Inhalt

• Schritte
• Rat
• Warnung

Eine Pressemitteilung ist ein offizielles Informationsdokument, das an Journalisten oder Presseagenturen gesendet wird, um Neuigkeiten über Veranstaltungen, Werbeaktionen, Auszeichnungen, neue Produkte und Dienstleistungen sowie Verkaufserfolge bekannt zu geben. Produkte usw. Pressemitteilungen werden auch verwendet, um einen Vorfall anzukündigen. Journalisten haben Zeit, sich Ideen auszudenken, wenn sie zuerst Pressemitteilungen erhalten. Pressemitteilungen sind ein grundlegendes PR-Tool, das jeder verwenden kann. Wir werden im folgenden Artikel genauer darauf eingehen.

Schritte

Methode 1 von 2: Inhalt hervorheben

1. 

   Machen Sie Schlagzeilen zum Mainstream. Die Überschrift sollte kurz, klar und prägnant sein: Dies ist der Kern der Pressemitteilung. Viele PR-Experten empfehlen, dass Sie die Überschrift setzen, nachdem Sie Ihre Pressemitteilung fertig geschrieben haben. Wenn Sie die obigen Anweisungen befolgt haben, schließen Sie zuerst die Version ab und kehren Sie dann zum Titel zurück. Die Überschrift wird als der Punkt der Aufmerksamkeit angesehen und ist ein wichtiger Teil der Veröffentlichung.
   • wikiHow wird als vertrauenswürdigste Informationsquelle anerkannt. Sehen, wie es funktioniert? Jetzt möchten Sie mehr erfahren! Der Titel der Veröffentlichung sollte einen "Trefferpunkt" haben, um Journalisten anzulocken, genau wie die Überschrift eines Artikels den Punkt anzieht, um Leser anzulocken. Der Titel sollte die neuesten Errungenschaften der Organisation, eine herausragende Veranstaltung oder ein kürzlich eingeführtes Produkt oder eine Dienstleistung darstellen.
   • Titel ist fett geschrieben! Überschriften sind fett und größer als der Release-Text. Normalerweise werden Veröffentlichungstitel in der Gegenwart geschrieben, wobei die Verwendung numerischer Wörter wie "eins", "das", "das" vermieden wird.
   • Großbuchstaben. Großschreibung von Eigennamen. Der Rest des Textes im Titel ist in Kleinbuchstaben geschrieben. Sie können die Schriftart "Kapitälchen" verwenden, um den Titel moderner und auffälliger zu gestalten. Großschreiben Sie nicht alle Buchstaben.
   • Zitieren Sie wichtige Schlüsselwörter. Der einfachste Weg, eine Pressemitteilung zu schreiben, besteht darin, die wichtigsten Schlüsselwörter in der Pressemitteilung zu zitieren. Verwenden Sie diese Schlüsselwörter, um eine sinnvolle und aufmerksamkeitsstarke Aussage zu treffen. Wenn der Titel einen zusammenfassenden Satz enthält, gelten dieselben Regeln. Die Verwendung von Schlüsselwörtern oben hilft der Veröffentlichung, eine bessere Position in den Suchmaschinen einzunehmen, und hilft Journalisten und Lesern, den Inhalt der Veröffentlichung leicht zu erfassen. Beachten Sie die Überschriften in diesem ersten Schritt und lernen Sie, wie Sie Schlagzeilen für Pressemitteilungen schreiben.

2. 

   
   
   Schreiben Sie den Inhalt. Die Pressemitteilung sollte als Nachricht geschrieben werden. Hinweis: Journalisten sind sehr beschäftigt und haben keine Zeit, sich über die Ankündigung Ihres Unternehmens zu informieren. Daher verwenden sie die darin enthaltenen Informationen, um ihre Artikel zu schreiben. Wenn Sie möchten, dass sie über etwas schreiben, fügen Sie es der Version hinzu.
   • Schreiben Sie Daten und Orte. Der Standortteil kann weggelassen werden, wenn er verwirrend ist - zum Beispiel eine in Hanoi verfasste Mitteilung, in der jedoch die Veranstaltung eines Unternehmens in Hai Phong angekündigt wird.
   • Der erste Satz oder Satz sollte die Leser einbeziehen und den Inhalt zusammenfassen. Zum Beispiel, wenn der Titel ist Der Literaturverlag veröffentlichte den Roman "Kafka am Meer", das Zitat sollte wie folgt geschrieben werden. Heute veröffentlichte der Literaturverlag den Roman "Kafka am Meer" des berühmten Schriftstellers Haruki Murakami.
   • Der Inhalt der Pressemitteilung sollte kurz und prägnant sein. Vermeiden Sie Sätze und lange Absätze. Vermeiden Sie den Missbrauch der Landessprache. Versuchen Sie einfach zu schreiben, ohne Schnickschnack.
   • Der erste Absatz (zwei oder drei Sätze) muss die Pressemitteilung zusammenfassen, der Inhalt muss sich gegenseitig unterstützen. In einer schnelllebigen Welt lesen nicht alle Journalisten oder Leser eine Erklärung mit einer langweiligen Eröffnung durch.
   • Behandeln Sie reale Ereignisse - Ereignisse, Produkte, Dienstleistungen, Charaktere, Ziele, Ziele, Pläne, Projekte. Versuchen Sie, maximale Informationen zu diesem Ereignis bereitzustellen. Das ist Nachrichten. Eine wirksame Pressemitteilung sollte sechs Fragen beantworten: Wer, was, wann, wo, warum und wie.

3. 

   
   
   Nach dem Prinzip "6 Fragen" werden alle Fragen der Leser beantwortet. Analysieren Sie das Beispiel, das wir geben, gemäß den obigen Richtlinien und wenden Sie es auf Ihre Pressemitteilung an:
   • Um wen geht es in der Ankündigung? Literaturverlag.
   • Was ist der Bericht? Der Literaturverlag veröffentlicht einen Roman.
   • Wann fand die Veranstaltung statt? Morgen.
   • Wo findet die Veranstaltung statt? In allen Buchhandlungen und Händlern.
   • Warum wurde es ein Ereignis? Weil der Roman vom berühmten Autor Haruki Murakami geschrieben wurde.
   • Wie war die Veranstaltung? Die Auftaktveranstaltung findet im Hauptsitz des Verlags in Hanoi statt, und der Roman wird auch in allen Buchhandlungen und Händlern in Hanoi verkauft.
     • Fügen Sie durch Definieren der Grundlagen Informationen zu Personen, Produkten, Artikeln, Daten und Dingen hinzu, die mit dem Ereignis zusammenhängen.
     • Wenn Ihr Unternehmen nicht der Protagonist der Veranstaltung ist, sondern die Veröffentlichung der Pressemitteilung, klären Sie dies bitte im Text.
   • Halte es kurz und vollständig. Wenn Sie eine Hardcopy senden, kann der Text einen Abstand haben.
   • Je mehr wertvolle Informationen eine Pressemitteilung enthält, desto höher sind die Chancen, dass der Journalist darüber berichtet. Sie müssen verstehen, was "wertvolle" Informationen sind, und daraus eine Pressemitteilung schreiben, die die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht.

4. 

   
   
   Der Stil ist klar, scharf und für den Leser geeignet. Die Wahrheit ist, dass alle Freunde, die zur Pressemitteilung gelangen, Unmengen von E-Mails haben, die sie nicht einmal lesen. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Brief ausgewählt wird, muss er ausgezeichnet sein. Nicht nur exzellent, sondern fast "fertig veröffentlicht".
   • Wenn die Redakteure die Veröffentlichung sehen, denken sie zunächst, wie lange das Drucken dauern wird. Wenn die Version viele Fehler enthält, fehlerhafte Inhalte enthält und geändert werden muss, werden sie ihre Zeit nicht damit verschwenden. Schreiben Sie also grammatikalisch gut, machen Sie die Grundlagen gut und schreiben Sie mit Inhalten.
   • Warum sollten sich diese Leute darum kümmern, was Sie sagen? Wenn Sie an die richtigen Leser senden, ist dies zu offensichtlich. Wenn nicht, warum verschwenden Sie Ihre Zeit? Senden Sie den richtigen Personen Informationen (über die Veranstaltung, nicht die Werbung), dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
     • Senden Sie die Pressemitteilung lieber am Morgen. Zu diesem Zeitpunkt besteht eine größere Wahrscheinlichkeit, dass die Ansage auf ihren Schreibtischen platziert wird. Sei rücksichtsvoll.

5. 

   Anfügen. Geben Sie weitere relevante Informationen an, um die Pressemitteilung zu unterstützen. Verfügt das Unternehmen, für das Sie diesen Newsletter schreiben, über Online-Informationen, die für seine Leser nützlich sind? Wenn ja, fügen Sie es hinzu.
   • Wenn Sie nicht sicher sind, welche Informationen Sie haben, recherchieren Sie weiter. Sicherlich hat jemand über ein Ereignis geschrieben, das dem von Ihnen ähnelt. Die PR- und PR Newswire-Website ist der perfekte Ausgangspunkt.
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Methode 2 von 2: Beherrschen Sie das Layout

1. 

   Machen Sie sich mit der Grundstruktur vertraut. Nachdem Sie alle Informationen haben, wie können Sie sie zusammenstellen? Für Neulinge um die Länge kürzen. Eine Pressemitteilung sollte höchstens eine Seite des Papiers umfassen. Niemand verschwendet Zeit damit, 5 Absätze zu lesen, es sei denn, Sie planen, den Inhalt des Romans zusammenzufassen. Beachten Sie folgende Punkte:
   • JETZT AUSGABEN sollte oben auf der Seite am linken Rand platziert werden.
     • Fügen Sie für eine unveröffentlichte Version jetzt den Abschnitt "WARTEN AUF ..." sowie das Datum hinzu, das Sie veröffentlichen möchten. Eine Pressemitteilung ohne Veröffentlichungsdatum ist keine sofortige Veröffentlichung.
   • Die Kopfzeile sollte fett und zentriert auf der Seite sein.
     • Falls gewünscht, können Sie eine kursive Unterüberschrift (Haupttitelzusammenfassung) festlegen.
   • Der erste Absatz: die wichtigsten Informationen. Ähnlich wie beim Schreiben eines Newsletters können Sie mit der Zeit und dem Ort der Veranstaltung beginnen.
   • Zweiter Absatz (vielleicht dritter Absatz): zweite wichtige Information. Kann Zitate und Referenzen hinzufügen.
   • Beispielinformationen verfügbar: Weitere Informationen zum Unternehmen Ihre. Eine ausführliche Einführung in das Unternehmen. Erfolge und Missionen.
   • Kommunikation: Weitere Informationen über den Autor (wahrscheinlich Sie!). Wenn Sie jemandes Herzen gewinnen, werden sie mehr lernen wollen!
   • Multimedia-Kommunikation: In der heutigen Zeit können Sie immer Tools wie Social Media verwenden.

2. 

   Notieren Sie die vorab geschriebenen Beispielinformationen unter dem Hauptteil der Ankündigung. Dies ist die Zeit, um Unternehmensinformationen hinzuzufügen. Wenn ein Journalist Ihre Pressemitteilung schreibt, wird er das Unternehmen im Artikel erwähnen. In diesem Abschnitt können sie Informationen über das Unternehmen sammeln.
   • Der Titel für diesen Abschnitt sollte "Einführung" lauten.
   • Verwenden Sie nach der Überschrift ein bis zwei Absätze mit etwa 5,6 Zeilen, um Ihr Unternehmen vorzustellen. Der Inhalt sollte die Grundsätze und Geschäftsrichtlinien des Unternehmens beschreiben. Viele Unternehmen haben bereits professionell verfasste Broschüren, Präsentationen oder Geschäftspläne usw. Der Einführungstext kann hier platziert werden.
   • Verlinken Sie am Ende dieses Abschnitts auf die Website des Unternehmens. Der Link sollte aus der URL extrahiert werden, die den Einbettungscode entfernt, damit der Link beim Drucken normal gedruckt wird. Beispiel: http://www.example.com. Klicken Sie nicht hier, um auf die Website zuzugreifen.
   • Unternehmen, die eine von der Website getrennte Medienwebsite unterhalten, sollten auch einen Link zur Veröffentlichung einfügen. Eine Medienseite enthält normalerweise Informationen und Möglichkeiten, um Kontakt aufzunehmen.

3. 

   Kontaktinformationen hinzufügen. Wenn Ihre Pressemitteilung wirklich wertvoll ist, benötigt der Journalist definitiv mehr Informationen oder möchte einige der wichtigsten Personen interviewen, die an der Veranstaltung beteiligt sind. Wenn Sie möchten, dass die Medien direkt mit wichtigen Personen kommunizieren, können Sie deren Kontaktdaten in die Pressemitteilung aufnehmen. Beispielsweise könnten Sie bei der Ankündigung einer Initiative den Medien Kontaktinformationen des Ingenieurs oder des Forschungsteams geben.
   • Wenn Sie dies nicht möchten, müssen Sie die Informationen der Kommunikations- / PR-Abteilung Ihres Unternehmens zum Abschnitt "Kontakt" hinzufügen. Wenn das Unternehmen keine Kommunikations- / PR-Abteilung hat, müssen Sie jemanden ernennen, der für die Kommunikation zwischen den Medien und Schlüsselpersonen verantwortlich ist.
   • Die Kommunikation sollte begrenzt und spezifisch für die Pressemitteilung sein. Folgende Informationen werden benötigt:
     • Der offizielle Name des Unternehmens
     • Der offizielle Name der Kommunikationsabteilung im Unternehmen und der direkten Ansprechpartner
     • Arbeitsadresse
     • Telefon- und Faxnummern mit Länder- / Stadtcodes und Nebenstellennummern
     • Handynummer (optional)
     • Kontaktzeit
     • E-Mail-Addresse
     • Webseitenadressse

4. 

   Wenn möglich, fügen Sie einen Link online zu einer Kopie dieser Pressemitteilung hinzu. Das Veröffentlichen von Pressemitteilungen auf Unternehmenswebsites ist eine bewährte Methode. Dies erleichtert das Abrufen des Links und das Aufzeichnen der Ereignisse.

5. 

   Markieren Sie 3 mit einem ### am Ende der Pressemitteilung. Wird in der Mitte der Seite direkt unter der unteren Zeile des Freigabekörpers ausgerichtet. Dies ist die Regel beim Schreiben von Pressemitteilungen. Werbung

Rat

• Fügen Sie Ihrer Ankündigung einen Eintrag "Handlungsaufforderung" hinzu. In diesem Abschnitt wird beschrieben, was die Öffentlichkeit mit den von Ihnen bereitgestellten Informationen tun soll. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Leser ein Produkt kaufen, müssen Sie den Standort des Produkts angeben. Wenn Sie möchten, dass Ihre Leser die Website besuchen, um an einem Wettbewerb teilzunehmen oder mehr über Ihre Organisation zu erfahren, müssen Sie Ihre Website-Adresse und Telefonnummer angeben.
• Verschwenden Sie keine Zeit damit, über die Schlagzeilen nachzudenken, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Veröffentlichung fertig sind. Die Redakteure haben in Zeitungen und Zeitschriften eine formelle Überschrift eingefügt, aber es ist in Ordnung, wenn Sie an eine auffällige Überschrift für die Veröffentlichung denken. Dieser Titel ist eine einmalige Gelegenheit. Halte es kurz und realistisch. Am besten schreiben Sie Ihre Überschrift nach Abschluss der Veröffentlichung. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie einen Titel über das schreiben sollen, was Sie schreiben. Verfassen Sie also die Veröffentlichung und entscheiden Sie sich für den Titel.
• Verwenden Sie den Veröffentlichungstitel als Betreff Ihrer E-Mail. Wenn Sie eine "eingängige" Überschrift haben, wird Ihre Nachricht im Posteingang des Editors hervorgehoben.
• Lesen Sie die aktuellen Pressemitteilungen, um Ton, Sprache und Layout zu verstehen.
• Vermeiden Sie Fachjargon oder Fachjargon. Wenn es für die Genauigkeit verwendet werden muss, definieren Sie es.
• Senden Sie die Pressemitteilung an eine bestimmte Nachrichtenagentur oder einen Journalisten. Diese Informationen werden normalerweise auf der Homepage veröffentlicht. Es ist eine gute Idee, Ihre E-Mails einzeln zu senden, keine Nachrichten zu gruppieren oder die CC-Funktion zu verwenden, da dies zeigt, dass Sie nicht auf einen bestimmten Markt abzielen.
• Der Zeitpunkt der Pressemitteilung ist ebenfalls wichtig. Es sollte ein Accessoire und neu sein, nicht etwas zu altes und nicht verwandtes.
• Ein Anruf nach dem Senden der E-Mail kann ihnen helfen, den vollständigen Inhalt der Veranstaltung zu verstehen.
• Fügen Sie Ihren Firmennamen zu Ihrer Überschrift, Unterüberschrift und Überschrift hinzu, um eine bessere Platzierung in Suchmaschinen sowie für professionelle Messenger und Leser zu erreichen. Wenn Sie eine gedruckte Ausgabe senden, sollten Sie diese auf den Firmenbriefkopf schreiben.
• Senden Sie die Pressemitteilung per E-Mail und verwenden Sie ein höfliches Layout. Große und farbenfrohe Typografie verbessert Ihre Informationen ebenfalls nicht, lenkt jedoch ab. Fügen Sie dem Nachrichtentext einen Hinweis hinzu, und senden Sie ihn nicht als Anhang. Wenn das Anhängen erforderlich ist, wählen Sie das Nur-Text- oder Rich-Text-Format. Word-Dokumente sind meistens akzeptabel, aber wenn Sie die neueste Version (.docx) haben, speichern Sie den Hinweis als (.doc). Nachrichtenredaktionen sind häufig budgetbeschränkt, sodass sie möglicherweise nicht in der Lage sind, Geräte zu aktualisieren. Verwenden Sie das PDF-Format nur, wenn Sie eine Datei mit vielen Bildern und Diagrammen senden. Legen Sie Ihren Newsletter nicht auf den Briefkopf des Unternehmens und scannen Sie ihn dann im JPEG-Format zurück und senden Sie ihn per E-Mail - dies ist sowohl für Sie als auch für den Herausgeber zeitaufwändig. Bitte geben Sie die Version direkt in den Nachrichtentext ein.

Warnung

• Denken Sie daran, dass viele Redaktionen überarbeitet und unterbesetzt sind. Wenn Sie ihre Zeit nicht verschwenden, wird die Ankündigung wahrscheinlich abgeholt. Wenn Sie gut schreiben, können sie fast immer ohne viel Bearbeitung posten. Wenn Sie jedoch zu viele Anzeigen einfügen, werden diese vom Editor definitiv gelöscht. Alle sagen, der Herausgeber sei der Anführer, verschwenden Sie also keine Zeit. Die Unternehmensbeschreibung sollte in den Informationsabschnitt der Bekanntmachung aufgenommen werden. Bitte schreiben Sie jedoch korrekt und sachlich.
• Beiträge sollten positiv sein. Vermeiden Sie Sätze wie "nach dem Rücktritt des vorherigen Präsidenten" oder "nach einer Ausfallzeit", da Journalisten diese Angelegenheit wahrscheinlich untersuchen werden, anstatt Artikel über die Pressemitteilung zu schreiben, selbst wenn Die oben genannten Fälle sind völlig harmlos, da der Vorsitzende aus gesundheitlichen Gründen zurücktritt und die Untersuchungsergebnisse nicht unbedingt Ihren Wünschen entsprechen.
• Unterwerfen Sie Ihre Nachricht beim Einreichen von Pressemitteilungen nicht der "Pressemitteilung", da sich Ihre E-Mails leicht mit anderen Nachrichten vermischen. Machen Sie den Herausgeber auf sich aufmerksam, indem Sie eine "attraktive" Überschrift einfügen, zum Beispiel "Unternehmen A gewinnt einen 30-Milliarden-Regierungsvertrag".
• Schreiben Sie nicht ohne Ihre Zustimmung die Kontaktinformationen einer anderen Person. Außerdem müssen sie nach der Veröffentlichung der Pressemitteilung Freizeit haben.
• Fügen Sie immer Zitate und persönliche Ideen bei, die sich auf den Inhalt der Ankündigung auswirken. Es ist nicht notwendig, direkt zu zitieren, sondern präzise zu sein. Besser noch, konsultieren Sie, wenn die Person zustimmt, sie zu zitieren. Zitate ermöglichen vielbeschäftigten Journalisten, ihre Artikel ohne Interviews zu vervollständigen.