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• Rat
• Warnung

Um eine Hochzeit zu leiten, muss man viele Dinge planen und kreativ sein, damit der große Tag von Braut und Bräutigam reibungslos verläuft. Während viele Paare alleine heiraten können, wissen andere nicht, was sie tun sollen, und müssen Sie möglicherweise bitten, sie zu planen. Ein guter Hochzeitsbetreiber muss zuhören und kluge Entscheidungen treffen, wenn er Zeremonien abhält und Gäste empfängt, und das ist die Grundlage für eine erfolgreiche Hochzeit.

Schritte

Teil 1 von 4: Braut und Bräutigam treffen

1. 

   Bestimmen Sie Ihre Rolle bei der Hochzeit. Einige Betreiber von Hochzeitszeremonien übernehmen die Planung des gesamten Prozesses, während es auch solche gibt, die nur am Tag der Hochzeit erscheinen und als Gastgeber fungieren. Lassen Sie das Paar die Verantwortung übernehmen, die es möchte. Sie müssen den Rest nur selbst planen.
   • Sie müssen sie führen und Ihre Meinung frei teilen, aber die endgültige Entscheidung bleibt beim Paar. Wenn Sie der Meinung sind, dass es eine schlechte Idee ist, Winterbraten zu wählen, erklären Sie die Schwierigkeiten, mit denen sie konfrontiert werden, aber akzeptieren Sie ihre Entscheidung.

2. 

   
   
   Vereinbaren Sie ein Treffen mit Braut und Bräutigam. Wenn Sie von Anfang bis Ende planen möchten, lernen Sie das Paar so gut wie möglich kennen. Sie sollten sich die Zeit nehmen, mit ihnen zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Entscheidungen und Pläne für die Aufnahme und den Empfang von Gästen sie zufriedenstellen.
   • Zumindest müssen Sie dreimal Zeit haben, um zusammenzuarbeiten und während des gesamten Prozesses in Kontakt zu bleiben. Das erste Mal, um Ihre Kunden kennenzulernen, das zweite Mal, um sie auf dem Laufenden zu halten, und die letzten Wochen vor der Hochzeit, um Pläne und Zeitpläne zu überprüfen.
   • Das erste Treffen sollte in einer informellen Atmosphäre stattfinden, zum Abendessen ausgehen und gemeinsam Kaffee trinken, um sie so gut wie möglich kennenzulernen. Wie gut sie sich kennengelernt haben, was ihre Wünsche für ihre Ehe und andere persönliche Informationen sind. Weil diese Informationen Ihnen helfen, eine relevantere Entscheidung zu treffen.

3. 

   
   
   Kenne Hinweise. Ein guter Hochzeitsplaner sollte sich mit guten Empfangsräumen, Kirchen, dem Essen und anderen Dienstleistungen auskennen, die für die Hochzeit benötigt werden. Wenn Sie beispielsweise nach einem köstlichen vegetarischen Lebensmittellieferanten gefragt werden, sollten Sie sofort fünf Optionen für ihn auflisten, da dies Ihre Pflicht ist.
   • Der Hauptteil Ihrer Arbeit besteht darin, zu lernen. Als Hochzeitsplaner müssen Sie aktiv sein, sich mit den Lebensmittelanbietern und allen anderen Dienstleistungen für die Hochzeit in Verbindung setzen.
   • Nachdem Sie viele Orte besucht, das Essen fotografiert und wenn möglich probiert haben, hat das Paar genügend Informationen, um eine Entscheidung zu treffen. Bitte hinterlassen Sie Ihre Daten an den besuchten Orten.

4. 

   
   
   Gemeinsam vorläufig planen. Sobald Sie eine Idee für eine Hochzeitszeremonie haben, müssen Sie eine Liste Ihrer Optionen erstellen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können. Für Essen, Dekorationen, Säle, Bands und andere Angelegenheiten sollten Sie ungefähr 3-5 Optionen anbieten.
   • In einigen Fällen kann ein Ehepaar unterschiedliche Meinungen haben, aber manchmal lassen sie Sie entscheiden. Im Allgemeinen ist jeder anders.
   • Gruppiert in "Komplettpakete". Ihrer Meinung nach kann ein bestimmter Lebensmittellieferant gut mit dieser Blumendekoration und dem Farbschema zusammen mit diesem Band koordinieren, sodass Sie sie in einer Verpackung zusammenfassen und die Einheiten weiter sammeln werden zusammen gelassen, um die Auswahl von Braut und Bräutigam zu erleichtern.

5. 

   Planen und organisieren Sie andere Veranstaltungen nach Bedarf. Braut und Bräutigam tragen zum Erfolg Ihrer Arbeit bei. Wenn Sie eine kleine Party für die Probe veranstalten oder ein Abholprogramm nach dem Abendessen durchführen müssen, müssen Sie diese planen oder gemeinsam entscheiden, welche Veranstaltungen zusätzlich zur Hauptzeremonie hinzugefügt werden sollen. wach bleiben. Hier sind die Ereignisse, die üblicherweise während einer Hochzeit stattfinden:
   • Übe und esse nach dem Training zu Abend
   • Party vor oder nach dem Training
   • Machen Sie ein Hochzeitsfoto
   • Besuch der Hochzeitszeremonie

6. 

   Kontakt halten. Wenn der große Tag kommt, werden sie möglicherweise unruhig und rufen Sie weiter an, oder sie bleiben bis zum Hochzeitstag ruhig. Die Reaktion ist von Person zu Person unterschiedlich, aber egal was passiert, Sie müssen nach innen greifen, um sie wissen zu lassen, wie die Dinge laufen.
   • Schließlich gibt es einen Punkt, an dem keine Änderungen vorgenommen werden können und Sie keine weitere Entscheidung treffen können. Dann sollten Sie sie wissen lassen, dass es keine Zeit gibt, die Auswahl der Speisen oder einen ähnlichen Service zu ändern.
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Teil 2 von 4: Ritusplanung

1. 

   Finde den richtigen Ort. Die Hauptzeremonie der Hochzeitszeremonie kann nach Wahl des Brautpaares im Freien auf dem Rasen oder in der Kirche stattfinden. Das Paar hat möglicherweise eine bestimmte Position im Voraus ausgewählt oder hat nur eine allgemeine Vorstellung von einem Ort, sodass Sie Informationen von ihnen erhalten müssen.
   • Indoor Hochzeitszeremonie müssen die Religion und den sektiererischen Zweig von Braut und Bräutigam richtig organisieren. Sie können sicherlich kein protestantisches Paar in einer christlichen Kirche organisieren, oder Sie werden alle Teilnehmer überraschen. Manche Menschen möchten in verschiedenen Hallen wie historischen Gebäuden oder wunderschönen historischen Stätten heiraten.
   • Hochzeitszeremonie im Freien Es kann an vielen verschiedenen Orten stattfinden, zum Beispiel am Strand in einem Chalet, in einem Apfelgarten oder auf einer Weinfarm, sogar in Touristenorten. Sprechen Sie mit ihnen über den idealen Veranstaltungsort und listen Sie die vor Ort verfügbaren Optionen auf. Idealerweise würde der Hochzeitsbereich einen Innenraum für Empfänge umfassen.

2. 

   Wählen Sie einen Mönch, um die Hochzeit zu feiern. Vielleicht hat das Paar bereits einen Mönch im Sinn, der für sie die Messe feiert, oder Sie müssen Ihre eigene Wahl treffen. Abhängig von dem Ort, den Sie für die Hochzeit festgelegt haben, müssen Sie in den Registrierungsraum der Kirche gehen, um einen Mönch zu mieten, um die Hochzeit zu feiern, oder Sie müssen jemanden von einem anderen Ort auswählen.
   • Normalerweise wählen Braut und Bräutigam den Mönch selbst aus, aber wenn Sie es nicht herausfinden können, müssen Sie klar nach ihrer Religion fragen. Anschließend rufen Sie die Kirchen in der Umgebung an, um ein Treffen für Ihre Kunden zu vereinbaren und einen Mönch auszuwählen, der heiraten soll.

3. 

   Musikoptionen empfehlen. Die meisten Hochzeitsservices umfassen Musikprogramme, Songauswahl und Performance, die den Glamour und die Pracht der Hochzeitszeremonie dramatisch steigern. Natürlich haben die Jungvermählten es noch nie erlebt, deshalb wissen sie nicht, wo sie anfangen sollen, also finden Sie eine Liste mit Liedern und Performances.
   • Mit Bands oder Solisten, die bei Hochzeiten beliebte Arten von Live-Musik sind, gibt es heutzutage viele Künstler, die für Hochzeitsvorstellungen werben, aus denen Sie auswählen können. Auch das Abspielen von Musik von einer Disc ist eine gute und kostengünstige Option.
   • Normalerweise beinhaltet der Hochzeitsservice die Eröffnungsmusik, während die Prozession unterwegs ist. Wenn die Braut ankommt, spielen sie Wagners "Bridal Chorus" (auch bekannt als "Here come the"). Braut "). Das Folgende sind die anderen nicht-vokalen Stücke, die oft bei Hochzeiten gespielt werden:
     • Arlen & Harburgs "Irgendwo über dem Regenbogen"
     • Händels "Ankunft der Königin von Saba"
     • Mendelssohns "Hochzeitsmarsch"
     • Pachelbels "Canon in D"

4. 

   Schlagen Sie einen Blumenladen vor, um Blumen zu verkaufen und zu dekorieren. Blumen in der Hochzeit müssen von einem professionellen Geschäft arrangiert werden, daher müssen Sie die Hochzeitsblumenlieferanten in der Umgebung kennen und die Servicepakete mit Preisen herausfinden, um die beste Option zu wählen.
   • Lassen Sie uns die Hauptfarbtöne für die Anhänger der Braut besprechen und ihnen dabei helfen, die Farbe der Blumen zu bestimmen, die der Farbe der Kleidung entspricht.

5. 

   Stellen Sie den Fotografen vor. Fotografen sind nicht schwer zu finden, aber Sie sollten nach den vielen verschiedenen Optionen suchen, um eine Preisliste für Ihre Kunden zu erstellen. Qualifikation, Zuverlässigkeit und Professionalität der Arbeitnehmer sind wichtige Faktoren.
   • Nehmen Sie sich Zeit, um die Besitzer des Fotosalons anzurufen und herauszufinden, welche von ihnen die beste Qualität bieten können, und empfehlen Sie den Spot den Kunden.

6. 

   Besuchen Sie den Veranstaltungsort vor der Hochzeitszeremonie. Der Betreiber der Hochzeitszeremonie muss mit allen Orten vertraut sein, die mit diesem großen Tag verbunden sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Lebensmittellieferanten wissen, wo und wann eine Party stattfinden soll, wann Gebäude für die Arbeit geöffnet sind und wie viele Sitzplätze vorbereitet werden müssen.

7. 

   Koordinieren Sie die Übungsstunde. Dies ist die Zeit, in der die Anhänger der Braut eine Vorzeremonie der offiziellen Hochzeitszeremonie durchführen, die sich hauptsächlich auf den Prozess des Empfangs der Braut konzentriert. Die Schulung hilft Braut und Bräutigam, die Angst zu verringern, wenn die Hochzeit wirklich stattfindet. Es ist jedoch wichtig, dass Sie die Zeit zwischen den teilnehmenden Agenturen und Einzelpersonen koordinieren, damit die Hochzeit nicht verzögert wird oder Probleme auftreten. irgendein Problem. Ihre Aufgabe ist es, Menschen mit dem Mönch zusammenzubringen, um sich zu treffen, die Band und Interessenten zu benachrichtigen, falls erforderlich.
   • Stellen Sie die Zeit für die Besatzungsmitglieder ein, um die Braut zu Fall zu bringen, und zeigen Sie ihnen die genaue Position jeder Person.
   • Am Tag Ihrer Hochzeit sollten Sie jedem Ihre Handynummer geben, damit Sie im Falle eines Last-Minute-Vorfalls leicht erreichbar sind. Sei immer bereit.
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Teil 3 von 4: Abholplanung

1. 

   Versuchen Sie, geeignete Standorte zu finden und vorzuschlagen. Normalerweise sollten Sie Gäste an einem Ort in der Nähe der Zeremonie empfangen, möglicherweise im selben Gebäude, in einem benachbarten Wohngebiet, oder je nach Größe der Hochzeit einen geeigneten großen Raum finden. Im Allgemeinen muss der Empfang in Innenräumen stattfinden, in denen sich ein Saal befindet, der groß genug ist, um Essen und Tanz zu servieren. Dies ist das Kriterium für die Auswahl des Veranstaltungsortes. Überprüfen Sie die folgenden lokalen Einrichtungen:
   • Hochzeitsrestaurant
   • Kultur
   • Die Kirche hat eine Halle
   • Die schönen Häuser gehören zu den historischen Reliquien
   • Touristenbereich

2. 

   Empfohlene Einrichtungen, die Speisen und Gerichte anbieten. Die Rezeption umfasst normalerweise die folgenden Hauptteile: Partyempfänge, intime Reden, Dessertessen und Tanzen. Wenn es ums Tanzen geht, ist der Großteil Ihrer Arbeit erledigt, daher ist der Empfang das Wichtigste, was Sie tun müssen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Fragen Sie den Kunden, welche Art von Party er haben möchte, und besprechen Sie mögliche Optionen.
   • Informieren Sie sich über Ihre lokalen Lebensmittelverkäufer und planen und detaillieren Sie die Preise der Party. Listen Sie eine Vielzahl von Lebensmitteln auf, von erschwinglichen bis zu teuren Optionen. Hühnchengerichte mögen für manche Menschen akzeptabel sein, andere bevorzugen anspruchsvollere Gerichte.
   • Es gibt viele Partys, die im Stil einer Puppe organisiert sind, damit die Gäste frei wählen können, aber es gibt auch Leute, die es gerne formell organisieren, mit Kellnern im Dienst. Dies bedeutet, dass Sie mehr Koordination fördern müssen, aber auch die Erfahrung haben müssen, formelle Partys zu organisieren.
   • Möglicherweise müssen Sie auch einige Bäckereien oder Hochzeitsbäckereien recherchieren. Sie sollten etwas über die Größe, den Geschmack und das Design von Hochzeitstorten lernen.

3. 

   Halten Sie bei Bedarf ein Zelt, eine Leinwand und Sitzplätze bereit. Wenn die Party im Freien stattfinden sollte, mieteten die Leute normalerweise Zelte im Zirkusstil bei einem örtlichen Lieferanten. Sie können 24 Stunden vor dem Empfang in den dafür vorgesehenen Räumlichkeiten aufgestellt werden. Ihre Aufgabe ist es, einen Platz zum Mieten von Leinwand und genügend Sitzplätze für alle Gäste zu finden.

4. 

   Musik auswählen. Normalerweise leiten Live-Bands oder DJ-Mitarbeiter die Musik für die After-Party. Nicht alle Paare haben eine klare Meinung darüber, wie diese Unterhaltung zu organisieren ist. Sie müssen daher etwas über die DJ-Mitarbeiter lernen, die Musik für die Hochzeit spielen, die Fähigkeit haben, attraktiv aufzutreten und Erfahrung zu haben. für ein großes Publikum unterschiedlichen Alters.

5. 

   Ordnen Sie die notwendigen Arbeiten. Sobald der Kunde grünes Licht hat, beginnen Sie mit der Planung und rufen Sie Ihren Lebensmittelanbieter, Floristen und andere notwendige Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. für das große Kundenereignis.
   • Es ist besser, die Notizen für jede Hochzeit in separaten Manschetten aufzubewahren, damit Sie nicht verwirrt sind, wenn Sie mehrere Hochzeiten gleichzeitig haben müssen. Weil Sie sicher nicht wollen, dass der Florist dieses Haufen in der Kirche eines anderen Paares auftaucht.
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Teil 4 von 4: The Big Day Direction

1. 

   Treffen Sie Braut und Bräutigam einige Wochen vor der Hochzeit. Bestimmen Sie die Anzahl der Mitglieder, die an der Hochzeit der Braut- und Bräutigamparty teilnehmen, schreiben Sie dann eine umfassende Liste oder bitten Sie sie, eine solche Liste bereitzustellen. Besprechen Sie mit ihnen die Sitzordnung für die Teilnehmer und erwägen Sie, bei Bedarf zusätzliche Sitzplätze hinzuzufügen.
   • Wenn Sie die Arbeit nicht direkt planen und nur am offiziellen Hochzeitstag leiten, müssen Sie so viele Informationen wie möglich über den Fortschritt der Pläne sowie die Wünsche der Braut aktualisieren. der Bräutigam an diesem besonderen Tag.

2. 

   Integrierte Planung für Ihren Hochzeitstag. Sobald Sie einen umfassenden Plan haben, werden Sie mit ihnen über bestimmte Meilensteine ​​diskutieren und diese dann während des Trainings verfeinern. Wann müssen sich zum Beispiel die Leute anstellen? Wann beginnt die Hochzeitszeremonie? Wie lange findet die Hochzeit statt? Dies sind die Fragen, die Sie an diesem Tag beantworten müssen.
   • Bestimmen Sie die Zeit für die Crew, die der Braut folgt, um an der Zeremonie teilzunehmen, und verteilen Sie die Zeit für die Fotografen, um zu operieren.
   • Bleiben Sie so ruhig wie möglich, da Sorgen die Lebensmittelanbieter, Fotografen und sogar die Gäste der Hochzeiten, an denen Sie arbeiten, eher verwirren. Versuchen Sie, die Zeit zu trennen, um jede Aufgabe separat zu organisieren.

3. 

   Informieren Sie jeden Teilnehmer über den Plan. Es ist Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass die Leute wissen, wo und wann sie dort sein müssen, nicht nur die Braut oder der Bräutigam. Sie müssen bei allen Aktivitäten an vorderster Front stehen, ein Ort, an den sich Menschen bei Fragen wenden können. Sie sollten also immer am Trainingstag sowie an offiziellen Feiertagen aktiv sein.

4. 

   Geh früh und zuletzt. Ihre Aufgabe ist es, alles während der Hochzeitszeremonie zu überwachen, von der Überprüfung der Anwesenheit des Lebensmittellieferanten und der Band bis zur Anordnung der Sitze, der Dekoration von Blumen und Hochzeitsprozessionen.
   • Weisen Sie bei Bedarf Arbeit zu. Sie können nicht alles alleine erledigen, sondern sollten alle anleiten, um zu helfen.
   • Ein wichtiges, aber oft vergessenes Thema in der Hochzeitsrichtung ist die Parkkoordination. Wenn die Hochzeit an zwei verschiedenen Orten stattfindet, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Parkplätze für beide haben, und zeigen Sie allen, wo sie parken sollen und wo nicht.

5. 

   Essensservice koordinieren. Sie haben die Aufgabe, etwa eine Woche vor der Hochzeit Kontakt mit der Catering-Einrichtung und den zugehörigen Kellnern aufzunehmen und zu planen und bei ihren Problemen zu helfen. Seien Sie immer bereit, eventuelle Bedenken des Catering-Teams auszuräumen.

6. 

   Folge dem Plan. Jede Hochzeit wird unterschiedliche Ereignisse haben, die während des Gastfreundschaftsprozesses stattfinden, und es ist wirklich schwierig sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft. Sie müssen sowohl weich als auch hart sein, um die Prozession der Braut daran zu erinnern, dem skizzierten Plan zu folgen, um sicherzustellen, dass jeder pünktlich abreisen kann.
   • Versuchen Sie, einen 30-Minuten-Zeitplan zu planen, da Sie keine strengen Maßnahmen ergreifen müssen, um die Leute zu zwingen, sich an die geplante Zeit zu halten. Immerhin war es eine Party, also wollten alle ein gutes Gespräch mit Braut und Bräutigam führen.
   • Wenn keine Zeit für einen Schritt bleibt, liegt es an Braut und Bräutigam, zu entscheiden, ob dieser Schritt übersprungen werden soll oder nicht.
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Rat

• Sie sollten an Ihrem Hochzeitstag ordentliche und dennoch bequeme Kleidung tragen, damit Sie sich während der Arbeitskoordination leicht bewegen können.
• Halten Sie ein Notizbuch oder Deckblatt mit Notizen zu jedem Detail der Hochzeit bei sich.

Warnung

• Denken Sie daran, dass die Hochzeit immer noch die Braut und der Bräutigam ist. Treffen Sie niemals große Entscheidungen, ohne sie vorher zu konsultieren.
• Wenn etwas schief geht, ist es die Aufgabe des Hochzeitsdirigenten, ruhig zu bleiben und sich so gut wie möglich niederzulassen, um weiteren Druck auf die Braut zu vermeiden.