Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 3: Trennen Sie Text mit den Funktionen LINKS und RECHTS
• Methode 2 von 3: Trennen Sie Text mit der SHARE-Funktion
• Methode 3 von 3: Teilen Sie Text auf mehrere Spalten auf

In diesem Wiki erfahren Sie, wie Sie Daten in Microsoft Excel trimmen. Dazu müssen Sie zunächst die ungekürzten Daten in Excel eingeben.

Schreiten

Methode 1 von 3: Trennen Sie Text mit den Funktionen LINKS und RECHTS

1. Öffnen Sie Microsoft Excel. Wenn Sie ein vorhandenes Dokument haben, in das bereits Daten eingegeben wurden, können Sie darauf doppelklicken, um es zu öffnen. Wenn nicht, müssen Sie eine neue Arbeitsmappe öffnen und dort Ihre Daten eingeben.
2. Wählen Sie die Zelle aus, in der die Kurzversion angezeigt werden soll. Diese Methode ist nützlich für Text, den Sie bereits in Ihrer Tabelle haben.
   • Beachten Sie, dass sich diese Zelle von der Zelle unterscheiden muss, in der der Zieltext angezeigt wird.
3. Geben Sie die Funktion LINKS oder RECHTS in die ausgewählte Zelle ein. Die Funktionen LINKS und RECHTS verwenden dieselbe Prämisse, obwohl die Funktion LINKS die Zeichen links vom Text in der Zelle und die Funktion RECHTS die Zeichen rechts anzeigt. Die Funktion lautet "= DIRECTION (Zellenname, Anzahl der anzuzeigenden Zeichen)" ohne Anführungszeichen. Beispielsweise:
   • = LINKS (A3, 6) zeigt die ersten sechs Zeichen in Zelle A3. Wenn der Text in A3 "Katzen sind besser" lautet, lautet der verkürzte Text in der ausgewählten Zelle "Katzen a".
   • = RECHTS (B2, 5) zeigt die letzten fünf Zeichen in Zelle B2. Wenn der Text in B2 "Ich liebe wikiHow" sagt, lautet die abgekürzte Version in der ausgewählten Zelle "kiHow".
   • Beachten Sie, dass Leerzeichen als Zeichen gelten.
4. Drücken Sie nach Eingabe der Funktion die Eingabetaste. Die ausgewählte Zelle wird automatisch mit dem abgekürzten Text gefüllt.

Methode 2 von 3: Trennen Sie Text mit der SHARE-Funktion

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der der abgeschnittene Text angezeigt werden soll. Diese Zelle muss sich von der Zelle unterscheiden, die den Zieltext enthält.
   • Wenn Sie Ihre Daten noch nicht in Excel eingegeben haben, müssen Sie dies zuerst tun.
2. Geben Sie die SHARE-Funktion in die ausgewählte Zelle ein. MID schneidet eine Zeichenfolge in einer angegebenen Zelle am Anfang und am Ende ab. Um die DIVIDE-Funktion einzustellen, geben Sie "= DIV (Zellenname, erstes Zeichen, Anzahl der anzuzeigenden Zeichen)" ohne Anführungszeichen ein. Beispielsweise:
   • = TEIL (A1, 3, 3) zeigt drei Zeichen aus Zelle A1, von denen das erste das dritte Zeichen von links im Text ist. Wenn A1 den Text "Rarität" enthält, wird in der ausgewählten Zelle der abgeschnittene Text "Rit" angezeigt.
   • = ABTEILUNG (B3, 4, 8) Zeigt acht Zeichen aus Zelle B3 an, beginnend mit dem vierten Zeichen von links. Wenn B3 den Text "Bananen sind keine Menschen" enthält, wird der abgeschnittene Text "an und sie" in Ihrer ausgewählten Zelle angezeigt.
3. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie mit der Eingabe der Funktion fertig sind. Dadurch wird der abgeschnittene Text zur ausgewählten Zelle hinzugefügt.

Methode 3 von 3: Teilen Sie Text auf mehrere Spalten auf

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie teilen möchten. Dies sollte eine Zelle mit mehr Zeichen sein, als Platz vorhanden ist.
2. Klicken Sie auf Daten. Sie finden diese Option im Hauptmenü von Excel.
3. Wählen Sie Text in Spalten. Sie finden diese Option in der Gruppe "Datentools" der Registerkarte "Daten".
   • Diese Funktion unterteilt den Inhalt der Zelle in mehrere Spalten.
4. Wählen Sie Feste Breite. Nachdem Sie gedrückt haben Text in Spalten Durch Klicken auf wird ein Fenster mit dem Namen "Assistent für Text in Spalten - Schritt 1 von 3" geöffnet. Dieses Fenster hat zwei Auswahlmöglichkeiten: "Getrennt" und "Feste Breite". Begrenzt bedeutet, dass Zeichen wie Tabulatoren oder Kommas jedes Feld teilen. Normalerweise entscheiden Sie sich für eine separate Anwendung, wenn Sie Daten aus einer anderen Anwendung wie einer Datenbank importieren. Die Option "Feste Breite" bedeutet, dass die Felder in Spalten mit Leerzeichen zwischen den Feldern ausgerichtet sind.
5. Klicken Sie auf Weiter. Dieses Fenster zeigt drei Optionen. Wenn Sie einen Spaltenumbruch machen möchten, klicken Sie auf die Position, an der der Text unterbrochen werden soll. Wenn Sie den Spaltenumbruch löschen möchten, doppelklicken Sie auf die Zeile. Um die Linie zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie die Linie an eine gewünschte Stelle.
6. Klicken Sie erneut auf Weiter. Dieses Fenster bietet mehrere Optionen: "Standard", "Text", "Datum" und "Spalte beim Import überspringen". Wenn Sie nicht möchten, dass die Zellenformatierung vom Standarddatentyp abweicht, können Sie diese Seite überspringen.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen. Der Text sollte jetzt in zwei oder mehr Zellen unterteilt werden.