Schreiben Sie eine Absichtserklärung

Inhalt

Schreiten
Methode 1 von 3: Vor dem Schreiben
Methode 2 von 3: Ihre Absichtserklärung
Methode 3 von 3: Nach dem Schreiben
Tipps
Notwendigkeiten

Es gibt viele verschiedene Gründe, eine Absichtserklärung zu schreiben. Manchmal braucht man einen, um sich an einer Schule anzumelden, aber die Aussage kann auch berufliche Zwecke haben. In einigen Fällen ist die Absichtserklärung der wichtigste Teil des Antragsverfahrens. Im Text kann der Kandidat seine Persönlichkeit beschreiben und gleichzeitig seine Schreibqualitäten zeigen. Eine gute Absichtserklärung ist informativ, professionell und überzeugend. Es ist wichtig, den Zweck des Schreibens im Auge zu behalten, ob Sie an einer Universität zugelassen werden oder ein Geschäft abschließen möchten.

Schreiten

Methode 1 von 3: Vor dem Schreiben

Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch. Bei allen Anträgen, Vorschlägen oder anderen Verfahren, für die Sie eine Absichtserklärung verfassen müssen, werden spezifische Anweisungen zum Inhalt des Textes gegeben. Lesen Sie dies sorgfältig durch, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.
- Anweisungen finden Sie auf der Website der Schule oder Firma, die den Brief anfordert. Wenn Sie nicht finden, was Sie benötigen, rufen Sie an und fragen Sie, wo Sie die erforderlichen Informationen finden.
Bestimmen Sie den Namen und die Adresse der Person, an die Sie die Absichtserklärung senden sollen. Wenn Sie diese Informationen online nicht finden können, rufen Sie uns einfach an und fragen Sie nach den Details.
- Wenn Ihre Aussage von einem Team gelesen wird, sprechen Sie dieses Team so genau wie möglich an. Wenn Sie die Namen der Teammitglieder kennen, setzen Sie sie oben in Ihren Brief! Dass Sie sich bemüht haben, die Namen herauszufinden, wird Sie zweifellos beeindrucken.
Notizen machen. Schreiben Sie auf, was Sie in Ihre Absichtserklärung aufnehmen möchten. Sie können an Ihre persönlichen Daten, Details zu Ihrer Ausbildung und Ihrer Arbeitshistorie sowie andere Informationen denken, die sicherstellen, dass Sie einen guten Eindruck hinterlassen. Beschreiben Sie auch Ihre Pläne für die Zukunft und wie die Schule oder Firma, an die Sie schreiben, Ihnen bei der Umsetzung dieser Pläne helfen kann.
- Eine Absichtserklärung ist oft ausführlicher als ein Anschreiben, obwohl sie in gewisser Weise ziemlich ähnlich ist. Ein Unterschied besteht darin, dass Sie in einer Absichtserklärung nicht nur Ihre Professionalität unter Beweis stellen, sondern auch Ihre Pläne für die Zukunft erläutern.

Methode 2 von 3: Ihre Absichtserklärung

Öffnen Sie den Brief, indem Sie sich vorstellen. Wenn Sie beispielsweise eine Absichtserklärung für die Zulassung zur Universität schreiben, geben Sie an, wer Sie sind, welche Schule Sie gerade besuchen und wann Sie Ihren Abschluss erwarten.
- Wenn Sie eine Absichtserklärung für ein Unternehmen schreiben, geben Sie an, für welchen Bereich Sie sich interessieren und wann Sie mit dem Unternehmen zusammenarbeiten möchten.
  - Machen Sie die Aussage persönlich. Stellen Sie sicher, dass die Absichtserklärung an die richtige Person oder Abteilung gerichtet ist.Wenn Sie eine Erklärung für die Zulassung an einer Universität schreiben, beschreiben Sie bitte, warum Sie der Meinung sind, dass diese bestimmte Schule zu Ihnen passt. Wenn Sie eine Firma schreiben, geben Sie an, welche Eigenschaften Sie haben, die gut zur Firma passen.
Werden Sie jetzt genauer. Im nächsten Abschnitt des Briefes müssen Sie sich selbst verkaufen und nachweisen, dass Sie über Kenntnisse des Programms verfügen. In den folgenden Abschnitten geht es darum, den Leser zu überzeugen.
- Beschreiben Sie, warum Sie den Brief schreiben. Geben Sie an, wie Sie die Stelle für das Praktikum oder den Job gefunden haben und warum Sie die Stelle besetzen möchten. Warum bist du mehr interessiert als deine Konkurrenz?
- Nennen Sie Ihre Fähigkeiten. Sei hier nicht schüchtern! Sagen Sie dem Leser, warum Sie gut zur Schule oder Firma passen. Verwenden Sie Beispiele für Bildung oder Arbeit aus der Vergangenheit, erklären Sie, welche Sprachen Sie sprechen und welche Software Sie kennen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie nicht nur Ihren Lebenslauf auflisten, sondern auch Details hervorheben, die zur Position passen. Sie können hier eine Liste erstellen, aber Sie können sie auch in einen Absatz umwandeln. Stellen Sie sicher, dass Sie spezifisch und fair sind.
- Seien Sie positiv über die Schule oder Firma. Schmeicheln Sie dem Leser, aber übertreiben Sie es nicht. Erklären Sie, warum Sie die Position oder Ausbildung interessiert und warum Sie gut zum Unternehmen oder zur Schule passen.
Bitten Sie abschließend um eine Antwort. Lassen Sie uns wissen, dass Sie Ihre Aussage mündlich erklären und sicherstellen möchten, dass Sie auf verschiedene Weise erreichbar sind. Geben Sie nicht nur Ihren Namen und Ihre Adresse an, sondern auch Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Wenn Sie nichts von der Schule oder Firma hören, müssen Sie nach Ihrer Bewerbung oder Bewerbung anrufen.

Methode 3 von 3: Nach dem Schreiben

Schreiben Sie Ihre endgültige Erklärung. Wenn Ihr erster Versuch einer Absichtserklärung immer noch einige Mängel aufweist, verbessern Sie ihn, bis Sie eine Version haben, auf die Sie glücklich und stolz sind. Überprüfen Sie Ihren Text erneut auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, um sicherzugehen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur auf Wort- und Satzebene nachsehen, ob Ihre Aussage korrekt ist, sondern auch auf das Gesamtbild achten. Ist der Text logisch strukturiert? Folgen Absätze logisch aufeinander?
Lesen und bearbeiten Sie Ihren Text. Lassen Sie den Text eine Weile, bevor Sie mit der Korrektur beginnen. Nach einer Nachtruhe können Sie Ihre Arbeit oft mit einem frischen Blick betrachten und Dinge sehen, die Sie vorher nicht bemerkt haben. Nachdem Sie den Text korrigiert haben, lesen Sie ihn noch einmal sorgfältig durch, um zu überprüfen, ob Ihre Aussage noch angenehm zu lesen ist.
- Bearbeiten Sie sorgfältig, um Wiederholungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Absätze richtig zusammenpassen. Lassen Sie ein Familienmitglied, einen Freund oder einen Kollegen den Text lesen, um zusätzliches Feedback zu erhalten. Immerhin sehen zwei Augenpaare mehr als eines.
Senden Sie die Absichtserklärung. Ihr endgültiger Text ist wahrscheinlich Teil eines Informationspakets, das Sie an das Unternehmen oder die Schule senden. Überprüfen Sie, ob Sie nichts vergessen haben, und senden Sie das Paket.
- Wenn Ihre Absichtserklärung aus mehreren Seiten besteht, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Namen auf jede Seite schreiben. Auf diese Weise gibt es keine Unklarheit darüber, welcher Buchstabe zu wem gehört. Natürlich können Sie die Seiten auch zusammenheften.

Tipps

Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief direkt ist und Sie nur die erforderlichen Informationen angeben. Versuche nicht, zu lustig oder süß zu wirken. Schreibe aktive Sätze und sei präzise.
Eine Absichtserklärung wird auch als Interessenerklärung oder persönliche Erklärung bezeichnet.
Verwenden Sie die Schriftart Times New Roman oder Arial und die Größe 12.