Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 3: Bereiten Sie den Brief vor
• Methode 2 von 3: Schreiben Sie den Brief
• Methode 3 von 3: Schließen Sie den Brief
• Tipps
• Warnungen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in drei Schritten ein Anschreiben schreiben - vorbereiten, schreiben und schließen.

Schreiten

Methode 1 von 3: Bereiten Sie den Brief vor

1. Nehmen Sie ein Blatt Papier und teilen Sie es in zwei Spalten. Schreiben Sie in die linke Spalte "Anforderungen" und in die rechte Spalte "Meine Fähigkeiten". Lesen Sie die Anzeige sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, welche Anforderungen für diesen Job gelten. Anschließend vergleichen Sie diese Anforderungen mit Ihren Fähigkeiten und den in Ihrem Lebenslauf angegebenen Erfahrungen.
   • Schreiben Sie in die linke Spalte die in der Anzeige angeforderten Fähigkeiten und andere Anforderungen für den Job.
   • Notieren Sie in der rechten Spalte Punkte aus Ihrem Lebenslauf, die den Anforderungen entsprechen.
   • Wenn Ihr Lebenslauf interessante Daten enthält, die für den Job relevant sind, können Sie die wichtigsten Informationen schnell und effizient in Ihren Brief aufnehmen.
2. Tragen Sie Ihre Kontaktdaten oben in den Brief ein. Wählen Sie ein klares Layout und eine klare Formatierung sowie eine lesbare Schriftart. Sie sollten es Ihrem potenziellen Arbeitgeber so einfach wie möglich machen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Stellen Sie vor dem Schreiben des eigentlichen Briefes sicher, dass Sie einen geeigneten Briefkopf haben.
   • Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief linksbündig ist.
   • Notieren Sie das Datum dieses Tages, überspringen Sie eine Zeile und notieren Sie Ihre Kontaktdaten:
     • Name
     • Adresse
     • Telefonnummer
     • E-Mail-Addresse
     • Persönliche Website (falls vorhanden)
     • LinkedIn Profil
3. Geben Sie die Unternehmensdaten an. Nach Ihren Angaben müssen Sie den Namen des Arbeitgebers angeben, bei dem Sie sich bewerben möchten, einschließlich seiner Berufsbezeichnung sowie den Namen und die Adresse des Unternehmens.
   • Indem Sie die Kontaktdaten des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben, in Ihren Brief aufnehmen, zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um herauszufinden, wer die Kontaktperson für den Job ist.
   • Indem Sie Ihre Hausaufgaben machen, stellen Sie sicher, dass Sie einem großen Teil der Bewerber bereits einen Schritt voraus sind. Viele Menschen verwenden eindeutig Standardbuchstaben, die sie kopieren und einfügen. Indem Sie dieses kleine Extra tun, zeigen Sie, wie engagiert Sie sind.
   • Wenn Sie nicht genau wissen, an wen Sie den Brief richten sollen, finden Sie auf der Website des Unternehmens den Namen des Leiters der Personalbeschaffungs- und Auswahlabteilung oder eines anderen Ansprechpartners. Überprüfen Sie auch LinkedIn und suchen Sie bei Bedarf nach Twitter. Wenn Sie den Namen einer bestimmten Person nirgendwo finden können, prüfen Sie, ob Sie den Namen des Abteilungsleiters finden, bei dem Sie sich bewerben. Wenn Sie alles versucht haben und immer noch nicht wissen, an wen Sie den Brief richten sollen, können Sie den Brief an den Leiter der betreffenden Abteilung richten, z. B. "Abteilungsleiter [Name der Abteilung]".
4. Richten Sie Ihren Brief an die Person, für die der Brief bestimmt ist. Sie sollen Ihren Brief im richtigen Ton und mit der richtigen Anrede beginnen. "Wen es betrifft" und "Sehr geehrte Damen und Herren" sind entweder zu formell oder zu informell und sowieso zu allgemein, und Sie erwecken den Eindruck, dass Sie das Unternehmen nicht ordnungsgemäß recherchiert haben.
   • Wenn Sie nicht genau wissen, wer die spezifische Kontaktperson ist, können Sie den Brief bei Bedarf an die Personalabteilung des jeweiligen Unternehmens richten und "Sehr geehrte Damen und Herren" als Anrede verwenden.

Methode 2 von 3: Schreiben Sie den Brief

1. Versuchen Sie im ersten Absatz, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen. Arbeitgeber lesen viele Anschreiben und normalerweise liest der Personalchef sie zuerst kurz und beschließt, Ihren Brief entweder sofort wegzuwerfen oder ihn auf den Stapel "Aufbewahren" zu legen. Stellen Sie sich also vor, Ihr Anschreiben sei ein Zeitungsartikel, und kommen Sie sofort zur Sache.
   • Beginnen Sie Ihren Brief mit einer überzeugenden Aussage, in der Sie dem Leser mitteilen, dass Sie die Stelle für [Position Name] bei [Unternehmen], in / auf [Zeitung oder Website] mit Interesse zur Kenntnis genommen haben.
   • Seien Sie kurz und genau, wenn Sie erklären, was Ihr Interesse an dem Job geweckt hat. Was genau finden Sie an dem Unternehmen interessant oder attraktiv? Geben Sie ein Beispiel und haben Sie keine Angst davor, einen gesprächigeren Ton zu verwenden, je nachdem, wie formal das Unternehmen ist.
   • Zeigen Sie dem Manager, dass Sie nicht nur wissen, was das Unternehmen tut, sondern versuchen Sie auch, im Stil des Unternehmens zu schreiben, um zu zeigen, dass Sie gut zu Ihnen passen.
   • Wenn Sie sich beispielsweise bei einem Unternehmen bewerben, das Artikel für eine Zeitung oder eine Nachrichtenseite produziert, versuchen Sie, sich an einen ähnlichen Stil wie diese Artikel zu halten. Sind sie ernst, benutzen sie Humor? Wenn es um ein formelleres Geschäft wie ein Marketingunternehmen oder ein Finanzinstitut geht, möchten Sie wahrscheinlich etwas ernster erscheinen, aber immer höflich bleiben.
2. Geben Sie an, wo Sie die Stelle gefunden haben, für die Sie sich bewerben. Informieren Sie sich vor der Bewerbung, ob Sie jemanden im Unternehmen kennen. Es ist immer besser, eine Referenz innerhalb des Unternehmens selbst zu haben. Wenn die Person Ihnen die Erlaubnis dazu erteilt hat, können Sie ihren Namen einfach in Ihrer Bewerbung angeben.
   • Wenn Sie niemanden im Unternehmen kennen, geben Sie zumindest die Quelle an, aus der Sie die Stelle gefunden haben. Dies kann beispielsweise eine Zeitung, eine Jobwebsite oder die Website des Unternehmens sein.
3. Erklären Sie, warum das Unternehmen Sie einstellen sollte. Sie sollten in Ihrem Brief nicht sagen, was die Vorteile für Sie wären, wenn sie Sie einstellen würden. Diese Stelle besteht aus einem bestimmten Grund; Anscheinend gibt es ein Problem, das gelöst werden muss. Und das können Sie für sie tun.
   • Schauen Sie sich Ihre Liste der Fähigkeiten und Erfahrungen an und wählen Sie zwei Beispiele aus, über die Sie sprechen möchten. Diese Beispiele sollten beweisen, warum Sie in dieser Position so gut abschneiden würden.
   • Wenn die Stellenausschreibung beispielsweise zeigt, dass sie jemanden für die Position benötigen, der ein Team leiten und an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten kann, überprüfen Sie Ihre Fähigkeiten, um festzustellen, ob Sie möglicherweise über bestimmte Erfahrungen verfügen, die diesen Bedarf erfüllen. Wenn Sie in der Vergangenheit ein Team geführt haben, beschreiben Sie kurz, wie Ihre Führungsqualitäten die Produktivität mehrerer Projekte gesteigert haben.
   • Wenn möglich, geben Sie immer Zahlen und Statistiken an. Wenn Sie erklären, warum der Arbeitgeber Sie einstellen sollte, versuchen Sie, Statistiken zur Veranschaulichung zu verwenden, z. B. eine Erhöhung des Einkommens oder eine Verringerung der Kosten unter Ihrer Anleitung.
4. Fassen Sie kurz Ihre Stärken, Ihre Diplome und Kompetenzen sowie Ihre Erfahrungen zusammen. Im zweiten Absatz sollen Sie die für den Job erforderlichen Qualifikationen mit zwei oder drei Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen vergleichen, um zu zeigen, dass Sie die perfekte Person für die Position sind.
   • Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf und die zuvor aufgeführte Spalte mit den Fähigkeiten, um weitere Informationen zu Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten zu erhalten.
   • Sehen Sie nach, ob Sie kurze Anekdoten hinzufügen können, die zeigen, wie Sie es geschafft haben, Probleme zu lösen, die das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, möglicherweise hat, basierend auf den Anforderungen für den Job.
   • Schließen Sie die wichtigsten Teile Ihrer Karriere ein. Während Sie vielleicht die Dinge nennen, die Sie kürzlich erreicht haben, haben Sie in der Vergangenheit möglicherweise etwas getan, das perfekt zu den beruflichen Anforderungen passt. Hab also keine Angst, ein bisschen weiter in die Vergangenheit zu reisen.
5. Skizzieren Sie ein Bild von sich selbst, das nicht in Ihrem Lebenslauf enthalten ist. Ein Personalchef kann Ihren Lebenslauf lesen und sehen, was Sie in Ihren früheren Jobs getan haben. Was Sie wollen, ist dem Personalchef zu zeigen, wer die Person ist, die hinter all diesen Fähigkeiten und Erfahrungen steht.
   • Sagen Sie in ein oder zwei Sätzen, wie das Unternehmen Sie als Person beeinflusst hat. Wenn Sie sich für Ihren Traumjob bewerben, besteht die Möglichkeit, dass dieses Unternehmen Sie in gewisser Weise zu dem gemacht hat, was Sie sind.
   • Sei nicht zu sentimental und halte es kurz. Auf der anderen Seite können Sie durch Zeigen einer Geschichte Ihrer menschlichen Seite zeigen, dass Sie mehr als nur Fakten auf einem Blatt Papier sind.

Methode 3 von 3: Schließen Sie den Brief

1. Fassen Sie kurz in einem Satz zusammen, warum Sie der perfekte Kandidat für den Job sind. Um Ihre Chancen auf ein Gespräch zu erhöhen, ist es sehr wichtig, dass Sie Ihren Brief korrekt schließen.
   • Denken Sie bei der Erläuterung, wie Sie zum Unternehmen beitragen können, daran, dass Sie die Situation aus der Sicht des Arbeitgebers betrachten möchten. Es geht darum, wie Sie dem Unternehmen helfen können und wie das Unternehmen Ihnen helfen wird.
   • Fragen Sie sich, worauf Sie bei der Auswahl eines Kandidaten achten würden.
2. Bitten Sie den Personalchef, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Lassen Sie den Leser wissen, dass Sie mehr als bereit sind, Ihre Motivation und Eignung für den Job in einem persönlichen Gespräch näher zu erläutern, und geben Sie Ihre Kontaktdaten erneut an.
   • Sie können den Brief schließen, indem Sie sich beim Manager bedanken und etwas sagen wie: Ich warte auf Ihre schnelle Antwort und bleibe dabei.
   • Bitten Sie den Personalchef nicht nur, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn er oder sie Sie für einen geeigneten Kandidaten hält. Machen Sie einen selbstbewussten Eindruck (ohne arrogant zu wirken), indem Sie sagen, dass Sie sich darauf freuen, die Position detaillierter zu diskutieren.
3. Schließen Sie den Brief. Das Schließen eines Briefes scheint ein kleiner Teil zu sein, oder es kann große Kopfschmerzen bereiten, genau den richtigen Ton zu wählen. Verwenden Sie "Mit freundlichen Grüßen" oder optional "Mit freundlichen Grüßen".
   • Wenn Sie Ihren Brief zu förmlich schließen, können Sie unaufrichtig erscheinen. Beenden Sie in einem Stil, der dem Rest des Buchstabens entspricht.
   • Wenn Sie mit "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" schließen, zeigen Sie Respekt und schaffen genug. Auf der anderen Seite mag so etwas wie "Best Regards" zu informell erscheinen. Speichern Sie diese Schließung für Briefe an Freunde, Familie und möglicherweise Bekannte.
4. Schreiben Sie Ihren Namen unten. Überspringen Sie nach dem Schließen einige Zeilen und schreiben Sie Ihren vollständigen Namen auf. Wenn Sie Ihren Brief unterschreiben möchten, setzen Sie Ihre Unterschrift über Ihren Namen.
   • Wenn Sie eine elektronische Signatur auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie diese hier zwischen der Schließung und Ihrem Namen eingeben.
   • Sie können den Brief natürlich auch ausdrucken und von Hand unterschreiben, wenn Sie möchten. Um den Brief per E-Mail zu versenden, müssen Sie ihn scannen und erneut speichern, wenn Sie dies tun.
   • Sie müssen Ihren Brief nicht immer unterschreiben.

Tipps

• Ihr Brief sollte klar, präzise und auf den Punkt sein. Der erste Eindruck, den der Arbeitgeber von Ihnen bekommt, wird durch dieses Dokument gebildet.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief formell ist und Sie keine gängige Sprache, Umgangssprache oder Dialekt verwenden.
• Überprüfen Sie Ihren Brief mindestens zweimal auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Teilen Sie Ihren Brief in Absätze und stellen Sie sicher, dass Ihre Interpunktion korrekt ist.
• Nehmen Sie drei Absätze an und machen Sie Ihren Brief niemals länger als eine Seite. Die meisten Personalverantwortlichen prüfen Ihren Brief auf relevante Informationen, bevor sie entscheiden, ob sie vollständig gelesen werden sollen.
• Geben Sie eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und möglicherweise eine Referenz an, falls Sie eine haben.
• Verwenden Sie eine geeignete Schriftart. Wählen Sie beispielsweise Arial oder Times New Roman. Vermeiden Sie lustige Schriftarten wie Comic Sans, da diese den Ruf Ihres Briefes und damit Ihren eigenen auf einen Schlag ruinieren können. Sie werden damit keinen professionellen Eindruck hinterlassen. Einige weniger häufige Jobs ermöglichen es Ihnen, sich mit einer eindeutigen Schriftart positiv hervorzuheben, aber meistens ist dies nicht der Fall. Daher ist es vorzuziehen, kein Risiko einzugehen.
• Lassen Sie den Brief noch einmal von einem Freund oder Verwandten lesen. Wer weiß, sie können Fehler bemerken, die Sie übersehen haben.
• Sie können auch jemanden bitten, eine Referenz für Sie zu schreiben. Sie können es dann zusammen mit Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben an den Arbeitgeber senden.
• Ein getippter Brief wird bevorzugt, da ein getippter Brief formeller aussieht und leichter zu lesen ist. Die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihren Brief lesen, ist daher höher, wenn Sie Ihren Brief eingeben.

Warnungen

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief mehr als nur eine Zusammenfassung der Informationen in Ihrem Lebenslauf ist.
• Gehen Sie in Ihrem Brief nicht davon aus, dass Sie den Job bekommen. Sagen Sie keine Dinge, die den Eindruck erwecken könnten, dass Sie bereits für das Unternehmen arbeiten, wie z. B. "Wenn ich eingestellt werde, verspreche ich, dass ich ..."