennen.- Um Ihren Brief zu beginnen, können Sie schreiben: "Ich bin Nguyen Hoang Minh, Schüler der Klasse B2 K34". Dies wird den Professor daran erinnern, sich zu erinnern und keine Zeit damit zu verschwenden, herauszufinden, wer Sie sind.
Beachten Sie das Ende. Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung eines soliden Endes. Verwenden Sie diese letzten Sätze, um Ihren Fall (in einer Zeile) zu wiederholen, und danken Sie dem Empfänger, dass er sich die Zeit genommen hat, die Nachricht zu lesen. Sie können schreiben: "Ich schätze Ihre Berücksichtigung meines Vorschlags".- Es ist am besten, den Brief mit einer Begrüßung zu schließen, bevor Sie ihn unterschreiben. Einige gute Optionen sind: "Mit freundlichen Grüßen", "Liebes", "Hallo".
- Wenn Sie eine Antwort benötigen, sollten Sie dies am Ende angeben. Normalerweise können Sie mit einem Dankeschön kombinieren. Zum Beispiel: "Vielen Dank für Ihre Überlegung, ich freue mich auf Ihre Antwort nächste Woche." Achten Sie jedoch darauf, nicht zu aufdringlich zu sein.
Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Unterschrift ein. Halten Sie unter der Begrüßung "Mit freundlichen Grüßen" 3-4 Zeilen fern. Schreiben Sie dann Ihren vollständigen Namen und richten Sie ihn nach links aus. Verwenden Sie das Feld oben, um mit Tinte zu unterschreiben. Wenn Sie eine E-Mail senden möchten, können Sie das Leerzeichen löschen und Ihren Namen eingeben. Werbung
Methode 2 von 3: Besprechen Sie den Nachrichtentext
Schreiben Sie so schnell wie möglich. Bereiten Sie sich darauf vor, einen Brief zu schreiben, sobald Sie wissen, dass eine Verlängerung beantragt werden muss. Sie müssen dem Empfänger genügend Zeit geben, um über Ihren Fall zu entscheiden. Sie müssen auch zeigen, dass Sie vorbereitet sind, obwohl Sie Ihren Zeitplan anpassen möchten.
Bestimmen Sie, wie lange Sie hinzufügen müssen. Berücksichtigen Sie alle Faktoren und geben Sie realistische Empfehlungen ab. Wenn die Nachfrist zu kurz ist, müssen Sie sich möglicherweise erneut bewerben. Sie müssen Ihr Bestes tun, um zu vermeiden, dass Fristen eingehalten werden. Schätzen Sie daher am besten die verbleibende Zeit.
- Je nach Situation müssen Sie den Brief möglicherweise im Rahmen des Verhandlungsprozesses schreiben. In diesem Fall sollten Sie eine Frist beantragen, die länger als die geschätzte Zeit ist, damit Sie in der Mitte Kompromisse eingehen und zustimmen können.
- Geschätzte Zeit basierend auf Ihrem aktuellen Fortschritt und unvollendeten Projektteilen. Wenn Sie beispielsweise drei Monate an einem Beratungsprojekt gearbeitet haben, erhalten Sie wahrscheinlich eine Schätzung, wie viel Arbeit noch übrig ist.
- Sie müssen sich auch des Zeitlimits bewusst sein, mit dem der Empfänger der Nachricht ebenfalls konfrontiert ist. Vielleicht stehen sie auch wegen Fristen unter Druck. Zum Beispiel müssen Universitätsprofessoren häufig Halbzeitnoten einreichen, und sie müssen sich auf diese Frist für Studenten stützen.
Beachtung der geltenden Gesetze. Sie müssen die aktuellen Fristen überprüfen, bevor Sie eine Verlängerung beantragen können. Hinterlassen Sie nicht den Eindruck, dass Ihnen die Organisation fehlt, wenn Sie eine Verlängerung beantragen, ohne die aktuelle Situation zu verstehen. Bei einigen Regierungsbehörden müssen Sie beispielsweise innerhalb von 24 Stunden nach der ersten Kontaktaufnahme eine Petition einreichen. Wenn dies bei Ihnen nicht funktioniert, können Sie sich beschweren, dass die Zeit zu begrenzt ist.
Geben Sie eine vernünftige Erklärung. Sie nehmen sich die Zeit, um das Verlängerungsschreiben zu verfassen, und der Empfänger nimmt sich auch die Zeit zum Lesen. Sie müssen den Brief also richtig schreiben. Überlegen Sie genau, warum Sie mehr Zeit benötigen, und präsentieren Sie Ihrem Empfänger ehrlich. Lüge oder übertreibe nicht, denn das schadet dir nur.
- Ein guter Grund zu sagen ist, dass Sie die Arbeit gut und sorgfältig erledigen möchten. Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt arbeiten, bei dem die Sicherheit anderer beeinträchtigt sein könnte, ist es möglicherweise hilfreich, dies zur Sprache zu bringen.
- Wenn Sie mehr als einen Grund haben, eine Verlängerung zu beantragen, wählen Sie den relevantesten aus und konzentrieren Sie sich darauf. Wenn Sie sich beispielsweise verspäten, den angebotenen Job anzunehmen, teilen Sie ihnen mit, dass Sie mehr über die Versandkosten erfahren möchten (falls dies zutrifft), anstatt sie wissen zu lassen, dass Sie auf ein Wort warten. lade einen anderen ein.
Weisen Sie auf einige sorgfältig ausgewählte Details hin. Die angegebenen Details tragen dazu bei, dass Ihr Brief legitim und geschickt erscheint. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen Brief an eine Regierungsbehörde oder eine andere Organisation senden, die Sie noch nie getroffen haben.
- Wenn Ihr Großvater beispielsweise zwei Tage vor der Einreichung seines Aufsatzes gestorben ist, ist es am besten, die Tatsache als "Familiennotfall" und nicht nur als "dringend" darzustellen. Sie können auch seinen Tod und einige Informationen über Ihre Pläne erwähnen.
- Organisieren Sie Ihre Unterlagen, bevor Sie das Verlängerungsschreiben einreichen. Möglicherweise benötigen Sie eine Beschreibung der von Ihnen geleisteten Arbeit und Anwendungen, insbesondere wenn Sie mit Regierungsbehörden oder anderen offiziellen Organisationen zusammenarbeiten. Es liegt in Ihrem Interesse zu beweisen, dass Sie jeden Schritt des Prozesses bis zu diesem Punkt verfolgt haben.
Behalten Sie positiven Stil und Inhalt. Niemand möchte einen Brief voller Beschwerden lesen. Machen Sie stattdessen einfach eine kurze und kurze Darstellung der negativen Fakten und geben Sie dann positive Lösungen an. Wenn Sie beispielsweise der Meinung sind, dass das Anfangsgehalt zu niedrig ist, könnten Sie schreiben: „Ich brauche mehr Zeit, um über Ihr Angebot nachzudenken. Ich denke jedoch, dass ein höheres Gehalt mir helfen kann, effizienter zu arbeiten.
Lesen Sie die Nachricht erneut, bevor Sie sie senden. Nehmen Sie sich mindestens ein paar Minuten Zeit, um die Nachricht erneut zu lesen, bevor Sie sie versenden. Überprüfen Sie, ob Bearbeitungs- und Tippfehler vorliegen. Führen Sie die Grammatik- und Rechtschreibprüfungssoftware auf Ihrem Computer aus. Senden Sie es an einen vertrauenswürdigen Freund, damit dieser es erneut liest. Beeilen Sie sich nicht und überspringen Sie diesen Schritt nicht. Andernfalls hat der Empfänger der Nachricht den Eindruck, dass Sie schlampig sind, was sich auf das Endergebnis auswirkt. Werbung
Methode 3 von 3: Senden Sie eine Nachricht an den Empfänger
Machen Sie eine Kopie oder speichern Sie den Brief. Wenn Sie mit dem Lesen des Briefentwurfs fertig sind und ihn versenden, machen Sie ein Foto (konvertieren Sie es in PDF), speichern Sie das Manuskript online oder kopieren Sie es auf herkömmliche Weise. Sie können auch das Datum des Mailings aufzeichnen, wenn es nicht mit dem oben in der Nachricht angezeigten Datum übereinstimmt. Bewahren Sie diese Kopie an einem sicheren Ort für Ihre persönliche Aufzeichnung auf.
In eine normale Mailbox legen. Bringen Sie es zur Post, geben Sie es dem Postboten oder legen Sie es in den Briefkasten. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die E-Mail den Empfänger erreicht, können Sie gegen eine zusätzliche Gebühr einen Follow-up-Service anfordern.
- Wenn Sie Papierpost senden möchten, müssen Sie diese mit einem Drucker und Tinte guter Qualität ausdrucken. Handschriftliche Verlängerungen werden nicht allgemein akzeptiert.
E-Mail zur Erneuerung senden. Dies ist wahrscheinlich der beste Weg, um Verlängerungen mit weniger Zeit und Sicherheit zu senden. Sie müssen die E-Mail-Adresse des Empfängers überprüfen, bevor Sie sie senden, und gegebenenfalls Ihre Kennung in die Betreffzeile aufnehmen.
- Der Empfänger weiß genau, wann Sie die E-Mail gesendet haben. Beachten Sie dies, wenn Sie spät abends E-Mails senden möchten.
- Ihre E-Mail sollte formell sein, einschließlich der E-Mail-Adresse, die Sie zum Senden verwenden. Sie sollten diese E-Mail mit einem professionellen Konto senden. Beispielsweise ist der vom E-Mail-Konto [email protected] gesendete Brief angemessen.
- Wenn Sie die E-Mail per Fax senden, müssen Sie auf der Bestätigungsseite nachweisen, dass Sie die E-Mail erfolgreich gesendet haben und die Nachricht empfangen wurde.
Telefonieren Sie, anstatt Briefe zu schreiben. Wenn Sie eine Last-Minute-Verlängerung beantragen müssen, ist es möglicherweise besser, mit der Person telefonisch zu sprechen. In diesem Fall müssen Sie auch formell sein und Ihren Fall klar darstellen. Werbung
Rat
- Versuchen Sie, Buchstaben mit einer Länge von bis zu einer Seite zu schreiben. Auf diese Weise fühlt sich Ihr Brief vollständig und leicht anzuschauen an.
- Beachten Sie, ob der Empfänger der Nachricht eine Antwort sendet, z. B. eine Bestätigungsnachricht.
Warnung
- Seien Sie realistisch in Bezug auf Versprechen. Beantragen Sie keine Verlängerung, nur um zusätzliche Zeit für andere zusätzliche Missionen zu verbringen.
- Nutzen Sie die verlängerte Zeit gut. Sie möchten wahrscheinlich nicht erneut versuchen, eine Verlängerung zu beantragen.
- Überprüfen Sie, ob Sie die erforderlichen Formulare in die Nachricht aufgenommen haben. Darüber hinaus werden Sie von einigen Organisationen aufgefordert, ihr Briefformular zu verwenden.
