Wie man Schulden von kleinen Unternehmen eintreibt

Video: So arbeiten Inkasso-Unternehmen (komplette WISO-Doku)

Inhalt

Schritte
Methode 1 von 3: Wie man uneinbringliche Schulden vermeidet
Methode 2 von 3: Inkasso
Methode 3 von 3: So wählen Sie den Inkassoweg
Warnungen
Was brauchst du

Die Zahlungsfähigkeit kleiner Unternehmen hängt von gesunden Gewinnströmen ab, insbesondere seit die US-amerikanische Small Business Administration einen Bericht veröffentlicht hat, der besagt, dass über 50 Prozent der jungen Unternehmen in den ersten 5 Jahren schließen. Debitorenbuchhaltung wird in der Terminologie der Rechnungslegung oft als „Debitorenbuchhaltung“ bezeichnet. In Steuerbüchern besteht der Forderungsbestand aus den vom Unternehmen zu leistenden Zahlungen. Für kleine Unternehmen können uneinbringliche Forderungen den Unterschied zwischen Rentabilität und Totalverlust bedeuten. Es gibt verschiedene Dinge, die Sie vor der Rechnungsstellung tun können, um Ihre Chancen auf den Erhalt Ihres Geldes zu erhöhen. Außerdem müssen Sie die Protokolle befolgen, wenn die Schulden über einen längeren Zeitraum nicht zurückgezahlt werden. Inkasso kann ein schwieriger und manchmal umstrittener Prozess sein. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Schulden für kleine Unternehmen eintreiben können.

Schritte

Methode 1 von 3: Wie man uneinbringliche Schulden vermeidet

1 Geben Sie auf jeder Rechnung, die Sie senden, das richtige Fälligkeitsdatum an. Auf vielen Rechnungen steht: "Dringende Zahlung nach Erhalt." Sie können auch Zahlung in 15 Tagen, Zahlung in 30 Tagen oder jeden anderen Zeitraum verwenden, in dem Sie mit der Zahlung rechnen.
- Die Angabe eines dringenden Fälligkeitsdatums hilft oft bei der Planung einer Zahlung im Abrechnungszyklus einer Person oder eines Unternehmens. Wenn Sie auf Ihrer Rechnung kein dringendes Zahlungsdatum angeben, kann das Unternehmen beschließen, ein oder zwei Monate mit der Zahlung zu warten, insbesondere in einer sehr arbeitsreichen Zeit.
2 Warten Sie nicht 30 Tage ab dem Datum der Leistung oder Lieferung der Ware, bevor Sie eine Rechnung einreichen. Senden Sie eine Rechnung zwischen 15 und 30 Tagen. Das Beste, was Sie tun können, ist, sich über den Zeitplan und die Sichtlinie des Unternehmens zu informieren, das Ihnen Geld schuldet.
3 Bleiben Sie mit jedem Unternehmen in Kontakt. Wenn möglich, richten Sie jede Rechnung an die für Finanzangelegenheiten zuständigen Personen und stellen Sie sicher, dass Sie deren Telefonnummern und Durchwahlnummern haben.
4 Erstellen Sie ein Inkassoverfahren. Dieses Vorgehen sollte dem gesamten Unternehmen bekannt sein, damit der Gesprächspartner des Schuldners versteht, was er zu fragen bzw. zu tun hat. Bestimmen Sie, an welchem Punkt Maßnahmen ergriffen werden sollten, welche Maßnahmen ergriffen werden sollten und welche Maßnahmen das Unternehmen ergreifen sollte, wenn festgestellt wurde, dass der Schuldner die Zahlung vermeidet.

Methode 2 von 3: Inkasso

1 Rufen Sie den Schuldner an, um die Schulden zu besprechen. Stellen Sie sich und den Grund Ihres Anrufs vor. Sagen Sie dem Schuldner, wann die Zahlung fällig war und fragen Sie, wann er die Zahlung vornehmen möchte.
- Der Schuldner muss nicht beschämt werden. Seien Sie geschäftsspezifisch. Seien Sie immer höflich und versuchen Sie, Ihren Wunsch zu kommunizieren, Ihre positive Zusammenarbeit fortzusetzen. Über die Konsequenzen können Sie später im Gespräch sprechen.
2 Rufen Sie in 15-30 Tagen erneut an, wenn kein Geld vom Schuldner eingegangen ist. Geben Sie die Gründe an, warum die Zahlung nicht erfolgt ist. Fragen Sie, ob der Schuldner plant, einem Zahlungsplan zu folgen, um Zinsen zu vermeiden.
- Die meisten Schuldner fallen in zwei Kategorien: Entweder sie befinden sich in finanziellen Schwierigkeiten und können im Moment nicht zahlen, oder sie jonglieren die Zahlungen von Monat zu Monat nach Priorität. Versuchen Sie, den Grund für die Nichtzahlung auf den Grund zu gehen, ohne zu urteilen oder persönlich zu werden, damit Sie zu einer für alle Parteien zufriedenstellenden gemeinsamen Lösung kommen. Ein Unternehmen, das sich in einer finanziellen Lücke befindet, möchte jedoch möglicherweise nicht über seinen möglichen Konkurs sprechen.
3 Stellen Sie die Erbringung der Dienstleistungen ein, die der Schuldner erhält. Die Zeitspanne, die vergehen muss, bis solche Maßnahmen in Kraft treten, sollte durch die Richtlinie Ihres Unternehmens bestimmt werden. Rufen Sie sie an und senden Sie eine schriftliche Abmahnung, bevor Sie die Dienste wegen Nichtzahlung einstellen.
4 Informieren Sie sich über die Möglichkeit, Zinsen auf den geschuldeten Betrag in Ihrem Bundesland zu berechnen. Die meisten heute existierenden Gesetze begrenzen die Höhe der Zinsen, die Sie für eine Schuld verlangen können; die meisten werden jedoch auch vom Staat reguliert. Beginnen Sie mit der Anhäufung von Zinsen, wenn es rechtlich möglich ist.
5 Bewahren Sie alle Korrespondenzen und Informationen über Gespräche mit dem Schuldner auf. Sie benötigen die Daten und Uhrzeiten von Telefonaten, Briefen und anderer Korrespondenz, wenn der Fall vor Gericht gebracht wird. Möglicherweise müssen Sie sich auch auf die Briefe in Ihrem Gespräch mit dem Schuldner beziehen, um Ihnen genau mitzuteilen, wie viel die Schuld überfällig ist.
6 Gehen Sie einen Kompromiss ein, wenn Sie der Meinung sind, dass dies Ihre einzige Chance ist, Ihr Geld zurückzubekommen. Fragen Sie nach dem Betrag, den sie Ihnen zahlen können, oder bieten Sie ihnen je nach Situation einen Rabatt an. Wenn Sie sicher wissen, dass das Unternehmen Zahlungen unterzieht, etwa indem es dem Schuldner einen Abschlag gewährt und die weitere Zusammenarbeit mit ihm verweigert, vermeiden Sie die Kosten für die Zahlung von Inkassobüros oder eines Anwalts.
7 Schreiben Sie ein Mahnschreiben. Das Schreiben sollte Informationen über die Rechnung und frühere Rechnungen sowie die gesamte vergangene Korrespondenz enthalten.Obwohl das Schreiben keine offenen Drohungen enthalten sollte, sollte der Ton des Schreibens darauf hinweisen, dass bei Nichtbeachtung der Forderung strenge Maßnahmen gegen den Schuldner ergriffen werden, um die Forderung einzuziehen.
8 Schicken Sie dem Schuldner ein Mahnschreiben, bevor Sie den Fall an das Inkassobüro weiterleiten. Es sollte die Optionen enthalten, die dem Schuldner zur Verfügung stehen, und den Zeitrahmen, in dem eine Antwort eingehen sollte.
9 Achten Sie auf mögliche Insolvenznachrichten. Im Falle der Insolvenz des Schuldners können Sie keine Briefe an die Adresse des Unternehmens bezüglich der bestehenden Schulden senden. Sie können einen gerichtlichen Brief schreiben, in dem Sie Ihren Zahlungsanspruch ausdrücken, aber der Schuldner kann die Zahlung erst leisten, wenn die Rückzahlungsbedingungen durch ein Bundesgericht festgelegt sind.

Methode 3 von 3: So wählen Sie den Inkassoweg

1 Übertragen Sie die Schuld an einen professionellen Service. Diese Methode kann nur bei großen Schulden akzeptabel sein und wenn Sie entscheiden, dass es für Sie billiger wäre, eine Agentur oder einen Anwalt zu beauftragen, als die Schulden zu ignorieren und in Ihren Steuerberichten als uneinbringlich anzugeben. Hier sind einige weitere Beispiele dafür, was kleine Unternehmen tun können, um ihr Geld zu beschaffen:
- Übergeben Sie die Forderung an das Inkassobüro. Senden Sie Kopien der gesamten Korrespondenz an eine vertrauenswürdige Agentur. Beachten Sie, dass Sie nicht Ihre volle Schuld erhalten. Die meisten Agenturen geben nur etwa 50 Prozent des eingenommenen Geldes zurück.
- Bringen Sie Ihren Fall vor ein Gericht für geringfügige Forderungen, wenn Ihre Schulden auf einen bescheidenen Betrag von 5.000 USD oder weniger beschränkt sind. Diese Art von Gerichten wurde geschaffen, um zu hohe Gebühren für einen relativ kleinen, umstrittenen Betrag zu vermeiden. Sie müssen an Papierkram basteln, um einen Antrag beim Gericht einzureichen, und Sie müssen sicherstellen, dass der Schuldner benachrichtigt wird. Sie werden über Ihren Anhörungstermin benachrichtigt und müssen möglicherweise eine geringe Gebühr für den Papierkram bezahlen.
- Versuchen Sie das Problem mit einer außergerichtlichen Einigung zu lösen. Es ist sehr verbreitet in Gerichten für geringfügige Forderungen. Eine solche Mediation kann erforderlich sein, wenn die Parteien den geschuldeten Betrag nicht feststellen können, und sie kann auch bei der vorgerichtlichen Beilegung der Streitigkeit hilfreich sein. Die Kosten des professionellen Mediators müssen Sie mit dem Schuldner unter sich teilen.
- Gehen Sie zum Schiedsgericht. Ein Schiedsrichter ist eine unparteiische Person, die Ihren Fall versteht. Stimmen beide Parteien zu, den Fall an das Schiedsgericht zu verweisen, ist dessen Entscheidung endgültig.
- Melden Sie den Schuldner bei der Kreditauskunftei Ihres Staates. Sie können einen Anwalt beauftragen, um sicherzustellen, dass alle Formalitäten korrekt erledigt werden. Ziel ist es, die Schuldeninformationen in die Kreditauskunft des Schuldners aufzunehmen.

Warnungen

Bitte beachten Sie, dass jede Fälschung von Informationen, wie zB des Firmennamens oder der Geschäftsart, im Inkassoverfahren gesetzeswidrig ist. Überprüfen Sie die Inkassorichtlinien Ihres Staates.