Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 3: So startest du in den Tag
• Teil 2 von 3: Wie man bei der Arbeit oder in der Schule produktiv ist
• Teil 3 von 3: Seien Sie zu Hause produktiv
• Tipps

Wenn Sie einen sehr vollen Terminkalender haben, möchten Sie wahrscheinlich jeden Tag so produktiv wie möglich sein. Wenn es so viel zu tun gibt, kann einem schwindelig werden. Um jeden Tag produktiv zu gestalten, müssen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie die Fähigkeit des Zeitmanagements (effektives Zeitmanagement) entwickeln. Beginnen Sie Ihren Tag beispielsweise mit einem gesunden, gesunden Frühstück, einem Glas sauberem Wasser und Morgengymnastik.Diese Routine wird Sie mit Energie versorgen, bevor Sie zur Schule oder zur Arbeit gehen. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und ordnen Sie sie nach Wichtigkeit. Um bei der Arbeit nicht müde zu werden oder „auszubrennen“, ist es wichtig, ab und zu Pausen einzulegen. Konzentrieren Sie sich zu Hause darauf, Ihre Gedanken wieder auf den richtigen Weg zu bringen und den nächsten Tag zu planen. Achten Sie darauf, etwas für Ihre Seele zu tun, um sich zu entspannen und abzulenken. Es ist sehr wichtig, auf sich selbst aufzupassen, um eine hohe Produktivität bei der Arbeit aufrechtzuerhalten.

Schritte

Teil 1 von 3: So startest du in den Tag

1. 1 Beginnen Sie am Vorabend mit der Vorbereitung. Wenn Sie einen produktiven Tag haben möchten, müssen Sie im Voraus planen. Machen Sie sich vor dem Schlafengehen eine To-Do-Liste für den nächsten Tag. Es ist wichtig, eine realistische Liste von sehr machbaren wichtigen Dingen zu erstellen. Stehen zu viele Aufgaben auf dieser Liste, verfallen Sie eher dem Stress, als einen produktiven Tag zu verbringen. Daher ist es besser, 3-5 wichtige Dinge für den Tag einzuplanen.
   • Wenn die Aufgaben wirklich global und komplex sind, können Sie die Anzahl solcher Aufgaben reduzieren. Wenn Sie beispielsweise einen Arbeitsbericht erstellen müssen, müssen Sie wahrscheinlich noch ein paar kleinere Schritte auflisten. Sie können dieses globale Ziel wie folgt formulieren: „Beenden Sie den Bericht bis zum Ende des Tages“ und listen Sie dann unten die Schritte auf, die Sie unternehmen müssen, um dieses Ziel zu erreichen.
   • Wenn Sie noch keine großen, wichtigen Dinge zu tun haben, können Sie Ihrer To-Do-Liste 4-5 kleine Aufgaben hinzufügen. Sie können beispielsweise Folgendes schreiben: "Antworten Sie auf die E-Mail an Sasha, schreiben Sie die Pressemitteilung neu, überprüfen Sie den Artikel auf der Website auf Fehler, rufen Sie Kolya zurück."
   • Denken Sie daran, Sie können mehr tun. Denn wenn Sie sich anstrengen und nach Produktivität streben, werden Sie wahrscheinlich alle Aufgaben auf der Liste erledigen können. Bei der Zusammenstellung dieser Liste besteht die Hauptaufgabe darin, hervorzuheben, was Notwendig sollte unabhängig von den Umständen bis zum Ende des Tages erfolgen. Das Aufschreiben Ihrer Ziele und Ziele für den Tag hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen.
2. 2 Trinken Sie ein Glas Zitronenwasser. Zitronensaft am Morgen energetisiert und belebt, was die Produktivität im Laufe des Tages steigern kann. Trinken Sie morgens gleich nach dem Aufwachen ein Glas Wasser mit gepresstem Zitronensaft. Sie sollten keinen konzentrierten Zitronensaft trinken, da dieser sich negativ auf Ihre Zähne auswirkt. Es ist eine gute Idee, abends vor dem Schlafengehen ein Glas Wasser mit eingepresstem Zitronensaft in den Kühlschrank zu stellen.
   • Für beste Ergebnisse wird empfohlen, Zitronensaftwasser auf nüchternen Magen zu trinken.
   • Danach müssen Sie 15-30 Minuten warten und erst dann mit dem Frühstück beginnen.
3. 3 Nehmen Sie sich Zeit, um die Nachrichten in sozialen Netzwerken zu überprüfen. VKontakte, Twitter und andere soziale Netzwerke senken nur Ihre Konzentration. Es wird daher nicht empfohlen, morgens das Telefon einzuschalten und soziale Netzwerke zu überprüfen. Versuchen Sie stattdessen, Ihre Energie zu fokussieren und in die richtige Richtung zu lenken.
   • Entspannen Sie sich – starten Sie positiv in den Tag. Soziale Netzwerke lösen in uns oft einen Sturm unterschiedlicher Emotionen und Erfahrungen aus, der uns morgens manchmal reizbar macht. Nehmen Sie sich stattdessen Zeit, um sich zu dehnen oder zu meditieren, beobachten Sie die Vögel oder hören Sie Ihr Lieblingslied.
   • Planen Sie eine bestimmte Zeit ein, um Social Media zu besuchen. Sie können sich beispielsweise versprechen, die VKontakte-App erst nach dem Frühstück zu öffnen.
   • Wenn dies für Sie zu einem ernsthaften Problem geworden ist, können Sie sogar den Zugriff auf Websites von Drittanbietern sperren und Anwendungen entfernen, die Sie auf Ihrem Smartphone ablenken.
4. 4 Frühstücken. Ein gutes herzhaftes Frühstück ist für einen erfolgreichen und produktiven Tag unerlässlich. Nicht umsonst wird das Frühstück als die wichtigste Mahlzeit des Tages bezeichnet. Ein gesundes, herzhaftes Frühstück verbessert die Stimmung, gibt Energie und macht Sie im Allgemeinen fit für die Produktivität.
   • Machen Sie sich ein normales, herzhaftes Frühstück. Übertreiben Sie es nicht mit Fertiggerichten oder schnellen zuckerhaltigen Snacks wie Donuts.
   • Haferflocken, Joghurt, Obst und Eier sind eine großartige Auswahl für ein köstliches und herzhaftes Frühstück.
   • Wenn Sie es eilig haben, können Sie sich auf dem Weg zur Arbeit oder Schule einen Snack holen. Selbst eine einfache Banane, die Sie unterwegs essen können, kann die Produktivität steigern.
5. 5 Vor der Arbeit trainieren. Sport kann helfen, die Stimmung zu verbessern und Stress abzubauen. Darüber hinaus lädt körperliche Aktivität auf und gibt Kraft. Wachen Sie morgens etwas früher auf, damit Sie vor der Arbeit oder dem Studium Zeit für leichte Übungen haben.
   • Sie müssen kein komplettes Training absolvieren. Schon ein sanftes Aufwärmen von 10 Minuten hilft, Ihr allgemeines Wohlbefinden zu verbessern.
   • Sie können 10 Minuten spazieren gehen, einige Cardio-Übungen direkt in Ihrer Küche machen und wenn Sie Yoga oder Pilates mögen, finden Sie online eine Reihe von Grundübungen für etwa 10 Minuten.

Teil 2 von 3: Wie man bei der Arbeit oder in der Schule produktiv ist

1. 1 Beseitigen Sie Ablenkungen. Ein wirklich produktiver Tag beginnt mit so wenig Ablenkungen wie möglich. Wenn Sie zur Arbeit oder zur Schule gehen, schalten Sie alle Geräte im Voraus aus und entfernen Sie alle Elemente, die Sie verwirren. Sie möchten sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und nicht auf andere Kleinigkeiten.
   • Wenn Sie an einem Computer arbeiten, schließen Sie alle überflüssigen Registerkarten im Browser und alle Anwendungen, die Ihre Aufmerksamkeit ablenken. Melden Sie sich von Ihren Social-Media-Konten ab. Schließen Sie Tabs mit überflüssigen Websites, während Sie neue Artikel erkunden. Wenn im Hintergrund ein nicht verwandtes Programm ausgeführt wird, schließen Sie es.
   • Entfernen Sie unnötige Ablenkungen von Ihrem Desktop. Wenn ein interessantes Buch auf dem Tisch liegt, das Sie sich selbst gekauft haben, um es in Ihrer Freizeit zu lesen, legen Sie es beiseite. Und legen Sie auch alle Geräte beiseite – Ihr Telefon und Tablet – die Ihnen Zeit und Energie rauben.
2. 2 Wissen, wie man Nein sagt auf Anfragen, deren Erfüllung nicht in Ihre Pläne passt und nicht Ihren Prioritäten entspricht. Es ist nichts auszusetzen, sich zu verweigern, besonders wenn Sie einen wirklich schwierigen Tag haben und die Leute Sie bitten, etwas zu tun, für das Sie weder die Kraft noch die Zeit haben. Wenn dich jemand um einen Gefallen bittet, der nicht in deinen Alltag und deine Prioritäten passt, sag ihm einfach, dass du ihm nicht helfen kannst.
   • Sie können zum Beispiel sagen: „Es wird mir nicht gelingen, heute ist jede Minute geplant und ich habe einfach keine Zeit für Nebentätigkeiten“ oder so: „Nein, tut mir leid. Ich kann dir heute nicht helfen."
3. 3 Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz. Es ist unwahrscheinlich, dass jemand in einer chaotischen Atmosphäre produktiv arbeiten kann. Bevor Sie beginnen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um das Chaos zu beseitigen. Dokumente und Papiere, die auf dem Tisch liegen, einfach falten oder verteilen oder unnötige wegwerfen. Wenn der Tisch staubig oder schmutzig ist, wischen Sie ihn schnell ab. Wenn Sie in Ihrem Büro Müll entdecken, z. B. eine Getränkeflasche oder eine Süßigkeitenverpackung, werfen Sie ihn in den Mülleimer. Ein sauberer, aufgeräumter und aufgeräumter Arbeitsplatz trägt wesentlich zur Steigerung der Produktivität bei.
   • Papiere und Dokumente sortieren. Zum Beispiel können Dokumente, die überprüft oder vervollständigt werden müssen, auf einen Stapel gelegt werden und diejenigen, die nicht überarbeitet werden müssen, auf einen anderen.
   • Organisieren Sie Ihre Büromaterialien. Legen Sie alle benötigten Grundmaterialien (Hefter, Schere, Stifte) in Ihre Schreibtischschublade.
4. 4 Versuchen Sie, sich auf nur eine Sache zu konzentrieren. Versuchen Sie, während Sie an einer Aufgabe arbeiten, Ihre ganze Aufmerksamkeit nur darauf zu richten. Wenn Sie beispielsweise an einem Bericht arbeiten, sollten Sie nicht darüber nachdenken, wie Sie nach Hause kommen. Bis Sie mit der Arbeit an einer bestimmten Aufgabe fertig sind, denken Sie nicht an die nächste. Indem Sie sich auf ein einziges Ziel konzentrieren, können Sie produktiver sein, da Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.
   • Multitasking ist normalerweise nicht das Beste für die Produktivität. Sie werden viel mehr Zeit damit verbringen, drei Dinge auf qualitativ hochwertige Weise zu erledigen, als wenn Sie jede dieser Aufgaben nacheinander erledigen würden.
   • Anstatt von einer Aufgabe zur nächsten zu springen, wähle eine aus und beende sie und gehe dann zur nächsten über. Während Sie an einer Aufgabe arbeiten, lassen Sie sich nicht von Ihrem Telefon ablenken oder lesen Sie Ihre E-Mails.
5. 5 Nehmen Sie die wichtigste Aufgabe zuerst an. Wenn schwierige und wichtige Angelegenheiten Sie nicht warten lassen - nehmen Sie diese Herausforderung an und beenden Sie sie zuerst. So müssen Sie wirklich wichtige Dinge nicht auf Sparflamme schicken und auf morgen verschieben. Außerdem fühlen Sie sich nach der Erledigung einer großen und wichtigen Aufgabe entspannter und zufriedener, da Sie den Rest des Tages leichteren Aufgaben widmen können, die weniger Stress verursachen. Dieser Ansatz wird Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern.
   • Gehen Sie zurück zu der To-Do-Liste, die Sie am Abend zuvor erstellt haben. Welche wichtigen Dinge (es sollten von 3 bis 5 sein) müssen Sie unbedingt vor dem Abend erledigen? Beginnen Sie mit einem davon.
   • Angenommen, Sie machen sich große Sorgen, eine E-Mail an einen wichtigen Kunden zu senden. Anstatt es bis zur letzten Minute aufzuschieben und sich den ganzen Tag darüber Gedanken zu machen, bring es einfach am Morgen hinter dich.
6. 6 Machen Sie den ganzen Tag Pausen und belohnen Sie sich für Ihre Erfolge. Ein wichtiger Teil der Produktivität besteht darin, sich von Zeit zu Zeit die Möglichkeit zu geben, sich zu entspannen. Wer keine Pausen einlegt, wird schnell müde und „ausbrennt“ noch vor Feierabend. Behalten Sie bei der Arbeit die Zeit im Auge und gönnen Sie sich alle 15-30 Minuten kleine Pausen.
   • Sie können sich mit kleinen Belohnungen für Ihre Bemühungen erfreuen. Sie werden höchstwahrscheinlich härter und produktiver arbeiten, wenn Sie wissen, dass die nächste Aufgabe oder Aufgabe Ihnen eine angenehme Belohnung bringt. Du kannst dir zum Beispiel einen kleinen Bissen süßen Leckerbissen gönnen, nachdem du deinen Aufsatz fertig geschrieben hast. Und nachdem Sie einen Präsentationsplan erstellt haben, können Sie für 5 Minuten in die sozialen Netzwerke gehen.

Teil 3 von 3: Seien Sie zu Hause produktiv

1. 1 Analysiere, wie dein Tag gelaufen ist. Wenn Sie nach Hause kommen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um einfach über Ihren Tag nachzudenken. Springen Sie nicht direkt zur nächsten Aufgabe – dieser Ansatz wird nur Stress und Frustration mit sich bringen. Setzen Sie sich lieber ruhig hin und analysieren Sie, wie Ihr Tag gelaufen ist.
   • Denken Sie an alle Fälle, die Sie gelöst haben. Geben Sie sich die Gelegenheit, stolz auf die fertige Arbeit zu sein. Gratulieren Sie sich zum erfolgreichen Abschluss bestimmter Aufgaben. Sie könnten sich zum Beispiel sagen: "Ich bin sehr froh, dass ich heute eine Rede gehalten habe."
   • Und dann verzeih dir alles, was du heute falsch gemacht hast. Erinnere dich daran, dass jeder falsch liegt, akzeptiere die Tatsache, dass keiner von uns perfekt ist, dass Fehler und Unrecht ein natürlicher Teil unseres Lebens sind. Sagen Sie sich zum Beispiel: „Ja, ich weiß, dass sich in diesem Brief ein Tippfehler befand, aber Sie müssen sich keine Sorgen machen – jeder von uns macht von Zeit zu Zeit Fehler.“
2. 2 Bereiten Sie Ihre Kleidung für den nächsten Tag vor. Es ist eine gute Idee, im Voraus zu packen und Ihre Kleidung für den nächsten Morgen vorzubereiten. Überlegen Sie sich am Abend vor dem Schlafengehen, was Sie am nächsten Tag zur Arbeit oder Schule anziehen werden. Bereiten Sie diese Kleidung vor und hängen Sie sie neben Ihr Bett. So müssen Sie morgens keine Zeit damit verbringen, sich auszusuchen, was Sie anziehen möchten, und Sie kommen nicht aus Ihrer gewohnten Morgenroutine heraus.
3. 3 Organisieren Sie sich. Wenn Sie täglich ein wenig putzen, fühlen Sie sich zu Hause wohler und produktiver.Darüber hinaus hilft Ihnen eine aufgeräumte Umgebung, sich auf das Geschäft zu konzentrieren, und nicht zuletzt spart die regelmäßige Reinigung wirklich Zeit! Nehmen Sie sich jeden Tag Zeit zum Aufräumen, damit Sie am Wochenende nicht stundenlang mit langweiligem Frühjahrsputz verbringen müssen.
   • Wenn es ein Geschäft gibt, das Ihre Hände nicht erreichen können, beginnen Sie damit. Sobald Sie das Gefühl haben, dass das Haupthindernis beseitigt wurde, werden Sie inspiriert, den Rest Ihrer Hausarbeit zu erledigen.
   • Sie können die Hausarbeit auf mehrere Tage der Woche aufteilen. Sie können beispielsweise montags die Wäsche waschen, dienstags den Abwasch machen, mittwochs Ihre Rechnungen bezahlen und so weiter.
4. 4 Nehmen Sie sich Zeit für Hobbys, die Ihnen helfen, sich zu entspannen. Es ist unmöglich, sich ständig wie ein Eichhörnchen in einem Rad zu drehen. Es ist wichtig, jeden Abend eine Pause einzulegen, sich Zeit für sich und seine Interessen zu nehmen. Tun Sie vor dem Schlafengehen etwas, das Ihnen hilft, sich zu entspannen und zu erholen. Sie können ein Buch lesen, ein warmes Bad nehmen oder einfach nur einen Film anschauen. All dies trägt zur Entspannung bei und beugt Burnout vor, was zweifellos die Produktivität verringert.
5. 5 Machen Sie sich vor dem Schlafengehen eine To-Do-Liste für den nächsten Tag. Ja, du musst wieder eine To-Do-Liste erstellen! Sie wollen den nächsten Tag so produktiv wie möglich gestalten, oder? Schreibe dir 3-5 wichtige Dinge auf, die du bis morgen Abend erledigen musst.

Tipps

• Erledigen Sie die Dinge in der Reihenfolge ihrer Priorität, damit die wichtigsten und dringendsten Angelegenheiten an erster Stelle stehen. So können Sie alle Notfälle, die im Laufe des Tages auftreten können, rechtzeitig bewältigen, ohne Ihren geplanten Tagesablauf zu stören.
• Seien Sie bereit, sich Ihren Umständen anzupassen. Pläne können sich von Zeit zu Zeit ändern, und das ist völlig normal.
• Versuchen Sie, Ihr Bett jeden Morgen zu machen. Es hat sich gezeigt, dass das Erledigen einer kleinen Aufgabe nach dem Aufwachen das Gehirn stimuliert und Ihnen einen produktiveren Tag ermöglicht.