Verwenden von Microsoft Publisher

Autor: Frank Hunt
Erstelldatum: 18 Marsch 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Microsoft Publisher (Grundkurs für Einsteiger) Dokumente einfach layouten
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Inhalt

Microsoft Publisher ist eine Office-Anwendung, mit der Sie professionelle Dokumente wie Newsletter, Postkarten, Flyer, Einladungen, Broschüren und mehr mithilfe integrierter Vorlagen erstellen können. Nachdem Sie eine der in Publisher integrierten Vorlagen ausgewählt haben, können Sie nach Bedarf Text und Bilder hinzufügen, bevor Sie Ihr Dokument speichern und drucken.

Schreiten

Teil 1 von 7: Auswahl einer Vorlage

  1. Starten Sie Microsoft Publisher. Beim Öffnen der Anwendung wird das Katalogfenster auf dem Bildschirm angezeigt. Das Katalogfenster enthält eine Reihe verschiedener Veröffentlichungstypen und Vorlagen, mit denen Sie Ihr Dokument gestalten können, darunter Newsletter, Broschüren, Schilder, Grußkarten, Briefköpfe, Umschläge, Banner, Anzeigen und mehr.
  2. Klicken Sie in der linken Spalte auf den Publikationstyp, den Sie erstellen möchten. Im rechten Bereich werden verschiedene Vorlagen für den ausgewählten Publikationstyp angezeigt.
  3. Scrollen Sie durch die Vorlagen im rechten Bereich, um die gewünschte zu finden. Wenn Sie beispielsweise "Newsletter" als Veröffentlichungstyp ausgewählt haben und Ihr Newsletter sich an Kinder richtet, können Sie die Vorlage "Happy" verwenden.
  4. Wählen Sie Ihre Vorlage aus und klicken Sie unten rechts im Vorlagenfenster auf "Erstellen". Das Vorlagenfenster verschwindet und zeigt Ihre Vorlage im Hauptfenster von Publisher an.

Teil 2 von 7: Erstellen Sie Ihr Dokument

  1. Klicken Sie im linken Bereich auf "Weiter", nachdem Sie den Assistenten für Ihre Publisher-Vorlage gestartet haben. Der Assistent führt Sie durch den Formatierungsprozess für Ihr Dokument.
  2. Befolgen Sie die Anweisungen des Publisher-Assistenten, um Ihr Dokument zu erstellen. Die Schritte unterscheiden sich für jedes Dokument je nach Publikationstyp. Wenn Sie beispielsweise einen Newsletter erstellen, werden Sie vom Assistenten aufgefordert, ein Farbschema auszuwählen und anzugeben, ob die Adresse des Empfängers auf dem Dokument gedruckt werden soll.
  3. Klicken Sie auf der letzten Registerkarte des Publisher-Assistenten auf "Fertig stellen". Der Assistent ist minimiert und Sie können jetzt Text und Bilder zu Ihrem Dokument hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf den Teil des Dokuments, dem Sie Inhalte hinzufügen möchten. Ihr Dokument enthält mehrere Frames, in denen Text oder Fotos hinzugefügt werden können. In den meisten Fällen fügt Publisher Beispieltext und Fotos in jede Vorlage ein, um Ihnen eine allgemeine Vorstellung davon zu geben, wie Sie Ihr Dokument schreiben und formatieren. Wenn Sie beispielsweise einen Umschlag erstellen, fügt Publisher Dummy-Adressen in die entsprechenden Textfelder des Dokuments ein, damit Sie den Text durch Ihre eigenen Daten ersetzen können.
  5. Geben Sie den gewünschten Inhalt ein oder fügen Sie jedem Frame des Dokuments Bilder hinzu. Bei Bedarf können Sie auch zusätzliche Frames in das Dokument einfügen.

Teil 3 von 7: Einfügen zusätzlicher Frames

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Textfeld zeichnen".
  2. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die obere linke Ecke des Rahmens beginnen soll.
  3. Ziehen Sie den Cursor diagonal nach unten und rechts, bis der Rahmen die gewünschte Größe hat.
  4. Klicken Sie in den Rahmen und beginnen Sie mit der Eingabe von Text.

Teil 4 von 7: Einfügen eines Bildes

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Bild" in der Gruppe "Abbildungen" aus. Dies öffnet das Dialogfeld "Bild einfügen".
  3. Klicken Sie im linken Bereich auf den Ordner, der das Bild enthält, das Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.
  4. Öffnen Sie denselben Ordner im rechten Bereich des Dialogfelds.
  5. Wählen Sie das Bild aus, das Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf "Einfügen". Das Bild wird Ihrem Dokument hinzugefügt.

Teil 5 von 7: Zuschneiden eines Bildes

  1. Klicken Sie auf das Foto in Ihrem Dokument, das Sie ausschneiden möchten. Der Umriss eines Feldes wird um das Bild herum angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Format" und wählen Sie "Zuschneiden" aus den Bildwerkzeugen.
  3. Positionieren Sie den Zuschneidegriff wie gewünscht über der Kante oder Ecke Ihres Fotos.
  4. Ziehen Sie den Zuschneidegriff über den Teil des Fotos, den Sie zuschneiden oder löschen möchten.
    • Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie einen Griff in der Mitte ziehen, um beide Seiten gleichmäßig zuzuschneiden.
    • Halten Sie STRG + Umschalt gedrückt, während Sie einen Eckgriff ziehen, um alle vier Seiten gleichmäßig zuzuschneiden, während Sie die Proportionen Ihres Bildes beibehalten.

Teil 6 von 7: Speichern Ihres Dokuments

  1. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern".
  2. Geben Sie im Dialogfeld "Speichern unter" einen Namen für Ihr Dokument ein.
  3. Geben Sie den Speicherort an, an dem Sie Ihr Dokument speichern möchten. Wenn nicht, speichert Publisher Ihre Datei im Standardarbeitsordner.
  4. Klicken Sie auf "Speichern". Ihr Dokument wird jetzt gespeichert.

Teil 7 von 7: Drucken Ihres Dokuments

  1. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Drucken".
  2. Geben Sie neben "Kopien des Druckauftrags" die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.
  3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker neben "Drucker" ausgewählt ist. In den meisten Fällen werden die Eigenschaften Ihres Standarddruckers automatisch in diesem Feld angezeigt.
  4. Geben Sie unter "Einstellungen" das Papierformat an, mit dem Sie Ihr Dokument drucken.
  5. Wählen Sie Ihre Druckfarbeneinstellungen und klicken Sie dann auf "Drucken". Ihr Dokument wird jetzt an den Drucker gesendet.