Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 3: Ein Thema / eine Vorlage für den PC (Office 2010)
• Methode 2 von 3: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Präsentation für den Mac
• Methode 3 von 3: Vorlagen- / Designmethode für den PC (frühere Versionen)
• Tipps
• Warnungen

Unabhängig vom Thema kann eine PowerPoint-Präsentation einen großen Beitrag dazu leisten, Ihrem Publikum eine Idee noch besser zu vermitteln. Die folgenden Methoden erläutern, wie Sie eine Präsentation mit einer PowerPoint-Vorlage oder mit Ihrem eigenen Design erstellen. Hier sind einige Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Schreiten

Methode 1 von 3: Ein Thema / eine Vorlage für den PC (Office 2010)

1. Öffnen Sie PowerPoint. Sie sehen einen leeren Bildschirm mit zwei Feldern in der Mitte des Bildschirms. Eines der Felder zeigt "Klicken, um einen Titel zu erstellen" an, das andere zeigt "Klicken, um einen Untertitel zu erstellen" an.
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Datei".
3. Klicken Sie in der vertikalen Symbolleiste links auf "Neu".
4. Wenn Sie eine Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf das Symbol "Beispielvorlagen".
   • Eine Vorlage ist eine Diashow mit einem vorgefertigten Hintergrund, die für bestimmte Präsentationen wie einen Zeitplan oder einen Bericht konzipiert ist.
5. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie für den Zweck Ihrer Präsentation verwenden möchten.
   • Wenn Sie keine Vorlage finden, die Sie für Ihre Präsentation verwenden können, ist es wahrscheinlich am besten, ein Thema auszuwählen.
6. Um ein Thema zu verwenden, klicken Sie auf das Symbol "Themen" auf der Registerkarte "Neu".
   • Ein Thema ist eine Diashow mit einem vorgefertigten Hintergrund für allgemeine Präsentationen.
7. Wählen Sie aus den verschiedenen Optionen eine Vorlage oder ein Thema aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
8. Sobald Ihr Thema geladen ist, klicken Sie auf "Klicken, um Titel zu erstellen" und "Klicken, um Untertitel zu erstellen" und fügen Sie den Titel und optional einen Untertitel zu Ihrer Präsentation hinzu.
9. Wenn Sie einen bestimmten Titel ausgewählt haben, klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" im Abschnitt "Folien" auf die Schaltfläche "Neue Folie".
   • Sie können auch eine neue Folie mit der Tastenkombination (Strg + M) hinzufügen.
10. Fügen Sie weitere Informationen und Bilder hinzu, bis Sie zufrieden sind. In PowerPoint ist weniger wie in anderen Designtools mehr.
11. Wenn Sie mit dem Entwerfen Ihrer Präsentation fertig sind, gehen Sie zu "Datei> Speichern unter" und speichern Sie Ihre Datei zur späteren Verwendung.
12. Um die Präsentation als Diashow anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte "Diashow" und dann oben links auf dem Bildschirm auf "Von Anfang an".
    • Um durch die Folien zu scrollen, klicken Sie auf die linke und rechte Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur.

Methode 2 von 3: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Präsentation für den Mac

1. Öffnen Sie PowerPoint. Abhängig von Ihrer Version wird möglicherweise eine leere Präsentation geöffnet, oder Sie müssen möglicherweise die Option einer benutzerdefinierten Präsentation auswählen.
2. Machen Sie Ihre erste Folie. Wenn Sie eine Titelseite für Ihre Präsentation wünschen, können Sie die verfügbare Standard-PowerPoint-Vorlage verwenden. Wenn Sie das Folienlayout ändern möchten, können Sie in der Symbolleiste "Folienlayout" aus mehreren Optionen auswählen. Diese Optionen haben jeweils ein anderes Layout für die Platzierung von Titeln, Text, Bildern, Schemata usw.
3. Fügen Sie eine neue Folie hinzu. Sie können dies tun, indem Sie entweder auf die Schaltfläche "Neue Folie" in der oberen Symbolleiste klicken oder "Einfügen> Neue Folie" auswählen.
   • Jedes Mal, wenn Sie eine neue Folie erstellen, können Sie das Layout über die Symbolleiste "Folienlayout" ändern.
4. Fügen Sie Ihren Folien Inhalte hinzu. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies für jede Version von PowerPoint zu tun. Dies kann von Version zu Version variieren. Die zwei Standardmethoden zum Hinzufügen von Inhalten wie Text, Bildern, Zeitplänen und Multimedia zu Ihren Folien werden hier beschrieben:
   • Sie können den Inhalt über das Menü "Einfügen" hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie den Inhaltstyp aus, den Sie der Folie hinzufügen möchten. Sie werden aufgefordert, die Datei auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten. Wie Sie im Bild unten sehen können, stehen verschiedene Optionen zur Auswahl, von Word Art bis hin zu Filmen.
   • Sie können Inhalte direkt von einer Folie hinzufügen. Wählen Sie dazu in der Symbolleiste "Folienlayout" ein Layout mit integrierten Inhaltsoptionen aus. Klicken Sie dann auf das Symbol des Inhaltstyps, den Sie hinzufügen möchten, und navigieren Sie, um die richtige Datei zu finden.
5. Ändern von Folienthemen oder Hintergründen. In PowerPoint können Sie aus mehreren enthaltenen Themen auswählen oder eigene Folienhintergründe erstellen. Sie können auch Themen mit benutzerdefinierten Hintergrundfarben anwenden.
   • Um ein Thema auszuwählen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf "Thema schieben" oder wählen Sie im Hauptmenü "Design> Themen".
   • Um die Hintergrundfarbe zu ändern, klicken Sie in der Gruppe Hintergrund auf die Registerkarte Design und dann auf Hintergrundstile. Es gibt eine große Auswahl an verschiedenen Farben und Designoptionen, sodass Sie ein wenig mit den Optionen herumspielen müssen, um herauszufinden, welche für Ihre Präsentation geeignet ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Übernehmen" oder "Alle anwenden", je nachdem, ob Sie den Hintergrund nur für die aktuelle Folie oder für alle Folien erstellt haben.
6. Zeigen Sie Ihre Diashow an. Um das Endergebnis anzuzeigen, können Sie entweder in der oberen Symbolleiste auf "Diashow" klicken oder im Hauptmenü "Diashow> Von Anfang an" auswählen.

Methode 3 von 3: Vorlagen- / Designmethode für den PC (frühere Versionen)

1. Beginnen Sie mit einer Vorlage oder einem Thema. Eine Vorlage oder ein Thema verschönert Ihre Präsentation mit vorgefertigten Layouts und Farbschemata. Wählen Sie eine aus, indem Sie auf den Office-Kreis in der oberen linken Ecke klicken und Neu auswählen. Wählen Sie dann auf der linken Seite des Bildschirms Verfügbare Vorlagen oder Verfügbare Themen aus.
2. Scrollen Sie durch die Vorlagenfolien und finden Sie etwas, das Ihnen gefällt. Im linken Menü können Sie verschiedene Vorlagen oder Themen zum Anzeigen auswählen. Hier sind einige Dinge, die Sie mit den verschiedenen Folien tun können:
   • Folien duplizieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie und wählen Sie Folie duplizieren.
   • Folien löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie und wählen Sie Folie löschen aus, oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Startseite und dann auf Folie löschen.
   • Ändern Sie das Layout Ihrer Folien. Sie können Folien mit zusätzlichen Feldern für Text, Fotos oder beliebige Elemente auswählen. Wählen Sie eine Folie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und bewegen Sie die Maus über Layout. Oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Startseite und lassen Sie das Menü neben Layout los.
   • Folien hinzufügen. Wenn Ihre Folie wie die vorherige aussehen soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Folie und wählen Sie Neu. Wenn Sie eine neue Folie mit einem völlig anderen Layout wünschen, klicken Sie auf Start und dann auf das Dropdown-Menü unter Neue Folie.
   • Organisieren Sie Ihre Folien. Sie können Folien in die linke Seitenleiste ziehen und dort ablegen, um sie neu anzuordnen.
3. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten. Hier sind einige hilfreiche Tipps zum Hinzufügen von Informationen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation:
   • Verwenden Sie kurze, prägnante Wörter, um Ihr Publikum zu führen und die weitere Erklärung sich selbst zu überlassen. Schlüsselwörter zeigen, dass Sie das Thema, über das Sie sprechen, gut kennen, wenn Sie sich während Ihrer Präsentation eingehender damit befassen. Verwenden Sie beispielsweise "Keramik" als Kernbegriff, erklären Sie den Vorgang jedoch erst bei der eigentlichen Präsentation.
   • Denken Sie an Aufzählungszeichen. Verwenden Sie in Ihren PowerPoint-Präsentationen keine vollständigen Sätze, es sei denn, dies ist wirklich erforderlich.
   • Haben Sie keine Angst, Informationen auf mehrere Folien zu verteilen. Das ist besser als ein PowerPoint zu stopfen!
4. Elemente hinzufügen. Um die verschiedenen Elemente (Text, Grafiken usw.) einzufügen, klicken Sie einfach auf das entsprechende Feld, um es zu aktivieren, und schon können Sie loslegen.
   • Das Einfügen von Bildern und Diagrammen ist eine gute Idee, um Ihre Präsentation optisch ansprechender zu gestalten. Vermeiden Sie lange Textblöcke!
   • Nutzen Sie Farben in PowerPoint effektiv. Stellen Sie sicher, dass Sie ein festgelegtes Farbschema verwenden und es konsistent verwenden, um wichtige Punkte hervorzuheben. Dadurch sieht Ihre Präsentation viel professioneller aus.
5. Testen Sie Ihre Präsentation. Klicken Sie auf Ansicht und dann auf Diashow oder drücken Sie F5, um Ihre Arbeit zu bewundern.

Tipps

• Diese Anweisungen können für jede Version von PowerPoint unterschiedlich sein.
• Wenn Sie die Präsentation mit der Erweiterung *. Ppt speichern möchten, gehen Sie zu Datei> Speichern unter und speichern Sie sie als *. Pps (PowerPoint Show). Dies stellt sicher, dass Sie PowerPoint nicht öffnen müssen, um es abzuspielen!
• Speichern Sie Ihre Arbeit regelmäßig. Auf diese Weise verlieren Sie nicht Ihre gesamte Arbeit, wenn Sie versehentlich auf Beenden klicken oder wenn Ihr Computer plötzlich ausfällt!
• Wenn Sie mit Word vertraut sind, stellen Sie möglicherweise fest, dass PowerPoint in vielen Fällen auf die gleiche Weise funktioniert, z. B. indem Sie Text fett formatieren oder Folien wie einen Absatz entfernen.
• Wenn Sie nicht den Dreh raus haben, holen Sie sich ein gutes Buch über Microsoft Office aus der Bibliothek oder lesen Sie weitere Tutorials zum Erstellen einer einfachen Präsentation.
• Sichern Sie Ihre Präsentation für alle Fälle.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre PowerPoint-Präsentation mit dem Computer kompatibel ist, auf dem Sie sie abspielen. Ihre Version von PowerPoint kann sich von der auf den anderen Computern unterscheiden. Um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation immer funktioniert, kann es eine gute Idee sein, eine Kopie von Microsoft PowerPoint Viewer 2007 zur Hand zu haben.
• Wenn Sie nicht über PowerPoint verfügen, können Sie die hervorragende OpenOffice.org Suite kostenlos herunterladen, Präsentationen erstellen und als PowerPoint-Datei speichern.
• Sie können fast jede Art von Datei in eine Präsentation einfügen, sogar Makros, um PowerPoint-Präsentationen interaktiv zu gestalten.

Warnungen

• Verwenden Sie nicht zu viele Spezialeffekte, da dies unprofessionell, störend und von der Nachricht ablenkend wirkt.
• Denken Sie daran, dass die Dateigröße umso größer ist, je mehr Objekte Sie in PowerPoint einfügen.
• Verwenden Sie nicht zu viel Text in einer Vorlage. Andernfalls ist es viel zu voll und das Publikum wird es schwieriger finden, sich auf das zu konzentrieren, was Sie vermitteln möchten. Darüber hinaus fördert es Langeweile.