Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: Konzentrieren Sie sich auf Folienlayouts
• Methode 2 von 3: Basierend auf der Länge der Präsentation
• Methode 3 von 3: Verwenden Sie verschiedene Ansätze
• Tipps
• Warnungen

Bei der Arbeit an einer PowerPoint-Präsentation stellen sich alle Neulinge und Profis immer eine wichtige Frage: Wie viele Folien sollten Sie verwenden? Berücksichtigen Sie die Zeit und die Sprechgeschwindigkeit, um die richtige Anzahl von Folien zu berechnen. Kluge Entscheidungen im Folienlayout und die Möglichkeit, die Präsentation als Ihr eigenes einzigartiges Produkt wahrzunehmen, helfen Ihnen, nicht in die Falle starrer Regeln bezüglich der „richtigen“ Folienanzahl zu tappen.

Schritte

Methode 1 von 3: Konzentrieren Sie sich auf Folienlayouts

1. 1 Geben Sie die richtige Menge an Informationen an. PowerPoint-Präsentationen ermöglichen es Ihnen, allgemeine Informationen zu einem bestimmten Thema zu kommunizieren. Die Präsentation sollte keine enzyklopädische Tiefe haben. Es ist nicht notwendig, jede Kleinigkeit, jedes Zitat oder jede unbedeutende Tatsache anzugeben, die sich auf diese Präsentation bezieht. Zu viele Informationen ermüden die Zuhörer und Sie haben eine Gruppe von Menschen, die sich mehr für das bevorstehende Abendessen als für Ihre Worte interessieren.
   • Verlassen Sie sich auf sich selbst, nicht auf die Folien. Sie sind als Hilfsmittel gedacht. Folien sind nur ein Aspekt einer Präsentation.
2. 2 Teilen Sie komplexe Folien in einfache auf. Eine PowerPoint-Präsentation wird so effektiv und effizient wie möglich, wenn Sie sich an einen klaren, minimalistischen Stil halten. Wenn Sie beispielsweise eine Folie mit dem Titel „Lebensraum“ und drei Aufzählungspunkte „Wald“, „Wüste“ und „Ozean“ haben, gefolgt von einer Beschreibung jedes Elements, dann ist es am besten, dem Lebensraum drei separate Folien mit a . zu widmen Zusammenfassung und ein Bild auf jedem von ihnen.
3. 3 Verwenden Sie audiovisuelles Material nur bei Bedarf. Ihre PowerPoint-Präsentation sollte das Gesagte immer mit visuellen Bildern unterstützen. Manchmal ist es angebracht, Wörter auf dem Bildschirm anzuzeigen, aber die Textmenge sollte begrenzt bleiben.Verwenden Sie Diagramme als Ausgangspunkt, um Ergebnisse, Trends, Prognosen und spezifische Ergebnisse zu erklären? Sind visuelle Hilfsmittel nur erforderlich, um das Publikum zu fesseln, Humor zu verwenden oder unterschiedliche Lernstile zu zeigen? Diese und andere relevante Fragen werden Sie bei der Auswahl der richtigen Anzahl von Folien für Ihre Präsentation leiten.
   • Gehen Sie die gesamte Präsentation durch und überlegen Sie, ob Sie jede einzelne Folie wirklich benötigen. Ist die Antwort verneinend und ist eine mündliche Vermittlung möglich, muss die Folie entfernt werden.

Methode 2 von 3: Basierend auf der Länge der Präsentation

1. 1 Proben Sie Ihre Präsentation vor einem Spiegel oder Freunden und Familie. Wenn sich herausstellt, dass Sie keine Zeit haben, die gesamte Präsentation in der vorgesehenen Zeit fertigzustellen, dann ist die Schlussfolgerung, dass es zu viele Folien gibt. Gehen Sie wieder an die Arbeit und nehmen Sie Änderungen vor.
   • Wenn Ihre Präsentation lange vor Ablauf der vorgesehenen Zeit endet, sollten Sie die Präsentation für jede Folie verlängern oder mehrere Folien hinzufügen, um weitere Details hinzuzufügen.
   • Fragen Sie Freunde oder Familie während der Probe um Rat. Wenn sie feststellen, dass zu viele oder zu wenige Folien vorhanden sind oder einige Teile der Präsentation voreilig oder langwierig erscheinen, nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor und beheben Sie die Mängel.
2. 2 Achte auf das Tempo deiner Rede. Wenn Sie schnell genug sprechen, haben Sie Zeit, eine große Anzahl von Folien zu verwenden. Wenn Sie langsam sprechen, benötigen Sie weniger Folien. Bestimmen Sie die erforderliche Anzahl von Folien entsprechend der Sprechgeschwindigkeit.
3. 3 Verwenden Sie nicht zu viele Folien. In zehn Minuten können Sie 60 oder nur 10 Folien verwenden. Bestimmen Sie die Anzahl und verwenden Sie nicht mehr Folien, als Sie in der vorgesehenen Zeit verwenden können.
4. 4 Begrenzen Sie die Anzahl der Folien nicht künstlich. Wenn Sie viele Daten, Grafiken, Bilder und Tabellen haben, die die Qualität Ihrer Präsentation verbessern, sollten diese verwendet werden. Natürlich sollten Sie nicht zu viele Folien verwenden, die in der vorgegebenen Zeit nicht gezeigt werden können. Andererseits ist es nicht zumutbar, wertvolle Informationen und Grafiken, die für die Präsentation des Materials nützlich sind, bewusst aus der Präsentation auszuschließen.

Methode 3 von 3: Verwenden Sie verschiedene Ansätze

1. 1 Hören Sie nicht auf Spezialisten. Jeder hat seine eigene Vorstellung von der richtigen Anzahl von Folien für eine Präsentation. Eine reicht fünf Dias für dreißig Minuten, die zweite braucht zehn Dias für zwanzig Minuten und die dritte reicht nicht und fünfzig Dias für die gleiche Zeit. Tatsächlich ist jede Präsentation einzigartig und erfordert einen anderen Ansatz.
   • Für PowerPoint-Präsentationen wird oft die 10/20/30-Regel verwendet. Diese Regel erfordert zehn Folien für eine zwanzigminütige Präsentation, und jede Folie muss die Schriftgröße dreißig haben. Mit anderen Worten, jede Folie dauert etwa zwei Minuten. Vielleicht ist die 10/20/30-Regel die richtige für Sie. Gehen Sie andernfalls nicht davon aus, dass Sie die falsche Anzahl von Folien verwenden.
   • Viele Leute argumentieren, dass eine Folie im Durchschnitt nicht länger als zwei Minuten, aber nicht weniger als fünfzehn Sekunden auf dem Bildschirm angezeigt werden sollte.
2. 2 Vergleichen Sie die Anzahl der Folien und das Thema. Manche Themen erfordern wenige Folien und viele Erklärungen. In anderen Fällen brauchen Sie viele Folien und ein Minimum an Erklärungen. Wenn Sie beispielsweise über ein bestimmtes Produkt oder eine schöne Landschaft sprechen, ist eine große Anzahl von Dias mit Fotos effektiver als mehrere Dias mit Text. Überlegen Sie, wie Sie viele Folien mit Text und einige Folien mit Bildern kombinieren können oder umgekehrt.
3. 3 Betrachten Sie das Publikum. Wenn Sie einer Gruppe von Personen, die mit Branchenbegriffen und -konzepten vertraut sind, sehr detaillierte oder technische Informationen präsentieren müssen, können Sie viele Folien verwenden und diese für sehr kurze Zeit zeigen.So können Sie alle relevanten Daten präsentieren und zeigen, dass Sie das Thema verstehen. Wenn die gleichen Daten an Gymnasiasten weitergegeben werden müssen, ist es besser, die Anzahl der Folien zu reduzieren und Anpassungen vorzunehmen, um jeden Begriff in einer für sie verständlichen Sprache zu verdeutlichen.
4. 4 Betrachten Sie den Standort. Wenn die Präsentation in einem großen Raum wie einem Konferenzraum stattfindet, aber nur eine kleine Projektionswand zur Verfügung steht, sollte die Bedeutung und Anzahl der Folien minimiert und auf den mündlichen Teil der Präsentation konzentriert werden. Wenn Ihre Präsentation im Freien oder in einem hell erleuchteten Raum stattfindet, verwenden Sie am besten so wenige Folien wie möglich, da diese schwer zu erkennen sind.
   • Auf der anderen Seite, wenn die Umgebung es zulässt und die Beleuchtung angepasst werden kann, verwenden Sie mehr Dias. Es sollte nicht davon ausgegangen werden, dass eine große Anzahl von Folien erforderlich ist.

Tipps

• Gehen Sie jede Folie einzeln an. Wenn eine Folie zwei Minuten lang auf dem Bildschirm bleiben muss, soll es so sein. Wenn zehn Sekunden ausreichen, dann reicht dies.
• Wenn es eine Folie ohne Bilder, aber mit einer Aufzählungsliste gibt und jeder Punkt innerhalb von 15-20 Sekunden besprochen werden muss, nehmen Sie die Folie länger als eine Minute.
• Wenn ein eingebettetes Video vorhanden ist oder die Anzahl der Folien nicht mit der Anzahl der Punkte in der Gliederung übereinstimmt, nehmen Sie sich mehr Zeit für die Folie.
• Denken Sie daran, den Umgang mit audiovisuellen Geräten zu üben, um sich im Voraus mit den Funktionsprinzipien vertraut zu machen und die Geräte rechtzeitig einzuschalten.
• Visuelle Hilfsmittel verbessern nicht immer die Qualität einer Präsentation. Überlegen Sie, ob Folien benötigt werden oder ob Sprechen ausreicht.

Warnungen

• Wenn wir alle Faktoren berücksichtigen (Detail, spezifische Begriffe, die Anzahl der Zuschauer, die Bereitschaft des Publikums), dann stellt sich die Frage "Wie viele Folien sind zu verwenden?" die kurze Antwort bleibt: "Geeignet."