Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 2: Lernen Sie die Grundlagen
• Methode 2 von 2: Holen Sie sich die richtigen Qualifikationen

Die Dateneingabe ist einfach die Konvertierung von Daten von einem Formular in ein anderes. Die meisten Unternehmen benötigen Dateneingaben, z. B. die Eingabe von Verkaufsdaten in eine Tabelle, die Konvertierung von Besprechungsnotizen oder die Integration von Datenbanken. Wenn Sie nach einem Job in der Dateneingabe suchen, üben Sie die grundlegenden Fähigkeiten, um schnell einen Job zu finden.Zu den wichtigsten Fähigkeiten, die Arbeitgeber suchen, gehören schnelles und genaues Tippen, Kundendienstfähigkeiten, Computerkenntnisse und die Vertrautheit mit einfachen Computerprogrammen. Qualifikationen können dazu beitragen, Ihre beruflichen Aussichten zu verbessern. Nehmen Sie daher an einem Dateneingabekurs, einem Praktikum oder einer Schulung teil.

Schreiten

Methode 1 von 2: Lernen Sie die Grundlagen

1. Üben Sie das Tippen, bis Sie eine Geschwindigkeit von mindestens 30 Wörtern pro Minute erreicht haben. Ein großer Teil der Dateneingabe erfolgt über die Eingabe. Dies bedeutet, dass es wichtig ist, schnell und genau tippen zu können. Der beste Weg, um Ihre Geschwindigkeit zu verbessern, besteht darin, das Tippen zu üben. Versuchen Sie jeden Tag, einige schriftliche Informationen in den Computer einzugeben.
   • Versuchen Sie, sich beim Tippen auf die Genauigkeit zu konzentrieren, da Ihre Geschwindigkeit mit der Übung natürlich zunimmt.
   • Wenn das Üben langweilig wird, können Sie kostenlose Tippspiele online finden. Dies ist eine unterhaltsame Möglichkeit, Ihre Tippgenauigkeit und -geschwindigkeit zu erhöhen.
   • Suchen Sie online nach einem Schreibtest, um schnell herauszufinden, wie viele Wörter pro Minute Sie eingeben können.
2. Nehmen Sie an Kursen teil, wenn Sie sich mit einem Computer nicht sicher fühlen. Es ist sehr wichtig, dass Sie mit einem Computer vertraut sind, da die meisten Daten über einen Computer eingegeben werden. Wenn Sie sich mit einem Computer nicht sicher fühlen, sollten Sie einen Freund bitten, Ihnen einige Lektionen zu erteilen, oder prüfen, ob es in Ihrer Nähe grundlegende Kurse zur Computernutzung gibt.
   • Die Fähigkeit, einen Computer zu verwenden, ist im Allgemeinen eine der wichtigsten Dateneingabeanforderungen für einen Mitarbeiter.
3. Üben Sie die Verwendung von Bürogeräten wie Druckern und Scannern. Obwohl der Großteil Ihrer Dateneingabe auf einem Computer erfolgt, müssen Sie auch Informationen kopieren und drucken. Üben Sie das Scannen von Papieren in einem Scanner und drucken Sie sie dann von Ihrem Computer aus.
   • Üben Sie die Verwendung von Scanner und Drucker in einer Bibliothek oder einer Selbstbedienungsdruckerei in Ihrer Nähe.
4. Machen Sie sich mit einfachen Computerprogrammen vertraut. Dateneingabejobs verwenden hauptsächlich Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationsprogramme. Verbringen Sie einige Zeit mit dem Erlernen von Microsoft Word und Excel oder Google Text & Tabellen, da dies die in Unternehmen am häufigsten verwendeten Programme sind. Sehen Sie sich Tutorials online an, bitten Sie einen Freund, Ihnen zu helfen, oder nehmen Sie an einem kurzen Kurs teil.
   • Machen Sie sich keine Sorgen über das Erlernen schwieriger oder unternehmensspezifischer Datenbankprogramme, da Sie dies während des Onboarding und der Schulung lernen.
5. Üben Sie Ihre Kundendienstfähigkeiten. Der Umgang mit Kunden ist ein wichtiger Bestandteil der meisten Dateneingabeaufträge. Üben Sie das professionelle Telefonieren, das Schreiben von E-Mail-Entwürfen an Kunden und das Rollenspiel in einer konfrontativen Situation, um Ihre Kundendienstfähigkeiten zu üben. Je mehr Sie üben, desto einfacher wird es.
   • Beachten Sie, wie Kundendienstmitarbeiter mit Ihnen sprechen, wenn Sie verschiedene Unternehmen anrufen, z. B. Ihr Energieunternehmen, Ihr Fitnessstudio oder Ihre Bibliothek. Bringen Sie mit, was Sie als geschätzten Kunden empfunden hat, und versuchen Sie dann, diese Aktionen nachzuahmen.
6. Stellen Sie sicher, dass Sie vertrauliche Informationen vertraulich behandeln können. Das Erkennen der Bedeutung der Vertraulichkeit bei Dateneingabeaufträgen ist wichtig, da Sie häufig vertrauliche Informationen eingeben, z. B. die Gehälter von Personen, den Gewinn oder Verlust des Unternehmens in diesem Jahr oder die Kontaktinformationen eines Kunden. Wenn Sie die Gewohnheit haben, Informationen etwas zu leicht weiterzugeben, erinnern Sie sich häufig an die Notwendigkeit der Vertraulichkeit.
   • Beachten Sie beim Betrachten von Arbeitsverträgen für die Dateneingabe die Vertraulichkeitsklauseln, um sich an Ihre Verpflichtungen zu erinnern.

Methode 2 von 2: Holen Sie sich die richtigen Qualifikationen

1. Absolvieren Sie einen Grundkurs in Dateneingabe, um Grundkenntnisse zu erwerben. Dies ist eine der schnellsten und einfachsten Methoden, um zu lernen, wie Sie sich mit einem Dateneingabeauftrag vertraut machen. Diese Kurse dauern in der Regel zwischen 3 und 12 Monaten und haben in der Regel keine Zugangsvoraussetzungen. Während des Kurses werden Sie wahrscheinlich lernen, mit grundlegenden Computerprogrammen zu arbeiten, Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern und den Umgang mit Kunden zu üben.
   • Wenden Sie sich an ein Schulungsinstitut in Ihrer Nähe, um einen geeigneten Kurs zu finden oder online zu suchen.
   • Wenn Sie nicht in der Nähe eines Anbieters von Dateneingabekursen wohnen, sollten Sie einen Online-Kurs in Betracht ziehen.
2. Wählen Sie ein Praktikum, wenn Sie am Arbeitsplatz lernen möchten. Wenn Sie grundlegende Computerkenntnisse erlernen und erwerben möchten, sollten Sie ein kurzes Praktikum in Dateneingabe absolvieren, um Erfahrungen zu sammeln. Suchen Sie online nach Praktika in der Dateneingabe oder sehen Sie sich die offenen Stellen an.
   • Wenn Sie während Ihres Praktikums Geld verdienen müssen, erkundigen Sie sich zuerst bei Ihrem Arbeitgeber, ob es sich um eine bezahlte Stelle handelt.
3. Erwägen Sie eine administrative Schulung, um eine Vielzahl von Fähigkeiten zu erlernen. Wenn Sie die Dateneingabe als Sprungbrett für die Finanz- oder Geschäftsbranche verwenden möchten, sollten Sie eine finanzielle oder geschäftliche Ausbildung in Betracht ziehen. Dies wird in Ihrem Lebenslauf gut aussehen, wenn Sie sich für Dateneingabejobs bewerben, und bietet Ihnen auch andere Fähigkeiten und Karrieremöglichkeiten.
   • Recherchieren und besuchen Sie verschiedene Schulen und Studienprogramme in Ihrer Nähe und bestimmen Sie, welche am besten zu Ihnen passt.