Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 2: Vor der Veranstaltung
• Methode 2 von 2: Während der Veranstaltung
• Tipps
• Warnungen

Ob Kongress, Festival oder Messe, ein Zelt ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Produkt, Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen zu bewerben. Planung und Vorbereitung sind der Schlüssel, um als Profi wahrgenommen zu werden und die gewünschte Aufmerksamkeit zu erregen.

Schritte

Methode 1 von 2: Vor der Veranstaltung

1. 1 Finden Sie die richtige Aktivität für Ihr Zelt. Wenn Sie als regelmäßiger Besucher zu einer ähnlichen Veranstaltung gehen können, tun Sie dies. Achten Sie auf andere Vertreter.Nehmen Sie ein Notizbuch und ein Blatt Papier mit, machen Sie sich Notizen, was Ihnen an den Ständen und Zelten gefällt, und überlegen Sie, was Sie besser machen könnten. Denken Sie auch an Ihr Publikum. Wettbewerbe, Demos und Testprodukte für ältere Menschen werden sich von denen für Jugendliche, junge Erwachsene und andere Altersgruppen unterscheiden.
2. 2 Melden Sie sich im Voraus an. Informieren Sie sich im Voraus, was es braucht, um Ihr Zelt bei der Veranstaltung aufzustellen, an der Sie teilnehmen möchten. Bewerben Sie sich auch im Voraus und zahlen Sie die Gebühr.
   • Jetzt ist es an der Zeit, die Veranstalter für zusätzliche Anforderungen zu kontaktieren. Wenn Sie beispielsweise Licht oder Strom in Ihrem Zelt benötigen, fragen Sie unbedingt vorher nach. Wenn Sie ein Soundsystem, eine Kühlung, einen Transport oder etwas anderes als Ihren vorgesehenen Platz benötigen, fragen Sie jetzt!
   • Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen Zeltplatz zu wählen, wählen Sie den Ort mit dem meisten Verkehr. Wenn dies nicht funktioniert, wählen Sie einen Standort in der Nähe anderer Zelte, der die gewünschte Personenkategorie anzieht.
3. 3 Behalten Sie die mit der Veranstaltung verbundenen Ausgaben im Auge, einschließlich Zeltmiete, Reise, Hotel, Musterartikel, Eintrittsgelder usw.Wenn die Aktivität beendet ist, möchten Sie die Kosten und den Nutzen anderer Aktivitäten vergleichen und entscheiden, ob Sie sie wiederholen möchten.
4. 4 Machen Sie Ihre Reservierung. Wenn Sie für diese Veranstaltung reisen müssen, buchen Sie eine Unterkunft, Flugtickets und mieten Sie ein Auto. Großveranstaltungen können alle Dienstleistungen in der Nähe des Veranstaltungsortes vollständig bereitstellen. Wenn Sie also sicher sind, dass Sie alle diese Bedingungen erfüllen.
   
5. 5 Sammeln oder stellen Sie Ihre Waren her. Ihre Produkte hängen von der Art der Veranstaltung und Ihrer Werbung ab. Beachten Sie jedoch Folgendes:
   • Identifizieren Sie sich klar. Banner und Identifikationsmarken. Sie sollten mindestens ein großes Banner haben, das zeigt, wer was bewirbt. Zusätzliche Poster liefern dem Publikum weitere wichtige Informationen. Erwarten Sie nicht, dass jeder, der am Zelt vorbeikommt, viel Text liest. Verwenden Sie stattdessen große, auffällige Bilder und lassen Sie die Textdetails für die Flyer. Poster im gleichen Stil tragen dazu bei, Ihrem Zelt einen einzigartigen und vollendeten Look zu verleihen.
     
   • Mehrfarbige Aufkleber. Kostenlose Artikel. Der klassische Weg, um Leute in Ihr Zelt zu locken, besteht darin, etwas kostenlos anzubieten. Muster Ihres Themas wären ideal. Nützliche Gegenstände (Kugelschreiber, T-Shirts, Taschen) mit Ihrem Namen und aufgedruckten Symbolen können als ständige Erinnerung oder sogar als Laufwerbung dienen. Sogar preiswerte Süßigkeiten oder ein Teller mit Snacks können Menschen anlocken.
     
   • Literatur. Wenn Sie möchten, dass die Leute Sie nach der Veranstaltung kontaktieren oder sich an Sie erinnern, verteilen Sie Visitenkarten, Flyer oder Broschüren, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Nehmen Sie mehr davon, wenn Sie denken, dass sie nützlich sein könnten.
   • Demonstrationen. Wenn Sie etwas für Ihre Organisation relevantes (z. B. ein Produkt oder eine Dienstleistung) oder die Ergebnisse eines erfolgreichen Projekts präsentieren können, bringen Sie es zur Veranstaltung mit und teilen Sie es. Es ist am besten, wenn Sie den Gästen irgendwie erlauben, an Ihrer Präsentation teilzunehmen, vielleicht einen Vorgeschmack darauf geben, was Sie bewerben.
   • Du bist der Nächste. Wettbewerbe. Machen Sie sie, um Leute zu Ihrem Zelt zu locken. Beim großen Gewinnspiel finden Sie viele nützliche Kontakte für sich. Auch wenn es um Bean Bang Tos oder Minigolf geht, können Sie die Leute für eine Weile fesseln und haben Zeit, mit ihnen zu sprechen und ihnen mitzuteilen, was Sie hier tun.
     
   • Unter einem Baldachin platzieren. Überdachung.Wenn Ihre Veranstaltung im Freien stattfindet, benötigen Sie auf jeden Fall eine tragbare Markise, Markise oder einen Pavillon, um die Sonne (oder den Regen) fernzuhalten. Es lässt Sie auch formeller und professioneller aussehen. Wenn Sie die Farben Ihrer Organisation anpassen oder nur helle Farbtöne wählen, wird Ihre Präsenz sichtbarer. Prüfen Sie im Voraus, wie viel Platz Sie einnehmen können.
     
   • Tisch und Stühle. Die Veranstalter können diese entweder zur Verfügung stellen oder nicht. Wenn Sie es nicht genau wissen, fragen Sie nach.
   • Schutz vor widrigen Wetterbedingungen. Wenn Ihr Zelt im Freien steht, benötigen Sie möglicherweise einen Briefbeschwerer, um Papiere, Klammern und Stifte zu drücken, um die Tischdecke und die Banner an Ort und Stelle zu halten. Und natürlich kleiden Sie sich entsprechend der Wettervorhersage.
   • Komm vorbereitet. Wenn Sie wissen, dass Sie Zelt und Tisch selbst aufbauen und Poster anbringen, bringen Sie das richtige Werkzeug mit. Schraubendreher, Zangen und ein verstellbarer Schraubenschlüssel können nützlich sein. Möglicherweise benötigen Sie auch eine Schere, Klebeband, Stecknadeln und ein Seil. Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie für Ihr Zelt benötigen, versuchen Sie es vorab zu Hause oder im Home Office aufzustellen. Notiz: Stellen Sie bei den aktuellen Einschränkungen im Flugzeug sicher, dass Sie Ihr Werkzeug in Ihrem aufgegebenen Gepäck und nicht in Ihrem Handgepäck verstecken, um Ärger zu vermeiden. Es gibt nichts Schlimmeres, wenn Ihr Zeltwerkzeug aus Sicherheitsgründen beschlagnahmt wird.
     
   • Das Rad wurde nicht ohne Grund erfunden. Handwagen oder Karren. Gerade wenn es sich um eine große Veranstaltung handelt, sollten Sie sich nicht darauf verlassen, dass Sie in der Nähe Ihres Zeltes parken können. Ein Bollerwagen oder Karren hilft Ihnen, an den richtigen Ort zu gelangen.
   • Beleuchtung. Wenn Sie denken, dass Sie Beleuchtung benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine Stromquelle verfügen.
     
   • Wasser. Sie werden viel reden und es kann teuer oder unbequem für Sie sein, zu den Ständen zu gehen.
   • [[Image: Americana 8287.webp | thumb | Anfahrt.] Das Fahrzeug ist groß genug, um alles mitzunehmen, was Sie brauchen. Wenn Sie einen LKW oder Transporter mieten müssen, kümmern Sie sich im Voraus darum.
     
6. 6 Bitte um Hilfe. Wenn Ihr Zelt ein Erfolg wird, müssen Sie während der Veranstaltung mit vielen Leuten sprechen. Versuchen Sie, keine One-Man-Show zu veranstalten. Sogar eine einzelne Person kann Ihnen helfen, Ihre Geistesgegenwart und Stimme zu bewahren. Wenn Ihr Zelt sehr beliebt sein soll, brauchen Sie Hilfe, damit alle Beteiligten einen Gesprächspartner haben, ohne lange anstehen zu müssen. Machen Sie nach Möglichkeit einen Zeitplan, damit die Leute in kurzen Schichten arbeiten. Es ist sehr ermüdend, lange an einem Ort zu stehen und das Gleiche immer wieder zu wiederholen.
7. 7 Bereiten Sie Ihre Assistenten vor. Teilen Sie der Öffentlichkeit mit, was sie der Öffentlichkeit anbieten, an wen sie sich wie wenden, wo sich die verschiedenen Annehmlichkeiten in der Nähe befinden und wann sie ankommen sollen. Sie werden als Experten über Ihre Organisation sprechen und können ein professionelleres Gespräch führen, wenn sie informiert sind, auch wenn es sich nur um Freiwillige handelt.
8. 8 Kleiden Sie sich richtig, um erfolgreich zu sein! Versuchen Sie, nettes und angemessen gekleidetes Personal in Ihr Zelt zu locken, um die Aufmerksamkeit zu erregen, die Sie brauchen. Es wird Sie vom Labyrinth der anderen Zelte abheben und Sie zu einem Teil der Show machen.
   
   • Wenn Ihre Organisation eine Uniform oder zumindest T-Shirts hat, tragen Sie diese und bitten Sie Ihre Kollegen, dasselbe zu tun. Individuelle T-Shirts sind relativ günstig, auch wenn Sie sie in kleinen Mengen kaufen.
   • Kleiden Sie sich im gleichen Stil. Selbst wenn Sie Jeans und T-Shirts in den Farben Ihrer Organisation tragen, wird es so aussehen, als ob es ursprünglich beabsichtigt war.
   • Kleiden Sie sich professionell. Ein Businessanzug zeigt, dass Sie ernsthafte Absichten haben und präsentiert Ihre Präsentation in einem anderen Licht.
   • Tragen Sie einen Anzug oder ein Themenoutfit. Wenn die Veranstaltung eine Festivalatmosphäre hat oder Sie eine Theatergruppe haben - tragen Sie Clownkostüme, Ballkleider oder große lustige Hüte, die viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen.
   • Nutzen Sie ggf. die Hilfe professioneller Lautsprechermodelle. Attraktive Menschen, die wissen, wie man mit der Masse "arbeitet", können viele Kunden auf Ihr Zelt oder Ihre Organisation aufmerksam machen. Lassen Sie sich von Fachleuten helfen, die wissen, wie man sich richtig verhält.

Methode 2 von 2: Während der Veranstaltung

1. 1 Erscheinen Sie im Voraus. Planen Sie genügend Zeit ein, um Ihr Zelt aufzustellen und alle Annehmlichkeiten zu erkunden, bevor die Menge eintrifft. Bereiten Sie sich vollständig vor, bevor sich die Türen öffnen – dann verschwenden Sie keine Zeit mit Plakaten und Kartons, sondern können mit potenziellen Kunden kommunizieren.
2. 2 Untersuchen Sie Ihr Zelt draußen. Wenn Sie alles aufgebaut haben, gehen Sie nach draußen und betrachten Sie Ihr Zelt aus der Sicht Ihrer Besucher. Sind Ihre Banner von allen Seiten gut sichtbar? Sieht Ihr Zelt einladend aus? Stehen irgendwo lose Kanten heraus?
3. 3 Betrachten Sie Besucherrouten. Möchten Sie am Tisch sitzen und Ihre Besucher werden vor Ihnen sein, oder möchten Sie, dass der Tisch im hinteren Teil des Zeltes steht und Sie auf Leute zugehen und sie zu sich einladen können?
   
4. 4 Sei freundlich. Sprechen Sie mit Ihren Kunden. Wenn sie zu Ihrem Zelt kommen, geben Sie ihnen ein paar Sekunden und sagen Sie dann Hallo. Höchstwahrscheinlich werden sie im Gegenzug Hallo sagen. Dann lächle und erzähl uns von deinem Zelt. Manchmal können Sie von Ihrem Produkt ablenken, wenn Sie über irrelevante Themen sprechen, z. B. was für ein guter Tag es ist oder was für ein süßes Baby sie haben. Nachdem Sie geschäftliche Themen besprochen haben, können Sie über irrelevante Themen sprechen. Denken Sie daran, zu lächeln und zu sagen: "Danke, komm wieder!". Geben Sie dem Interessenten auch Ihre Visitenkarte, falls Sie eine haben, und sagen Sie ihm, wo Sie als nächstes sein werden.
5. 5 Kommunizieren Sie Ihre Hauptidee an den Kunden. Während Sie Leute in Ihr Zelt gelockt haben, stellen Sie sicher, dass sie mit einem grundlegenden Verständnis Ihrer Absicht, hier zu sein, das Zelt verlassen.
6. 6 Fragen Sie die Leute nach ihren Interessen. Das bedeutet, dass Sie ein Gespräch mit ihnen beginnen und ihnen sagen müssen, wie Ihr Produkt ihnen helfen, Informationen bereitstellen und Werbung machen kann.
7. 7 Verteilen Sie Flyer, Broschüren und andere Materialien. Diese Elemente erinnern Sie an Ihre Organisation, stellen Kontaktinformationen bereit und erläutern Ihre Hauptidee nach dem Ende der Veranstaltung.
   
8. 8 Kontaktinformationen austauschen. Teilen Sie interessierten Kunden mit, wie sie Sie erreichen können und erfahren Sie, wie Sie sie erreichen können. Stellen Sie dann sicher, dass jemand in Ihrer Organisation diesen Kontakt sofort herstellt. Diese Übung wird Ihnen später helfen, die relative Wirksamkeit jeder Intervention zu vergleichen.
9. 9 Räumen Sie Ihren Bereich auf. Versetzen Sie sich in die Lage der Teilnehmer einer großen Veranstaltung. Klappen Sie also am Ende des Tages Ihr Zelt zusammen und beseitigen Sie alle Reste und Ablagerungen. So zeigen Sie sich auf der guten Seite und verderben die Beziehungen zu den Veranstaltern des Veranstaltungs- und Servicepersonals nicht.
   
10. 10 Schreiben Sie Ihre Eindrücke auf. Wenn Sie Ihr Zelt wieder aufbauen, schreiben Sie diesmal Ihre wichtigsten Eindrücke von der Veranstaltung auf. Schreiben Sie auf, was Sie mitgenommen haben, was Sie beim nächsten Mal mitnehmen müssen und worauf Sie verzichten können. Schreiben Sie auf, welche Methoden funktioniert haben und welche nicht. Weisen Sie darauf hin, was Sie bei dieser Aktivität gelernt haben. Beim nächsten Mal können Sie diese Aufnahmen verwenden, um die Dinge noch besser zu machen. Wenn jemand anderes für die Organisation verantwortlich ist, können Sie dieser Person aus dem Gelernten Ratschläge erteilen.

Tipps

• Wählen Sie ein Zelt, das ohne Passform passt.In einigen Städten können Sie einen Schraubendreher nicht einmal alleine verwenden und es wird Ihnen eine zusätzliche Rechnung dafür berechnet, dass Sie diesen Schraubendreher halten können. Verwenden Sie in Fällen, in denen Sie noch eine Gebühr zahlen müssen, eine Kreditkarte.
• Genießen Sie den Prozess. Wenn Sie gerne mit Menschen sprechen, wird dies in Ihrer Präsentation sichtbar und bietet Ihnen einen Mehrwert.
• Arbeiten Sie mit Event-Organisatoren, Sicherheitsdiensten und nahegelegenen Zelten zusammen. Gute Manieren helfen Ihnen, gute Kontakte zu knüpfen!
• Erwägen Sie, Flaschen mit nahrhaften Shakes mitzubringen - Essen, wie Wasser bei einer Veranstaltung, ist sehr teuer und schädlich. Ein kleiner, tragbarer Kühlschrank, der unter dem Tisch versteckt werden kann, ist ideal für erfrischende Getränke. Schnappen Sie sich eine Minze und einen Spiegel, um zu überprüfen, ob Ihre Zähne in Ordnung sind. Sie werden mit den Leuten reden!
• Markieren Sie Ihre Ausrüstung deutlich und leserlich, vorzugsweise mit unauslöschlicher Tinte. Lassen Sie Ihr Zelt oder Ihre Habseligkeiten nicht unbeaufsichtigt. Es kommt oft vor, dass teures Equipment bei Veranstaltungen "wegfällt", besonders am Anfang bei der Installation oder am Ende. Versichern Sie Ihr teures Equipment und vor allem Gegenstände, die immer gestohlen werden können, wie zum Beispiel Laptops – nehmen Sie diese am Ende des Tages mit auf Ihr Zimmer, wenn die Veranstaltung über mehrere Tage hinweg stattfindet.
• Nehmen Sie die Kartons mit Präsentationsmaterialien persönlich mit. Tragen Sie sie, wenn Sie können, überprüfen Sie sie, wenn Sie müssen. Geben Sie mehreren Ihrer Teammitglieder eine Präsentations-CD oder -DVD. Sie können dann dringende Materialien bestellen, die Ihnen über Nacht vom Büro zugesandt werden, aber Sie verlieren einen Tag der Veranstaltung und die Lieferung kann während der Convention unzuverlässig sein. Wenn Sie die Lieferung annehmen müssen, listen Sie immer Ihr Hotelzimmer auf, aber geben Sie niemals die Adresse des Kongresses selbst an, da das Paket dann über den Postdienst geht. Und das sind die gleichen Typen, die dir keinen Schraubendreher geben wollten (siehe oben). In diesem Fall sehen Sie Ihr Paket höchstwahrscheinlich erst am Ende der Veranstaltung, wenn überhaupt.
• Es ist gut, Ihren Partner oder Ihre Freundin zu dieser Veranstaltung mitzunehmen! Nur für den Fall, dass Sie in den Laden gehen müssen, auf die Toilette rennen usw.
• Lesen Sie mehr über die Veranstaltung selbst und ihre Regeln. Großveranstaltungen verlaufen in der Regel reibungslos und jeder trägt dazu bei.
• Verknüpfen Sie Ihre Wettbewerbe und kostenlosen Produkte mit einer bestimmten Zielgruppe. Versuchen Sie, Kinder, Fachleute oder die breite Öffentlichkeit anzuziehen? Passt Ihr Flyer oder Geschenk zu diesem Zweck?
• Behalten Sie Ihre Leidenschaft für das Sammeln unerwünschter Gegenstände im Auge. Aus irgendeinem Grund mag in aller Aufregung von der Show ein zehntes Mauspad, ein quietschendes Spielzeug oder anderer Logo-Bullshit süß erscheinen, wie billige Plastikhalsketten und Zinnmünzen, aber wenn du nach Hause kommst, willst du alles wegwerfen ein Weg. Ersparen Sie sich ein solches Schicksal und sagen Sie rechtzeitig "Nein".

Warnungen

• Verlassen Sie sich nicht umsonst darauf, dass Ihre Sachen im Zelt sicher sind. Nehmen Sie Ihre wertvollsten Sachen mit, wenn Sie gehen. Lassen Sie das Zelt nach Möglichkeit nicht unbeaufsichtigt in Anwesenheit von Personen. Decken Sie Tische vor dem Verlassen immer mit einem undurchsichtigen Tuch ab.
• Es ist fast immer einfach, obsessive Menschen, die mit einem reden, obszöne Geschichten erzählen oder einfach nur ärgern wollen, loszuwerden, indem man ihnen eine Weile höflich zuhört und das Gespräch dann scharf mit dem Satz „Nun! Alles Gute für dich! " und sich auf die andere Person konzentrieren. Sie können anfangen, Ihre Sachen zu verschieben. Schneide die Person ab, wenn es sein muss. Aufgrund mangelnder Aufmerksamkeit verschwinden sie fast immer. Sie können wirklich böse Menschen loswerden, wenn Sie lächeln und fest sagen: "Danke für Ihre Meinung, aber jetzt sollten Sie gehen."Und als letztes Mittel: laut und aufmerksamkeitsstark sagen: „Ich weiß, dass hier ein Sicherheitsdienst ist.“ Die in der Nähe stehenden Zeltbesitzer eilen fast immer zu Hilfe, wenn die Lage außer Kontrolle gerät. Wenn eine ähnliche Situation im Zelt in Ihrer Nähe auftritt, schicken Sie eine Person zur Bewachung.
• Ignoriere Leute, die desinteressiert oder einfach nur wütend sind. Nutze jede schlechte Ausrede, um in dein Zelt zu schauen und dich auf die nächste Person zu konzentrieren.
• Glocken und Trillerpfeifen werden die Leute anziehen, aber stellen Sie sicher, dass sie nicht übertönen, was Sie über Ihr Zelt sagen möchten.
• "Sie Ja wirklich Willst du all diese Broschüren lesen? "Nicht jede Person, die vorbeikommt, wird sich für Ihre Organisation interessieren. Um Ihre Zeit zu verschwenden und jede Person zu locken, die vorbeigeht, lassen Sie sie einfach gehen und sich an den nächsten potenziellen Kunden wenden.