Inhalt

• Schritte
• Rat

Microsoft Office Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen zum Anpassen von Tabellen und Diagrammen, die wichtige Informationen enthalten. Das Programm bietet auch effiziente Möglichkeiten zum Kombinieren und Aggregieren von Daten aus mehreren Dateien und Arbeitsblättern. Zu den gängigen Methoden für die Konsolidierung in Excel gehört das Zusammenführen nach Standort und Kategorie mithilfe der Programmformel oder der Pivot-Tabellenfunktion. Lassen Sie uns lernen, wie Sie in Excel konsolidieren, damit Ihre Informationen im Master-Arbeitsblatt angezeigt werden und jederzeit referenziert werden können, wenn Sie einen Bericht erstellen müssen.

Schritte

Methode 1 von 4: Zusammenführen nach Speicherort im Excel-Arbeitsblatt

1. 

   Die Daten in jedem Arbeitsblatt müssen als Liste angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle leeren Spalten und Zeilen mit derselben Informationsbezeichnung gelöscht haben.
   • Fügen Sie jeden Spaltenbereich hinzu und ordnen Sie ihn an, um Arbeitsblätter zu teilen. Hinweis: Die Bereiche sollten nicht zum Hauptarbeitsblatt hinzugefügt werden, das Sie für die Konsolidierung verwenden möchten.
   • Markieren und benennen Sie jeden Bereich, indem Sie die Registerkarte Formeln auswählen, auf den Abwärtspfeil neben der Option Name definieren klicken und Name definieren auswählen (dies kann je nach Exel-Version unterschiedlich sein). Geben Sie dann im Feld Name einen Namen für den Bereich ein.

2. 

   
   
   Bereiten Sie das Zusammenführen von Excel-Daten vor. Klicken Sie auf die obere linke Zelle, in der Sie die nach dem Zusammenführen enthaltenen Daten im Hauptarbeitsblatt platzieren möchten.
   • Wechseln Sie im Hauptarbeitsblatt zur Registerkarte Daten, und wählen Sie dann die Werkzeuggruppe Datentools aus. Wählen Sie Konsolidieren.
   • Greifen Sie im Funktionsbereich auf die Funktion Zusammenfassung der Funktionszusammenfassung zu, um die Datenkonsolidierung festzulegen.

3. 

   
   
   Geben Sie den Bereichsnamen in die Funktion "Zusammenfassungsfunktion" ein. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Zusammenführungsprozess zu starten.

4. 

   Aktualisieren Sie zusammengeführte Daten. Wählen Sie Links für das Feld Quelldaten erstellen aus, wenn Sie die Datenquelle automatisch aktualisieren möchten. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie die Daten nach dem manuellen Zusammenführen aktualisieren möchten. Werbung

Methode 2 von 4: Bestimmen Sie das Element zum Zusammenführen von Excel-Daten

1. 

   
   
   Wiederholen Sie die Schritte am Anfang, um Daten im Listenformat einzurichten. Im Hauptarbeitsblatt klicken Sie in die obere linke Zelle, in der Sie die Daten nach dem Zusammenführen platzieren möchten.

2. 

   Gehen Sie zur Data Tools Group. Suchen Sie die Registerkarte Daten und klicken Sie auf Konsolidieren. Verwenden Sie die Zusammenfassungsfunktion im Funktionsbereich, um die Datenkonsolidierung einzurichten. Geben Sie jedem Bereich einen Namen und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um die Zusammenführung abzuschließen. Wiederholen Sie dann den Vorgang, um die zusammengeführten Daten wie oben beschrieben zu aktualisieren. Werbung

Methode 3 von 4: Verwenden Sie eine Formel, um Excel-Daten zu konsolidieren

1. 

   Beginnen Sie mit dem Hauptarbeitsblatt von Excel. Geben Sie die Beschriftungen der Zeilen und Spalten ein oder kopieren Sie sie, mit denen Sie die Excel-Daten konsolidieren möchten.

2. 

   Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Ergebnisse zusammenführen möchten. Geben Sie in jedes Arbeitsblatt die Formel ein, die auf die zusammenzuführenden Zellen verweist. Geben Sie in der ersten Zelle, in die Sie die Informationen einfügen möchten, eine ähnliche Formel ein: = SUMME (Abteilung A! B2, Abteilung B! D4, Abteilung C! F8). Um alle Excel-Daten aus allen Zellen zu konsolidieren, geben Sie die Formel ein: = SUMME (Abteilung A: Abteilung C! F8)

Methode 4 von 4: Greifen Sie auf die PivotTable-Funktion zu

1. 

   Erstellen Sie einen PivotTable-Bericht. Mit dieser Funktion können Sie Excel-Daten aus mehreren Bereichen konsolidieren und Elemente nach Bedarf neu anordnen.
   • Drücken Sie Alt + D + P, um den PivotTable- und PivotChart-Assistenten zu öffnen. Wählen Sie Mehrere Konsolidierungsbereiche aus und klicken Sie auf Weiter.
   • Wählen Sie den Befehl "Ich erstelle die Seitenfelder" und klicken Sie auf "Weiter".
   • Wechseln Sie zum Dialogfeld "Reduzieren", um das Dialogfeld im Arbeitsblatt auszublenden. Wählen Sie im Arbeitsblatt den Zellbereich> Dialogfeld Erweitern> Hinzufügen. Geben Sie unter der Option Seitenfeld die Nummer 0 ein und klicken Sie auf Weiter.
   • Wählen Sie einen Ort im Arbeitsblatt aus, um den PivotTable-Bericht zu erstellen, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
   Werbung

Rat

• Mit der Option PivotTable können Sie den Assistenten auch zum Konsolidieren von Daten in einem Excel-Arbeitsblatt verwenden, das nur eine Seite, viele Seiten oder keine Datenfelder enthält.