Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 3: Beantworten Sie einen Kollegen
• Methode 2 von 3: Bestätigen Sie eine Dankes-E-Mail von einem Kunden
• Methode 3 von 3: Antworten Sie auf einen Freund oder ein Familienmitglied

Es ist immer schön, eine Dankes-E-Mail zu erhalten, egal ob von Ihrem Bruder oder Ihrem Chef. Das Wichtigste bei der Entscheidung, wie zu reagieren ist, ist daran zu denken, aufrichtig zu sein. Haben Sie keine Angst, Ihre Wertschätzung für den Absender zu zeigen, und sehen Sie dies als Gelegenheit, die Beziehung zu stärken. Möglicherweise möchten Sie persönlich, telefonisch oder per E-Mail antworten.

Schreiten

Methode 1 von 3: Beantworten Sie einen Kollegen

1. Bestätigen Sie den Absender mit "Gern geschehen". Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um bei der Arbeit auf eine Dankes-E-Mail zu antworten, können Sie eine engere Beziehung zu Ihrem Kollegen oder Chef aufbauen. Ob Sie dies persönlich oder per E-Mail tun, bedanken Sie sich für die Zeit, die zum Senden der E-Mail benötigt wurde.

   Trinkgeld: Wenn "Gern geschehen" nicht der Ton ist, den Sie suchen, überprüfen Sie einfach, ob Sie Dankbarkeit und Wertschätzung für Ihre Sprache ausdrücken. Versuchen Sie: "Ich weiß Ihre Nachricht wirklich zu schätzen."

   
   
2. Sagen Sie ihm oder ihr, was Sie von der Aufgabe oder dem Projekt erhalten haben, über das / das er oder sie spricht. Neben der Anerkennung seines Dankes ist es gut, sich auf weitere Gelegenheiten vorzubereiten, indem Sie mitteilen, wie viel Freude oder Wert Sie durch Ihre Arbeit gewonnen haben.
   • "Es war eine sehr lohnende Arbeit. Ich habe durch dieses Projekt viel gelernt und schätze die Gelegenheit, dies zu tun."
   • "Ich hoffe, ich kann wieder mit der Designabteilung zusammenarbeiten. Es war mir ein Vergnügen!"
3. Lass es laufen. Es wird nicht immer erwartet oder verlangt, eine Antwort auf eine Dankes-E-Mail zu senden, die sich auf Ihre Arbeit bezieht. Halten Sie Ihre Antwort schnell, um zu vermeiden, dass Sie zu viel Zeit Ihrer Kollegen in Anspruch nehmen.

Methode 2 von 3: Bestätigen Sie eine Dankes-E-Mail von einem Kunden

1. Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus. Zusätzlich zu einem einfachen "Gern geschehen" bietet eine Antwort-E-Mail an einen dankbaren Kunden die Gelegenheit, ihm oder ihr dafür zu danken, dass sie Geschäfte gemacht und den Wunsch nach einer fortgesetzten Beziehung geäußert haben. Sie können sogar einen Rabatt oder etwas kostenlos als Ermutigung anbieten, wenn Sie möchten.
   • "Es war sehr schön, mit Ihnen Geschäfte zu machen, Frau Jansen. Es war schön, Sie kennenzulernen, und ich hoffe, Sie bald wiederzusehen."
   • "Ich freue mich sehr zu hören, dass Ihnen Ihr neues Kunstwerk gefällt, Frau De Jong! Als Zeichen meiner Wertschätzung möchte ich Ihnen einen Rabatt von 10% auf Ihren nächsten Einkauf in unserer Galerie gewähren."
2. Reagieren Sie rechtzeitig. Wie bei jeder E-Mail-Antwort ist es besser, sich nicht zu viel Zeit zu nehmen. Pünktlichkeit ist ein Hinweis darauf, dass Sie dem Absender Priorität einräumen und ein Gefühl der Wertschätzung vermitteln.
3. Nehmen Sie einen warmen, freundlichen Ton an. Wenn jemand den Schritt unternimmt, um sich zu bedanken, ist dies eine Gelegenheit, die Beziehung zu vertiefen und dem Absender das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein und sich zu erinnern.
   • "Danke, dass Sie Geschäfte gemacht haben und ich hoffe, Sie haben ein großartiges Abenteuer!"
   • "Es war toll, Sie kennenzulernen und ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihrem großen Projekt!"

Methode 3 von 3: Antworten Sie auf einen Freund oder ein Familienmitglied

1. Sagen Sie "Gern geschehen!„Dies ist die gebräuchlichste Methode, um auf einen Dankesausdruck zu antworten. Sie lässt die Person wissen, dass Sie sie gehört haben, und erkennt ihre Wertschätzung an. Alternative Ausdrücke umfassen:
   • "Kein Problem."
   • "Nein danke."
   • "Ich bin froh, dass ich helfen konnte."
2. Sagen Sie: "Ich weiß, dass Sie dasselbe für mich tun würden.„Wenn Sie tiefer gehen und die Dichte Ihrer Beziehung zum Absender anerkennen möchten, funktioniert diese Art von Ausdruck. Dies impliziert Vertrauen in Ihre Beziehung. Andere Ausdrücke wie dieser sind:
   • "Du hast das gleiche für mich getan."
   • "Ich bin froh, dass wir füreinander da sein können."
   • "Ich werde immer für dich da sein."
3. Lassen Sie ihn oder sie wissen, dass Sie die Erfahrung des Gebens genossen haben. Sie können die Idee, dass Geben eine Belohnung für sich ist, ausdrücken und ehren, indem Sie einen der folgenden Sätze verwenden:
   • "Es war mir ein Vergnügen."
   • "Ich habe es genossen, es für dich zu wählen."
   • "Es hat Spaß gemacht!"
4. Aus Aufrichtigkeit durch Ihre Körpersprache. Wenn Sie sich entschließen, persönlich auf die Dankes-E-Mail zu antworten, lächeln Sie und stellen Sie Augenkontakt her, während Sie den Absender bestätigen, und vermeiden Sie es, die Arme vor der Brust zu verschränken. Nonverbale Hinweise sind genauso wichtig wie das, was Sie sagen.