Autor:
Monica Porter
Erstelldatum:
21 Marsch 2021
Aktualisierungsdatum:
1 Juli 2024
Inhalt
E-Mail ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, mit Ihren Freunden in Kontakt zu treten. Was auch immer Sie schreiben möchten, hier sind einige grundlegende Tipps, die helfen können. Wenn Sie eine E-Mail an jemanden schreiben, den Sie seit einiger Zeit nicht mehr gesehen haben, entschuldigen Sie sich dafür, dass Sie ihn lange nicht mehr kontaktiert und seine aktuelle Situation aktualisiert haben. Sie können auch Bilder und Emojis anhängen, um E-Mails angenehmer zu gestalten, und vergessen Sie nicht, sie erneut zu lesen, bevor Sie sie versenden.
Schritte
Teil 1 von 4: Beginnen Sie mit Ihrer E-Mail
Finden Sie seine E-Mail-Adresse. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse für ihn haben. Wenn Sie zuvor eine E-Mail gesendet haben, finden Sie diese im Telefonbuch. Oder Sie können von einem anderen Freund fragen.
- Geben Sie seine E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein.
Wählen Sie den Betreff Ihrer E-Mail-Zusammenfassung. Das Betrefffeld befindet sich direkt unter dem Feld "An" und ist mit "Betreff" gekennzeichnet. Fassen Sie den E-Mail-Text in wenigen Worten zusammen, damit die Empfänger wissen, was sie von dieser E-Mail erwarten können.- Wenn Sie nur schreiben, um Hallo zu sagen, könnte Ihr Thema so einfach sein wie "Hallo!"
- Wenn Sie eine E-Mail schreiben, in der Sie ihn zu Ihrer Geburtstagsfeier einladen, können Sie den Betreff "Geburtstagseinladung" für Ihre E-Mail verwenden.
Eröffnung mit einer Begrüßung. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Begrüßung, gefolgt vom Namen des Empfängers, und enden Sie mit einem Komma. Da dies eine E-Mail für einen Freund ist, können Sie entspannter schreiben, z. B. "Hallo", "Hey" oder "Hallo".- Zum Beispiel ist "Hi An" eine grundlegende Begrüßung.
Frag sie. Eine Zeile auseinander, dann schreiben Sie die Frage "Wie geht es Ihnen?" oder schreibe Dinge wie "Hoffe, alles ist in Ordnung". Es zeigt, dass Sie sich um sie kümmern. Werbung
Teil 2 von 4: Schreiben Sie den E-Mail-Text
Sagen Sie ihnen, warum Sie diese E-Mail geschrieben haben. Vielleicht möchten Sie fragen, wie ihr Urlaub war oder wie ihre Situation war, nachdem sie krank wurden. In jedem Fall sollten Sie Ihre E-Mail mit der Angabe Ihres Schreibzwecks beginnen.
- Zum Beispiel: „Hast du gehört, dass du erkältet bist? Ich bin besorgt und möchte wissen, wie es dir geht. "
Präsentieren Sie in einigen Absätzen, was Sie sagen möchten. Sobald Sie mit Ihrer Einführung fertig sind, können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie ihnen sagen möchten. Teilen Sie den Inhalt in 3 bis 4 Sätze auf, damit die E-Mail leichter zu lesen ist.
Vermeiden Sie es, ganze Absätze oder Sätze so groß wie möglich zu schreiben. In vielen Fällen möchten Sie alle Kappen verwenden, um Ihre Erregung zu zeigen. Es kann sich jedoch so anfühlen, als würden Sie schreien. Verwenden Sie stattdessen ein Sternchen oder Fettdruck, um wichtige Teile hervorzuheben.
Stellen Sie gelegentlich Fragen. Stellen Sie Fragen zu dem, was Sie sagen. Es zeigt, dass Sie sich darum kümmern, was sie denken.
- Wenn Sie über Ihren Strandausflug sprechen, können Sie eine Frage hinzufügen wie: „Waren Sie diesen Sommer am Strand? Wenn nicht, lass uns gehen ".
Teil 3 von 4: Schreiben Sie an jemanden, den Sie lange nicht mehr getroffen haben
Entschuldigung für lange Zeit kein Kontakt. Berührungsverlust ist normal, aber Sie sollten sich trotzdem für einen guten Start entschuldigen.
- Sie können sagen: „Wir haben uns eine Weile nicht mehr unterhalten. Entschuldigung, ich war in letzter Zeit zu beschäftigt. “
Aktualisieren Sie Ihre Situation und erkundigen Sie sich nach ihrer Situation. Weil lange kein Gespräch geführt hat, haben Sie vielleicht ziemlich viel verpasst. Erzählen Sie ihm interessante Entwicklungen in Ihrem Leben und fragen Sie, ob sie etwas Neues enthalten.
- Sie können sagen: „Seit dem letzten Treffen habe ich angefangen, mich zu verabreden. Alles ist ganz toll. Fängst du mit jemandem an? “.
Sprechen Sie über gemeinsame Interessen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über die Dinge zu sprechen, die Sie beide lieben. Wenn Sie ein Fußballfan sind, können Sie mit ein paar Zeilen das letzte Spiel Ihrer Lieblingsmannschaft melden. Und vergessen Sie nicht, nach ihrer Meinung zu fragen!
- Zum Beispiel: „Das Spiel der letzten Woche war verrückt! Wie denkst du über die letzte Frucht? "
Fügen Sie bei Bedarf am Ende der E-Mail eine Einladung oder Anfrage hinzu. Wenn Sie ihn einladen oder zu Ihrer Party einladen möchten, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür.
- Man könnte sagen: „Nächsten Dienstagabend habe ich eine Babyparty. Kannst du kommen? “.
Teil 4 von 4: E-Mail schließen
Experimentieren Sie mit einer Vielzahl von Schriftarten und Farben. Durchsuchen Sie die Formatierungsleiste, um verschiedene Optionen auszuprobieren: Es handelt sich um die Symbolreihe oben oder unten im Fenster.
- Wenn Sie über ein ernstes Thema schreiben, verwenden Sie einfache Schriftarten mit schwarzem Text.
- Wenn er einen anderen E-Mail-Server verwendet, werden einige Schriftarten möglicherweise nicht angezeigt. Oft sind Arial, Times, Verdana, Trebuchet und Genf sichere Entscheidungen.
- Versuchen Sie, es nicht mit Schriftarten und Farben zu übertreiben, damit die E-Mail leicht lesbar ist.
Fügen Sie gegebenenfalls Emojis hinzu. Wenn Sie eine E-Mail für ein angenehmes Gespräch mit einem engen Freund schreiben, kann die Verwendung von niedlichen Emojis Ihre E-Mail manchmal unglaublich freundlich machen. Wenn Sie jedoch eine E-Mail zu einem ernsteren Thema schreiben, verwenden Sie keine Emojis, da Ihre E-Mail dadurch falsch aussieht.
- Achten Sie darauf, nicht zu viele Emoticons zu verwenden. Dies kann den Leser ablenken.
Schließen Sie, indem Sie ihre Grüße senden. Geben Sie ihm Ihre besten Wünsche, lassen Sie ihn wissen, dass Sie sich darauf freuen, sie zu hören und sie bald zu sehen.
- Sie könnten sagen: „Ich hoffe, Sie haben eine tolle Woche. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! "
Beenden Sie die E-Mail und unterschreiben Sie sie. Beenden Sie die E-Mail mit einer letzten Begrüßung wie "Liebes", "Bis bald" oder "Ich liebe dich". Entfernen Sie als Nächstes einige Zeilen und geben Sie Ihren Namen ein.
Fügen Sie bei Bedarf Bilder hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Foto einfügen": Diese Schaltfläche sieht normalerweise wie ein Kamerasymbol oder ein Bild aus. Es befindet sich neben den anderen Formatierungsschaltflächen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie ein Bild von Ihrem Computer zum Hochladen auswählen.
- Wenn Sie eine E-Mail schreiben, um ihm von Ihrem neuen Welpen zu erzählen, können Sie ein Bild von ihr hinzufügen!
- Versuchen Sie, nur wenige anzubringen. Wenn Sie zu viele Anhänge anhängen, wird Ihre E-Mail möglicherweise an den Spam-Ordner gesendet.
Lesen Sie, überprüfen Sie E-Mails. Wenn Sie fertig sind, lesen Sie es ein- oder zweimal erneut, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu finden. Ein fehlerfreier Brief ist leichter zu lesen. Wenn Sie ein Kind sind, können Sie sich bei einem vertrauenswürdigen Erwachsenen melden.
- Überprüfen Sie noch einmal, ob seine E-Mail-Adresse korrekt ist.
Klicken Sie auf Senden. Wenn die E-Mail zum Senden bereit ist, klicken Sie unten in der E-Mail auf die Schaltfläche "Senden". Es ist alles erledigt! Werbung
Rat
- Der Stil und die Form der E-Mail sollten mit der Beziehung zwischen Ihnen beiden übereinstimmen.
- Fügen Sie eine PS (P.S) hinzu, wenn Sie etwas verpassen. PS wird unter Ihrer Unterschrift hinzugefügt.
- Sie können viele Websites finden, auf denen Sie sich für ein kostenloses E-Mail-Konto anmelden können. Sie können einige berühmte kostenlose E-Mail-Websites wie Hotmail, Gmail oder Yahoo! Mail.
Warnung
- Gehen Sie beim Dekorieren Ihrer E-Mails nicht über Bord. Die Verwendung zu vieler Farben, Schriftarten oder Emojis kann das Lesen von E-Mails erschweren.
