Autor:
Roger Morrison
Erstelldatum:
4 September 2021
Aktualisierungsdatum:
20 Juni 2024
Inhalt
- Schreiten
- Teil 1 von 3: Ziele setzen
- Teil 2 von 3: Erstellen eines Geschäftsplans
- Teil 3 von 3: Hilfe bekommen
- Tipps
Unabhängig von Ihrer Geschäftsidee, sei es beim Verkauf von Schmuck, bei der Landschaftsgestaltung oder bei der Pflege von Tieren, ist ein Geschäftsplan immer ein guter Weg, um das Erfolgspotenzial der Idee zu demonstrieren. Ein einfacher Geschäftsplan hilft Ihnen beim Durchdenken der Machbarkeit einer Idee und ist auf Ihr Ziel zugeschnitten, den Plan und das Publikum, das ihn lesen wird, zu schreiben. Wenn Sie ein Unternehmen gründen oder ein bestehendes Unternehmen erweitern möchten, können Sie mit einem einfachen Geschäftsplan beginnen, der Ihren Fokus schärft und Ihnen den Einstieg erleichtert
Schreiten
Teil 1 von 3: Ziele setzen
Bestimmen Sie Ihre Hauptgründe für einen Geschäftsplan. Ein Geschäftsplan kann mehreren Zwecken dienen. Wenn Sie jedes dieser Ziele ansprechen, wird Ihr Geschäftsplan möglicherweise länger, detaillierter und komplizierter. Um mit der Erstellung eines grundlegenden Geschäftsplans zu beginnen, müssen Sie zunächst Ihr primäres Ziel für die Erstellung eines Plans festlegen. Es gibt eine Reihe von Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, z. B. die Bestimmung der Machbarkeit einer Unternehmensgründung in einer bestimmten Branche. Ihren Arbeitsplan herausfinden; herauszufinden, wie Sie potenziellen Kunden die Idee Ihres Unternehmens vermitteln können; oder Finanzierung für Ihr Unternehmen erhalten. Auf diese Weise können Sie sich auf einen einfachen Geschäftsplan konzentrieren, der einige der dringendsten Fragen zu Ihrem Unternehmen beantwortet. 
Fragen Sie Ihre Geschäftspartner. Wenn Sie ein Unternehmen als Einzelperson gründen, müssen Sie diesen Schritt möglicherweise nicht ausführen. Wenn Sie jedoch mit jemand anderem zusammenarbeiten, benötigen Sie dessen Input und Zusammenarbeit, um einen Geschäftsplan zu erstellen, der die Interessen aller berücksichtigt. 
Machen Sie sich die Einzigartigkeit Ihres Unternehmens klar. Keine zwei Unternehmen sind genau gleich, und auch keine zwei Geschäftspläne sind gleich. Verstehen und wissen Sie, was an Ihrem Unternehmen einzigartig ist, von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung über Ihren Kundenstamm bis hin zu Ihrem Marketingansatz. Dies wird Ihrem Unternehmen helfen, sich abzuheben, für Ihre Kunden attraktiver zu sein und hoffentlich langfristig erfolgreicher zu sein. 
Verstehen Sie, für welche Art von Geschäft Sie den Plan schreiben. Starten Sie ein neues Unternehmen oder erweitern Sie ein bestehendes Unternehmen? Die meisten Ansätze zur Erstellung eines Geschäftsplans sind für beide gleich, es kann jedoch einige entscheidende Unterschiede geben. Mit einem bestehenden Unternehmen erhalten Sie ein viel klareres Bild von Markt, Vertrieb, Marketing und so weiter. Sie können solide Belege in Ihren Geschäftsplan aufnehmen. In einem Startup können diese Elemente spekulativer sein. 
Wählen Sie das Format, das Sie verwenden möchten. Je grundlegender und prägnanter der Geschäftsplan ist, desto weniger Text muss geschrieben werden. Anstelle langer, detaillierter Absätze können Sie stattdessen Aufzählungszeichen verwenden. Einige Layouts sind 1 bis 4 Seiten lang, während sehr detaillierte Pläne mehr als 50 Seiten umfassen können. Die kürzeren, grundlegenderen Pläne treffen sofort das Herz Ihres Unternehmens. Diese neigen auch dazu, die Dinge in einfachen Worten auszudrücken, was es dem Laien leicht macht, sie zu verstehen. Es gibt alle Arten von Businessplan-Vorlagen, die online verfügbar sind. - Die meisten Geschäftspläne bestehen aus einer Kombination der folgenden Komponenten: Zusammenfassung, Geschäftsbeschreibung, Marktanalyse, Service- oder Produktbeschreibung, Marketingansatz, Finanzprognosen und Anhang. Wenn Sie besser wissen, was möglicherweise in einem Geschäftsplan enthalten sein könnte, können Sie entscheiden, was für Ihren eigenen Geschäftsplan relevant ist.
- Einige Unternehmensberater stellen fest, dass die meisten kleinen Unternehmen zu Beginn einen sehr einfachen Fragebogen oder einen „internen Arbeitsplan“ benötigen, um die Grundlagen herauszufinden: Was ist das Produkt oder die Dienstleistung, wer sind die Kunden, was ist der Zeitplan des Unternehmens und wie geht das Unternehmen mit dem Bezahlen von Rechnungen und dem Bezahlen von Rechnungen um?
Finden Sie die Zielgruppe für Ihren Geschäftsplan. Ein Geschäftsplan kann von einer beliebigen Anzahl von Personen gelesen werden. Oft wird ein Geschäftsplan für Investoren und Bankangestellte erstellt, die die Art Ihres Geschäfts und Ihren Plan schnell und gründlich verstehen müssen. Es zeigt, dass Sie wichtige Fragen wie Marketing- und Finanzaspekte berücksichtigt haben, die dazu beitragen, dass Sie einen Kredit zurückzahlen oder ein Unternehmen für einen Investor rentabel machen können. - Investoren und Bankangestellte möchten wahrscheinlich einen formelleren, professionelleren Geschäftsplan, der eine sorgfältige Planung und Prognose widerspiegelt. Wenn Sie einen Geschäftspartner oder eine andere interessierte Partei suchen, können Sie Ihr Geschäfts- und persönliches Ethos im Geschäftsplan stärker berücksichtigen. Aber neigen Sie dazu, bei der Erstellung Ihres Geschäftsplans auf der professionellen Seite zu sein.
Teil 2 von 3: Erstellen eines Geschäftsplans
Schreiben Sie einfach und klar. Vermeiden Sie zu viel Jargon oder langwierige Erklärungen. Optimieren Sie den Schreibprozess, um Ihren Standpunkt schnell und präzise zu vermitteln. Ersetzen Sie längere Wörter durch kürzere, z. B. "Verwenden" durch "Verwenden". Es ist gut, Aufzählungszeichen zu verwenden, um die Verfolgung Ihres Geschäftsplans zu vereinfachen. 
Schreiben Sie die Geschäftsbeschreibung und beschreiben Sie Ihren Service oder Ihr Produkt. Beschreiben Sie Ihr Unternehmen, einschließlich der Dauer Ihrer Geschäftstätigkeit, Ihres Arbeitsortes, Ihrer bisherigen Leistungen und Ihrer juristischen Person (Einzelunternehmen, Gesellschaft mit beschränkter Haftung usw.). Beschreiben Sie den Service oder das Produkt, das Sie anbieten. Was ist einzigartig an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung und warum ist es für Ihre Kunden wichtig, es anzubieten? - Sie könnten beispielsweise schreiben: "Beste Kinderbalk (BK) ist eine in den Niederlanden registrierte Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die Schulen in der Region Amsterdam mit hochwertigen, gesunden Backwaren versorgt. BK wurde 2008 gegründet und mehrfach ausgezeichnet. Dazu gehören die besten kleinen Unternehmen in Amsterdam und die besten Müsliriegel aus dem Nutrition Center. Unsere Müsliriegel werden aus natürlichen Zutaten aus der Region hergestellt und bieten Kindern in der Stadt eine gesunde Ernährung. "
- Möglicherweise möchten Sie auch die Ziele Ihres Unternehmens einbeziehen, damit der Leser Ihres Geschäftsplans eine gute Vorstellung davon bekommt, warum Sie geschäftlich tätig sind und was Sie durch die Führung Ihres Unternehmens erreichen möchten. Sie sollten diesen Abschnitt unbedingt einschließen, wenn Ihr Unternehmen gemeinnützig ist, da eine gemeinnützige Organisation auf Mission und Vision basiert. Dies wird Kreditgebern oder anderen Unterstützern die Ziele klarstellen, auf deren Grundlage Sie als gemeinnützige Organisation tätig sind.
Präsentieren Sie Ihre Marktforschung und skizzieren Sie Ihren Marketingplan. In diesem Abschnitt wird die Branche oder der Markt beschrieben, in dem Sie tätig sind, und wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an Ihre Kunden liefern möchten. Wie groß ist der Markt in Bezug auf die Bevölkerung und die potenziellen Verkäufe? Sie müssen ein gutes Argument dafür haben, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung den Markt wirklich ergänzen und einen derzeit nicht gedeckten Bedarf decken wird. Sprechen Sie über die Kunden, die Sie ansprechen, beschreiben Sie deren Demografie und ihr Potenzial, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu kaufen. Geben Sie direkt und indirekt Informationen zu Ihren Mitbewerbern an. Beschreiben Sie anschließend, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bewerben, Ihre Kunden erreichen, Ihre Dienstleistungen erweitern und Ihr Geschäft fördern möchten. - Sie könnten beispielsweise schreiben: "Der vorgeschlagene Markt für die besten Kinderbars deckt das gesamte öffentliche Schulsystem in Amsterdam mit 110 Schulen mit insgesamt 20.000 Kindern ab, von denen etwa 67% das Mittagessen in der Schule kaufen." Kunden, Ihre potenziellen oder bestehenden Beziehungen zu Kunden, Wettbewerbern usw.
Besprechen Sie unvorhergesehene Probleme. Während Sie den potenziellen Erfolg Ihres Unternehmens positiv beurteilen möchten, ist es eine gute Planung, über die Herausforderungen oder sogar das Scheitern nachzudenken. Überlegen Sie, wie Sie auf Probleme wie einen Rückgang der Kundenzahl oder den Verlust eines wichtigen Lieferanten reagieren. Wenn bestimmte Teile Ihres Geschäftsplans möglicherweise nicht funktionieren, welche sind sie und wie reagieren Sie und können Sie diese Probleme überwinden? - Zum Beispiel können Sie schreiben: "Wir verlassen uns für unsere Müsliriegel auf Zutaten aus der Region, und unsere lokalen Lieferanten sind auf gute Bedingungen für die Produktion der Pflanzen angewiesen. Wenn in den Niederlanden nicht genügend Niederschläge fallen, müssen wir möglicherweise unsere Lieferantenliste auf Nachbarländer ausweiten, aber wir werden der Zusammenarbeit mit Lieferanten aus den Niederlanden Priorität einräumen. "
Geben Sie Informationen zu den wichtigsten Personen in Ihrem Unternehmen an. Ein guter Geschäftsplan beschreibt nicht nur das Geschäft und seine Dienstleistungen, sondern auch die Personen, die das Geschäft tatsächlich führen und betreiben. Bitte beschreiben Sie die wichtigsten Stakeholder, ihre Rolle im Unternehmen sowie ihren Hintergrund und ihre Eignung, zu diesem Vorhaben beizutragen. Fügen Sie ihren Lebenslauf in den Anhang Ihres Geschäftsplans ein. Wenn Ihr Geschäft nur Sie ist, ist das in Ordnung. Geben Sie sich einen Titel und schreiben Sie eine kurze Biografie Ihrer relevanten Erfahrungen, die Sie auf Ihre aktuelle Geschäftsidee vorbereitet hat. - Zum Beispiel können Sie schreiben: "CEO Katrien Smit verfügt über zwei Jahrzehnte Erfahrung in angesehenen Backunternehmen in den nördlichen Niederlanden, hat an der Agraruniversität Wageningen studiert und einen Abschluss in Umweltwissenschaften."
Geben Sie ein finanzielles Bild Ihres Geschäftsvorhabens. Das Finanzbild besteht aus verschiedenen Komponenten. Sie müssen einen Überblick über die finanzielle Rentabilität Ihres Unternehmens durch finanzielle Prognosen (erwartete Einnahmen, Ausgaben, Gewinne) sowie Finanzierungsstrategien oder Anlagestrategien geben. Die Finanzinformationen, die Sie in einen einfachen Geschäftsplan aufnehmen, müssen nicht ausführlich sein, sollten jedoch einen guten Hinweis auf das potenzielle finanzielle Wohlergehen des Unternehmens geben. - Geben Sie Zahlen für Einnahmen und Ausgaben an. Um den Umsatz zu berechnen, stützen Sie eine Umsatzprognose auf die Preisgestaltung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung und die Anzahl der Kunden, die Sie bedienen möchten. Schätzen Sie den Umsatz für die nächsten 3-5 Jahre. Möglicherweise müssen Sie für diesen Teil eine fundierte Schätzung vornehmen, da es schwierig ist, absolut sicher zu sagen, wie viele Einheiten Sie verkaufen oder wie viele Personen Sie bedienen werden. In diesem Punkt ist es am besten, etwas konservativ zu bleiben. Die Ausgaben umfassen Fixkosten (wie Gehälter, Miete usw.) und variable Kosten (wie Werbeaktionen oder Werbung). Berücksichtigen Sie die Kosten, um das Unternehmen zu gründen, das Unternehmen zu führen, Mitarbeiter einzustellen und zu halten, für Werbung zu bezahlen und so weiter. Schließen Sie auch Ausgaben wie Gebühren, Lizenzen und Steuern ein. Berücksichtigen Sie auch die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, die Sie haben. Vermögenswerte können Sachanlagen sein, während Verbindlichkeiten mögliche Kredite sind, die Sie aufgrund dieses Geschäfts schulden.
- Schließen Sie Strategien für Finanzierung oder Investition ein. Wenn Sie Ihren Geschäftsplan verwenden, um bestimmte Ressourcen einzubringen, ist dieser Teil besonders wichtig. Sie müssen genau wissen, wie viel Geld Sie benötigen und wie es ausgegeben wird. Sie können zum Beispiel schreiben: "Beste Kinderbalk bittet um Investmentfonds in Höhe von 25.000 €, um den Ausbau unseres derzeitigen Küchenstandorts zu unterstützen. 10.000 € werden für die Anmietung zusätzlicher Flächen an unserem derzeitigen Standort verwendet, 5.000 € für zusätzliche Ausrüstung (zwei Öfen, Verbrauchsmaterialien) und 10.000 € für Gehälter, um einen zusätzlichen Mitarbeiter einzustellen, der den Anforderungen unseres öffentlichen Schulvertrags in Amsterdam entspricht. '
Trägermaterial hinzufügen. Abhängig von Ihrem Unternehmen und dem Detaillierungsgrad Ihres Geschäftsplans möchten Sie möglicherweise zusätzliches Material zur Unterstützung Ihres Plans hinzufügen. Einige mögliche Materialien sind: Steuererklärungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen, Verträge, Absichtserklärungen, Lebensläufe wichtiger Mitarbeiter usw. 
Schreiben Sie die Zusammenfassung. Dieser Abschnitt wurde zuletzt geschrieben und darf nicht mehr als zwei Seiten enthalten. Wenn Sie einen sehr kurzen Geschäftsplan erstellen, kann Ihre Zusammenfassung nur ein Absatz sein oder Sie können ihn überspringen. Die Zusammenfassung ist im Wesentlichen eine Übersicht über Ihr Unternehmen, Ihre einzigartige Position auf dem Markt und eine kurze Beschreibung der zu verkaufenden Dienstleistungen oder Produkte. Sie geben auch einen Überblick über Ihre Finanzprognosen, einschließlich Ihrer erwarteten Einnahmen, Gewinne und Ausgaben für die nächsten fünf Jahre. Wenn Sie nach einer Finanzierung suchen, sollten Sie diese auch kurz beschreiben und den genauen Betrag beschreiben, den Sie benötigen, und wie sie bereitgestellt wird. 
Alles zusammenfügen. Jeder dieser Abschnitte sind Mini-Essays, die zu einem Gesamtbild Ihres Unternehmens beitragen. Sie müssen es professionell aussehen lassen, indem Sie alles in einem Dokument mit einheitlicher Formatierung, Abschnittsüberschriften und einem Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen zusammenfassen. Lesen Sie es mehrmals und überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik. Sie möchten keine Fehler in Ihrem Plan, da dies schlecht für die Vorbereitung und Organisation ist. - Verwenden Sie in Ihrem Geschäftsplan nicht mehr als zwei Schriftarten. Zu viele Schriftarten können visuelle Ableitungen sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schriftgröße lesbar ist, indem Sie eine 11- oder 12-Punkt-Schrift verwenden.
Nimm dir Zeit. Wenn Sie an dem Punkt angelangt sind, an dem Sie einen Geschäftsplan erstellen, sind Sie wahrscheinlich von Ihrer Idee begeistert. Sie sollten sich jedoch zu diesem Zeitpunkt noch Zeit nehmen, um die Möglichkeiten und Eventualitäten Ihres Unternehmens zu prüfen. Ihr Plan kann Ihnen helfen, Probleme zu identifizieren, bevor Sie beginnen, damit Sie sie vermeiden können. Es ist auch eine Roadmap, mit der Sie konzentriert und auf dem richtigen Weg bleiben können. Selbst für einen einfachen Geschäftsplan genügend Zeit zu investieren, ist gut investierte Zeit.
Teil 3 von 3: Hilfe bekommen
Bitten Sie um Hilfe bei der Erstellung Ihres Plans. Oft werden Workshops zum Schreiben von Geschäftsplänen, Erstellen von Marketingplänen und Treffen finanzieller Entscheidungen organisiert. Diese Organisationen sind oft mit freiwilligen Geschäftsleuten oder ehemaligen Führungskräften besetzt und können Ihnen auch wertvolle Ratschläge und Rückmeldungen zu Ihrem Plan geben. Sie können Ihnen möglicherweise auch Hinweise auf hilfreiche Dinge geben, z. B. Ressourcen für die Durchführung von Marktforschungen für Ihr Unternehmen. 
Lassen Sie sich für bestimmte Teile professionell beraten. Einige Teile eines Geschäftsplans können kompliziert sein oder Sie kennen sie möglicherweise nicht, z. B. der finanzielle Teil oder der Marketingteil. Wenden Sie sich an jemanden mit Fachkenntnissen in diesen Bereichen, um Sie zu unterstützen. Selbst wenn Sie einen grundlegenden Geschäftsplan entwickeln, sollten Sie eine Vorstellung davon haben, wie Sie Elemente ansprechen können, bei denen Sie sich nicht sicher sind. Beispielsweise sind die Finanz- und Marketingkomponenten oft sehr kompliziert, aber auch für Ihren gesamten Plan von entscheidender Bedeutung. 
Lassen Sie einen Freund oder ein Familienmitglied Ihren Plan lesen. Was für Sie Sinn macht, macht für andere Menschen möglicherweise keinen Sinn. Erhalten Sie von Freunden und Familie Feedback zu Ihrem Geschäftsplan, um sicherzustellen, dass dieser klar, präzise, logisch, informativ und überzeugend ist.
Tipps
- Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie wahrscheinlich Ihren Geschäftsplan überdenken und erweitern, um Änderungen in Ihrem Unternehmen Rechnung zu tragen. Es ist wichtig, Änderungen in Ihrem Unternehmen, die Finanzprognosen, Änderungen auf dem Markt oder in der Branche usw. zu berücksichtigen.
- Wenn Sie bereit sind, Ihren Geschäftsplan mit Investoren zu teilen, senden Sie ihnen nicht einfach den vollständigen Plan. Sie müssen einen Antrag auf Einberufung eines Meetings stellen, um ausführlich über mögliche Zusammenarbeit zu diskutieren. Möglicherweise möchten Sie auch eine vom Investor unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung in Betracht ziehen, die Sie vor Personen schützt, die versuchen, Ihre Ideen zu stehlen oder für den eigenen Gebrauch zu verwenden.
