Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 3: Reinigung
• Teil 2 von 3: Ordnung und Organisation
• Teil 3 von 3: Effizienz und Produktivität
• Tipps
• Warnungen

Viele Leute denken, dass die Unordnung auf dem Tisch durch eine Unordnung im Kopf verursacht wird. Ein sauberer und organisierter Arbeitsplatz verbessert die Effizienz, Konzentration und die Fähigkeit, alles zu finden, was Sie brauchen, erheblich. Sie werden erstaunt sein, wie viel effizienter Ihre Arbeit sein kann, nachdem Sie die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch beseitigt haben. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um alle unnötigen Gegenstände vom Tisch zu entfernen und organisieren Sie dann Ihre Vorräte und Vorräte.

Schritte

Teil 1 von 3: Reinigung

1. 1 Von vorne beginnen. Die Organisation Ihres Arbeitsplatzes ist viel einfacher, wenn Sie mit einem leeren Schreibtisch beginnen. Entfernen Sie alle Gegenstände von der Arbeitsfläche und leeren Sie die Schubladen (falls vorhanden). Stapeln Sie Dinge auf einem separaten Tisch oder auf dem Boden zur späteren Überprüfung. Sobald Sie die Unordnung beseitigt haben, ist es viel einfacher herauszufinden, wie Sie Ihren Arbeitsbereich besser organisieren können.
   • Sie verbringen viel mehr Zeit, wenn Sie alle Punkte am Arbeitsplatz nacheinander durchgehen.
2. 2 Reinigen Sie den Tisch innen und außen. Jetzt ist der Tisch leer und nichts mehr hindert Sie an einer gründlichen Reinigung. Entfernen Sie Staub und wischen Sie die Oberflächen mit einem Allzweckreiniger ab. Behandeln Sie getrocknete Flecken und polieren Sie Kratzer auf der Holzarbeitsplatte. Nach der Reinigung sieht Ihr Schreibtisch aus wie neu.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie den Tisch vor dem Reinigen leeren, sonst müssen Sie alle Gegenstände mit einem Lappen herumgehen.
3. 3 Befreien Sie sich von alten und unnötigen Dingen. Überprüfen Sie die aus der Tabelle entfernten Elemente und teilen Sie alles in zwei Haufen auf: erstens den gesamten Müll und zweitens die Dinge, die übrig bleiben müssen. Entsorgen Sie Müll und alle unnötigen Dinge entschlossen, damit am Ende nur das Nötigste übrig bleibt. Jetzt wird es Ihnen leichter fallen, die Dinge zu ordnen.
   • Menschen hängen oft an nutzlosen und ungenutzten Dingen. Beseitigen Sie sie für die dringend benötigte Ruhe.
   • Denken Sie daran, den Müll, den Sie finden, wegzuwerfen. Es kann sich herausstellen, dass er den größten Teil des Arbeitsbereichs einnahm.
   BERATUNG DES SPEZIALISTEN

   

   Christel Ferguson

   
   
   Die professionelle Organisatorin Christelle Ferguson ist die Besitzerin von Space to Love, einem Raumorganisations- und Aufräumservice. Hat eine fortgeschrittene Zertifizierung in Feng Shui in Architektur, Innenarchitektur und Landschaft. Er ist seit über fünf Jahren im Los Angeles Chapter der National Association for Productivity and Organization Professionals tätig.

   Christel Ferguson
   Professioneller Veranstalter

   Gruppieren Sie die Gegenstände vom Tisch und entscheiden Sie, was Sie behalten möchten. Sobald alles ausgelegt ist, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie fünf statt der zwei benötigten Scheren haben. Damit Sie auch verstehen, was und wo Sie falten müssen: Für Stifte benötigen Sie einen größeren Behälter, für Aufkleber jedoch einen kleineren.

4. 4 Aktualisieren Sie den Raum um den Tisch herum. Achten Sie auf alle veralteten Artikel. Dazu können die Kalender des letzten Jahres, beantwortete und unbeantwortete E-Mails und alte Fotos gehören. Ersetzen Sie solche Artikel durch neue Artikel. Alle entfernten Gegenstände können weggeworfen oder in den Schrank gelegt werden. Alle Gegenstände, die auf dem Tisch liegen, sollten in Zukunft neu und relevant sein.
   • Manchmal kann man Dinge hinterlassen, die einem am Herzen liegen. Wenn auf dem Tisch ein altes Foto, ein Geschenk oder ein unvergessliches Souvenir lag, bewahren Sie es an einem anderen Ort auf und verwenden Sie den Tisch wie vorgesehen.

Teil 2 von 3: Ordnung und Organisation

1. 1 Ändern Sie die Anordnung der Dinge auf dem Tisch. Jetzt, wo es Zeit ist, die Dinge wieder auf den Tisch zu legen, legen Sie sie nicht an ihren alten Platz. Überlegen Sie sich eine neue Ordnung, um den frei gewordenen Platz rationell zu nutzen. Sie können Dinge in einem "Spiegelbild" anordnen, indem Sie sie auf die gegenüberliegende Seite des Tisches verschieben oder für jedes Element einen neuen Platz wählen. Organisieren Sie Artikel in einer Reihenfolge, die Sie dazu inspiriert, an Ihrem Schreibtisch produktiv zu sein.
   • Das Umräumen auf dem Tisch ist ein kleiner Trick, der die Monotonie der täglichen Arbeit beseitigt und den dem Auge vertrauten Blick verwässert.
   • In China gibt es eine ganze Kunst des Neuanordnens von Alltagsgegenständen, die als . bekannt ist Feng Shui... Dieser Ansatz hat nachweislich eine psychotherapeutische Wirkung.
2. 2 Besorgen Sie sich neues Zubehör. Ihnen gehen Papier, Stifte oder Büroklammern aus? Gehen Sie in einen Schreibwarenladen und holen Sie sich die benötigten Materialien. Nehmen Sie eine Liste mit, damit Sie nichts vergessen (Sie können für die Liste auch eine spezielle Tagesplaner-App für Ihr Telefon verwenden). Achten Sie besonders auf häufig gebrauchtes Zubehör, das schnell zur Neige geht. Jetzt haben Sie während der Arbeit alle notwendigen Utensilien zur Hand.
   • Auch wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen Ihr gesamtes Schreibmaterial zur Verfügung stellt, machen ein paar persönliche Gegenstände (wie Ihr Lieblingsstift) Ihre Arbeit angenehmer.
3. 3 Ordne die Artikel richtig an. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Schreibtisch organisieren möchten, und ordnen Sie die Dinge dann so an, dass sie maximal effizient sind und kein Durcheinander entstehen. Überlassen Sie beispielsweise die Mitte des Schreibtisches dem Computer und halten Sie alle wichtigen Werkzeuge und Dokumente griffbereit. So vereinfachen Sie nicht nur Ihre Arbeit, sondern sparen auch Zeit beim Suchen, denn jetzt ist alles an seinem Platz.
   • Ihre Intuition wird Ihnen immer den logischsten Ort für jedes Element sagen. Wenn Sie beispielsweise instinktiv nach einem bestimmten Artikel an einem bestimmten Ort suchen, ist dies wahrscheinlich der optimale Lagerort.
   BERATUNG DES SPEZIALISTEN

   

   Christel Ferguson

   
   
   Die professionelle Organisatorin Christelle Ferguson ist die Besitzerin von Space to Love, einem Raumorganisations- und Aufräumservice. Hat eine fortgeschrittene Zertifizierung in Feng Shui in Architektur, Innenarchitektur und Landschaft. Er ist seit über fünf Jahren im Los Angeles Chapter der National Association for Productivity and Organization Professionals tätig.

   Christel Ferguson
   Professioneller Veranstalter

   Alles soll seinen Platz haben. Entfernen Sie alles von der Arbeitsplatte und legen Sie es in Schubladen oder anderswo. Wenn Sie viele Dokumente haben, kategorisieren Sie sie, organisieren Sie sie in Ordnern und falten Sie sie in der dafür vorgesehenen Schublade.

4. 4 Würze hinzufügen. Ihr Ziel ist ein sauberer und organisierter Arbeitsplatz, der aber nicht langweilig sein muss. Verwenden Sie einige Verzierungen, um etwas Persönlichkeit zu verleihen. Ein paar gerahmte Fotos, eine kleine Figur oder eine lustige Tasse werden Ihren Arbeitsplatz beleben und komfortabler machen.
   • Wenn Sie in einem offenen Büro oder einem privaten Büro arbeiten, bringen Sie ein paar persönliche Gegenstände von zu Hause mit, um die monotone Arbeitsumgebung zu verwässern.
   • Hängen Sie inspirierende Bilder und Sprüche auf, um sich zu motivieren, hart zu arbeiten.

Teil 3 von 3: Effizienz und Produktivität

1. 1 Halten Sie wichtige Gegenstände griffbereit. Wenn Sie bestimmte Dinge häufig verwenden, sollten sie in Reichweite sein. Bewerten Sie, wie oft Sie bestimmte Gegenstände auf der Tabelle verwenden, und ordnen Sie sie nach ihrer Wichtigkeit. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, den Prozess des Findens und Arbeitens mit Dingen zu vereinfachen.
   • Schreibwaren, Büropapier, Notizbücher, Kommunikations- und digitale Instrumente können direkt auf Ihrem Schreibtisch oder anderswo aufbewahrt werden.
   • Ordnen Sie Stifte und Bleistifte in einem Glas oder einem speziellen Ständer so an, dass sie in der Nähe sind und nicht viel Platz einnehmen.
   • Heftklammern und Hefter können in der Nähe des Druckers oder in einem Dokumentenbereich aufbewahrt werden.
   • Dank der Ordnung auf dem Tisch sparen Sie pro Tag etwa eine Stunde, die normalerweise damit verbracht wird, nach den richtigen Dingen zu suchen.
2. 2 Legen Sie häufig verwendete Gegenstände in die oberen Schubladen. Nicht so wichtig, gleichzeitig lassen sich regelmäßig gebrauchte Dinge in Schachteln falten, um sie bequem zum richtigen Zeitpunkt herauszunehmen. Platzieren Sie in den oberen Schubladen große und häufig verwendete Gegenstände, die nicht auf Ihrem Schreibtisch benötigt werden.
   • Beispielsweise kann es sein, dass ein Laptop, ein Tablet oder ein anderes elektronisches Gerät häufiger verwendet wird als Stift und Papier. In diesem Fall können die Büromaterialien in die Schublade geklappt und die elektronischen Geräte auf dem Tisch belassen werden.
   • Wenn Sie viele kleine Gegenstände verwenden, kaufen Sie ein spezielles Schubladentablett. Normalerweise haben sie die Größe der Schubladen und verfügen über eine Vielzahl von Fächern, mit denen Sie kleine Gegenstände bequem organisieren können.
   • Bewerten Sie die Bedeutung jedes Themas. Wenn Sie eine Sache oft benutzen oder mit bestimmten Dokumenten überprüfen, dann legen Sie sie auf den Tisch. Wenn der Artikel von Zeit zu Zeit verwendet wird, legen Sie ihn in die oberste Schublade. Wenn der Artikel selten verwendet wird und überhaupt keinen Platz auf dem Tisch hat, lagern Sie ihn an einem anderen Ort.
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   Leeren Sie die Kartons und messen Sie sie. Überlegen Sie dann, welche Organizer-Trennwände für sie am besten geeignet sind. Achten Sie auf die speziellen Fächer für Hefter und Hefter, Schere und Stifte. So bleibt alles ordentlich und ordentlich in Ihren Schreibtischschubladen.

3. 3 Entfernen Sie nicht verwendete Artikel. Alle Dinge, die Sie lieber liegen lassen, aber nicht griffbereit haben möchten, können Sie in den Schrank falten, damit auf dem Tisch kein Durcheinander entsteht. Zu diesen Gegenständen gehören in der Regel persönliche Gegenstände, Speisen und Getränke sowie selten verwendete Geräte. Geschriebene Dokumente müssen in Ordner gefaltet und in einen Aktenschrank gelegt werden, und die restlichen Materialien können in der untersten Schublade oder im Schrank aufbewahrt werden, wenn sie nicht für die Arbeit benötigt werden. Lassen Sie nur das Nötigste auf dem Tisch und legen Sie den Rest maximal in Schubladen oder Schränke.
   • Gewöhnen Sie sich an, die Dinge nach Gebrauch wieder an ihren Platz zu bringen, sonst wird der Tisch ständig überladen und die Schubladen füllen sich schnell mit unnötigen Gegenständen.
4. 4 Stapeln Sie Papiere und Dokumente im Spezialfach. Diese Zugehörigkeit vereinfacht das Sortieren von Dokumenten. Die Fächer sind flach und abgestuft, um ein- und ausgehende Dokumente sowie beantwortete und unbeantwortete E-Mails einfach zu platzieren. Stapeln Sie Ihre Schreibmaterialien in Tabletts, Ordnern und Aktenschränken, um zu vermeiden, dass Ihre Schreibtischoberfläche mit Papier überladen wird.
   • Verwenden Sie ein oder mehrere Fächer für verschiedene Arten von Dokumenten, um Ihren Schreibtisch von unnötigem Papier zu befreien.
   • Sie können ein Fach für Dokumente, die gerade in Arbeit sind, und das zweite Fach für eingehende und ausgehende Briefe zuordnen.
5. 5 Halten Sie Ihren gemeinsamen Arbeitsbereich aufgeräumt. Gelegentlich teilen sich Mitarbeiter einen Schreibtisch oder Arbeitsplatz im Büro, oder der Schreibtisch befindet sich neben einem anderen Arbeitsbereich und der Platz ist begrenzt. Versuchen Sie auch in dieser Situation die Ordnung aufrechtzuerhalten.
   • Stellen Sie zunächst sicher, dass es klare Grenzen gibt, die die Zugehörigkeit von Dingen und Objekten trennen. Dann räumen Sie Ihren Arbeitsbereich auf, um produktiver zu sein.
   • Beschriften Sie persönliche Gegenstände mit Tags und bewahren Sie sie in Ihrer Nähe auf. Trennen Sie Ihre Arbeitspapiere und falten Sie sie in Ordner und dann in Schubladen oder Fächer.
   • Stellen Sie Platz für gemeinsame Utensilien bereit, damit sich solche Gegenstände nicht in Ihrem Arbeitsbereich ansammeln.
   • Verwenden Sie einen Rucksack oder eine Aktentasche, um Ihre Sachen im Auge zu behalten. Wenn Ihr Arbeitsplatz geteilt wird, können Sie Zubehör auf dem Schreibtisch und in Schubladen wahrscheinlich nicht so sortieren und verstauen, wie Sie es möchten.
   • Stapeln Sie Dinge regelmäßig und räumen Sie den gemeinsamen Arbeitsbereich auf, um Unordnung zu vermeiden. Je mehr Menschen in einem Büro arbeiten, desto mehr Müll, unnötige Dinge und unordentliche Papiere werden dort gesammelt.

Tipps

• Stellen Sie einen Papierkorb neben Ihren Schreibtisch, um alles, was Sie nicht brauchen, sofort zu entsorgen. Andernfalls sammelt sich Müll auf dem Tisch an.
• Wenn für eine Tischlampe kein Platz ist, kaufen Sie eine Lampe mit Halterung.
• Beschriften Sie die Kartons nach dem Inhalt, damit Sie nicht jeden Karton durchsuchen müssen, um das gewünschte Dokument zu finden.
• Kaufen Sie einfache Boxen, um Ihre zusätzlichen Gegenstände darin aufzubewahren. Einige Gegenstände sollten griffbereit sein, aber nicht auf dem Tisch. Stellen Sie sie unter einen Tisch, daneben oder an eine andere Stelle im Raum.
• Wenn Sie gerne basteln, dann versuchen Sie, Ihre eigenen einzigartigen Aufbewahrungsboxen und Tabletts aus speziellen Materialien herzustellen.
• Versuchen Sie, alle Dinge zu entfernen, die Ihre Aufmerksamkeit ablenken. Dies ist wichtig für die mentale Organisation und die Arbeitseffizienz.
• Ihr Stuhl sollte mit einer Rückenlehne ausgestattet sein. Ein unbequemer Stuhl und eine schlechte Körperhaltung beeinträchtigen Ihre Gesundheit und Stimmung.
• Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz aufräumen, lassen Sie persönliche Gegenstände und Schmuck so wenig wie möglich auf dem Tisch. Je mehr Gegenstände, desto höher die Wahrscheinlichkeit von Chaos und Unordnung.
• Ziehen Sie ein Ablagesystem in Betracht, damit Sie immer wissen, wo sich die fertigen Dokumente befinden, welche Papiere überarbeitet oder weggeworfen werden müssen. Bei der Organisation von Papieren können Sie vom Grad der Wichtigkeit und Fertigstellung ausgehen.
• Bewahren Sie einen Notizblock oder ein paar Blätter Papier auf Ihrem Schreibtisch auf, damit Sie bei Bedarf immer etwas aufschreiben können.

Warnungen

• Ein überladener Arbeitsplatz reduziert die Produktivität. Ordnung steigert die Effizienz.
• Vergessen Sie nicht, wo Sie Ihre Sachen abgelegt haben. Wenn Sie viele Werkzeuge, Geräte und Papierordner haben, notieren Sie den Standort aller Gegenstände.