Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 3: Wählen Sie die richtige Anzahl von Folien basierend auf den Entwurfsentscheidungen
• Methode 2 von 3: Bestimmen Sie die richtige Anzahl von Folien basierend auf der Länge Ihrer Präsentation
• Methode 3 von 3: Schauen Sie über die vordefinierten Antworten hinaus, um die richtige Anzahl von Folien zu finden
• Tipps
• Warnungen

Egal, ob Sie ein PowerPoint-Neuling oder ein Präsentationsprofi sind, bei der Entwicklung Ihrer Diashow stellt sich immer eine entscheidende Frage: Wie viele Folien werden Sie verwenden? Wenn Sie über die Zeit und die Anzahl der Personen nachdenken, mit denen Sie sprechen, können Sie zuverlässig die richtige Anzahl von Folien berechnen. Wenn Sie die gute Auswahl an Designs kennen und Ihre Präsentation als einzigartiges Produkt betrachten, müssen Sie sich nicht an feste Faustregeln bezüglich der "richtigen" Anzahl von Folien halten.

Schreiten

Methode 1 von 3: Wählen Sie die richtige Anzahl von Folien basierend auf den Entwurfsentscheidungen

1. Geben Sie die richtige Menge an Informationen an. PowerPoint-Präsentationen bieten eine Übersicht und eine allgemeine Beschreibung eines bestimmten Themas. Ihre Präsentation sollte keine Enzyklopädie werden. Übertreiben Sie es nicht, indem Sie jedes Detail, jede Quelle oder jede Tatsache angeben, die für das von Ihnen präsentierte Thema von Interesse sein könnten. Zu viele Informationen ermüden Ihr Publikum und schließlich interessieren sich viele Menschen mehr für das Mittagessen als für das, was Sie zu sagen haben.
   • Behalten Sie die Präsentation über sich, nicht die Diashow. Die Folien sollen unterstützen, was Sie zu sagen haben. Sie sollten nur Teil Ihrer Präsentation sein, nicht das Ganze.
2. Teilen Sie komplexe Folien in mehrere einfache Folien. PowerPoint-Präsentationen sind am effektivsten und leistungsfähigsten, wenn sie übersichtlich und minimalistisch sind. Wenn Sie beispielsweise eine Folie mit der Überschrift "Lebensräume" mit drei Aufzählungszeichen haben, nämlich "Wald", "Wüste" und "Ozean", mit einer Beschreibung jedes Lebensraums danach, ist es am besten, stattdessen drei separate Folien zuzuweisen drei verschiedene Lebensräume und bieten einen Überblick und ein Bild von jedem auf der entsprechenden Folie.
3. Verwenden Sie die audiovisuelle Unterstützung nur bei Bedarf. Ihre PowerPoint-Diashow sollte immer so gestaltet sein, dass Ihre verbale Erklärung durch visuelle Bilder ergänzt wird. Manchmal funktioniert es, Wörter auf einen Bildschirm zu bringen, aber im Allgemeinen sollte der Text begrenzt sein. Benötigen Sie die Bilder als Ausgangspunkt, um Ergebnisse, Trends, Vorhersagen oder spezifische Ergebnisse zu erklären? Verwenden Sie hauptsächlich visuelle Elemente, um Ihr Publikum zu beschäftigen? Sind sie humorvoll und / oder für eine Vielzahl von Lernstilen geeignet? Diese und andere relevante Fragen sollten Ihre Entscheidungsfindung bei der Auswahl der geeigneten Anzahl von Folien für Ihre Präsentation unterstützen.
   • Gehen Sie Ihre gesamte Präsentation durch und fragen Sie sich, ob Sie wirklich eine bestimmte Folie benötigen. Wenn die Antwort Nein lautet oder Sie feststellen, dass Sie die Informationen auch mündlich bereitstellen können, lassen Sie die Folie weg.

Methode 2 von 3: Bestimmen Sie die richtige Anzahl von Folien basierend auf der Länge Ihrer Präsentation

1. Üben Sie Ihre Präsentation vor einem Spiegel oder einem kleinen Publikum aus Freunden und Familie, bevor Sie sie tatsächlich halten. Wenn Sie beim Testen feststellen, dass Ihre Zeit vergangen ist, bevor Sie die gesamte Präsentation liefern konnten, wissen Sie, dass Ihre Präsentation zu viele Folien enthält. Kehren Sie zum Zeichenbrett zurück, um die Präsentation entsprechend anzupassen.
   • Wenn Ihre Präsentation lange vor dem angegebenen Termin endet, erhöhen Sie die Zeit, die Sie für jede Folie aufwenden, oder fügen Sie zusätzliche Folien hinzu, um die in der Präsentation eingeführten Informationen zu ergänzen.
   • Lassen Sie sich während Ihrer Testpräsentation von Familie und Freunden beraten. Wenn sie das Gefühl haben, dass zu viele oder zu wenige Folien vorhanden sind oder wenn sie der Meinung sind, dass bestimmte Abschnitte der Präsentation überstürzt oder langsam erscheinen, passen Sie Ihre Präsentation an, um diese Mängel zu beheben.
2. Achten Sie auf die Geschwindigkeit, mit der Sie sprechen. Wenn Sie ziemlich schnell sprechen, können Sie eine große Anzahl von Folien durcharbeiten. Wenn Sie dagegen langsamer fahren möchten, benötigen Sie wahrscheinlich eine geringere Anzahl von Folien. Verwenden Sie Ihre Sprechgeschwindigkeit, um zu bestimmen, wie viele Folien Ihre Präsentation verarbeiten kann.
3. Verwenden Sie nicht zu viele Folien. Wenn Sie zehn Minuten Zeit haben, benötigen Sie möglicherweise mehr als sechzig Folien. Auf der anderen Seite benötigen Sie möglicherweise nicht mehr als zehn Folien. Egal für welche Nummer Sie sich entscheiden, nehmen Sie nicht mehr Folien, als Sie in Ihrer vorgegebenen Zeit besprechen können.
4. Verwenden Sie nicht zu wenige Folien. Wenn Sie viele Informationen haben, die in Ihrem PowerPoint verwendet werden können, oder Grafiken, Tabellen oder Bilder, die Ihre Präsentation verbessern könnten, verwenden Sie diese. Obwohl Sie nicht so viele Folien einfügen möchten, dass Sie nicht alle in der vorgegebenen Zeit abdecken können, sollten Sie sich nicht so eingeschränkt fühlen, dass Sie keine wertvollen Informationen oder Bilder in Ihre Diashow aufnehmen.

Methode 3 von 3: Schauen Sie über die vordefinierten Antworten hinaus, um die richtige Anzahl von Folien zu finden

1. Hören Sie nicht auf die Experten. Jeder scheint seine eigene Vorstellung davon zu haben, wie viele Folien ausreichen. Einige Leute denken, dass fünf Folien für dreißig Minuten ausreichen, andere denken, dass zehn für zwanzig Minuten ausreichen, und andere denken, dass neunzig oder mehr für zwanzig Minuten ausreichen. Tatsache ist, dass jede Präsentation anders ist und nach ihren eigenen Vorzügen angegangen werden sollte.
   • Ein bekanntes Maß für PowerPoint-Präsentationen ist die 10/20/30-Regel. Diese Regel schreibt vor, dass Sie für eine 20-minütige Präsentation etwa 10 Folien benötigen und dass jede Folie eine 30-Punkt-Schriftart verwendet. Mit anderen Worten, jede Folie ist ungefähr zwei Minuten lang. Vielleicht funktioniert die 20.10.30 Regel für Sie. Ist dies nicht der Fall, bedeutet dies nicht, dass Sie die falsche Anzahl von Folien verwenden.
   • Andere argumentieren, dass eine durchschnittliche Folie nicht länger als zwei Minuten und möglicherweise nicht länger als 15 Sekunden auf dem Bildschirm angezeigt werden sollte.
2. Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Folien für das Motiv geeignet ist. Einige Themen erfordern ein paar Folien und viel Belichtung. Andere Themen erfordern viele Folien mit nur minimaler Erklärung. Wenn es sich bei Ihrer Präsentation beispielsweise um ein bestimmtes Produkt oder eine wunderschöne Landschaft handelt, sind viele Folien mit Fotos möglicherweise effektiver als einige Folien mit Text. Überlegen Sie, wie Sie mehrere Folien mit Text zu Bildfolien mit Begleittext zusammenführen können und umgekehrt.
3. Passen Sie Ihre Diashow an Ihr Publikum an. Wenn Sie einer Gruppe von Personen, die mit der von Ihnen präsentierten Terminologie und Statistik sehr vertraut sind, sehr detaillierte oder technische Informationen präsentieren, können Sie viele Folien hinzufügen, die Sie recht schnell durchgehen, die jedoch zur Bereitstellung und Unterstützung erforderlich sind um zu zeigen, dass Sie wissen, wovon Sie sprechen. Wenn Sie dieselben Daten in einer Wirtschaftsklasse der High School präsentieren, müssen Sie möglicherweise die Folien kürzen und Ihre Präsentation bearbeiten, damit Sie jedes Konzept in eine Sprache einfügen, die ein Laie verstehen kann.
4. Denken Sie an den Ort, an dem Sie die Präsentation halten werden. Wenn Sie in einem großen Raum als Auditorium präsentieren, aber nur eine kleine Projektionsfläche für Ihre PowerPoint-Folien haben, sollten Sie die Wichtigkeit und Anzahl der Folien minimieren und sich stattdessen auf den gesprochenen Aspekt Ihrer Präsentation konzentrieren. Wenn Sie im Freien oder in einer hell beleuchteten Umgebung präsentieren, sollten Sie die Anzahl der Folien in Ihrer Präsentation auf ein Minimum beschränken, da diese bei hellem Licht möglicherweise schwer zu erkennen sind.
   • Wenn Sie sich jedoch in einer intimeren Umgebung befinden und die Beleuchtung steuern können, könnten Sie versucht sein, eine größere Anzahl von Dias zu verwenden. Wie immer fühlen Sie sich jedoch nicht gezwungen, viele Folien zu verwenden, nur weil Sie können.

Tipps

• Behandeln Sie jede Folie für sich. Wenn eine Folie zwei Minuten auf dem Bildschirm benötigt, soll es so sein. Wenn es zehn Sekunden lang auf dem Bildschirm angezeigt werden muss, ist das auch in Ordnung.
• Wenn Sie eine Folie ohne Bilder, aber mit mehreren Aufzählungspunkten haben, deren Erklärung jeweils 15 bis 20 Sekunden dauert, verbringen Sie möglicherweise mehr als eine Minute mit dieser Folie.
• Wenn Ihre Folie ein eingebettetes Video enthält oder wenn Ihre Punkte auf mehrere Folien verteilt sind, können Sie mehr Zeit auf jeder Folie verbringen.
• Vergessen Sie nicht, vor Ihrer Präsentation mit Ihren audiovisuellen Geräten zu üben, damit Sie wissen, wie man sie verwendet und alles richtig funktioniert.
• Die visuelle Unterstützung verbessert Ihre Präsentation nicht immer. Fragen Sie sich, ob Ihre Präsentation nur eine Rede sein könnte oder eine Diashow benötigt.

Warnungen

• Wenn Sie all diese Faktoren berücksichtigen (Detail, Fachsprache, Publikumsgröße und Bekanntheit usw.), stellen Sie fest, dass die einzige kurze Antwort auf "Wie viele Folien sollte ich verwenden" "Es hängt davon ab" lautet.