Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Jobs arrangieren
• Teil 2 von 3: Ablenkung beseitigen
• Teil 3 von 3: Beenden der Liste
• Tipps

Manchmal scheint es, als würden Sie jedes Mal, wenn Sie sich zur Arbeit setzen, sofort von einer eingehenden E-Mail auf Ihrem Telefon oder von einem Mitbewohner unterbrochen, der Sie mit einer weiteren katastrophalen Geschichte belästigt. Beschäftigte Menschen leiden oft unter allen möglichen Dingen, die sie ablenken, und es kann schwierig sein, dagegen vorzugehen. Aber es muss nicht schwierig sein. Sie können Ihre Aufgaben sortieren und entscheiden, was zuerst zu tun ist. Anschließend können Sie die Aufgaben auf Ihrer Liste einzeln abschließen, indem Sie alles entfernen, was Sie möglicherweise ablenkt.

Schreiten

Teil 1 von 3: Jobs arrangieren

1. Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen. Wenn Ihnen die Dinge zu viel werden oder wenn Sie gestresst sind und sich nicht konzentrieren können, ist das Erstellen einer Liste der einfachste und schnellste Weg, um alles zu klären und einen Aktionsplan zu erstellen. Schreiben Sie alles auf, was Sie betrifft, damit Sie herausfinden können, worauf Sie sich im Moment konzentrieren müssen, und damit Sie wissen, was weniger wichtig ist.
   • Aufgaben, die kurzfristig erledigt werden müssen, sind nur dringende Angelegenheiten. Was muss heute getan werden und was muss bis Ende der Woche getan werden? Sie bestimmen den Zeitraum, versuchen ihn jedoch so dringend wie möglich zu halten.
   • Langfristige Ziele sind ebenfalls wichtig, aber nur, wenn Sie sie in eine Liste spezifischer Dinge übersetzen können, die Sie kurzfristig tun können. Wenn "Arzt werden" eines Ihrer langfristigen Ziele ist, wird das vor der Mittagspause nicht klappen. Sie können jedoch mit der Suche nach dem richtigen Training beginnen.
2. Ordnen Sie die Liste. Wie Sie den Aufgaben Bedeutung beimessen und wie Sie sie anordnen, hängt von Ihnen und Ihrer Liste ab. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu vereinfachen. Verbringen Sie nicht zu viel Zeit mit der Bearbeitung der Liste, vertrauen Sie einfach Ihrem Bauch und ordnen Sie die Aufgaben schnell, damit Sie loslegen können. Ein Weg ist die A-B-C-Methode, die die Aufgaben unterteilt in:
   • A: Aufgaben, die unbedingt erledigt werden müssen, also sehr wichtige Dinge, die heute erledigt werden müssen. Beispiel: Beenden Sie den Bericht vor Ablauf der Frist von 16.30 Uhr.
   • B: Ein Job, der derzeit nicht die höchste Priorität hat, aber möglicherweise in die Kategorie "A" fällt. Zum Beispiel: Sammeln Sie alle Dokumente für die Steuererklärung, damit sie nächsten Monat eingereicht werden können.
   • C: Aufgaben, die weniger wichtig sind, aber erledigt werden müssen. Beispiel: Ausführen einer kopierten Datei durch den Shredder.
   • Ordnen Sie nach Wichtigkeitsgrad. Identifizieren Sie die wichtigsten Aufgaben auf Ihrer Liste und setzen Sie sie an die Spitze, in der Reihenfolge, wie wichtig der Job für Sie ist. Wenn Sie also heute einen Aufsatz einreichen, Ihre Wäsche waschen und eine DVD an den Videogeschäft zurücksenden müssen, sollten Sie diese drei Aufgaben wahrscheinlich in dieser Reihenfolge auf Ihre Liste setzen.
   • Rang nach Schwierigkeitsgrad. Einige Leute bevorzugen es, die schwierigen Aufgaben zuerst zu erledigen, damit das vorbei ist, andere bevorzugen es, klein anzufangen und dann immer schwierigere Dinge zu tun. Möglicherweise fällt es Ihnen leichter, sich auf ein Kapitel in Ihrem Geschichtsbuch zu konzentrieren, wenn Sie zuerst Ihre Mathe-Hausaufgaben gemacht haben.
3. Schätzen Sie, wie viel Zeit Sie für die einzelnen Aufgaben benötigen. Hinter jedem Element in der Liste können Sie eine Schätzung der Zeit einfügen, die Sie für die Ausführung des Auftrags benötigen. Auch hier sollten Sie nicht zu viel Zeit damit verbringen oder sich darüber gestresst fühlen. Sie müssen nicht einmal eine Nummer hinzufügen, sondern können die Dinge auch in die Kategorien "Schnell" oder "Langsam" unterteilen, damit Sie wissen, wann Sie welchen Job ausführen müssen.
   • Wenn Sie wissen, dass Sie nur zehn Minuten Zeit haben, gehen Sie nicht auf die Recherchen ein, die Sie für die Geschichte durchführen müssen, speichern Sie diesen Job für später und machen Sie etwas anderes mit Ihrer Zeit. Schalten Sie die Waschmaschine ein oder schreiben Sie endlich eine E-Mail an jemanden, mit dem Sie schon lange keinen Kontakt mehr hatten. Das nutzt Ihre Zeit klug aus.
4. Wählen Sie das erste, was Sie tun müssen. Nachdem Sie eine Weile über die Zeit und Wichtigkeit verschiedener Aufgaben nachgedacht haben, setzen Sie etwas ganz oben auf die Liste. Entscheiden Sie sofort, was zu tun ist, und setzen Sie es oben ein. Es könnte das Wichtigste auf der Liste sein oder das, was am meisten Zeit in Anspruch nimmt. Was auch immer es ist, es muss etwas sein, an dem Sie sofort arbeiten, bis es fertig ist oder genug für das, was benötigt wird.
5. Legen Sie den Rahmen weg. Vertrauen Sie darauf, dass Sie die Liste der zu erledigenden Dinge ablegen und ignorieren können. Jetzt, da Sie wissen, welchen Job Sie zuerst erledigen werden, kann die Liste nur ablenken, und das ist schlecht für die Konzentration. Legen Sie den Rahmen in eine Schublade oder an einen anderen Ort, an dem Sie ihn nicht sehen können. Im Moment ist nur das wichtig, was ganz oben auf der Liste steht.
   • Haftnotizen können sehr nützlich sein, um sich an Dinge zu erinnern. Wenn Sie sich jedoch wirklich auf etwas konzentrieren müssen, halten Sie die Haftnotizen außer Sicht. Wenn Sie einen Aufsatz fertigstellen müssen, machen Sie sich keine Sorgen über die Party an diesem Abend, bei der Sie Ihre Kleidung zusammenstellen müssen. Wenn Sie die Liste außer Sichtweite halten, denken Sie nicht daran.
6. Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie nicht tun sollten. Machen Sie eine Liste von Dingen, die jetzt nicht passieren werden. Das mag sich widersprüchlich anfühlen, aber das Entfernen von Aufgaben von Ihrer mentalen Liste kann tatsächlich Platz für die Dinge schaffen, die Sie wirklich tun müssen. Beispielsweise:
   • Du musst spät arbeiten. Sie können also kein Abendessen anbieten.
   • Ihr Fußballtraining findet gleichzeitig mit dem Schulzeitungstreffen statt. Sie können nicht beides tun.

Teil 2 von 3: Ablenkung beseitigen

1. Suchen Sie sich einen ruhigen Arbeitsplatz. Um sich zu konzentrieren, ist es wichtig, dass Sie an einen Ort gehen, an dem Sie nicht durch Fernsehen, Gespräche anderer Personen oder andere externe Geräusche abgelenkt werden. Es mag verlockend sein, im Wohnzimmer zu arbeiten, wo es gemütlicher ist, weil auch Ihre Mitbewohner oder Familienmitglieder da sind, aber es dauert doppelt so lange und das Ergebnis ist doppelt so schlecht. Wenn Sie etwas tun müssen, das Ihre Aufmerksamkeit erfordert, setzen Sie sich in eine ruhige Ecke Ihres Zimmers oder gehen Sie in die Bibliothek.
   • Wenn Sie keinen Ort finden, an dem es ruhig ist, sollten Sie Kopfhörer kaufen, die Hintergrundgeräusche unterdrücken. Dadurch kann das externe Rauschen verschwinden und Sie können sich darauf konzentrieren, was zu tun ist. Wenn Sie nicht in teure Kopfhörer investieren möchten, verwenden Sie eine Website, die weißes Rauschen erzeugt. Das Rauschen kann das Hintergrundrauschen übertönen, sodass Sie nicht mehr davon abgelenkt werden.
2. Schalten Sie Ihr Telefon aus und legen Sie es weg. Heutzutage geht es nicht mehr nur um Anrufe und SMS. Ihr Telefon informiert Sie über die Vorgänge in Ihren sozialen Netzwerken, Ihre E-Mails gehen ein und Sie erhalten immer wieder Anfragen von Freunden, die ein Spiel spielen möchten. Es gibt nichts Ablenkenderes als ein Smartphone. Schalten Sie Ihr Telefon aus und platzieren Sie es an einem anderen Ort, wenn Sie sich konzentrieren müssen.
   • Wenn Sie Ihr Telefon stumm schalten, ist es immer noch einfach, es häufig anzusehen. Bewegen Sie Ihr Telefon besser an einen Ort, an dem Sie nicht darauf zugreifen können. Wenn Sie in Ihrem eigenen Zimmer arbeiten, stellen Sie Ihr Telefon in ein anderes Zimmer.
   • Wenn es weiterhin schwierig ist, Ihr Telefon in Ruhe zu lassen, sollten Sie Apps deinstallieren, die lange dauern. Seien Sie ehrlich, natürlich brauchen Sie Facebook und Twitter nicht auf Ihrem Handy.
3. Bestimmen Sie im Voraus, wie lange Sie an einer Sache arbeiten können. Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie die Uhr. Wie viel Zeit müssen Sie arbeiten? Wie viel Zeit benötigen Sie, um das Projekt abzuschließen? Wie viel Zeit können Sie heute insgesamt daran arbeiten? Entscheiden Sie, wie lange Sie an dem arbeiten werden, was Sie beginnen möchten, und legen Sie los.
   • Machen Sie regelmäßig Pausen. Es ist sehr üblich, 50 Minuten zu arbeiten und dann eine 10-minütige Pause einzulegen, in der Sie herumlaufen, etwas trinken und einfach etwas anderes tun können. Es ist weniger verlockend, dieses lustige YouTube-Video jetzt anzusehen, wenn Sie wissen, dass Sie in 20 Minuten eine Pause einlegen können, damit Sie es ansehen können, ohne sich schuldig zu fühlen.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit nicht online verschwenden können. Die meisten Menschen arbeiten an Computern, und das macht es nicht einfach, sich zu konzentrieren. Ihr Aufsatz befindet sich auf demselben Bildschirm wie Facebook, Wikipedia und Buzzfeed. Dabei spielt es keine Rolle, wie tief Sie in Ihre Arbeit, Ihr Schreiben, Ihre Recherche oder irgendetwas anderes vertieft sind, das Ihre digitale Aufmerksamkeit erfordert - es dauert nur einen Klick Verliere dich plötzlich in einer Folge von YouTube-Videos. Lernen Sie, Ihre zeitaufwändigen Gewohnheiten zu erkennen und etwas dagegen zu unternehmen, bevor Sie ihnen nachgeben.
   • Der einfachste Weg, um es unmöglich zu machen, Ihre Zeit zu verschwenden, besteht darin, Ihr Internet auszuschalten. Schalten Sie Ihr WLAN aus, damit Sie keine Verbindung herstellen und nicht verirren können.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock und Cold Turkey sind Softwareprogramme, mit denen Sie bestimmte Websites blockieren können, wenn Sie für die Arbeit das Internet benötigen. Diese Programme blockieren bestimmte Websites oder Ihre gesamte Verbindung während bestimmter Zeiträume. Wenn Sie Probleme haben, nicht im Internet zu verirren, kann dies eine gute Idee sein.
5. Optimieren Sie die Filter Ihrer sozialen Medien und E-Mails. Manchmal haben Sie gute Absichten, aber Sie fühlen sich immer noch von dem angezogen, was in den sozialen Medien passiert. Wir sagen uns: "Ich habe fünf Minuten, ich schaue nur kurz auf Facebook", und eine Stunde später schauen Sie sich Urlaubsfotos eines Mitbewohners von vor sechs Jahren an. Wie kann das passieren?
   • Blockieren oder entfreunden Sie alle Social-Media-Freunde, die für Sie nicht von Nutzen sind. Wenn Sie immer wieder von den politischen Tiraden eines Freundes aus Kindertagen abgelenkt werden, verbringen Sie keine Zeit damit. Blockieren Sie diesen Freund oder, noch besser, entfernen Sie alle imaginären Freunde in den sozialen Netzwerken. Konzentrieren Sie sich auf wichtigere Dinge.
   • Richten Sie Ihre E-Mail so ein, dass Sie nicht bemerken, wenn eine neue E-Mail eintrifft, und kategorisieren Sie arbeitsbezogene und persönliche E-Mails in separate Ordner oder separate Konten, damit Sie alles getrennt halten können. Dann müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie viel Zeit mit der E-Mail Ihrer Großmutter verbringen, während Sie arbeiten. Das kann eine Weile warten. E-Mails müssen nicht sofort bearbeitet werden.
6. Finden Sie heraus, was Sie ablenkt. Nicht alle Ablenkungen beziehen sich auf YouTube. Manchmal liest du sehr konzentriert einen Roman für deine Buchliste und denkst dann plötzlich an deinen Ex. Dann ist es geschafft. Wenn Sie häufig von Angstzuständen abgelenkt sind oder wenn sich Ihre Stimmung häufig ändert, lernen Sie, Ihre Gewohnheiten zu erkennen, damit Sie sie vermeiden können.
   • Wenn Sie feststellen, dass Sie viel abdriften, machen Sie eine Pause, anstatt sich selbst zu sagen, dass Sie aufhören sollen. Wenn Sie sagen "Denken Sie nicht an rosa Elefanten", können Sie sicher sein, dass ein Dickhäuter in Ihrem Kopf auftaucht. Lassen Sie sich einen Moment darüber nachdenken, lassen Sie sich ablenken, damit Sie es aus Ihrem System herausholen können. Dann kannst du es verstecken.

Teil 3 von 3: Beenden der Liste

1. Meditiere jeden Tag. Wenn Sie sich jeden Tag ein paar Minuten Zeit nehmen, um still und nachdenklich zu sitzen, werden Sie feststellen, dass Ihr Stress abnimmt, Sie sich besser konzentrieren können und dass die Gedanken, die Sie ablenken, während Sie langsam arbeiten sollten, verschwinden. Wenn Sie oft verirrt sind, üben Sie das Meditieren, damit Sie den Dreh raus haben, und entwickeln Sie einen Weg, der für Sie funktioniert.
   • Meditation muss nicht bedeuten, Weihrauch zu brennen und zu singen. Es ist das Gegenteil von kompliziert. Machen Sie eine Tasse Kaffee oder Tee und setzen Sie sich auf Ihren Balkon, um jeden Morgen den Sonnenaufgang zu beobachten. Machen Sie einen Spaziergang im Park und setzen Sie sich auf eine Schüssel. Setz dich einfach hin. Nutzen Sie diese Zeit nicht, um über alles nachzudenken, was Sie tun müssen. Nutze einfach die Zeit zum Sitzen.
2. Arbeiten Sie jeden Tag am selben Ort. Manche Menschen werden produktiver, wenn sie eine Routine entwickeln. Sie werden produktiver und können sich besser konzentrieren, wenn Sie immer in dasselbe Café gehen oder wenn Sie immer an derselben Stelle auf Ihrer Couch sitzen, um zu arbeiten. Wenn Sie immer eine neue Umgebung um sich haben, werden Sie mehr abgelenkt sein. Suchen Sie sich einen Platz aus und machen Sie ihn zu Ihrem.
   • Auf der anderen Seite, wenn Sie unruhig werden, wenn Sie die ganze Zeit am selben Ort arbeiten, gehen Sie woanders hin. Gehen Sie jeden Tag in ein anderes Café, um zu arbeiten, und lassen Sie sich vom Lärm der Gespräche und den neuen Menüs inspirieren. Manche Menschen können sich in sich ändernden Umgebungen besser konzentrieren.
3. Warten Sie, bis sich Reibung aufbaut, und machen Sie dann einen Spaziergang. David Carr, Kolumnist der New York Times, arbeitet gerne weiter, bis er spürt, dass es langsamer wird, bis die Arbeit seine Konzentration schwächt. An diesem Punkt wäre es schlecht, weiter zu arbeiten.
   • Legen Sie Ihre Arbeit für einen Moment beiseite, anstatt Ihren Kopf gegen die Wand zu rammen. Geh raus. Gassi gehen. Machen Sie einen ziellosen 10-minütigen Spaziergang durch die Nachbarschaft. Trinken Sie eine Tasse Kaffee und denken Sie über das Problem nach, mit dem Sie konfrontiert sind, aber ohne zu verirren. Sobald die Pause vorbei ist, können Sie wieder frisch arbeiten.
4. Geben Sie Ihren Pausen eine physische Komponente. Niemand kann 10 Stunden hintereinander vor einem Bildschirm sitzen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, eine Pause einzulegen, ist es wichtig, diese Pause zu nutzen, um etwas Körperliches zu tun. Beweg dich. Steh auf und geh spazieren, auch wenn du kein Ziel vor Augen hast.
   • Es mag albern erscheinen, aber es kann eine gute Idee sein, an Ihrem Arbeitsplatz einige Gewichte zur Hand zu haben, die Sie ab und zu beim Lesen verwenden können. Für manche Menschen hilft dies, sich besser daran zu erinnern. Untersuchungen haben gezeigt, dass körperliche Betätigung das Gedächtnis verbessern kann.
   • Iss etwas dazwischen.Niedriger Blutzucker ist nicht gut für das Gehirn, daher können eine Handvoll Nüsse oder ein Stück Obst Ihnen helfen, Ihre Konzentration während eines nachmittäglichen Energiedips wiederzuerlangen.
5. Feiern Sie alles, was Sie töten. Wenn Sie etwas von Ihrer Liste vervollständigt haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu feiern. Klopfen Sie sich auf den Rücken, kratzen Sie, was Sie auf Ihrer Liste getan haben, und nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um sich zu entspannen. Du hast es verdient.
   • Feiern Sie alltägliche Erfolge auf kleine Weise. Wenn Sie Ihre Arbeit für den Tag beendet haben, können Sie sie streichen und ein Glas Wein einschenken. Oder Sie können den Rahmen in Stücke reißen und die Fetzen verbrennen. Du bist fertig!
   • Lassen Sie sich mit großen Erfolgen gehen. Gehen Sie zum Abendessen aus, nachdem Sie alle Ihre Bewerbungen verschickt haben, oder gönnen Sie sich das Ende eines schwierigen Projekts.

Tipps

• Sie werden überrascht sein, dass Sie schneller arbeiten und es für Sie einfacher ist, sich mit klarem Verstand auf jeweils eine Aufgabe zu konzentrieren. Und das ist das Geheimnis, sich auf eine Sache zu konzentrieren.