Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Die richtige Person fragen
• Teil 2 von 3: Höflich fragen
• Teil 3 von 3: Helfen Sie Ihrem Arbeitgeber, einen starken Brief zu schreiben

Als Arbeitssuchender ist eines Ihrer wichtigsten Vermögenswerte ein solides Empfehlungsschreiben eines früheren (oder aktuellen) Arbeitgebers. Eine gute Referenz zu bekommen muss nicht stressig sein. Fragen Sie zunächst die richtigen Leute danach und geben Sie ihnen genügend Zeit. Überlegen Sie mit ihnen, was in dem Brief stehen soll, um ihn zu einem starken Brief zu machen. Auf diese Weise haben Sie Input für das, was geschrieben wird, und erhalten die Anmeldeinformationen, die Sie benötigen, um den Job Ihrer Träume zu bekommen!

Schreiten

Teil 1 von 3: Die richtige Person fragen

1. Fragen Sie jemanden, der mit Ihnen sehr zufrieden ist. Referenzschreiben müssen überzeugen. Lauwarme Referenzen helfen nicht. Denken Sie an einen Arbeitgeber, mit dem Sie eng zusammengearbeitet haben und der Ihren Stil, Ihre Fähigkeiten und Stärken kennt. Das Wichtigste ist, Leute zu fragen, die Gutes über Sie zu sagen haben.
   • Überlegen Sie, was eine potenzielle Referenz über Ihren Hintergrund und Ihre Erfolge aussagen würde, bevor Sie sie danach fragen.
2. Wählen Sie einen Arbeitgeber, der Sie gut kennt. Theoretisch kann ein Referenzschreiben von jedem Arbeitgeber in der Vergangenheit oder Gegenwart stammen. Es ist jedoch oft am besten, jemanden zu fragen, der Sie schon lange kennt. Es ist wahrscheinlicher, dass sie bestimmte Komplimente zu Ihrer Leistung haben. Der Nachweis, dass Sie eine langfristige Beziehung zu Ihren Arbeitgebern aufbauen, kann ebenfalls von Vorteil sein. EXPERTEN-TIPP

   Beschränken Sie sich nicht auf eine Referenz. Potenzielle Arbeitgeber fragen häufig nach mehreren Referenzen. Daher ist es eine gute Idee, mehrere Personen im Auge zu behalten, die Ihnen einen Brief schreiben können. Drei ist eine Standardnummer, es können jedoch weitere angefordert werden.

   • Wenn Sie nur wenige Arbeitgeber haben, suchen Sie nach anderen Personen, die möglicherweise eine Referenz schreiben können, z. B. nach ehemaligen Lehrern oder Führungskräften in Ihrer Nähe, die Sie gut kennen.
   • Wenn Sie mehrere Briefe haben, können Sie auch die Briefe, die Sie an jeden Job senden, anpassen und die relevantesten auswählen.

Teil 2 von 3: Höflich fragen

1. Melden Sie es Ihren Arbeitgebern. Sie sollten immer fragen, bevor Sie den Namen eines Arbeitgebers als Referenz verwenden. Wenn der Arbeitgeber kontaktiert wird, ohne zu wissen, dass Sie sich für eine Stelle bewerben, ist er möglicherweise unangenehm überrascht und gibt Ihnen eine weniger gute Referenz. Dies wird keinen guten Eindruck hinterlassen. Es ist höflich und klug, im Voraus zu fragen.
   • Wenn möglich, teilen Sie Ihren Arbeitgebern mit, dass Sie einen Job suchen und dass Sie möglicherweise bald einen entsprechenden Brief anfordern.
2. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um zu fragen. Ihr Arbeitgeber wird es zu schätzen wissen, genügend Zeit zu haben, um den Brief zu schreiben. Eine frühzeitige Benachrichtigung bedeutet auch, dass sie mehr Zeit haben, den Brief aufzupolieren und ihn sehr stark zu machen. Dies wird Ihre Aussichten verbessern!
   • Wenn es beispielsweise Montag ist und Sie aufgefordert werden, die Referenzschreiben vor Ende der Woche einzureichen, zögern Sie nicht bis Mittwoch, um danach zu fragen. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber sofort am selben Montag.
3. Stellen Sie Ihre Anfrage indirekt. Wenn Sie jemanden direkt nach einem Referenzschreiben fragen, kann dies ihn unter Druck setzen. Die Person kann es schwieriger finden, nein zu sagen, wenn sie muss. Schreiben Sie stattdessen eine E-Mail, in der Sie nach einem Referenzschreiben gefragt werden, oder verwenden Sie eine andere indirekte Methode. Dies verhindert, dass Sie die potenzielle Referenz blockieren, und gibt ihm die Möglichkeit, höflich abzulehnen.
4. Holen Sie sich die Person aufgeregt. Selbst wenn Sie den Arbeitgeber gut kennen, werden sie es zu schätzen wissen, wenn Sie um eine Briefreferenz bitten. Drücken Sie aus, wie sehr Sie seine Meinung zu Ihrer Arbeitsleistung schätzen. Sie können auch sagen, dass niemand sonst qualifiziert ist, Ihre Fähigkeiten und Qualitäten speziell zu kommentieren.
   • Versuchen Sie etwas zu schreiben wie: "Jan, in den letzten zwei Jahren konnte ich einige erfolgreiche Marketingprojekte realisieren. Ihre jahrelange Erfahrung und Ihre Betreuung waren dabei von unschätzbarem Wert. Ich denke, Sie sind einzigartig qualifiziert, um meine Erfolge zu besprechen, und ich würde mich über Ihre Kommentare freuen. "
5. Gib der anderen Person einen Ausweg. Stellen Sie sicher, dass Sie der potenziellen Referenz mitteilen, dass es in Ordnung ist, wenn sie es nicht für Sie schreiben kann. Dies erleichtert es der anderen Person, dies abzulehnen, beispielsweise aufgrund von Zeitbeschränkungen oder wenn sie sich nicht als die beste Person für die Aufgabe fühlen.
   • Zum Beispiel: Anstelle von "John, können Sie mir einen Referenzbrief schreiben?" Sie könnten etwas wie "John" versuchen, wenn Sie die Zeit und die Gelegenheit haben, würde ich mich sehr freuen, wenn Sie mir die Möglichkeit geben könnten, zu schreiben. '
   • Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes einfügen: "Ich verstehe vollkommen, wenn Sie mir gerade keinen Brief schreiben können."
6. Reagieren Sie angemessen, wenn die Person ablehnt. Denken Sie daran, dass ein Referenzschreiben ein Gefallen für Sie ist und Arbeitgeber normalerweise nicht verpflichtet sind, diese zu schreiben. Wenn Ihr Arbeitgeber auf Ihre Anfrage antwortet, dass er Ihnen keinen Brief schreiben kann, danken Sie ihm trotzdem für seine Zeit und Aufmerksamkeit.
   • Sie können sich das auch so vorstellen: Wenn jemand in Eile ist oder sich nicht für Sie begeistert, kann er oder sie keinen guten Brief für Sie schreiben.
   • Wenn die Person abweisend ist, tut sie Ihnen tatsächlich einen Gefallen, indem sie Ihnen die Möglichkeit gibt, jemanden zu bitten, Sie mehr zu unterstützen.

Teil 3 von 3: Helfen Sie Ihrem Arbeitgeber, einen starken Brief zu schreiben

1. Machen Sie Ihrem Arbeitgeber klar, was für eine Stelle Sie sich bewerben. Für Briefschreiber ist es oft hilfreich, eine Kopie der Stellenausschreibung sowie Ihr Anschreiben zu sehen, falls Sie eines haben. Dies hilft ihnen, den Brief an die spezifische Position und Anwendung anzupassen. Die Person wird es wahrscheinlich auch zu schätzen wissen, eine Kopie Ihres Lebenslaufs, Ihres Portfolios oder eines anderen Nachweises der Arbeitshistorie als Erinnerung zu haben.
2. Geben Sie Tipps, was die Person sagen sollte. Sie können den Briefschreiber tatsächlich führen. Geben Sie Punkte oder sogar ganze Sätze als Hervorhebungen an, die in den Brief aufgenommen werden sollen. Dies hilft der Person, einen starken Brief zu schreiben.
   • Wenn Sie beispielsweise in einem Interview immer wieder erwähnt haben, wie beschäftigt der Job ist, geben Sie Ihrem Arbeitgeber eine Liste mit Nachweisen für Ihre Produktivität, z. B. "19 Verkäufe in zwei Wochen getätigt". Konsistent eingereichte Berichte schneller als erforderlich. "
3. Gehen Sie gemeinsam eine Skizze des Briefes durch. Die meisten Referenzschreiben haben eine ziemlich standardmäßige Struktur, dies kann jedoch sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber nützlich sein. Geben Sie Ihrer Referenz eine grobe Skizze oder vereinbaren Sie einen Termin, um gemeinsam eine Skizze zu erstellen.
   • Der erste Absatz sollte Ihren Arbeitgeber vorstellen und erklären, woher er Sie kennt. Außerdem sollte beschrieben werden, wie lange Sie zusammengearbeitet haben, und Ihre Berufsbezeichnung überprüft werden.
   • Im zweiten Absatz können Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen besprochen werden, die für die jeweilige Position relevant sind. Wenn Ihr Arbeitgeber viel zu sagen hat, kann er mehrere Absätze einfügen.
   • Der letzte Absatz des Schreibens sollte die Unterstützung der Referenz für Sie enthusiastisch zusammenfassen und angeben, ob diese Person bereit ist zu antworten, wenn das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, weitere Fragen hat.
4. Prüfen Sie sorgfältig, ob Ihr Arbeitgeber weiß, wie er das Schreiben einreichen soll. Manchmal werden Briefe per E-Mail verschickt, manchmal werden sie über ein Webformular gesendet und manchmal werden sie veröffentlicht. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber die richtige Methode kennt und die richtige Adresse sowie die Einreichungsfrist hat.
5. Vielen Dank für die Referenz. Nachdem Ihr Briefschreiber fertig ist, ist es höflich, eine Dankes-E-Mail oder eine Dankeskarte zu senden oder sich persönlich bei der Person zu bedanken. Drücken Sie aus, wie sehr Sie ihn / sie schätzen, der sich die Zeit nimmt, Ihnen einen Brief zu schreiben. Sie können auch angeben, dass Sie seine Unterstützung für Ihre Karriere schätzen.
   • Halten Sie Ihre Referenzen über den Fortschritt Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden.