Wie schreibe ich einen Newsletter (mit Foto) - Tipps

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Schritte
Rat

Der Zweck von Newslettern besteht darin, eine Gruppe von Personen über ein bestimmtes Problem wie ein Ereignis, eine Richtlinie oder eine Ressource zu informieren und sie dazu zu ermutigen. Im Folgenden finden Sie Richtlinien zum Schreiben effektiver und einfach zu lesender Newsletter.

Schritte

Teil 1 von 4: Newsletter schreiben Betreff

Geben Sie das Wort "HINWEIS" ganz oben auf der Seite ein. Unmittelbar außerhalb des Textes befand sich der Newsletter. Schreiben Sie das Wort "HINWEIS" etwa 4 cm vom oberen Rand der Seite entfernt, fett, zentriert oder linksbündig. Sie können für dieses Wort auch eine größere Schriftgröße auswählen.
- Doppelter Abstand zwischen den Zeilen im Titel.
Entsprechend ernennen. Newsletter sind eine formale Form der Geschäftskommunikation, daher sollten Sie sie angemessen ansprechen. Schreiben Sie den vollständigen Namen und Titel der Person, an die Sie berichten werden.
- Wenn Sie einen Brief an alle Mitarbeiter senden, können Sie schreiben: "EMPFÄNGER: Alle Mitarbeiter".
Fügen Sie Empfänger in der CC-Serie hinzu. Die Zeile "CC" bezieht sich auf diejenigen, die die Benachrichtigung in Form von "Dear Co" erhalten. Dies ist nicht das Ziel-Newsletter-Objekt. Dies ist die Person, die Informationen zu den Richtlinien oder Problemen benötigt, die Sie in dem Brief ansprechen.
Schreiben Sie Ihren Namen in die Zeile "Absender". Der Betreff des Briefes sollte den Namen des Verfassers und des Absenders enthalten. Ihr vollständiger Name und Titel befinden sich in dieser Zeile.
Daten hinzufügen. Schreiben Sie das vollständige Datum, einschließlich Tag, Monat und Jahr. Schreiben Sie beispielsweise: „DATUM: 5. Januar 2015“ oder „DATUM: 01.05. 2015. "
Wählen Sie einen bestimmten Absatz für Ihr Thema. Die Betreffzeile sollte dem Leser mitteilen, worum es im Newsletter geht. Seien Sie genau und präzise.
- Anstatt den Betreff beispielsweise als "Tinte" zu schreiben, schreiben Sie genauer: "Problem bei der Verwendung von Tinte in Office".
Passen Sie das Titelformat entsprechend an. Der Titel sollte oben auf der Seite linksbündig sein. Schreiben Sie die Wörter "RECEIVER:", "SENDER:", "DATE:" und "ABOUT JOB:" groß.
- Ein Beispieltitel würde folgendermaßen aussehen:
  Empfänger: Name und Titel des Empfängers
  SENDER: Ihr Name und Titel
  DATUM: Datum, Monat, Jahr, in dem die Mitteilung geschrieben wurde
  ÜBER DAS: (oder IM ZUSAMMENHANG MIT :) Problem, das im Newsletter erwähnt wird (irgendwie hervorgehoben).
- Achten Sie beim Verfassen von Titeln darauf, die Elemente doppelt zu zeichnen und den Text auszurichten.
- Sie können eine Zeile unter der Überschrift hinzufügen, die sich über die Breite der Seite erstreckt, um die Überschrift und den Text des Newsletters zu trennen.
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Teil 2 von 4: Newsletter-Inhalte schreiben

Überlegen Sie, wer der Empfänger ist. Damit jeder den Newsletter lesen und beantworten kann, ist es wichtig, den Wortlaut, die Länge und die Feierlichkeit der Nachricht an den Leser anzupassen. Um dies effektiv zu tun, müssen Sie eine gute Vorstellung davon haben, wer die Nachricht empfängt.
- Denken Sie an die Vorlieben und Anliegen Ihrer Leser.
- Versuchen Sie, die Fragen vorwegzunehmen, die Ihr Leser möglicherweise stellt. Denken Sie an einige Inhalte des Newsletters, wie Beispiele, Beweise oder andere Informationen, um sie zu überzeugen.
- Überprüfen Sie, ob Ihre Leser Ihre Erwähnung unangemessener Informationen oder Gefühle akzeptieren.
Überspringen Sie die rituellen Grüße. Der Newsletter begann nicht mit einer Begrüßung wie "Dear Mr. Edwards". Kommen Sie stattdessen direkt zu dem Thema, das von Anfang an in der Nachricht behandelt werden soll.
Erwähnen Sie das Problem im ersten Absatz. Schreiben Sie auf, warum der Leser die Aktion ausführen soll. Dies ist ein bisschen wie die Einführung in den Aufsatz, dh die Einführung des Problems und der Grund für das Problem.Sie können sich die Einführung auch als Zusammenfassung des gesamten Newsletter vorstellen.
- Normalerweise nimmt die Einleitung ungefähr einen Absatz ein.
Zum Beispiel könnten Sie schreiben: „Am 1. Juli 2015 wird die XYZ Company eine neue Krankenversicherungspolice einführen. Die Mitarbeiter werden krankenversichert und erhalten ein Mindestgehalt von 6 Millionen pro Monat. “
Geben Sie Informationen zu diskutierten Themen an. Der Leser benötigt möglicherweise einige allgemeine Informationen zu dem Problem, das Sie ansprechen. Geben Sie einige Informationen, aber es ist kurz und geben Sie einfach an, was benötigt wird.
- Setzen Sie den Newsletter gegebenenfalls fort, indem Sie den Grund für die Implementierung der Richtlinie angeben. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: „Die lokale Regierung hat dafür gestimmt, dass alle Mitarbeiter in der Region einen Mindestlohn von 6 Millionen VND / Monat erhalten müssen.“
Unterstützen Sie die Argumente in der Diskussion. Fassen Sie die auszuführenden Aktionen zusammen. Beweise und Argumente für die von Ihnen vorgeschlagene Lösung. Beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen und decken Sie dann die spezifischen oder unterstützenden Fakten ab. Zeigen Sie Ihren Lesern, dass es vorteilhaft ist, das zu tun, was Sie vorschlagen, oder dass es schädlich ist, es nicht zu nehmen.
- Fühlen Sie sich frei, Grafiken, Listen oder Diagramme hinzuzufügen, insbesondere bei längeren Nachrichten. Stellen Sie einfach sicher, dass diese Informationen wirklich relevant und überzeugend sind.
- Bei längeren Nachrichten sollten Sie eine kürzere Überschrift schreiben, um jeden Abschnitt klar zu machen. Schreiben Sie beispielsweise anstelle von "Richtlinie" "Neue saisonale Mitarbeiterrichtlinie". Seien Sie in jeder Überschrift genau und präzise, damit der Leser die Grundlagen des Newsletters klar sieht.
Schlagen Sie Maßnahmen vor, die der Leser ergreifen muss. Ein Newsletter ist ein Aufruf zum Handeln zu einem bestimmten Thema, sei es eine neue Produktankündigung des Unternehmens, eine neue Spesenabrechnungsrichtlinie oder eine Präsentation der Arbeitsweise des Unternehmens. Gegenstand. Erinnern Sie sich an die Aktion, die der Leser am Ende oder im Satz ausführen muss.
- Sie könnten beispielsweise schreiben: „Alle Mitarbeiter müssen ab dem 1. Juni 2015 das neue Buchhaltungssystem verwenden.“
- Sie können einige Beweise hinzufügen, um Ihre Vorschläge zu unterstützen.
Beenden Sie den Brief mit einer positiven und ermutigenden Zusammenfassung. Der letzte Absatz des Newsletters sollte die nächsten Schritte zur Behebung des Problems wiederholen. Dies beinhaltet eine Erinnerung an die Solidarität der Organisation.
- Sie können schreiben: "Ich würde diese gerne später mit Ihnen besprechen und werde Ihre Entscheidungen weiter besprechen."
- Sie können zum Schluss sagen: „Wir freuen uns über diese Kategorieerweiterung. Wir glauben, dass dies das Wachstum des Unternehmens fördern und das Unternehmen nachhaltiger betreiben wird. “
- Dieser Absatz ist normalerweise ungefähr 1-2 Sätze lang.
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Teil 3 von 4: Vollständiger Newsletter

Formatieren Sie Newsletter richtig. Verwenden Sie das Standardformat, um das Lesen von Nachrichten zu vereinfachen. Verwenden Sie eine Schriftart der Größe 12 von Times New Roman oder Arial. Der linke, rechte und untere Rand beträgt 2,5 cm.
- Absätze ausrichten. Teilen Sie Absätze, doppelte Abstände und Ränder oder nicht.
Newsletter lesen. Überprüfen und bearbeiten Sie die Nachricht, um sie klar, präzise, überzeugend und frei von Tippfehlern zu machen. Überprüfen Sie die Konsistenz des Wortlauts. Arten von akademischen oder professionellen Wörtern.
- Überprüfen Sie, ob Rechtschreib-, Grammatik- und Inhaltsfehler vorliegen. Achten Sie besonders auf Namen, Daten oder Nummern.
- Überprüfen Sie, ob die Nachricht zu lang ist, und schneiden Sie unnötigen Inhalt aus.
Unterschriften. Der Newsletter hat keine Signaturzeile. Sie sollten jedoch die Kopfzeile und neben Ihrem Namen voranstellen. Das beweist, dass Sie den Newsletter bestätigt haben.
Briefkopf verwenden. Sie können einen speziellen Briefkopf speziell für Newsletter erstellen oder normale Geschäftsbriefköpfe verwenden.
- Wenn Sie elektronische Dokumente erstellen (z. B. zum E-Mail-Versand), müssen Sie in Word einen separaten Briefkopf erstellen, der Ihr Firmenlogo und grundlegende Kontaktinformationen enthält. Verwenden Sie diesen Titel als Vorlage für von Ihnen gesendete Newsletter.
Wählen Sie aus, wie Sie Ihre E-Mails senden möchten. Entscheiden Sie, wie Sie Newsletter am besten versenden möchten. Sie können es ausdrucken und an alle verteilen. Sie können auch per E-Mail senden.
- Wenn Sie die Nachricht per E-Mail senden, können Sie den HTML-Code für die E-Mail formatieren. Wenn nicht, können Sie die Nachricht als PDF speichern und als E-Mail anhängen.
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Teil 4 von 4: Verwenden der Newsletter-Vorlage

Finden Sie verfügbare Briefvorlagen. Überlegen Sie, ob Sie Musterbriefe verwenden möchten, anstatt überhaupt zu schreiben. Wenn ja, besteht der erste Schritt darin, gute E-Mail-Vorlagen online zu finden. Microsoft Word verfügt auch über Briefvorlagen. Die Vorlagen verwenden häufig dasselbe Grundformat, jedoch unterschiedliche Schriftarten, Schriftgrößen und Layouts.
- Laden Sie die richtige Vorlage für Ihre Anforderungen herunter.
- Lesen Sie unbedingt die Nutzungsbedingungen, bevor Sie eine Vorlage online verwenden.
Öffnen Sie die Nachrichtenvorlage, die auf Ihren Computer heruntergeladen wurde. Nach dem Drücken der Download-Taste wird die Briefvorlage automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen, oder es können einige Schritte ausgeführt werden, bevor der Download beginnt. Die Briefvorlage wird als Zip-Datei heruntergeladen. Sie müssen sie entpacken und in Microsoft Word öffnen.
- Es wird empfohlen, die neueste Version von Microsoft Word zu verwenden, um sicherzustellen, dass keine unvorhergesehenen Softwareprobleme auftreten und die Nachrichtenvorlage nicht wie vorgesehen funktioniert. Wenn Sie eine frühere Version von Microsoft Word haben, aktualisieren Sie die Software, bevor Sie die Briefvorlagen herunterladen.
Header erstellen (Header). Denken Sie daran, dass sich der Text der Beispielnachricht ändern kann. Sie können Teile der Beispielnachricht nach Ihren Wünschen anpassen. Beispielsweise können Sie in der Kopfzeile von Briefvorlagen Logos und Copyright-Symbole hinzufügen. Klicken Sie auf die Überschrift und geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein.
Füllen Sie die Abschnitte in der Kopfzeile des Briefformulars aus. Denken Sie daran, die Felder "TO" und "FROM" sowie "CC" und "SUBJECT" auszufüllen. Achten Sie beim Ausfüllen dieser Felder darauf, dass Sie sie nicht auslassen und leer lassen. mache oft Fehler beim Tippen.
Geben Sie den Nachrichtentext ein. Schreiben Sie die Einführung, den Grund, die Diskussion und die Zusammenfassung in den Hauptteil des Newsletters. Wenn Sie möchten, können Sie Aufzählungszeichen verwenden oder Listen erstellen, um Ihre Informationen zu organisieren.
- Behalten Sie das Format der Briefvorlage bei. Dadurch wird sichergestellt, dass die Absätze mit den richtigen Rändern und der richtigen Schriftgröße ausgerichtet sind.
- Bei Bedarf können Sie den Newsletter sogar an die Verwendung der Tabelle anpassen. Manchmal ist es eine gute Idee, insbesondere wenn die Verwendung von Listen mit Aufzählungszeichen oder ähnlichen Nachrichten Nachrichten verwirrend oder schwer lesbar macht.
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Text aus der Vorlage löschen. Überprüfen Sie gleichzeitig Ihre E-Mails sorgfältig, bevor Sie sie senden.
Denken Sie daran, die Fußzeile zu überprüfen. Die Fußzeile ist der leere Bereich am unteren Rand der Seite für zusätzliche Informationen. Sie können dieser Site geschäftliche oder persönliche Kontaktinformationen hinzufügen. Es ist sehr wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um die Richtigkeit der Informationen zu überprüfen. Das Letzte, was Sie nicht möchten, ist, wenn die Nachricht perfekt geschrieben ist, aber die falschen Kontaktinformationen oder fehlenden Informationen enthält.
Passen Sie das Erscheinungsbild der Nachricht an. Eines der attraktivsten Dinge an Beispielnachrichten ist, dass Sie die Farbe des Textes ändern können. Dies hilft Ihnen, eine gewisse Persönlichkeit zu zeigen und den Text besser hervorzuheben. Sie können auch die richtige Farbe für die jeweilige Situation auswählen, um sicherzustellen, dass Ihr Newsletter nicht nur professionell, sondern auch hervorragend aussieht.
Speichern Sie Newsletter als konsistenten Text. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie speichern. Sie verfügen über elektronische Sicherungsdokumente, um den Informationsaustausch zu unterstützen.
Speichern Sie die Vorlage zur späteren Verwendung. Wenn Sie eine Beispielnachricht mit einem sich ändernden Betreff verwenden müssen, müssen Sie nur die Elemente anpassen, um sie an den bestimmten Betreff der Nachricht anzupassen. Dies spart Zeit und hilft Ihnen bei der Erstellung eines einheitlichen, professionellen Newsletters, der die Aufmerksamkeit aller auf sich zieht und sofort gelesen wird. Werbung

Rat

Geben Sie nicht zu viele Gründe an. Es ist wichtig zu erklären, warum Sie etwas tun möchten, aber schreiben Sie nicht zu viel.
Der Newsletter sollte kurz sein.