So vernichten Sie vertrauliche Dokumente

Autor: Joan Hall
Erstelldatum: 5 Februar 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

Jeden Monat erhalten Sie Dokumente mit vertraulichen Informationen. Dies können Kontoauszüge oder Kreditkartenabrechnungen, Einzahlungsscheine und Schecks sein. Möglicherweise arbeiten Sie auch für eine Regierungsorganisation oder ein privates Unternehmen, das sich mit Verschlusssachen befasst. Wenn Sie vertrauliche Dokumente einfach in den Papierkorb werfen, können Unbefugte darauf zugreifen. Um Informationen vor illegaler oder unethischer Verwendung zu schützen, müssen solche Dokumente vollständig vernichtet werden.

Schritte

Methode 1 von 4: Papierkram für Zellstoff

  1. 1 Legen Sie Ihre Dokumente in einen großen Mülleimer. Stellen Sie sicher, dass der Eimer groß und breit genug ist, um alle Dokumente und Flüssigkeiten, die Sie verwenden, um sie zu vernichten, problemlos aufzunehmen. Darüber hinaus sollte der Eimer aus einem Material bestehen, das stark genug ist, damit es bei Kontakt mit Bleichmittel und Wasser nicht beschädigt wird oder seine Form verliert. Zum Auflösen der Unterlagen benötigen Sie etwa 22 Liter Flüssigkeit, der Eimer sollte also mindestens 30 Liter fassen. In diesem Fall haben Sie genügend Platz, um die Dokumente durcheinander zu bringen. Ein Plastikeimer funktioniert, der dem verdünnten Bleichmittel standhält.
    • Ein großer Plastikeimer kann in einem Baumarkt, Supermarkt oder online gekauft werden.
    • Entfernen Sie Dokumente aus Umschlägen und Ordnern.
  2. 2 2 Liter Bleichmittel einfüllen. Es gibt 8,25 % Allzweckbleichmittel auf dem Markt, die perfekt für Ihre Bedürfnisse sind. Das Bleichmittel hilft, das Papier auszubreiten. Es wird häufig verwendet, um Altpapier zu recyceln. Außerdem zerstört das Bleichmittel die in der Tinte verwendeten Farbstoffe. Mit seiner Hilfe können Sie vertrauliche Informationen in Dokumenten vollständiger vernichten.
    • Bleichmittel ist eine gefährliche Chemikalie, die bei unsachgemäßer Verwendung ernsthafte Gesundheitsprobleme verursachen kann. Achten Sie darauf, dass das Bleichmittel nicht auf Ihre Haut oder Augen gelangt und schlucken Sie es nicht. Bleichmittel nur mit Wasser verdünnen. Beim Vermischen mit anderen Stoffen wie Ammoniak oder Toilettenreiniger können giftige und lebensgefährliche Dämpfe freigesetzt werden.
    • Beim Umgang mit Bleichmittel wird empfohlen, lange Ärmel, Hosen und geschlossene Schuhe zu tragen und die Augen zu schützen.
    • Wenn Sie die Bleichlösung versehentlich verschlucken, trinken Sie sofort ein kleines Glas Wasser oder Milch und rufen Sie die Notaufnahme 103 an.
  3. 3 20 Liter Wasser hinzufügen. Während Bleichmittel der stärkere (und schädlichere) Inhaltsstoff in der Mischung ist, reicht klares Wasser aus. Wenn das Papier gründlich mit der Lösung gesättigt ist, können Sie es zu einer breiigen Masse mahlen.
  4. 4 Tauchen Sie die Dokumente in die Bleich- und Wasserlösung. Es ist notwendig, alle Dokumente vollständig in die Lösung einzutauchen, damit sie richtig nass und zersetzt sind. Wenn die Flüssigkeit das Papier nicht vollständig bedeckt, gibt es zwei Möglichkeiten: Sie können Dokumente in kleineren Portionen vernichten oder Sie verwenden einen größeren Behälter. Wenn Sie sich für letzteres entscheiden, fügen Sie die gleichen Anteile an Wasser und Bleichmittel hinzu.
    • Drücken Sie die Dokumente nicht mit bloßen Händen in die Lösung, da dies schwere Hautschäden verursachen kann. Verwenden Sie dazu einen Farbmischer oder Mopp oder tragen Sie lange Gummihandschuhe.
    • Nehmen wir an, Sie haben einen 30-Liter-Plastikeimer mit 22 Liter Lösung. Wenn Sie zu viele Dokumente haben und dieses Volumen nicht ausreicht, können Sie einen 90-Liter-Eimer kaufen. In diesem Fall benötigen Sie 6 Liter Bleichmittel und 60 Liter Wasser.
  5. 5 Weichen Sie die Dokumente 24 Stunden lang in der Lösung ein. In 24 Stunden zerstört eine Mischung aus Bleichmittel und Wasser vertrauliche Dokumente, und Sie können leicht eine matschige Masse daraus machen. Wenn Sie es eilig haben und die Papiere schneller vernichten müssen, probieren Sie die anderen folgenden Methoden aus.
  6. 6 Rühren Sie die Papiere mit einem Farbmischer. In 24 Stunden werden die Dokumente weicher und verblassen. Rühre sie mit einem elektrischen Mixer um, um eine glatte, breiige Masse zu erhalten.
    • Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt den Inhalt des Eimers überprüfen möchten, tragen Sie unbedingt Gummi- oder Nitrilhandschuhe, damit die Mischung nicht auf Ihre Haut gelangt.
    • Du kannst auch einen Mopp, Besen, Spazierstock oder ein anderes langstieliges Werkzeug verwenden. Jedes Objekt, mit dem Sie das Papier rühren und zerreißen können, ist ausreichend.
    • Überprüfen Sie sorgfältig, ob im resultierenden Brei noch große Klumpen vorhanden sind.Wenn Sie Papierfetzen finden, aus denen Sie Informationen entnehmen können, zerreißen Sie diese von Hand und mischen Sie die Reste der Dokumente gründlich.
  7. 7 Legen Sie die resultierende Mischung zum Trocknen in die Sonne. Wenn Sie das Fruchtfleisch direkt in die Müllsäcke geben, kann es auslaufen und die Müllsammler werden sich weigern, sie zu sammeln. Breiten Sie stattdessen eine Plane aus und gießen Sie das Fruchtfleisch direkt darauf. Warten Sie, bis das Fruchtfleisch vollständig getrocknet ist, bevor Sie es entsorgen.
    • Das trockene Fruchtfleisch kann als Mulch im Garten oder Gemüsegarten verwendet werden. In diesem Fall ist es jedoch am besten, dem Wasser bei der Zubereitung des Zellstoffs kein Bleichmittel zuzusetzen.
  8. 8 Entsorgen Sie das Fruchtfleisch. Übertragen Sie trockenes Fruchtfleisch in Müllsäcke und entsorgen Sie es. Jeder, der Ihren Müll durchwühlt, wird es schwer haben, etwas aus dem recycelten Papierkram herauszuholen. Das Fruchtfleisch kann auch als Kompost verwendet werden.

Methode 2 von 4: Brennen Sie die Dokumente

  1. 1 Stellen Sie draußen eine Feuerstelle auf. Eine Feuerschale ist perfekt zum Verbrennen von Dokumenten - sie steht über dem Boden und kann mit einem Deckel abgedeckt werden. Dies sorgt für einen besseren Luftstrom, wodurch die Dokumente vollständiger verbrannt werden. Außerdem wird es in diesem Fall für die Papiere schwieriger, aus der Flamme zu fliegen.
    • Bitte beachten Sie, dass in vielen Ländern und Regionen das Verbrennen von Müll innerhalb der Stadt verboten ist. Dies erfordert manchmal eine Erlaubnis. Informieren Sie sich, welche Vorschriften in Ihrer Nähe gelten.
    • Sie können auch eine Müllverbrennungsanlage verwenden. Diese Öfen sind speziell für die Verbrennung von Abfällen im Freien konzipiert.
    • Ein Metallfass wird auch funktionieren. Zum Anzünden von Feuer werden häufig Stahlfässer mit einem Volumen von 200 Litern verwendet, ein solches Fass hält brennende Dokumente gut. Beachten Sie jedoch, dass Metallfässer beim Erhitzen giftige Substanzen freisetzen.
    • Einzelne Dokumente können in einem Gusseisenbad gebrannt werden. Achten Sie darauf, dass sich nichts auf dem Wannenboden befindet (zB Gummimatten). Wenn in diesem Fall etwas außer Kontrolle gerät, können Sie das brennende Papier mit Wasser aus dem Wasserhahn löschen.
  2. 2 Ein Feuer anzünden. Normalerweise ist es einfacher, ein Feuer zu entfachen, wenn Sie mit kleinen Holzstücken und Papierfetzen beginnen. Selbst zerstörte Dokumente können verwendet werden, um ein Feuer zu entfachen. Nachdem das Feuer angezündet ist, fügen Sie immer größere Holzstücke hinzu, bis Sie eine stabile Flamme erhalten.
    • Vorsichtsmaßnahmen: Es sollten keine trockenen Büsche, Papier und andere brennbare Materialien in der Nähe des Feuers sein. Um zu verhindern, dass sich das Feuer außerhalb des Feuers ausbreitet, streuen Sie Sand um den Umfang herum. Es ist auch ratsam, das Feuer mit Steinen zu umgeben.
    • Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Feuer zu entfachen, verwenden Sie eine Anzündflüssigkeit. Achten Sie darauf, die Flasche nicht ins Feuer zu fallen oder zu viel Flüssigkeit zu verschütten, da dies eine Explosion oder einen Flammenblitz verursachen kann, der zu Verbrennungen führen kann. Halten Sie sich beim Sprühen der Feuerzeugflüssigkeit von Feuer fern, um Verbrühungen von Gesicht, Brust und Händen zu vermeiden.
  3. 3 Setzen Sie vertrauliche Dokumente in Brand. Werfen Sie nicht alle auf einmal, da sonst einzelne Bruchstücke aus dem Feuer fallen können. Nehmen Sie die Dokumente mit einer Metallzange und verbrennen Sie sie nacheinander, um sie vollständig auszubrennen. Nach einer Weile beginnt das Feuer in der Nähe der zentralen brennenden Kohlen eine stabile Flamme zu erzeugen. Dann können Sie weitere Papiere ins Feuer legen.
    • Achten Sie auf gute Belüftung: Dies ist nicht nur wichtig, damit Sie den Rauch nicht einatmen, sondern auch, um eine normale Verbrennung aufrechtzuerhalten. Um eine ausreichende Belüftung zu gewährleisten, verwenden Sie einen offenen Gitterrost und legen Sie nicht zu viele Dokumente gleichzeitig ein.
    • Achten Sie darauf, dass keine Dokumentenfragmente aus dem Feuer fliegen. Auch kleine Reste können wertvoll sein.
    • Verbrennen Sie vertrauliche Dokumente zusammen mit unnötigem Papiermüll. Wenn nicht versehentlich etwas durchbrennt, werden ausländische Papiere jemanden verwirren, der versucht, die Überreste wichtiger Dokumente zu lesen.
  4. 4 Überprüfen Sie die Asche. Nachdem alles ausgebrannt ist und das Feuer erloschen ist, sortiere die Asche und überprüfe, ob noch Papierstücke übrig sind.Der einfachste Weg, das verbleibende weiße Papier in der Asche zu finden, besteht darin, es zu finden. Achten Sie jedoch auf die grauen Fragmente, auf denen Sie den Text noch erkennen können - auch diese müssen bis zum Ende gebrannt werden.
  5. 5 Verbrenne die überlebenden Fragmente. Sammeln Sie alle Überreste der Dokumente und zünden Sie das Feuer erneut an. Verwenden Sie hitzebeständige Handschuhe oder eine lange Metallzange, um sie in die Mitte des Feuers zu legen.
  6. 6 Streuen Sie die Asche. Warten Sie, bis das Feuer erlischt und die Asche auf normale Temperatur abgekühlt ist. Sammeln Sie dann die Asche in einem stabilen Beutel. Wenn Sie ein Gartengrundstück haben, verteilen Sie die Asche gleichmäßig darauf.
    • Dem Kompost kann auch eine kleine Menge Asche zugesetzt werden (wenn Sie kein Anzündmittel verwendet haben).
    • Wenn Sie Ihre Gartenpflanzen mit Asche bestäuben, vertreiben Sie Schnecken und Schnecken von ihnen.
    • Es ist auch sinnvoll, den Boden um Laubbäume mit Asche zu bestäuben.

Methode 3 von 4: Vernichten Sie Ihre Dokumente mit einem Aktenvernichter

  1. 1 Greifen Sie auf den Aktenvernichter mit Kreuzschnitt zu. Um vertrauliche Dokumente zu vernichten, sollte ein Aktenvernichter mit Kreuzschnitt anstelle eines üblichen Streifenvernichters verwendet werden, da er das Papier in kleinere Stücke schneidet. So schützen Sie sich vor potenziellen Informationsdieben und verhindern, dass sie die zerstörten Seiten von separaten Seiten wiederherstellen. Wählen Sie einen Aktenvernichter, der Streifen mit einer Breite von nicht mehr als einem Millimeter produziert und diese in 1-1,5 Zentimeter große Stücke schneidet.
    • Aktenvernichter werden in Geschäften für Bürobedarf verkauft. Nach der Geheimhaltung (der Grad der Aktenvernichtung) werden sie in sechs Klassen eingeteilt. Die erste Klasse entspricht den gröbsten, die sechste den kleinsten Fragmenten. Für die Vernichtung wichtiger Dokumente empfehlen wir nicht, Aktenvernichter zu verwenden, die das Papier in Fragmente von mehr als 1,5 × 15 Millimeter schneiden.
    • Die meisten ziemlich großen Firmen haben Aktenvernichter und Aktenvernichtungsdienste. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren Büroleiter.
  2. 2 Schreddern Sie Dokumente in einem Aktenvernichter. Wählen Sie einen geeigneten Aktenvernichter, schalten Sie ihn ein und beginnen Sie mit dem Papiereinzug in den Einzug. Fahren Sie fort, bis Sie alle Papiere geschreddert haben. Wenn mehr Dokumente vorhanden sind, als der Aktenvernichter gleichzeitig verarbeiten kann, schalten Sie ihn aus, wenn er voll ist, und entfernen Sie das geschnittene Papier, bevor Sie fortfahren.
    • Berühren Sie nicht den Einlass des Aktenvernichters. Halten Sie die Kanten des Papiers so, dass zwischen Ihren Fingern und dem Einlass etwas Abstand ist. Lassen Sie das Papier los, sobald der Aktenvernichter es aufnimmt. Achten Sie zunächst auf die Sicherheit.
    • Herkömmliche Aktenvernichter schneiden das Papier in Streifen, aus denen die Blätter dann wieder zusammengesetzt werden können. Allerdings sollten Sie auch Dokumente nicht mit den Händen zerreißen (zum Beispiel kann eine wichtige Nummer auf einem etwa zwei Zentimeter langen Schrott verbleiben).
  3. 3 Teilen Sie die Papierstücke in separate Beutel. Dies ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme neben dem Zerschneiden von Dokumenten in kleine Stücke. Legen Sie den Rest jedes Dokuments in einen separaten Beutel. Um Dokumente wiederherzustellen, müssen Diebe in diesem Fall die Fetzen nicht aus einem, sondern aus mehreren Paketen sortieren, was ihre Aufgabe erheblich erschwert.
  4. 4 Werfen Sie die übrig gebliebenen Unterlagen am vereinbarten Tag weg. Wenn Ihr Haus oder Büro an einem Dienstag Ihren Müll rausbringt, werfen Sie ihn nicht am Mittwoch weg. Versuchen Sie, den Müll rauszubringen, damit er sofort abgeholt werden kann. Am besten bewahren Sie es bis zum geplanten Tag auf und nehmen es kurz vor der Ankunft des Müllwagens heraus.

Methode 4 von 4: Wissen, wie man elektronische Dokumente vernichtet

  1. 1 Dokumente löschen. Finden Sie alle sensiblen Dateien auf Ihrer Festplatte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und löschen Sie sie in den Papierkorb. Den Papierkorb leeren. Diese einfache Methode ist in Ordnung, wenn niemand fortgeschrittenere Methoden zum Abrufen Ihrer Daten verwendet. Allerdings lassen sich „gelöschte“ Dateien relativ einfach wiederherstellen, und es sind verschiedene Dateiwiederherstellungsprogramme im Handel erhältlich.
    • Verwenden Sie diese Methode nicht, wenn die Gefahr besteht, dass andere versuchen, vertrauliche Informationen wiederherzustellen.
    • Verwenden Sie diese Methode nicht, wenn jemand vertrauliche Informationen verwenden könnte, um Ihnen Schaden zuzufügen.
  2. 2 Schreiben Sie Ihre Festplatte neu. Alle Informationen auf der Festplatte werden in Binärzahlen 1 und 0 dargestellt. Dies ist eine Computersprache. Im Internet gefundene Rewriter ersetzen alle Informationen auf der Festplatte durch zufällige Zeichenfolgen aus Einsen und Nullen. Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, beachten Sie bitte, dass die Datenwiederherstellung höchstwahrscheinlich fehlschlägt.
    • Die meisten Rewriting-Programme machen mehrere "Durchgänge". In vielen Fällen werden drei Durchgänge als ausreichend angesehen.
    • Speichern Sie die benötigten Informationen auf einer externen Festplatte.
    • Einige Programme, wie z. B. Eraser, ermöglichen es Ihnen, einzelne Dateien manuell zu überschreiben.
  3. 3 Entmagnetisieren Sie die Festplatte. Dadurch wird ein magnetisches Gerät (z. B. eine Festplatte) einem starken Magnetfeld ausgesetzt, das Daten löscht. Im Idealfall können Sie mit dieser Methode das Gerät vollständig entmagnetisieren und eine weitere Verwendung unmöglich machen. Der Entmagnetisierer ist recht teuer, kann aber gemietet werden. Sie können sich auch an ein Unternehmen wenden, das solche Dienste anbietet.
    • Einmal überschrieben, können Daten manchmal wiederhergestellt werden, während das Entmagnetisieren die Festplatte beschädigt und die Daten nicht wiederhergestellt werden können. Achten Sie darauf, alle benötigten Informationen auf einer externen Festplatte oder einem Cloud-Speicher zu speichern.
    • Verwenden Sie kein Entmagnetisierungsgerät mit einem Herzschrittmacher, da es sonst dieses Medizinprodukt beschädigen könnte.
  4. 4 Zerstören Sie die Festplatte physisch. Die zuverlässigste Methode besteht darin, die Festplatte physisch zu zerstören. Sie können die Scheibe mit einem Hammer oder Bohrer zerstören oder auf hohe Temperaturen erhitzen. Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, entfernen Sie zuerst die Festplatte aus dem externen Gehäuse. Schlagen Sie mit einem Hammer kräftig auf die Klinge oder bohren Sie mit einer Bohrmaschine mehrere Löcher direkt in den Antrieb. Wenn Sie die Disc erhitzen (zum Beispiel mit einem Brenner), schmelzen Sie sie vollständig.
    • Wenn Sie eine Lötlampe verwenden, tragen Sie hitzebeständige Handschuhe und einen Gesichtsschutz. Aus Sicherheitsgründen ist es am besten, auf dem Boden oder Sand zu arbeiten, um Feuer oder Explosionen zu vermeiden.
    • Tragen Sie vor der Verwendung eines Hammers oder Bohrers Schutzhandschuhe und eine Maske, um sich vor herumfliegenden Trümmern zu schützen.
    • Sie können auch mit einer Pistole auf die Festplatte schießen. Verwenden Sie keine Schusswaffen, es sei denn, Sie sind dazu berechtigt.
  5. 5 Vergessen Sie nicht, E-Mails zu löschen. Wählen Sie E-Mails aus, die vertrauliche Informationen enthalten, und klicken Sie auf Löschen oder in den Papierkorb verschieben (je nach E-Mail-Programm). Viele E-Mail-Dienste im Internet, z. B. Gmail, bewahren gelöschte Nachrichten 30 Tage lang auf und erst dann sind sie für die Benutzer nicht mehr verfügbar. Nachdem Sie die ausgewählten E-Mails gelöscht haben, öffnen Sie den Ordner Gelöschte Nachrichten oder den Papierkorb und prüfen Sie, ob sie noch vorhanden sind. Wenn Sie Nachrichten in diesen Ordnern finden, löschen Sie sie dort.
  6. 6 Klar Browserverlauf. Sie möchten möglicherweise nicht, dass andere wissen, welche Websites Sie besuchen. Viele Browser wie Chrome, Firefox und Internet Explorer haben eine Option zum Löschen des Verlaufs. Gehen Sie zum Menü, suchen Sie den Verlauf der besuchten Websites und löschen Sie ihn.

Tipps

  • Wenn Sie häufig vertrauliche Dokumente vernichten, sollten Sie einen Aktenvernichter mit Kreuzschnitt kaufen. Er ist zwar teurer als ein herkömmlicher Aktenvernichter, spart Ihnen aber Zeit.
  • Es ist möglich, Dokumente auf dem Grill zu verbrennen, dies erfordert jedoch zwei Personen. Um das Feuer am Brennen zu halten, zünde es alle 10-15 Minuten an und füge Papier hinzu. Sie werden einen ganzen Müllsack Papier in etwa 15-25 Minuten verbrennen.Übertragen Sie das Papier mit einem Metallstab, um alle Dokumente vollständig zu verbrennen. Bereiten Sie für alle Fälle einen Gartenschlauch vor – sollte etwas Feuer fangen, kann die zweite Person Wasser ins Feuer gießen. Wenn Sie mit dem Verbrennen der Dokumente fertig sind, lassen Sie Ihre Assistentin viel Wasser über die Asche gießen, damit sie schwarz und klebrig wird.
  • Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Dokumente an einem sicheren Ort aufzubewahren und einmal im Jahr zu verbrennen oder gegen eine geringe Gebühr einen Aktenvernichter zu mieten. Sie können auch eine Firma finden, die Papierdokumente sowie CDs, Magnetbänder und sogar Festplatten vernichtet.

Warnungen

  • Seien Sie wie bei anderen Dingen vorsichtig mit Feuer.
  • Verbrennen Sie kein Plastik, da sein Rauch giftig ist.