Inhalt

• Schritte
• Rat

Haben Sie Probleme mit einer Bank, einer Versicherungsgesellschaft, einer staatlichen Behörde, einem Arbeitgeber oder einer Schule? Müssen Sie ihnen einen Brief schicken, in dem sie davon überzeugt werden, etwas zu tun, oder sie davon überzeugen, Ihnen bei der Lösung eines Problems zu helfen, aber Sie sind sich nicht sicher, wo Sie damit beginnen sollen? Der folgende Artikel beschreibt, wie Sie einen effektiven überzeugenden Brief schreiben.

Schritte

Teil 1 von 4: Vorbereiten

1. 

   Up Ideen. Bevor Sie mit dem Schreiben eines Briefes beginnen, überlegen Sie, was Sie durch den Brief vermitteln möchten, warum Sie diesen Brief schreiben und welche Einwände der Empfänger möglicherweise nach Ihnen erhebt. Brief lesen. Wenn Sie zuerst eine Idee haben, können Sie den Hauptinhalt des Briefes klar definieren und das Thema verstehen, auf das der Brief abzielt.
   • Öffnen des Briefes mit einem Satzmuster: Ich möchte den "Leser" vom "Zweck" überzeugen. Ersetzen Sie den Ausdruck "Leser" durch die Person, an die Sie den Brief senden, und "Zweck" durch etwas, das Sie zu überzeugen versuchen.
   • Wenn Sie den obigen Schritt abgeschlossen haben, fragen Sie sich: Warum? Unterstreichen Sie die Gründe, warum der Leser Ihren Wünschen zustimmen soll.
   • Wenn Sie die Gründe dafür aufgelistet haben, organisieren Sie sie nach Wichtigkeit. Tragen Sie alle wichtigen Gründe in eine Spalte und die Gründe ein, die weniger wichtig sind als in eine andere Spalte. Dieser Schritt hilft, Informationen zusammenzufassen, um wichtige und relevante Informationen hervorzuheben.

2. 

   
   
   Kennen Sie Ihren Zweck. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, was Ihre Ziele sind. Was müssen Sie erreichen und was sollen Ihre Leser tun?
   • Denken Sie gleichzeitig selbst über Lösungen nach, um die Probleme zu lösen, über die Sie nachdenken.

3. 

   
   
   Verstehe den Zielbuchstaben. Wenn Sie Ihr Thema analysieren und verstehen, können Sie die Zusammensetzung Ihres Briefes besser gestalten. Stellen Sie nach Möglichkeit fest, ob Ihre Leser Ihnen wahrscheinlich zustimmen oder nicht zustimmen oder ob sie auf der neutralen Seite stehen. Dieser Schritt hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wo Sie mehr von Ihrem Verstand ablegen können.
   • Versuchen Sie, die wahre Identität der Person zu identifizieren, an die Sie den Brief senden. Wer sind sie und warum glauben Sie, dass sie Ihnen wirklich helfen sollten? Wird Ihr Brief einfach ignoriert oder wird er bearbeitet? Befindet sich der Empfänger in einer hohen Position oder hat er die Funktion, dieses Problem zu lösen? Abhängig von der Position des Empfängers gibt es unterschiedliche Formulierungen.
   • Versuchen Sie herauszufinden, welche Meinungen und Denkweisen der Leser zu dem diskutierten Thema hat. Könnten sich zwischen Ihnen und Ihren Lesern widersprüchliche Ansichten ergeben? Wie können Sie solche Ansichten formell präsentieren?
   • Finden Sie heraus, welche Interessen Ihr Leser an Ihrem Thema haben könnte. Haben sie die Fähigkeit zu handeln? Werden sie direkt von diesem Thema beeinflusst? Wie viel Zeit benötigen sie, um sie zu überprüfen?
   • Denken Sie über die Arten von Beweisen nach, die Sie in Ihrem Aufsatz vorlegen sollten, um den Leser zu überzeugen.

4. 

   
   
   Recherchiere das Thema. Eine sehr überzeugende Sprache sollte sachliche Beweise und verwandte Informationen enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie aus einer anderen Perspektive sehen. Studieren Sie das Problem nicht nur aus Ihrer Sicht, sondern erwähnen Sie auch die gegensätzlichen Ansichten und ihre Fakten.
   • Verwenden Sie Fakten, logische Argumente, Statistiken und relevante Beweise, um Ihre Behauptung zu stützen.
   • Anstatt nur darauf zu bestehen, dass die Position der gegnerischen Seite falsch ist, erklären Sie, warum Ihre Position korrekt ist und es verdient, berücksichtigt zu werden.
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Teil 2 von 4: Formatieren eines Briefes

1. 

   Verwenden Sie das Blockformat. Geschäftsbriefe haben ein einzigartiges Format. Beim Lesen eines Briefes im richtigen Format wird der Leser nicht auf die eine oder andere Weise abgelenkt. Wenn Sie dagegen nicht richtig arrangieren, hinterlässt der Brief in den Augen der Leser einen schlechten Eindruck von Ihnen und sie können Ihren Brief beiseite werfen.
   • Verwenden Sie zunächst Zeilenumbrüche und separate Absätze.
   • Richten Sie jeden Absatz aus. Mit anderen Worten, rücken Sie den Absatz nicht wie beim Schreiben von Prosa oder Aufsatz ein.
   • Eine Zeile zwischen den Absätzen.
   • Verwenden Sie eine Standardschrift, normalerweise Times New Roman oder Arial, mit einer Schriftgröße von 12.

2. 

   Die Adresse steht separat am Anfang des Briefes. Geben Sie zunächst Ihre Adresse in die obere linke Ecke des Briefes ein. Geben Sie nicht Ihren Namen an, sondern nur die Adresse der Straße, der Stadt, der Provinz (verwenden Sie "Bundesstaat" für Länder mit Bundesstaaten wie den USA ...) und die Vorwahl. Sie können Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse auch in die separaten Zeilen unten eingeben. Wenn Sie in Großbritannien leben, sollte sich die Adresse auf der rechten Seite befinden. Dann eine Zeile entfernt.
   • Geben Sie das Datum ein. Monate werden in Briefform geschrieben, gefolgt von Datum und Jahr. Hinweis: Diese Methode wird in englischsprachigen Ländern verwendet. In Vietnam mit der Reihenfolge "Tag ... Monat ... Jahr ..."). Eine Linie.
   • 4. Juni 2013
   • Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein. Versuchen Sie, die Identität des Empfängers anzugeben. Eine Linie.

3. 

   Öffnen Sie den Brief mit einer Begrüßung. "Dear" mit dem Namen des Empfängers ist eine akzeptierte vertraute Form der Einführung. Stellen Sie sicher, dass der Name des Empfängers korrekt eingegeben wurde, damit der Name in der Begrüßung mit dem Namen des Empfängers im Nachrichtenkopf übereinstimmt.
   • Verwenden Sie Titel wie Herr (Herr), Frau (Frau), Professor (Dr.) in Verbindung mit dem Vornamen des Empfängers, wenn Sie sich auf den Nachnamen beziehen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine Frau nennen sollen, verwenden Sie "Frau (Frau)".
   • Verwenden Sie immer einen Doppelpunkt nach dem Titel.
   • Lassen Sie eine Linie zwischen der Begrüßung und dem ersten Absatz
   • Sehr geehrter Professor Brown:

4. 

   
   
   Schließen Sie den Brief mit einem Abschluss. Denken Sie vor dem Schreiben Ihres Schlusssatzes über den Ton des Briefes nach. "Danke" ist eine der Grundtypen von Schlusssätzen, während Sätze wie "Mit freundlichen Grüßen" freundlicher sind. Überlegen Sie, ob Ihr Brief zu einem respektvollen oder freundlichen Ende passt. Unabhängig davon, für welche Art von Schlussfolgerung Sie sich entscheiden, müssen Sie die Regel befolgen, dass das erste Wort groß geschrieben und das nächste Wort in Kleinbuchstaben geschrieben werden soll. Nach dem Endsatz folgt ein Komma.
   • Wählen Sie "Beste Grüße (mit freundlichen Grüßen)" für das formelle E-Mail-Format. "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen", "Danke (Danke)" oder "Mit freundlichen Grüßen (Mit freundlichen Grüßen)" schließen Formulare. Standard für geschäftliche E-Mails. "Best Regard, (Best,)", "Best Regard" oder "Have a nice day" sind intime Ausdrücke. und ein weniger entferntes Gefühl.
   • Machen Sie Platz für vier Zeilen für Ihre Unterschrift, bevor Sie Ihren Namen eingeben.
   • Dankeschön,
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Teil 3 von 4: Briefe schreiben

1. 

   
   
   Kurz und prägnant. Überzeugende Briefe sollten kurz und höflich sein. Unternehmer lesen selten einen Brief, der länger als eine Seite ist, oder einen Brief mit einem nervigen Ton. Nicht streifen, verbreiten. Versuchen Sie, klare, zusammenhängende Sätze zu verwenden. Vermeiden Sie Off-Topic und geben Sie unnötige, marginale oder übermäßige Informationen heraus.
   • Vermeiden Sie zu ausführliche Sätze. Müssen sehr überzeugende erklärende Sätze verwenden. Die Sätze sollten kurz, leicht verständlich und leicht zu lesen sein.
   • Schreiben Sie keine zu langen Absätze. Fügen Sie nicht zu viele Informationen in jeden Absatz ein, da sich der Leser beim Lesen des Briefes deprimiert fühlt. Gehen Sie nicht vom Thema ab und versuchen Sie nicht, die Angelegenheit verwirrender zu gestalten. Halten Sie sich an die Informationen, die in jedem Absatz eng miteinander verbunden sind, und wechseln Sie zu einem anderen, wenn Sie mit der Entwicklung einer neuen Idee beginnen.

2. 

   
   
   Geben Sie die Hauptidee in den ersten beiden Sätzen an. Beginnen Sie mit einem leichten und unkomplizierten Eröffnungssatz. Geben Sie in den ersten beiden Sätzen Ihre Wünsche (dh die Hauptidee) an.
   • Der erste Absatz sollte nur aus zwei bis vier Sätzen bestehen.

3. 

   Der zweite Absatz sollte den Zweck des Briefes hervorheben. Beschreiben Sie in diesem Absatz Ihre Gedanken, Anforderungen oder Ziele. Anstatt bestimmte Gründe, Informationen oder Inhalte anzugeben, erläutern Sie Ihre Position, Ihre Punkte, Interessen oder Anforderungen vollständig und erläutern Sie die Bedeutung des Problems. Wie einflussreich es auf Sie ist, der Sie zum Handeln zwingt.
   • Denken Sie daran, Ihre Inhalte auf vernünftige, höfliche Weise mit realistischen Sätzen anzuordnen. Vermeiden Sie übermäßig emotionale Sprache, verwenden Sie keine Zwangswörter, verwenden Sie keine unhöflichen Sätze mit Lesern (Leser können hier Einzelpersonen oder Organisationen sein) sowie zeigt der Gegenpartei keine Unhöflichkeit.

4. 

   Machen Sie in den nächsten Absätzen unterstützende Punkte. Die nächsten Absätze begründen Ihren Standpunkt mit begleitenden Informationen und zusätzlichen Details. Stellen Sie sicher, dass Sie logische, sachliche, vernünftige, praktische und rechtliche Details angeben. Bieten Sie nicht nur emotionale Meinungen, Überzeugungen oder einfach persönliche Wünsche an. Lassen Sie den Leser keine lange Geschichte lesen. Punkte müssen schnell und genau gemacht werden. Hier sind einige kleine Taktiken, die Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen:
   • Zitieren aktueller Statistiken und Ereignisse, um die Leser zu motivieren. Stellen Sie sicher, dass die präsentierten Statistiken und Fakten aus zuverlässigen, legitimen Quellen stammen und dass die Statistiken und Fakten von Ihnen in ihrem ursprünglichen Kontext ehrlich angewendet werden. .
   • Zitieren Sie die Forschungsexperten, um zu zeigen, dass sie in dieser Frage eine ähnliche Meinung zu Ihnen haben, und widersprechen Sie den Ansichten der Gegenseite. Diese Experten müssen auf dem Gebiet, auf dem sie forschen, eine vertrauenswürdige Position einnehmen und in der Lage sein, auf die betreffende Angelegenheit einzugehen.
   • Geben Sie die Gründe an, warum Ihre Anfrage genehmigt werden sollte. Die Methode, zu überzeugen, indem Sie jemandem erklären, warum Sie glauben, dass etwas getan werden sollte, damit er seine Meinung effektiver ändern kann, als ihn nur zu bitten, etwas zu tun. . Erklären Sie die aktuelle Situation und warum sie geändert werden muss.
   • Geben Sie Ihre Details, Spezifikationen und Ihr Verständnis für das Problem an, bei dem es um die Anforderung geht. Erwähnen Sie frühere Bemühungen zur Lösung von Problemen oder das Fehlen von Maßnahmen.
   • Der Nachweis in Bezug auf das betreffende Problem sollte von einem Beispiel begleitet werden. Präsentieren Sie Beweise, die den Leser die Bedeutung des Problems erkennen lassen würden.
   • Denken Sie daran, das zu begrenzen, was Sie in Ihrem Absatz erwähnen müssen. Bitte geben Sie Ihren Fall und Ihre Situation auf einfache Weise an. Nicht zu tief in die Details, aber es ist notwendig, genügend Schlüsselinhalte anzugeben. Wählen Sie nur die relevantesten Statistiken, Experten und Testimonials aus.

5. 

   Widerlegen Sie die Meinung der Gegenseite. Der Schlüssel, um jemanden effektiv überzeugen zu können, besteht darin, die gegenteiligen Meinungen in Frage zu stellen. Wenn Sie unerwünschte Argumente oder Fragen von Lesern vorhersagen möchten, können Sie diese im Brief erwähnen. Finden Sie Gemeinsamkeiten mit der gegnerischen Seite oder lassen Sie sich überzeugende Ansichten einfallen, um Ihre Meinung zu untermauern.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie den Unterschied zwischen Ihrer Sichtweise und der anderen Seite offen anerkennen. Der Versuch, sie zu verbergen, schwächt nur Ihre Argumentation. Betonen Sie stattdessen die Werte, Erfahrungen und Probleme, die Sie mit der Gegenseite gemeinsam haben.
   • Vermeiden Sie die Verwendung von Urteilssprache. Wenn Sie zu viel Emotionen in Worte fassen, wird die Fairness Ihrer Argumente verringert. Ein Brief mit zu viel Negativität und Urteilsvermögen kann die Zustimmung Ihrer Leser zu Ihren Meinungen beeinträchtigen.

6. 

   Schließen Sie den Brief, indem Sie Ihre Anfrage wiederholen. Wiederholen Sie Ihre Anfrage oder Meinung am Ende der Nachricht. In diesem Absatz können Sie eine Lösung vorschlagen oder Maßnahmen zur Lösung des Problems ergreifen. Erwähnen Sie in dem Brief, dass Sie diesen Brief per Telefon, E-Mail oder Selbsttest verfolgen werden.
   • Das Beenden mit einem gut etablierten Satz hilft dem Leser, sich zu Ihnen zu beugen, oder hilft ihm zumindest, das Problem aus Ihrer Sicht klarer zu sehen.
   • Bringen Sie Ihre eigenen Lösungen oder Methoden mit. Stimmen Sie einem Kompromiss zu oder beide Seiten treten einen Schritt zurück. Zeigen Sie dem Leser, was Sie getan haben und was Sie vorbereiten, um die Situation anzugehen.
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Teil 4 von 4: Letzte Schritte

1. 

   Auf Fehler prüfen. Rechtschreibfehler und schlechte grammatikalische Strukturen sind das erste, was den Lesern einen schlechten Eindruck von Ihnen vermittelt. Nur wenn der Artikel keine Fehler enthält, kann sich der Leser auf den Inhalt und die Idee konzentrieren, die der Artikel vermitteln möchte. Lesen Sie den Brief mehrmals durch, bevor Sie die Senden-Taste drücken. Lesen Sie den Brief vor, um zu hören, ob er gut läuft.
   • Lassen Sie bei Bedarf jemanden Rechtschreibfehler in Ihrem Brief überprüfen (oder verwenden Sie eine Rechtschreibprüfungssoftware).

2. 

   Unterschreiben Sie mit Ihrer echten Unterschrift. Unterschreiben Sie den Brief direkt, wenn Sie ihn anstelle einer E-Mail senden. Dies hilft, den Brief zu personalisieren und zu überprüfen, ob der Brief von Ihnen geschrieben wurde.

3. 

   Kopieren Sie andere wichtige Personen. Wenn andere Personen im Unternehmen oder in einer anderen Organisation Ihren Brief lesen müssen, senden Sie ihnen eine Kopie. Dies bedeutet, dass die entsprechende Anzahl der zu sendenden Personen ausgedruckt, die Kopien tatsächlich signiert und gesendet werden.

4. 

   Absender sollten eine Kopie behalten. Notieren Sie sich immer Ihre Unterlagen mit Informationen zum Zeitpunkt des Versands und den Informationen des Empfängers. Notieren Sie sich, was Sie als Nächstes tun müssen, um das Problem zu lösen, bis das Problem behoben ist. Werbung

Rat

• Sollte in formeller Form schreiben. Der Empfänger des Briefes wird Ihnen nicht vertrauen, wenn Sie eine ungezwungene oder informelle Konversationssprache verwenden.Die Verwendung der formalen Sprache hilft auch dabei, einen Brief höflicher zu machen als die Verwendung von bedeutungslosem Slang!
• Verwenden Sie eine sanfte Sprache. Menschen neigen dazu, denen zu helfen, die freundlich zu ihnen sind.
• Nicht vom Thema ab. Achten Sie darauf, keine zusätzlichen Informationen hinzuzufügen, die für das Thema, über das Sie sprechen, irrelevant sind. Halten Sie sich stattdessen an den relevanten Inhalt und erschweren Sie die Angelegenheit nicht. Verwenden Sie echte Fakten, um sie hervorzuheben.
• Verwenden Sie nur Aufzählungszeichen im mittleren Absatz, wenn einige der Schritte, Aktionen oder Vorschläge klar dargestellt werden müssen.
• Verwenden Sie Standard-Englisch, um Briefe zu schreiben (für englischsprachige Länder). Dies ist kein Text oder Social Media; Dies ist ein formeller Brief. Abkürzungen, Slang und Emojis können Ihre Botschaft vermitteln.
• Passen Sie die Fokuspunkte an die Wahrnehmung von Unternehmen oder Agenturen an. Eine gemeinnützige Organisation und ein großes Unternehmen denken möglicherweise anders.
• Behandle deine Leser nicht so, als ob sie dir etwas schulden und etwas von dir verlangen. Überzeugen Sie sie stattdessen in freundlicher und professioneller Sprache.