Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 5: Outlook Web App
• Methode 2 von 5: Microsoft Outlook
• Methode 3 von 5: iPhone Exchange-E-Mail
• Methode 4 von 5: Android Exchange-E-Mail
• Methode 5 von 5: BlackBerry

Heutzutage hört die Arbeit fast nie auf, wenn Sie das Büro verlassen, und immer mehr Menschen finden es nützlich, zu Hause oder unterwegs auf ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen zu können. Wenn Ihr Arbeitgeber dies zulässt, können Sie möglicherweise über die Outlook Web App (ehemals Outlook Web Access) eine Verbindung zu Ihrer geschäftlichen E-Mail herstellen. Sie können auch das klassische Outlook-E-Mail-Programm oder Ihr Smartphone verwenden. In den meisten Fällen müssen Sie sich an die IT-Abteilung Ihres Unternehmens wenden, um eine Verbindung zu Ihrer geschäftlichen E-Mail herzustellen.

Schreiten

Methode 1 von 5: Outlook Web App

1. Wenden Sie sich an die IT-Abteilung Ihres Unternehmens. Bevor Sie versuchen, Ihre geschäftliche E-Mail zu Hause zu öffnen, sollten Sie feststellen, ob dies zulässig ist. Viele größere Unternehmen verbieten aus Sicherheitsgründen das Herstellen einer Verbindung mit der geschäftlichen E-Mail außerhalb des Büros. Die IT-Abteilung kann Ihnen auch beim Öffnen Ihrer Arbeits-E-Mail helfen.
2. Finden Sie heraus, ob Ihr Unternehmen Office 365 oder einen Microsoft Exchange Server verwendet, der die Outlook-Webanwendung unterstützt. In diesem Fall gibt es verschiedene Möglichkeiten, über einen Webbrowser auf Ihre geschäftlichen E-Mails zuzugreifen, je nachdem, welche Microsoft-Produkte Ihr Unternehmen verwendet. Wenn Ihr Unternehmen Office 365 for Business verwendet oder einen Microsoft Exchange-Server für den Webzugriff eingerichtet hat, können Sie mit der Outlook-Webanwendung auf Ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen.
3. Gehen Sie zur Anmeldeseite des E-Mail-Anbieters, den Ihr Unternehmen verwendet. Wenn Ihr Unternehmen die Outlook-Webanwendung verwendet, hängt die Anmeldeseite davon ab, wie Ihr Unternehmen das E-Mail-System eingerichtet hat:
   • Für Office 365 for Business - Gehen Sie zu portal.office.com.
   • Für Microsoft Exchange Server - Wechseln Sie zur Anmeldeseite Ihres Exchange-Servers. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise "Interslice" heißt, wird die Exchange-Anmeldeseite angezeigt mail.interslice.com kann sein.
4. Melden Sie sich mit Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Geben Sie Ihre Office 365 for Business- oder Exchange-E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein. Wenn Sie dies nicht wissen, wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Abteilung.
5. Öffnen Sie Ihre Mailbox. Nach dem Anmelden können Sie auf den Posteingang Ihres Kontos zugreifen. Dieser Prozess unterscheidet sich zwischen Office 365 for Business und einem Exchange-Server:
   • Office 365 for Business - Klicken Sie auf das gitterförmige Symbol mit allen Apps und wählen Sie "Mail".
   • Exchange Server - Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Option "Mail".
6. Öffnen Sie Ihre E-Mails und beantworten Sie sie. Nachdem Sie Ihren Posteingang geöffnet haben, können Sie Nachrichten wie in jedem anderen E-Mail-Programm anzeigen, beantworten und verfassen. Sie können Ihre Ordner auf der linken Seite des Bildschirms und Ihre Nachrichten in der Mitte sehen. Wenn Sie eine Nachricht auswählen, wird sie auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

Methode 2 von 5: Microsoft Outlook

1. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung. Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Richtlinien zum Öffnen von E-Mails außerhalb des Büros. Ihre IT-Abteilung kann Ihnen möglicherweise auch mit spezifischen Anweisungen helfen, die Sie befolgen müssen, um eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto herzustellen.
2. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer. Wenn Ihr Unternehmen Exchange oder Office 365 für geschäftliche Zwecke verwendet, können Sie dieses Konto Outlook auf Ihrem Computer hinzufügen.
3. Klicken Sie auf die Menüoption "Datei" und wählen Sie "Info". Sie sehen nun Informationen zu Ihren Girokonten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen". Auf diese Weise können Sie Outlook ein neues Konto hinzufügen.
5. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Outlook erkennt jetzt automatisch den Server, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Outlook wird Sie wahrscheinlich auffordern, Ihr Kennwort während dieses Vorgangs erneut einzugeben.
   • In Outlook 2016 können Sie Ihr Exchange-Konto nur über dieses automatische System einrichten. Ihr Exchange-Administrator muss daher Ihren Server im Voraus einrichten. Outlook 2016 unterstützt auch keine Exchange 2007-Server.
6. Öffnen Sie Ihre Arbeits-E-Mail. Nach der Anmeldung können Sie mit Outlook geschäftliche E-Mails senden und empfangen, wenn Sie Ihren Arbeitseingang im Navigationsmenü auf der linken Seite auswählen.

Methode 3 von 5: iPhone Exchange-E-Mail

1. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung. Viele Unternehmen verbieten aus Sicherheitsgründen das Herstellen einer Verbindung mit der geschäftlichen E-Mail von außerhalb des Büros. Fragen Sie daher Ihre IT-Abteilung, ob es überhaupt möglich ist, Ihre geschäftliche E-Mail zu Hause zu öffnen. Oft können sie Ihnen auch am besten mit Anweisungen helfen, wie Sie eine Verbindung zu Ihrer geschäftlichen E-Mail herstellen können.
2. Öffnen Sie die Einstellungen-App auf Ihrem iPhone. Wenn Sie ein E-Mail-Konto bei Office 365 for Business oder Exchange haben, können Sie möglicherweise Ihre geschäftliche E-Mail zur E-Mail-App auf Ihrem iPhone hinzufügen. Dies funktioniert nur, wenn Ihre IT-Abteilung externe Verbindungen zulässt.
3. Wählen Sie "Mail, Kontakte, Kalender". Dadurch werden die Einstellungen für alle E-Mail-Konten geöffnet, mit denen Sie verbunden sind.
4. Tippen Sie auf "Konto hinzufügen" und wählen Sie dann "Exchange". Hier können Sie ein Exchange- oder Office 365 for Business-Konto hinzufügen.
5. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Vergessen Sie nicht, die Domain am Ende Ihrer E-Mail-Adresse hinzuzufügen (z. B. "[email protected]").
6. Stellen Sie sicher, dass "Mail" aktiviert ist und tippen Sie auf "Speichern". Ihr geschäftliches E-Mail-Konto wird nun zu Ihrer E-Mail-App hinzugefügt.
   • Wenn Sie keine Verbindung zu Ihrem Exchange- oder Office 365 for Business-Server herstellen können, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung. Sie erlauben möglicherweise keine Verbindungen zu mobilen Geräten.
7. Erstellen Sie einen Zugangscode, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Bei einigen Exchange-Servern müssen Sie beim Hinzufügen Ihres Kontos einen Zugriffscode erstellen. Sie müssen dann diesen Zugangscode eingeben, um Ihre Arbeits-E-Mail öffnen zu können.

Methode 4 von 5: Android Exchange-E-Mail

1. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung. Möglicherweise können Sie geschäftliche E-Mails außerhalb des Büros überhaupt nicht öffnen. Dies hängt von den Richtlinien Ihres Unternehmens ab. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um herauszufinden, ob Sie Ihr Android-Gerät mit dem Exchange-Server verbinden können und ob spezielle Anweisungen für Ihr Netzwerk vorhanden sind.
2. Öffnen Sie die Einstellungen-App auf Ihrem Android. Wenn Ihre IT-Abteilung grünes Licht gibt, können Sie Ihr Exchange- oder Office 365 for Business-Konto über die App Einstellungen auf Ihrem Android hinzufügen.
3. Wählen Sie die Option "Konten". Hier sehen Sie alle mit Ihrem Gerät verbundenen Konten.
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche "+ Konto hinzufügen" und wählen Sie "Exchange". Auf diese Weise können Sie Ihrem Gerät ein Exchange- oder Office 365 for Business-Konto hinzufügen.
5. Geben sie ihre E-Mailadresse ein. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für Ihre geschäftliche E-Mail verwenden, und tippen Sie auf "Weiter".
6. Geben Sie Ihr Passwort ein. Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie Ihre Arbeits-E-Mail öffnen. Wenn Sie Ihr Passwort nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Abteilung.
7. Überprüfen Sie die Konto- und Serverinformationen. Sie sehen nun Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort, den Server, den Port und die Art der Sicherheit. Sie können diese normalerweise auf den Standardwerten belassen, aber Sie können sie hier ändern, wenn Ihre IT-Abteilung Sie dazu auffordert.
   • Wenn Sie keine Verbindung zu Ihrem Exchange-Server herstellen können, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung und prüfen Sie, ob dort Arbeitspost außerhalb des Büros zulässig ist. Sie können Ihnen möglicherweise auch mit speziellen Anweisungen zum Öffnen Ihrer Arbeits-E-Mail helfen.
8. Passen Sie Ihre Kontoeinstellungen an. Nachdem Sie eine Verbindung zu Ihrem Konto hergestellt haben, können Sie festlegen, welche Daten Sie mit Ihrem Android synchronisieren möchten. Stellen Sie sicher, dass "E-Mail synchronisieren" aktiviert ist, um geschäftliche E-Mails auf Ihrem Android-Gerät zu empfangen.
9. Öffnen Sie Ihre geschäftliche E-Mail mit der E-Mail-App. Nachdem Sie Ihr Konto hinzugefügt haben, können Sie Ihre geschäftliche E-Mail mit der E-Mail-App auf Ihrem Android öffnen.

Methode 5 von 5: BlackBerry

1. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung. Nicht in jedem Unternehmen können Sie Ihre geschäftlichen E-Mails außerhalb des Büros öffnen, und in vielen Unternehmen gelten bestimmte Bedingungen für die Verwendung des Mailservers. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um herauszufinden, ob Sie Ihre geschäftliche E-Mail mit Ihrem BlackBerry öffnen können und ob spezielle Anweisungen vorhanden sind.
   • Wenn Ihr Unternehmen BlackBerry Enterprise Cloud Services verwendet, muss Ihre IT-Abteilung die Aktivierung und Autorisierung Ihres Kontos veranlassen.
2. Öffnen Sie das Einstellungsmenü auf Ihrem BlackBerry. Sie finden dieses Menü auf Ihrem Startbildschirm.
3. Wählen Sie den Abschnitt "Systemeinstellungen" und tippen Sie anschließend auf "Konten". Sie sehen nun alle mit Ihrem BlackBerry verbundenen Konten.
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen". Hier können Sie Ihrem Gerät ein neues Konto hinzufügen.
5. Wählen Sie "E-Mail, Kalender und Kontakte" aus der Liste der Kontotypen. Sie können dies für Exchange-Server oder für Konten mit Office 365 for Business verwenden.
6. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Ihr BlackBerry versucht, automatisch eine Verbindung zu Ihrem Exchange-Server oder Ihrem Office 365 for Business-Konto herzustellen.
   • Wenn Ihr Gerät keine Verbindung zu Ihrer geschäftlichen E-Mail herstellen kann, müssen Sie sich an Ihre IT-Abteilung wenden, um zu erfahren, ob Sie spezielle Anweisungen benötigen.