Bleiben Sie produktiv

Video: Bleiben Sie produktiv mit dem Doka Online Shop [DE]

Inhalt

Schreiten
Methode 1 von 3: Organisiert sein
Methode 2 von 3: Konzentriert bleiben
Methode 3 von 3: Pass auf dich auf
Tipps

Wir alle wissen es: Es gibt viel zu tun, aber in der Zwischenzeit lassen wir uns ablenken, faul, verschieben Dinge und können nichts unternehmen. Sind Sie es leid, Ihre Zeit zu verschwenden? Wenn ja, ist es höchste Zeit, produktiv zu werden!

Schreiten

Methode 1 von 3: Organisiert sein

Erstellen Sie eine Aufgabenliste. Schreiben Sie alles auf, was Sie an diesem Tag oder in dieser Woche tun möchten, oder führen Sie eine Liste der zu erledigenden Aufgaben. Eine Aufgabenliste kann Ihre Produktivität steigern. Beachten Sie jedoch Folgendes.
- Seien Sie so konkret, spezifisch und vernünftig wie möglich in Bezug auf Ihre Aufgaben. Schreiben Sie zum Beispiel nicht einfach auf: "Haus putzen". Versuchen Sie stattdessen, "das Wohnzimmer aufzuräumen", "zu saugen" oder "den Müll herauszunehmen" - kleine, genau definierte Aufgaben funktionieren am besten.
- Lassen Sie sich nicht von Ihrer To-Do-Liste ablenken. Wenn Sie Ihre ganze Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, was Sie auf Ihre Liste setzen sollen, ist das genauso schlimm, als würden Sie überhaupt keine behalten. Versuchen Sie daher, Ihre Liste in einer Sitzung zusammenzustellen, und aktualisieren Sie sie tagsüber nicht, es sei denn, Sie müssen dies wirklich tun.
Machen Sie einen Zeitplan. Bestimmen Sie, welche Ziele Sie vernünftigerweise erreichen können, und entscheiden Sie, in welcher Reihenfolge Sie dies tun. Bei Erfolg können Sie einen Zeitplan für den Tag erstellen, an dem Sie festlegen, wann die Aufgaben erledigt und wann Pausen eingelegt werden sollen.
- Beachten Sie, dass Aufgaben oft weniger oder länger dauern als erwartet. Versuchen Sie nicht verwirrt zu werden und erlauben Sie sich nicht, Ihren gesamten Plan vom Tisch zu wischen. Wenn etwas nicht wie geplant verläuft, geben Sie einfach Ihr Bestes, um Ihren Zeitplan anzupassen und mit Ihren Aufgaben fortzufahren.
Priorisieren und realistisch sein. Gibt es zu viele Dinge, um sie in angemessener Zeit zu erledigen? Dann entscheiden Sie, welche Dinge am wichtigsten sind und tun Sie sie dann. Sie hatten vielleicht große Pläne, Ihre Steuerpapiere in Ordnung zu bringen und den Hund zu baden, aber vielleicht muss einer von Ihnen eine Weile warten. Zu viel davon zu übernehmen ist katastrophal für Ihre Produktivität. Versuchen Sie also, es zu vermeiden.
- Wenn es Aufgaben gibt, die Sie schon lange erledigen wollten und die Sie nie erledigen wollten, erledigen Sie sie nicht endlos. Legen Sie eine Frist fest, legen Sie einen Tag dafür fest - oder entscheiden Sie einfach, dass Sie ohne diese Aufgabe sehr gut leben können.
Setzen Sie sich Ziele. Ob beim Putzen, Lernen oder Arbeiten - setzen Sie sich vernünftige, aber herausfordernde Ziele, darunter, wie lange Sie jeden Tag schreiben, lesen oder erstellen möchten. Hören Sie nicht auf, bis Sie Ihr Ziel erreicht haben. Versuchen Sie, Ihre Ziele positiv zu betrachten und sich nicht von ihnen überwältigen zu lassen. Wisse, dass du sie erreichen kannst, wenn du konzentriert bleibst.
- Erwägen Sie, sich selbst zu belohnen oder zu bestrafen, wenn Sie bestimmte Ziele erreichen oder nicht erreichen. Versprechen Sie sich, sich etwas zu gönnen, wenn Sie erfolgreich sein wollen. Machen Sie eine unangenehme Folge davon, dass Sie Ihre Ziele nicht erreichen, z. B. Geld für eine Sache zu spenden, mit der Sie nicht einverstanden sind. Dies funktioniert am besten, wenn Sie die Bewertung Ihrer Aufgaben einem Freund überlassen, da Sie dadurch nicht daran gehindert werden, Ihre Bestrafung oder Belohnung zu betrügen.
Seien Sie sich Ihrer Produktivität bewusst. Verlieren Sie sich nicht, wenn Sie darüber nachdenken, wie produktiv oder unproduktiv Sie sind. Schauen Sie nach Abschluss Ihrer Aufgaben zurück und stellen Sie fest, wie konzentriert Sie waren, wie gut Sie Ihren Zeitplan eingehalten haben und wie genau Ihr Zeitplan war. Achten Sie auf unerwartete Unterbrechungen bei der Ausführung Ihrer Aufgaben und finden Sie heraus, wie Sie dies beim nächsten Mal vermeiden können.
- Führen Sie ein Tagebuch, in dem Sie aufschreiben können, was am Ende des Tages funktioniert hat oder nicht.
Halten Sie Ihre Sachen aufgeräumt und organisiert. Wenn Sie bestimmte Artikel nicht finden können oder alle Arten von E-Mails durchgehen müssen, um herauszufinden, wann Sie einen Termin haben, kann dies zu erheblichen Verzögerungen führen. Erstellen Sie praktische Systeme, mit denen Sie Informationen gut organisiert organisieren, Tools oder andere Notwendigkeiten gut organisiert speichern und Ihre Vereinbarungen aufschreiben können.

Methode 2 von 3: Konzentriert bleiben

Lass dich nicht ablenken. Wir leben in einer Welt mit endlosen Möglichkeiten, stimuliert und abgelenkt zu werden. Vom Fernsehen über Blogs bis hin zu Textnachrichten, ganz zu schweigen von Freunden, Familie und Haustieren. Es ist so einfach, eine Minute mit etwas anderem als dem zu verbringen, was Sie tun. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie am Ende des Tages feststellen, dass Ihr ganzer Tag bereits vergangen ist. Erlaube das nicht! Konzentrieren Sie sich auf Ihr Ziel, indem Sie so viele Ablenkungen wie möglich aus Ihrem Leben entfernen.
- Melden Sie sich von Ihrer E-Mail und anderen Social Media-Websites ab. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, die Ihre Arbeit unterbrechen könnten. Nehmen Sie sich gegebenenfalls etwas Zeit, um Ihren Posteingang oder wichtige Aktualisierungen zu überprüfen.
- Verwenden Sie Browser-Erweiterungen, die bestimmte Websites blockieren, auf denen Sie häufig Ihre Zeit verbringen. Das Internet ist voll von interessanten Fotos, Videos und Artikeln, die Ihren Tag beanspruchen können, wenn Sie sich dessen nicht bewusst sind. Oder stimmen Sie einfach zu, die Nachrichten, Ihre Lieblingsblogs oder Videos mit Katzen nicht weiter zu lesen.
- Schalte dein Telefon aus. Beantworten Sie keine Anrufe, überprüfen Sie Ihre Voicemail nicht, nichts. Legen Sie Ihr Telefon von sich weg. Wenn es wichtig ist, hinterlässt die anrufende Person eine Nachricht. Wenn Sie sich Sorgen um einen Notfall machen, überprüfen Sie Ihr Telefon stündlich für eine Sekunde.
- Fragen Sie Freunde und Familie, ob sie Sie nicht stören möchten. Halten Sie Haustiere von Ihrem Zimmer fern, wenn sie Sie ablenken können.
- Schalten Sie das Radio oder den Fernseher aus. Abhängig von Ihnen und der Art der Aufgabe kann ein wenig Hintergrundmusik in Ordnung sein - insbesondere Musik ohne Text -, aber Radio, Fernsehen usw. sind Ihrer Produktivität nicht förderlich, insbesondere wenn Ihre Aufgabe mentale Anstrengung erfordert.
Mach eins nach dem anderen. Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Multitasking Sie produktiver macht. Die Wahrheit ist, dass wir wirklich immer nur eine Sache gleichzeitig tun können und wenn wir Multitasking betreiben, wechseln wir von einer Aufgabe zur anderen. Jedes Mal, wenn Sie wechseln müssen, verlieren Sie den Fokus und die Zeit. Um wirklich produktiv zu sein, ist es am besten, eine Aufgabe auszuwählen und daran zu arbeiten, bis sie abgeschlossen ist, bevor Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Zuhause oder Ihr Arbeitsplatz aufgeräumt ist. Ja, das ständige Reinigen und Aufräumen erfordert Zeit und Mühe. Unordnung kann Sie jedoch ablenken und Sie können Ihre Produktivität senken, die Sie zuerst gewonnen haben. Halten Sie Ihren Schreibtisch, Ihr Zuhause oder Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt und organisiert, ohne Unordnung und mit einer minimalen Menge loser Gegenstände, die Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen.

Methode 3 von 3: Pass auf dich auf

Geh früh ins Bett und schlafe genug. Wenn Sie müde sind, werden Sie abgelenkter und weniger produktiv.
Stellen Sie Ihren Wecker ein und stehen Sie auf, sobald der Wecker klingelt. Halte keinen Winterschlaf und du schläfst am Ende. Selbst wenn Sie ein paar Minuten länger schlafen, kann dies Ihren Zeitplan durcheinander bringen und Sie den ganzen Tag aus dem Kopf lassen.
Gesund ernähren. Sie werden es vielleicht zuerst nicht bemerken, aber wenn Sie sich nicht richtig ernähren, werden Sie nach einer Weile feststellen, dass Sie leicht abgelenkt und gestresst sind und zu einem Scatterbrain werden. Infolgedessen machen Sie Fehler, was bedeutet, dass Sie Ihre Aufgaben erneut ausführen müssen. Nehmen Sie sich Zeit für vollständige und gesunde Mahlzeiten.
- Vermeiden Sie schwere Mahlzeiten, bei denen Sie sich träge fühlen, und machen Sie anschließend ein Nickerchen. Das Verdauen von Lebensmitteln kostet Energie und das Konsumieren einer großen, fetthaltigen Mahlzeit nimmt Ihnen Kraft und Konzentration.
Pausen machen. Erschöpfen Sie sich nicht und zwingen Sie sich nicht, auf einen Bildschirm zu starren, bis Sie ein Zombie sind. Nehmen Sie sich alle fünfzehn Minuten oder eine halbe Stunde eine halbe Minute Zeit, um sich zu dehnen und Ihren Augen eine Pause zu gönnen. Ruhen Sie sich jede Stunde 5 oder 10 Minuten aus, um zu trainieren, zu essen oder einfach nur den Kopf frei zu bekommen.