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• Rat

Wir alle haben eine Zeit hinter uns, in der es so viele Dinge zu tun gibt, aber wir sind abgelenkt, mangelnde Konzentration, Verwirrung, Verzögerung und können nichts erledigen. Sind Sie es leid, so viel Zeit zu verschwenden? Wenn ja, ist es Zeit, effektiver zu arbeiten oder zu lernen!

Schritte

Methode 1 von 4: Ordentlich und ordentlich

1. 

   Erstellen Sie eine Aufgabenliste. Schreiben Sie alles auf, was Sie für den Tag oder die Woche erledigen möchten, oder erstellen Sie eine fortlaufende Liste der zu erledigenden Aufgaben. Die To-Do-Liste ist ein Tool, das einen Versuch wert ist und wirklich für Sie funktioniert, vorausgesetzt, Sie müssen sie ordnungsgemäß verwenden.
   • Schreiben Sie so kurz, präzise und möglichst genau, was Sie tun müssen. Schreiben Sie zum Beispiel nicht einfach "Umzug" ganz. Versuchen Sie stattdessen, in "Wohnzimmerreinigung", "Staubsaugen des Bodenteppichs" oder "Herausnehmen des Mülls" zu schreiben - zerbrochen zu sein und klar zu schreiben ist besser als allgemeine Cluster.
   • Lassen Sie sich von Ihrer To-Do-Liste nicht „überfordert“ oder abgelenkt fühlen. Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, was auf die Liste gesetzt werden soll, ist dies nicht anders, als diese Liste nicht zu verwenden. Versuchen Sie, in kürzester Zeit eine Aufgabenliste zu erstellen. Lassen Sie sich nicht den ganzen Tag damit beschäftigen, es sei denn, Sie müssen.

2. 

   
   
   Planen. Sehen Sie, welche Aufgaben in der Liste Sie ausführen können, und entscheiden Sie, wie sie ausgeführt werden sollen. Planen Sie nach Möglichkeit jeden Tag, einschließlich der Dauer Ihrer Arbeit, der Essenszeiten, Pausen und mehr.
   • Seien Sie beim Timing jeder Aufgabe vorsichtig, da Sie nicht sicher sein können, wie viel Zeit benötigt wird, um die eine oder andere Sache zu erledigen. Sei nicht zu schwer damit und lass es nicht deinen ganzen Plan ruinieren. Wenn etwas nicht wie geplant läuft, geben Sie Ihr Bestes, um Ihren Zeitplan anzupassen und die Arbeit zu erledigen.

3. 

   
   
   Nach Priorität sortieren. Überlegen Sie, was am wichtigsten ist, und perfektionieren Sie es zuerst.Durch die Priorisierung jeder Aufgabe können Sie alles pünktlich erledigen. Sie haben vielleicht einen großen Traum von Finanzstatistiken, „und“ Ihren Hund zu baden, aber einer dieser beiden muss hinterherhinken. Der Versuch, zu viele Dinge gleichzeitig zu tun, ist der kürzeste Weg, sich überfordert und ineffektiv zu fühlen.
   • Wenn Sie eine Aufgabe oder einen Job schon lange nicht mehr erledigen, legen Sie eine Frist für die Erledigung der Aufgabe fest oder nehmen Sie sich einen ganzen Tag Zeit, um diese Aufgabe zu erledigen - oder prüfen Sie, ob sie noch nicht erledigt wurde. Gibt es ein Problem bei anderen Dingen?

4. 

   
   
   Mach ein Ziel. Ob beim Putzen, Lernen oder Arbeiten, setzen Sie sich ein vernünftiges, aber weniger herausforderndes Ziel: Sagen Sie, wie viel Sie schreiben, wie viel Sie lesen oder wie viel Sie an einem Tag tun können. Hören Sie nicht auf, wenn Sie dieses Ziel nicht erreicht haben. Versuchen Sie, Ihre Ziele positiv zu bewerten, und sehen Sie sie nicht als Hindernisse. Wenn Sie sich auf etwas konzentrieren, können Sie es erledigen.
   • Erwägen Sie, sich selbst zu belohnen oder sich für gesetzte Ziele zu bestrafen. Machen Sie ein Versprechen, sich etwas zu geben, oder tun Sie etwas, was Sie wollen, wenn Sie es erledigen oder so. Erinnern Sie sich andererseits auch daran, dass Sie sich auf die eine oder andere Weise bestrafen können, wenn ein unerwünschtes Ergebnis auftritt. Dies funktioniert sehr gut, wenn Sie das Recht geben können, jemanden zu belohnen, der keine Kompromisse mit Ihnen eingeht, wenn Sie eine Strafe verdienen.

5. 

   Achten Sie auf Ihre eigene Effektivität. Denken Sie nicht darüber nach, wie effektiv oder ineffektiv Sie im Moment sind, sondern schauen Sie sich an, wie konzentriert Sie waren, nachdem Sie sich in ein Framework hineingezwängt haben. Halten Sie sich an den Plan oder nicht, oder haben Sie eine so angemessene Zeit eingeplant? Beachten Sie unerwartete Situationen oder Dinge, die Sie während der Umsetzung des Plans dominieren oder ablenken können. Überlegen Sie sich nach dem Notieren, ob Sie die Situation auf irgendeine Weise verbessern können.
   • Ziehen Sie in Betracht, ein Tagebuch oder ein Tagebuch zu führen, um zu verfolgen, was Sie am Ende des Tages getan und was nicht getan haben.

6. 

   Halten Sie Ihre Sachen in Ordnung. Nichts kann mehr Zeit in Anspruch nehmen, als nach einem wichtigen Element oder Dokument zu suchen, ohne zu wissen, wo es sich befindet, und Ihre E-Mail-Adresse zu finden, um auch Ihren Termin zu überprüfen. Erstellen Sie ein System zum Organisieren von Informationen, Speichern von Gegenständen und Aufzeichnen von Informationen zu Terminen oder Fertigstellungsterminen. Werbung

Methode 2 von 4: Konzentration

1. 

   Halte dich von Ablenkungen fern. Wir leben in einer Welt voller Dinge, die uns wegziehen und von der Arbeit ablenken. Von TV-Shows über Blogs bis hin zu Sofortnachrichten an Freunde, Familienmitglieder oder Haustiere. Es ist einfach, wenn Sie eine Minute damit verbringen, dann eine Minute damit, eine weitere Minute und schließlich feststellen, dass Sie den ganzen Tag nichts tun können. Lass das nicht zu! Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit, indem Sie so viele Ablenkungen oder Ablenkungen wie möglich beseitigen.
   • Lehnen Sie E-Mails und soziale Netzwerke ab. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, die Ihre Arbeit unterbrechen. Nehmen Sie sich bei Bedarf jeden Tag ein paar Minuten Zeit, um Ihren Posteingang und andere wichtige Informationen zu überprüfen. Wenn Sie Ihre E-Mails und sozialen Medien während der Arbeit offen halten, wird dies Ihren Fortschritt verlangsamen.
   • Verwenden Sie Browser-Erweiterungen, um potenziell zeitaufwändige Websites zu begrenzen. Das Internet ist voll von Bildern, Animationen, Videos und Artikeln, die Ihren Tag verschlucken, ohne es zu merken (für den Rest des Tages natürlich). Installieren Sie Erweiterungs-Apps wie StayFocusd, Leechblock oder Nanny, mit denen Sie die Zeit für ablenkende Websites begrenzen oder nur zu bestimmten Tageszeiten besuchen können. Tun Sie alles, um der Versuchung zu entgehen, Nachrichten anzusehen, Ihre Lieblingsblogs zu besuchen oder Videos anzusehen.
   • Schalte das Handy aus. Beantworten Sie nicht das Telefon, überprüfen Sie Ihre Nachrichten nicht. Lassen Sie das Telefon nicht in Ihre Reichweite. Wenn Sie jemand wegen etwas Wichtigem anruft, hinterlässt er eine Nachricht, wenn Sie nicht antworten. Wenn Sie sich über dringende Angelegenheiten Sorgen machen, überprüfen Sie das Telefon einmal pro Stunde.
   • Sagen Sie Familie und Freunden, dass Sie nicht möchten, dass sie Ihre Arbeit unterbrechen. Wenn Haustiere das Problem sein können, lassen Sie sie nicht im Zimmer.
   • Verwenden Sie Hintergrundgeräusche, um störende Geräusche und Ablenkungen auszublenden. Weißes Rauschen, rosa oder braunes Rauschen oder natürliche Geräusche wie Regen oder fließendes Wasser können Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und Ihre Effizienz zu steigern. Sie können dazu Tools wie Noisli verwenden.
   • Schalten Sie den Fernseher oder das Radio aus. Abhängig von Ihnen und Ihrer Tätigkeit können Hintergrundgeräusche von der akzeptablen Art sein - insbesondere nonverbale Musik -, aber jede Form von Medien in Ihrer Umgebung kann die Leistung beeinträchtigen. wenn Sie Dinge tun, die Konzentration erfordern.

2. 

   Lösen Sie Probleme nacheinander. Denken Sie, dass Multitasking Ihre Produktivität verbessert? Dies ist ein häufiges Missverständnis. Die Wahrheit ist, dass wir immer nur ein Problem gleichzeitig lösen können. Wenn wir versuchen, Dinge gleichzeitig zu erledigen, gehen wir einfach zwischen den Dingen hin und her und jedes Mal, wenn wir verlieren. ein bisschen Zeit und sogar Ablenkung. Um bei der Arbeit wirklich produktiv zu sein, tun Sie eine Sache, bis sie erledigt ist, und fahren Sie dann mit einer anderen fort.

3. 

   Halten Sie Ihr Zuhause und Ihren Arbeitsplatz sauber. Das Reinigen des Hauses erfordert immer Zeit und Mühe, aber wenn die Dinge zu chaotisch werden, werden Sie abgelenkt und können Sie weniger effizient machen. Halten Sie Ihr Zuhause, Büro oder Schreibtisch aufgeräumt, sauber und ordentlich mit ein paar kleinen Gegenständen in Sichtweite. Werbung

Methode 3 von 4: Pass auf dich auf

1. 

   Geh früh ins Bett und schlafe genug. Müdigkeit und Schlafmangel machen Sie leichter abgelenkt und weniger produktiv.

2. 

   Stellen Sie einen Alarm ein und stehen Sie auf, sobald er ausgelöst wird. Drücken Sie die Schlummertaste nicht zu oft, um Überstunden zu machen. Überstunden, die nur wenige Minuten dauern, werden Ihren Plan "ruinieren" und es Ihnen den ganzen Tag schwer machen.

3. 

   Iss genug. Sie werden dies vielleicht zuerst nicht bemerken, aber wenn Sie nicht genug Nährstoffe erhalten, um Ihren Körper zu nähren, werden Sie leicht abgelenkt, unter Druck gesetzt und abgelenkt. Sie werden Fehler machen und müssen etwas wiederholen. Nehmen Sie sich also Zeit, um eine köstliche und nahrhafte Mahlzeit zu genießen.
   • Beschränken Sie das Essen zu vieler Mahlzeiten, denn wenn Sie zu voll sind, werden Sie unruhig und schläfrig. Die Verdauung erfordert Energie. Wenn Sie also zu viel essen, nimmt das Verdauungssystem einen Teil Ihrer Energie für die Verdauung von Nahrungsmitteln weg.

4. 

   Ausgeruht. Erschöpfen Sie sich nicht und zwingen Sie sich nicht, auf den Computerbildschirm zu starren, bis Sie nur noch ein Zombie sind. Nehmen Sie sich alle 15 Minuten etwa 30 Sekunden Zeit, um Ihre Sehnen und Augen zu entspannen. Machen Sie alle 2 oder 3 Stunden einige einfache Übungen, schlürfen Sie Snacks und stellen Sie Ihre Entschlossenheit wieder her. Werbung

Methode 4 von 4: Analyse und Verbesserung der Leistung

1. 

   Verwenden Sie Tools zur Leistungsmessung und überprüfen Sie sich jede Woche.

2. 

   Identifizieren Sie Lücken und Ablenkungsquellen.

3. 

   Machen Sie sich ein Ziel und testen Sie Ihre Leistung jede Woche.

4. 

   Suchen Sie proaktiv nach Kommentaren von Kollegen, Freunden und Vorgesetzten, um zu bestätigen, ob Ihre Fortschritte klar sind.

5. 

   Behalten Sie eine positive, progressive und produktive Einstellung zu sich selbst bei. Werbung

Rat

• Priorität. Wenn eines wichtiger ist als das andere, tun Sie es zuerst! Dies hilft auch, schwierige Aufgaben vor einfachen zu erledigen.
• Wenn Sie viel zu tun haben, nehmen Sie sich einen Tag ohne Plan und machen Sie ihn zu einem produktiven Tag!
• Lassen Sie sich nicht von der Menge an Arbeit überwältigen. Machen Sie eine kleine Pause, um sich zu beruhigen und die großen Aufgaben bei Bedarf in kleinere Stücke zu zerlegen. Steh früh auf, iss ein schönes, entspannendes Frühstück.