Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Erstellen der Pivot-Tabelle
• Teil 2 von 3: Konfigurieren der Pivot-Tabelle
• Teil 3 von 3: Verwenden der Pivot-Tabelle
• Tipps
• Warnungen

Pivot-Tabellen sind interaktive Tabellen, mit denen Benutzer große Datenmengen gruppieren und in Übersichtstabellen zusammenfassen können, um die Berichterstellung und Analyse zu vereinfachen. Sie ermöglichen das Sortieren, Zählen und Anzeigen von Datensummen und sind in einer Vielzahl von Tabellenkalkulationsprogrammen verfügbar. In Excel können Sie einfach Pivot-Tabellen erstellen, indem Sie relevante Informationen in die entsprechenden Felder ziehen. Anschließend können Sie Ihre Daten filtern und sortieren, um Muster und Trends zu ermitteln.

Schreiten

Teil 1 von 3: Erstellen der Pivot-Tabelle

1. Öffnen Sie die Tabelle, aus der Sie die Pivot-Tabelle erstellen möchten. Mithilfe einer Pivot-Tabelle können Sie die Daten in einer Tabelle visualisieren. Sie können Berechnungen durchführen, ohne Formeln einzugeben oder Zellen zu kopieren. Sie benötigen eine Tabelle mit mehreren ausgefüllten Zellen, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen.
   • Sie können auch eine Pivot-Tabelle in Excel mit einer externen Quelle wie Access erstellen. Sie können die Pivot-Tabelle in eine neue Excel-Tabelle einfügen.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten die Kriterien zum Erstellen einer Pivot-Tabelle erfüllen. Ein Pivot-Tisch ist nicht immer die beste Lösung. Um die Eigenschaften einer Pivot-Tabelle nutzen zu können, muss Ihre Tabelle eine Reihe grundlegender Bedingungen erfüllen:
   • Die Tabelle muss mindestens eine Spalte mit gleichen Werten enthalten. Grundsätzlich muss mindestens eine Spalte Daten enthalten, die immer gleich sind. Im folgenden Beispiel hat die Spalte "Produkttyp" zwei Werte: "Tabelle" oder "Stuhl".
   • Es muss numerische Informationen enthalten. Dies wird in der Tabelle verglichen und summiert. Im Beispiel im nächsten Abschnitt enthält die Spalte "Verkauf" numerische Daten.
3. Starten Sie den Assistenten "Pivot Table". Klicken Sie oben im Excel-Fenster auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Pivot-Tabelle" auf der linken Seite des Menübands.
   • Wenn Sie Excel 2003 oder älter verwenden, klicken Sie auf das Menü Daten und wählen Sie Ihre PivotTable- und PivotChart-Bericht ....
4. Wählen Sie die Daten aus, die Sie verwenden möchten. Standardmäßig wählt Excel alle Daten im aktiven Arbeitsblatt aus. Sie können einen bestimmten Bereich des Arbeitsblatts durch Klicken und Ziehen auswählen oder den Zellenbereich manuell eingeben.
   • Wenn Sie eine externe Quelle für die Daten verwenden, klicken Sie auf "Externe Datenquelle verwenden" und dann auf "Verbindung auswählen". Wählen Sie nun den Speicherort der Verbindung zur Datenbank.
5. Geben Sie einen Speicherort für Ihre Pivot-Tabelle an. Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, wählen Sie im selben Fenster die Option "Standort". Excel platziert die Tabelle automatisch in einem neuen Arbeitsblatt, sodass Sie einfach hin und her wechseln können, indem Sie auf die Registerkarten am unteren Rand des Fensters klicken. Sie können die Pivot-Tabelle aber auch auf demselben Blatt wie Ihre Daten platzieren. Auf diese Weise können Sie auswählen, in welcher Zelle sie platziert werden soll.
   • Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf OK. Ihre Pivot-Tabelle wird nun platziert und das Erscheinungsbild Ihrer Tabelle ändert sich.

Teil 2 von 3: Konfigurieren der Pivot-Tabelle

1. Fügen Sie ein Zeilenfeld hinzu. Das Erstellen einer Pivot-Tabelle besteht im Wesentlichen aus dem Sortieren von Daten und Spalten. Was Sie hinzufügen, bestimmt die Struktur der Tabelle. Ziehen Sie eine Liste von Feldern (rechts) in den Abschnitt Zeilenfelder der PivotTable, um Informationen einzufügen.
   • Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft zwei Produkte: Tische und Stühle. Sie haben eine Tabelle mit der Anzahl der (Verkäufe) verkauften Produkte (Produkttyp), die in den fünf Filialen (Filialen) verkauft wurden. Sie möchten sehen, wie viel von jedem Produkt in jedem Geschäft verkauft wurde.
   • Ziehen Sie das Feld Speichern aus der Feldliste in den Abschnitt Zeilenfelder in der PivotTable. Die Liste der Geschäfte wird nun angezeigt. Jedes Geschäft hat eine eigene Zeile.
2. Fügen Sie ein Spaltenfeld hinzu. Wie bei Zeilen können Sie Spalten zum Sortieren und Anzeigen von Daten verwenden. Im obigen Beispiel wurde das Feld Speichern dem Abschnitt Zeilenfelder hinzugefügt. Um zu sehen, wie viel von jedem Produkttyp verkauft wurde, ziehen Sie das Feld Produkttyp in den Abschnitt Spaltenfelder.
3. Fügen Sie ein Wertefeld hinzu. Nachdem die Organisation fertig ist, können Sie die in der Tabelle angezeigten Daten hinzufügen. Wählen Sie das Verkaufsfeld aus und ziehen Sie es in den Abschnitt Wertfelder der PivotTable. Sie werden sehen, dass in der Tabelle die Verkaufsinformationen für beide Produkte in allen Filialen mit einer Spalte "Gesamt" auf der rechten Seite angezeigt werden.
   • Für die obigen Schritte können Sie die Felder nicht in die Tabelle ziehen, sondern auch in die entsprechenden Zellen unter der Liste der Felder auf der rechten Seite des Fensters ziehen.
4. Fügen Sie einem Abschnitt mehrere Felder hinzu. Mit einer Pivot-Tabelle können Sie jedem Abschnitt mehrere Felder hinzufügen, sodass Sie genau steuern können, wie die Daten angezeigt werden. Wir bleiben eine Weile bei dem obigen Beispiel, nehmen wir an, Sie stellen verschiedene Arten von Tischen und Stühlen her. In Ihrer Tabelle wird angegeben, ob es sich bei dem Artikel um einen Tisch oder einen Stuhl handelt (Produkttyp), sowie das genaue Modell jedes verkauften Tisches oder Stuhls (Modell).
   • Ziehen Sie das Modellfeld in den Abschnitt Spaltenfelder. Die Spalten zeigen nun, wie viel pro Modell und Typ verkauft wurde. Sie können die Reihenfolge ändern, in der diese Beschriftungen angezeigt werden, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche neben dem Feld in der unteren rechten Ecke des Fensters klicken.
5. Ändern Sie die Art und Weise, wie die Daten angezeigt werden. Sie können die Anzeige der Werte ändern, indem Sie auf den Pfeil neben einem Wert unter "Werte" klicken. Wählen Sie "Wertefeldeinstellungen", um die Art und Weise zu ändern, wie die Werte berechnet werden. Beispielsweise können Sie den Wert als Prozentsatz anstelle der Summe oder den Durchschnitt anstelle der Summe anzeigen.
   • Sie können dasselbe Feld mehrmals hinzufügen. Das obige Beispiel zeigt die Verkäufe jedes Geschäfts. Durch erneutes Hinzufügen des Felds "Verkäufe" können Sie die Werteinstellungen so ändern, dass das zweite Feld "Verkäufe" als Prozentsatz des Gesamtumsatzes angezeigt wird.
6. Erfahren Sie, wie Sie die Werte bearbeiten können. Durch Ändern der Art und Weise, wie die Werte berechnet werden, haben Sie je nach Bedarf mehrere Optionen zur Auswahl.
   • Summe - Dies ist die Standardeinstellung aller Wertefelder. Excel summiert alle Werte im ausgewählten Feld.
   • Count - Zählt die Anzahl der Zellen, die Werte im ausgewählten Feld enthalten.
   • Durchschnitt - Hier wird der Durchschnitt aller Werte im ausgewählten Feld angezeigt.
7. Fügen Sie einen Filter hinzu. "Berichtsfilter" enthält die Felder, in denen Sie die Zusammenfassungen der Daten durchsuchen können, wie in der Pivot-Tabelle gezeigt, indem Sie Datengrundlagen herausfiltern. Sie wirken wie Filter für den Bericht. Wenn Sie beispielsweise das Feld "Geschäft" aus Ihrer Tabelle als Berichtsfilter auswählen, können Sie ein beliebiges Geschäft auswählen, um einzelne Verkaufssummen anzuzeigen, oder Sie können mehrere Geschäfte gleichzeitig anzeigen.

Teil 3 von 3: Verwenden der Pivot-Tabelle

1. Sortieren und filtern Sie Ihre Ergebnisse. Eine der wichtigsten Funktionen einer PivotTable ist die Möglichkeit, Ergebnisse zu sortieren und dynamische Berichte anzuzeigen. Jedes Etikett kann sortiert und gefiltert werden, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche neben der Etikettenüberschrift klicken. Sie können die Liste dann sortieren oder filtern, um nur bestimmte Daten anzuzeigen.
2. Aktualisieren Sie Ihre Tabelle. Ihre Pivot-Tabelle wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Anpassungen an der Basistabelle vornehmen. Dies kann sehr nützlich sein, um die Tabellen im Auge zu behalten und die Änderungen zu sehen.
3. Ändern Sie Ihre Pivot-Tabelle. Mit Pivot-Tabellen ist es sehr einfach, die Position und Reihenfolge von Feldern zu ändern. Ziehen Sie verschiedene Felder an verschiedene Positionen, um eine Pivot-Tabelle zu erhalten, die genau Ihren Anforderungen entspricht.
   • Hier kommt der Name "Pivot-Tabelle" her. In einer Pivot-Tabelle können Sie die Richtung anpassen, in der die Daten angezeigt werden, indem Sie die Daten an verschiedene Positionen ziehen.
4. Erstellen Sie ein Pivot-Diagramm. Sie können ein Pivot-Diagramm verwenden, um dynamische visuelle Berichte anzuzeigen. Sie können ein PivotChart direkt aus einer PivotTable erstellen.

Tipps

• Sie haben mehr Optionen zum Importieren von Daten, wenn Sie auf Daten> Aus anderen Quellen klicken. Sie können Verbindungen aus Office-Datenbanken, Excel-Dateien, Access-Datenbanken, Textdateien, Webseiten oder einer OLAP-Cube-Datei auswählen. Sie können die Daten dann wie gewohnt in einer Excel-Datei verwenden.
• Deaktivieren Sie "Autofilter" beim Erstellen einer Pivot-Tabelle. Nachdem Sie die Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie sie erneut aktivieren.

Warnungen

• Wenn Sie Daten in einer vorhandenen Tabelle verwenden, stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Bereich über jeder Datenspalte einen eindeutigen Spaltennamen hat.