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• Schritte
• Warnungen

Die meisten Labore müssen mit einem knappen Budget arbeiten, um entweder die Einnahmen zu maximieren oder wertvolle Ressourcen zu schonen.Wenn Ihnen die Leitung eines Labors übertragen wurde oder Sie dessen Budget verwalten, können Sie die Kosten für den Betrieb Ihres Labors mit den folgenden Schritten senken.

Schritte

1. 1 Kontrollieren Sie die Laborkosten. Führen Sie ein genaues Tagebuch und ein genaues Hauptbuch und notieren Sie alle Ausgaben wie Löhne, Materialien, Ausrüstung, Gemeinkosten, Dienstleistungen, persönliche Ausgaben, Gebühren, Geldstrafen. Eine ordnungsgemäße Abrechnung der Laborkosten wird die Bemühungen zur Umsetzung von Kostensenkungsstrategien unterstützen. Bemühungen zur Kostensenkung werden wahrscheinlich zu großen Einsparungen führen.
2. 2 Bestimmen Sie, welche Kosten volumenabhängig und welche volumenunabhängig sind. Volumenbezogene Kosten sind solche, die proportional zum Umfang der Laborarbeit sind. Zum Beispiel sind die verbrauchten Materialien normalerweise volumetrisch, denn je höher die Arbeitsbelastung des Labors ist, desto mehr Materialien werden benötigt, und daher werden die Kosten für solche Materialien tendenziell mit dem Einkommen steigen. Volumenunabhängige Kosten hingegen sind Fixkosten unabhängig vom Arbeitsvolumen des Labors. Gemeinkosten wie Miete sind beispielsweise Fixkosten.
3. 3 Bestimmen Sie die Kosten einer Operation. Sie kann berechnet werden, indem alle mit einer bestimmten Transaktion verbundenen Kosten addiert und durch die Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum durchgeführten Transaktionen geteilt werden. Effektive Kostensenkungsstrategien sollten darauf abzielen, die Kosten pro Transaktion zu reduzieren.
4. 4 Bestimmen Sie das Einkommen oder die Vergütung für einen bestimmten Vorgang. Sie kann berechnet werden, indem alle Einnahmen oder Vergütungen aus einer bestimmten Transaktion addiert und durch die Anzahl der Transaktionen in einem bestimmten Zeitraum dividiert werden.
5. 5 Begrenzen Sie die Anzahl unproduktiver Tests. Durch den Vergleich der Kosten pro Operation mit den Einnahmen oder Erträgen aus dem Betrieb verschiedener Operationen wird deutlich, welche Operationen rentabel sind und welche Laborressourcen verschwenden. Die Anzahl unproduktiver Tests und Operationen sollte begrenzt werden.
6. 6 Besprechen Sie mit allen Mitarbeitern und Labortechnikern die Grundsätze der ordnungsgemäßen Verwendung im Labor. Stellen Sie sicher, dass jeder versteht, wann bestimmte Tests und Vorgänge durchgeführt werden, und dass alle Bedingungen für die Probeneinsendung, Handhabung, Verarbeitung und Berichterstattung der Ergebnisse eingehalten werden. Die Beseitigung unnötiger Tests und Verfahren spart Geld.
7. 7 Informieren Sie alle Labormitarbeiter über alle Änderungen der Arbeitsstandards. Besprechen Sie diese Änderungen bei morgendlichen Planungsmeetings, Gruppenmeetings und jährlichen Schulungen und veröffentlichen Sie die Änderungen an der Anschlagtafel. Die Einhaltung aller Protokolle trägt dazu bei, unnötige Kosten zu reduzieren.
8. 8 Versuchen Sie, Tests gemeinsam zu verwalten und alle Vorgänge nach Möglichkeit zu koordinieren. Wenn mehrere Proben gleichzeitig für denselben Test gesendet werden, führt die Kombination derselben zu demselben Ergebnis wie die separate Durchführung jedes Tests, jedoch zu deutlich geringeren Kosten. Durch die Einsparung von Zeit und Ressourcen werden Kosten gesenkt.
9. 9 Bestellen Sie Materialien in großen Mengen, um Geld zu sparen, wenn sich die Materialien nicht verschlechtern. Berechnen Sie bei auslaufenden Lieferungen den Materialumsatz (Umsatzkosten dividiert durch Materialaufwand) und stellen Sie sicher, dass die Zeit bis zum Ablauf / Obsoleszenz deutlich länger ist als die Zeit, die der Materialfluss impliziert.
10. 10 Suchen Sie nach Möglichkeiten, Tests oder Vorgänge effizienter zu verwalten. Wenn eine neue Maschine beispielsweise die doppelte Anzahl von Proben in kürzerer Zeit verarbeiten kann, können die Kosten pro Arbeitsgang gesenkt und Geld gespart werden. Berücksichtigen Sie vor der Auswahl neuer Geräte, die die Arbeit besser erledigen können, die Anschaffungskosten des Werkzeugs, die Reagenzkosten, die Kosten für die Schulung von Technikern für die Verwendung der neuen Maschine, die Abschreibung usw. und vergleichen Sie diese Kosten mit der Höhe der Kosteneinsparungen, die sie beitragen.
11. 11 Bestimmen Sie, welche Tests Sie selbst durchführen müssen und welche Sie an ein externes Labor senden. Berücksichtigen Sie alle Kosten, die mit einem bestimmten Test oder Vorgang verbunden sind, einschließlich der Kosten für QC-Tests, Materialkosten, Eignungsprüfungs- und Schulungskosten, Zeit bis zur Aufbewahrung der Ergebnisse sowie Porto- oder Versandkosten. Wenn ein Test, der besondere technische Fähigkeiten oder Ausrüstung erfordert, selten benötigt wird, können Sie die Kosten senken, indem Sie ihn an ein externes Labor senden, anstatt ihn selbst durchzuführen. Andererseits können Tests, die häufig durchgeführt werden oder eine kurze Bearbeitungszeit erfordern, besser in unserem eigenen Labor durchgeführt werden.
12. 12 Überwachen Sie die Auswirkungen einer Kostensenkungsstrategie im Laufe der Zeit. Seien Sie geduldig, da es Monate oder Jahre dauern kann, bis sich die Auswirkungen dieser Strategien manifestieren. Eine effektive Kostensenkungsstrategie besteht darin, die Kosten pro Operation bzw. das Verhältnis von Umsatz und Kosten zum Labor zu senken.

Warnungen

• Manchmal kann eine scheinbar teure Operation tatsächlich kosteneffektiv sein; die Reduzierung zukünftiger Kosten kann die anfänglichen Kosten eines scheinbar teuren Tests oder Betriebs wieder hereinholen. Behalten Sie immer das Kosten-Nutzen-Verhältnis im Auge.