Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 1: Eine formelle Einladung schreiben
• Tipps

Eine Einladung ist ein wichtiger Bestandteil der Organisation einer Veranstaltung oder einer Party, da sie den Gesamtton des Abends und die Anzahl der Gäste bestimmt. Und wenn Sie Sie bitten, auf die Einladung zu antworten, können Sie diejenigen identifizieren, die auf jeden Fall kommen, sowie Sitze zuweisen, Essen abholen und bedienen. Erfahren Sie, wie Sie eine formelle Einladung schreiben und bestimmte Formate und Richtlinien einhalten, damit Sie und Ihre Gäste gut über die Veranstaltung informiert sind.

Schritte

Methode 1 von 1: Eine formelle Einladung schreiben

1. 1 Fügen Sie oben in der Einladung eine Organisation, ein Gastgeberlogo oder ein grafisches Zeichen ein.
2. 2 Der vollständige Name des Gastgebers muss in der Einladung ohne respektvolle Ausdrücke (Arzt / Herr / Frau) verwendet werden, es sei denn, es handelt sich um einen offiziellen Titel.
   • Vollständige Namen müssen für alle Gastgeber verwendet werden, wenn die Veranstaltung von 2 oder mehr Gastgebern durchgeführt wird. Geben Sie den Titel des Gastgebers unter seinem Namen ein. Der Name des Seniorbesitzers muss an erster Stelle stehen. Eine Ausnahme von der Regel ist, wenn der Präsident und sein Ehepartner Gäste bewirten, wobei der Titel "Präsident" dem Namen des Gastgebers vorangestellt ist. In diesem Fall wird die Titelzeichenfolge nicht benötigt.
3. 3 Verfassen Sie Ihre Einladung. Sie können formelle Formulierungen wie "Ich habe die Ehre einzuladen" oder weniger formelle Reden wie "Sie sind herzlich willkommen" wählen.
4. 4 Klären Sie die Essenz der Veranstaltung. Zum Beispiel „Frühstück“, „Preisverleihung“ oder „Empfang“.
5. 5 Geben Sie den Zweck der Aufnahme an. Zum Beispiel "zu Ehren der Tatsache, dass ...".
6. 6 Geben Sie das Datum der Veranstaltung an. Je nachdem, wie offiziell die Einladung ist, können Sie das Datum vollständig schreiben, zum Beispiel „Donnerstag, der elfte Mai“ oder kurz, zum Beispiel „Donnerstag, 11. Mai“. Das vollständige Schreiben des Datums ist eine formellere Art für eine Einladung.
7. 7 Vervollständigen Sie die Zeit der Veranstaltung. Fügen Sie Wörter wie „morgens“ oder „abends“ ein, wenn der Zweck der Aktivität nicht klar hervorgeht. Wenn die Veranstaltung beispielsweise um 20 Uhr beginnt, schreiben Sie "um acht Uhr abends". Handelt es sich tatsächlich um Frühstück oder Mittagessen, werden die zusätzlichen Wörter „morgens“ oder „abends“ nicht benötigt.
8. 8 Geben Sie den Veranstaltungsort und die Straße an.
9. 9 Fügen Sie bei Bedarf einige Anweisungen hinzu. Wenn Sie beispielsweise eine Empfehlung zu einem Veranstaltungsort einschließen, fügen Sie „angehängte Verweise“ hinzu.
10. 10 Fügen Sie eine Aufforderung hinzu, auf die Einladung zu antworten. Diese Anfrage kam aus dem Französischen "Respondez, s'il vous plat", was übersetzt "Bitte antworten Sie" bedeutet. Es ist für Partys und Veranstaltungen konzipiert, bei denen Sie genau wissen müssen, wer kommt, damit Sie Sitzplätze vergeben, Speisen und andere Dienstleistungen auswählen können. Wenn Sie eine Antwortpostkarte einfügen, ersetzen Sie den Namen und die Telefonnummer durch „Vorgeschlagene Antwortpostkarte“. Geben Sie die Frist für die Antwort auf die Postkarte an. Dies kann ein Datum sein, das Sie persönlich festlegen. In der Regel ist der letzte Termin 2 Wochen vor der Veranstaltung. Fügen Sie Ihrer Einladung einen Umschlag mit einer Postkarte und einer Rücksendeadresse bei, damit Gäste Ihnen einfach per Post antworten können. In der Antwortkarte können Sie auch nach der persönlichen Präferenz des Gastes für Essen und Sitzgelegenheiten fragen. Die Antwortkarte sollte im gleichen Stil wie die Einladung gestaltet sein. Eine elektronische Antwort ist durchaus akzeptabel, in diesem Fall muss der Gast keine Postkarte schicken, um per Post zu antworten.
    • Wenn der Einladung keine Antwortkarte beigefügt ist, geben Sie den Namen und die Telefonnummer der für die Beantwortung zuständigen Person an. Geben Sie kein endgültiges Datum für Ihre Antwort an.

Tipps

• Jede Person über 16 Jahren muss separat eine individuelle Einladung erhalten.
• Legen Sie einen Umschlag bei, falls die Person einen Gast mitbringen möchte.
• Wenn Sie der Tradition folgen, dann versenden Sie die Einladung 8 Wochen vor der Veranstaltung.
• Sie müssen keine Satzzeichen am Ende jeder Zeile verwenden.
• Alle Ausdrücke müssen in einer dritten Person formuliert werden. Zum Beispiel "John und Jane Doe laden Sie ein ..." statt "Wir laden Sie zu unserem ... ein".
• Versuchen Sie, der Einladung eine Formalität und eine besondere Form zu geben.
• Um eine kurze Einladung zu schreiben, müssen Sie spezifisch und verständlich sein.
• Geben Sie die Postleitzahl auf der Einladung nicht neben der Adresse ein.
• Traditionell ist es gesellschaftlich inakzeptabel, anzugeben, wo Sie für Geschenke registriert sind, wenn Sie eine Hochzeitseinladung schreiben.
• Abkürzungen dürfen in offiziellen Einladungen nicht verwendet werden.