Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 3: Verwenden von SmallPDF
• Methode 2 von 3: Verwenden von PDF2Go
• Methode 3 von 3: Verwenden von Adobe Acrobat Pro
• Tipps
• Warnungen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei mit einem Kennwort sperren, sodass das Öffnen ohne Eingabe des entsprechenden Kennworts nicht möglich ist. Es gibt einige kostenlose Onlinedienste, um dies zu tun, oder Sie können eine kostenpflichtige Version von Adobe Acrobat Pro verwenden, falls Sie eine haben.

Schreiten

Methode 1 von 3: Verwenden von SmallPDF

1. Öffnen Sie die Schutzseite von SmallPDF. Gehen Sie in Ihrem Browser zu https://smallpdf.com/protect-pdf/. Mit SmallPDF können Sie ein Kennwort für Ihre PDF-Datei festlegen, sodass die Datei ohne das Kennwort nicht geöffnet werden kann.
   • Wenn Sie die Option zum Sperren einer PDF-Datei mit einem Kennwort blockieren möchten, verwenden Sie PDF2Go anstelle von SmallPDF.
2. klicke auf Datei wählen. Dies ist ein Link in einem roten Feld in der Mitte der Seite. Ein Fenster wird geöffnet.
3. Wählen Sie ein PDF aus. Gehen Sie zum Speicherort der PDF-Datei, die Sie mit einem Kennwort sperren möchten, und klicken Sie dann auf die entsprechende PDF-Datei.
4. klicke auf Öffnen. Es ist in der unteren rechten Ecke des Fensters. Ihr PDF wird auf die SmallPDF-Website hochgeladen.
5. Geben Sie ein Passwort ein. Geben Sie das gewünschte Passwort in das Textfeld "Passwort auswählen" ein und geben Sie Ihr Passwort erneut in das Textfeld "Passwort wiederholen" direkt darunter ein.
   • Ihre Passwörter müssen übereinstimmen, bevor Sie fortfahren können.
6. klicke auf ENCRYPT PDF →. Dies ist eine rote Schaltfläche unter den Textfeldern für Ihr Passwort. Dadurch wird Ihr Passwort auf das PDF angewendet.
7. klicke auf Datei jetzt herunterladen. Diese Schaltfläche wird links auf der Seite angezeigt, sobald das Kennwort Ihrer PDF-Datei zugewiesen wurde. Dadurch wird das passwortgesperrte PDF auf Ihren Computer heruntergeladen. Von nun an müssen Sie das gewählte Passwort eingeben, wenn Sie das PDF öffnen möchten.

Methode 2 von 3: Verwenden von PDF2Go

1. Öffnen Sie die PDF2Go-Website. Gehen Sie in Ihrem Browser zu https://www.pdf2go.com/protect-pdf/. Wie bei SmallPDF können Sie mit PDF2Go verhindern, dass Ihre PDF-Datei ohne Kennwort geöffnet wird. Es ist jedoch auch möglich, die Bearbeitung der PDF-Datei zu blockieren, sodass niemand die PDF-Datei bearbeiten kann, ohne beide Kennwörter zu kennen.
2. klicke auf Datei wählen. Dies ist oben auf der Seite. Ein Fenster wird geöffnet.
3. Wählen Sie Ihr PDF aus. Gehen Sie zu der PDF-Datei, die Sie mit einem Kennwort sperren möchten, und klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.
4. klicke auf Öffnen. Es ist in der unteren rechten Ecke des Fensters. Dadurch wird das PDF auf die Website hochgeladen.
5. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Einstellungen". Dies ist in der Mitte der Seite. Von hier aus können Sie Ihr Passwort festlegen.
6. Geben Sie ein Passwort ein. Geben Sie das Kennwort für Ihre PDF-Datei in das Textfeld "Benutzerkennwort eingeben" ein und wiederholen Sie dieses Kennwort im Textfeld "Benutzerkennwort wiederholen" direkt darunter. Dies ist das Passwort, mit dem Sie Ihre PDF-Datei öffnen.
7. Deaktivieren Sie PDF-Berechtigungen. Klicken Sie unter den Überschriften "Drucken zulassen?", "Kopieren zulassen" und "Anpassung zulassen?" Auf "Nein".
8. Scrollen Sie nach unten und geben Sie ein Passwort zum Bearbeiten ein. Geben Sie das gewünschte Passwort ein, um die Bearbeitung Ihrer PDF-Datei in den Textfeldern "Besitzerkennwort eingeben" und "Besitzerkennwort wiederholen" unten auf der Seite zu blockieren.
9. klicke auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN. Dies ist eine grüne Schaltfläche am unteren Rand der Seite. Dadurch weist PDF2Go Ihrem PDF die Kennwörter zu.
10. klicke auf Download-Datei. Diese hellgrüne Schaltfläche befindet sich oben rechts auf der Seite. Das passwortgesperrte PDF wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Von nun an müssen Sie zuerst die richtigen Passwörter eingeben, wenn Sie die PDF öffnen oder bearbeiten möchten.
    • Sie können auch in der Mitte der Seite auf "ZIP-Datei herunterladen" klicken, wenn Sie die PDF-Datei in einem komprimierten (komprimierten) Ordner herunterladen möchten. Dies ist möglicherweise Ihre einzige Option für sehr große PDFs.

Methode 3 von 3: Verwenden von Adobe Acrobat Pro

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die kostenpflichtige Version von Adobe Acrobat verwenden. Mit dem kostenlosen Adobe Reader-Programm können Sie keine PDF-Dateien bearbeiten (einschließlich der Zuweisung von Kennwörtern).
2. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat. Klicken Sie oben links auf "Datei", im Dropdown-Menü auf "Öffnen", wählen Sie Ihre PDF-Datei aus und klicken Sie dann unten rechts im Fenster auf "Öffnen".
3. klicke auf Sehen. Dieser Menüpunkt befindet sich oben im Adobe Acrobat-Fenster (Windows) oder auf dem Bildschirm (Mac). Ein Slideout-Menü wird angezeigt.
4. Wählen Werkzeuge. Dies befindet sich im Slideout-Menü. Ein Popup-Menü mit zusätzlichen Optionen wird angezeigt.
5. Wählen Beschützen. Dies befindet sich im Popup-Menü. Dadurch wird ein weiteres Popup-Menü angezeigt.
6. klicke auf Öffnen. Dies ist das letzte Popup-Menü. Dies öffnet das Werkzeugfenster "Schützen".
7. klicke auf Verschlüsseln. Dies ist in der Mitte des Fensters.
8. klicke auf Mit Passwort verschlüsseln. Dadurch wird die Seite mit den Verschlüsselungsoptionen geöffnet.
9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kennwort zum Öffnen dieses Dokuments erforderlich". Dies ist unter der Überschrift "Dokument öffnen". Dadurch wird das Kennworttextfeld verfügbar.
10. Geben Sie ein Passwort ein. Geben Sie das gewünschte Passwort in das Textfeld "Passwort zum Öffnen des Dokuments" ein.
11. Wählen Sie eine Kompatibilitätsstufe. Klicken Sie auf "Kompatibilität" und dann auf die Mindestversion von Adobe Acrobat, mit der die Datei kompatibel sein soll.
12. Aktivieren Sie das Feld "Alle Inhalte des Dokuments verschlüsseln". Dies befindet sich im Abschnitt "Optionen". Dadurch wird verhindert, dass jemand bestimmte Informationen aus dem PDF extrahiert.
13. klicke auf OK am Ende der Seite.
14. Geben Sie das Passwort erneut ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Geben Sie das Dokumentkennwort erneut ein und klicken Sie auf "OK". Dadurch werden die Änderungen bestätigt und dem PDF das Kennwort zugewiesen. Jetzt müssen Sie dieses Passwort eingeben, wenn Sie die PDF-Datei anzeigen möchten.

Tipps

• Befolgen Sie bei der Erstellung eines Kennworts für Ihr PDF die gleichen Regeln wie normalerweise für ein E-Mail- oder Computerkennwort. Dadurch wird sichergestellt, dass das PDF besser vor Vermutungen geschützt ist.

Warnungen

• Mit spezieller Software ist es möglich, ein gesperrtes PDF zu öffnen. Selbst wenn Ihre PDF-Datei mit einem Kennwort gesperrt ist, sollten Sie die Datei an einem sicheren, privaten Ort speichern.