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• Schritte
• Rat

Wenn Sie möchten, dass jemand die Veranstaltung oder die von Ihnen geleistete Arbeit sponsert, sollten Sie einen offenen Sponsorenbrief schreiben. Ihr Brief muss nicht nur Ihren Sponsor davon überzeugen, dass das, was Sie tun, die Spende wert ist, sondern auch klar angeben, welche Vorteile der Spender erhalten wird. Ein angemessenes Sponsoring-Schreiben ist der Schlüsselfaktor für die Entscheidung, ob Sie eine Finanzierung beantragen oder völlig ignoriert werden können.

Schritte

Teil 1 von 3: Vorbereitung auf ein Stipendium

1. 

   Definieren Sie klar Ihre Ziele. Was erhoffen Sie sich konkret von Ihrem Sponsorenbrief? Was willst du vorführen? Welche Aktivität müssen Sie finanzieren und warum ist sie wichtig? Bevor Sie einen Sponsorenbrief schreiben, müssen Sie die Antworten auf die oben genannten Fragen kennen.
   • Sponsoring-Eröffnungen sollten klar und zielgerichtet sein. Ein unklarer offener Brief oder Sie sind sich nicht sicher, was Sie brauchen oder warum Sie keine guten Ergebnisse erzielen.
   • Verstehe, warum du dein Ziel erreichen musst. Ein Sponsoring-Brief hat eine höhere Erfolgschance, wenn er eine bestimmte Bedeutung hat. Überzeugen Sie Ihren Spender, warum es sich lohnt, Zeit oder Geld einzubringen. Sie könnten ihnen beispielsweise eine Geschichte darüber erzählen, wie das Ereignis einer Person oder einer Gemeinschaft helfen könnte.

2. 

   
   
   Machen Sie eine Liste der Sponsoren. Welcher von ihnen kann Ihre Veranstaltung unterstützen? Vielleicht hilft Ihnen ein Geschäftsinhaber aus einem persönlichen Grund. Oder vielleicht gibt es eine gemeinnützige Organisation, die ähnliche Aktivitäten unterstützt hat. Wer hat solche Veranstaltungen gesponsert? Sie müssen sehr sorgfältig lernen.
   • Denken Sie daran, Personen oder Unternehmen einzubeziehen, die eine persönliche Beziehung zu Ihnen oder Ihren Kollegen haben. Unterschätze niemals persönliche Beziehungen.
   • Übersehen Sie nicht kleine Unternehmen. Wahrscheinlich helfen sie auch gerne weiter. Denken Sie daran, zu betonen, wo Sie die Veranstaltung veranstalten werden. Lokale Unternehmen möchten häufig Beziehungen zu den Menschen dort pflegen, da dies ihnen viele Vorteile bringt.
   • Wenn Sie in einem Team arbeiten, teilen Sie die Liste der Sponsoren gleichmäßig auf, damit jedes Teammitglied für die Kontaktaufnahme verantwortlich ist.

3. 

   
   
   Seien Sie sicher, was Sie wollen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten zu sponsern. Bevor Sie einen Brief schreiben, müssen Sie sicher sein, was Sie wollen.
   • Bargeldunterstützung oder Spende sind möglich. Spendenhilfe bedeutet, dass das Unternehmen Produkte, Lieferungen oder manchmal Dienstleistungen verschenkt, die auf der Veranstaltung anstelle von Bargeld genutzt werden können.
   • Vielleicht sind Sie bereit, Hilfe bei der Personalabteilung anstelle von Produkten anzunehmen. Was auch immer der Zweck ist, Sie müssen klar sein, was Sie wollen.

4. 

   
   
   Stellen Sie sicher, was Sie empfehlen. In der Regel können die Empfänger in Sponsoring-Briefen zwischen verschiedenen Finanzierungsstufen wählen. Dies ermöglicht kleinen Unternehmen, die nicht so viel Budget haben wie große Unternehmen, teilzunehmen.
   • Finanzierungsniveau festlegen.Sie sollten klar umreißen, welche unterschiedlichen Vorteile mit jeder Finanzierungsstufe erzielt werden können. Wer mehr gibt, sollte dafür mehr bekommen.
   • Bannerwerbung, öffentliche Ankündigungen zu Unternehmens- oder Sponsoreninformationen, Firmenlogos auf Ihrer Website oder in Werbeprogrammen sind nur einige Beispiele für die Vorteile, die Sie bieten können.

5. 

   Definieren Sie den Namen der Person, die den Brief erhalten soll. Schließen Sie keine Empfänger im Allgemeinen wie "An Interessierte" ein. Das scheint etwas oberflächlich.
   • Normalerweise ist die Person, die Sie einschicken müssen, der Personalmanager oder Chief Operating Officer. Sie sollten das Unternehmen direkt anrufen oder auf der Website erfahren, wer für das Sponsoring verantwortlich ist. Raten Sie nicht! Das Sponsoring-Schreiben muss an die richtigen Personen gerichtet werden, um erfolgreich zu sein. Wissen, wie man den genauen Namen sowie die Position der zu sendenden Person schreibt.
   • Sie sollten auch herausfinden, ob das Unternehmen oder die Organisation eine philanthropische Richtlinie hat, damit Sie Ihre Zeit nicht verschwenden müssen und Ihre Anfrage mit der Richtlinie in Verbindung bringen können.
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Teil 2 von 3: Struktur verstehen

1. 

   Lassen Sie uns einige der Sponsoring-Eröffnungen studieren. Sie können leicht viele Formen von Sponsoring-Briefen online finden. Einige von ihnen erfordern Gebühren, aber die meisten sind kostenlos. Sie sollten Briefe lesen, die das richtige Format und den richtigen Inhalt haben.
   • Duplizieren Sie jedoch keinen Musterbrief. Sie müssen Ihren Brief ändern, um ihn weniger starr und persönlicher zu gestalten.
   • Wenn Sie beispielsweise wissen, dass der CEO des Unternehmens eine persönliche Verbindung zu Ihren Zielen hat. Sie können Ihren Brief an diese Person personalisieren. Seien Sie sich des Unternehmens oder der Person bewusst, für die Sie sich bewerben, und passen Sie den Brief an jede Person an.

2. 

   Wählen Sie den richtigen Wortlaut. Dies hängt davon ab, wer der Empfänger ist. Sie sollten jedoch immer professionell sein und keinen übermäßig umgangssprachlichen Ausdruck verwenden.
   • Bitte schreiben Sie schriftlich mit Ihrem Logo und dem Namen der Organisation. Dadurch sieht Ihre Anfrage professioneller aus. Wenn Sie eine Eigenfinanzierung beantragen, können Sie dennoch Ihre eigene professionelle Briefvorlage mit Ihrem Namen erstellen.
   • Wenn Sie an ein anderes Unternehmen oder eine andere Organisation schreiben, schreiben Sie so formell wie möglich. Wenn Sie an ein Familienmitglied oder einen Freund schreiben, können Sie eine informellere Sprache verwenden, aber dennoch nicht zu umgangssprachlich sein, da dies zeigt, dass Sie den Empfänger nicht respektieren. Daher führt das Schreiben einer E-Mail mit informellem Stil in beiden Fällen häufig nicht zu den erwarteten Ergebnissen.

3. 

   Bitte verwenden Sie Standardvorlagen für Geschäftsbriefe. Ein typischer Antragsbrief verwendet häufig dieselbe Vorlage wie Geschäftsbriefe. Verwenden Sie die richtige Vorlage, wenn Ihr Brief nicht unprofessionell aussehen soll.
   • Beginnen Sie den Brief mit dem Datum, gefolgt von Name und Adresse des Sponsors.
   • Platzieren Sie dann eine Zeile und beginnen Sie die Begrüßung mit: Lieber (Name des Empfängers), begleitet von einem Komma.
   • Halte es kurz. Idealerweise sollte der Sponsorenbrief etwa eine Seite lang sein. Die Leute haben oft nicht genug Zeit, um mehr zu lesen. Die meisten Spender verbringen nur etwa "eine Minute" mit Ihrem Brief. Sie müssen also nicht nur kurz schreiben, sondern auch klare und klare Inhalte.
   • Bitte senden Sie Mail per Mail. Wenn Sie E-Mail verwenden, um Sponsoring zu beantragen, haben sie häufig das Gefühl, dass Sie dem nicht wirklich viel Aufmerksamkeit schenken.

4. 

   Beenden Sie den Brief mit einem Dankeschön. Am Ende der Nachricht sollten Sie dem Empfänger für sein Interesse danken. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Linie ausrichten und genügend Platz zum Unterschreiben lassen.
   • Schreiben Sie mit einer professionellen Bestätigung, zum Beispiel: Mit freundlichen Grüßen, gefolgt von Ihrem Namen, Titel und Ihrer handschriftlichen Unterschrift.
   • Bitte fügen Sie die erforderlichen Unterlagen bei. Möglicherweise möchten Sie Ihre vorgedruckten Broschüren in Ihr Sponsoring-Schreiben aufnehmen, um Details zu Ihrer Veranstaltung oder Ihrem Unternehmen zu erhalten. Dies erhöht das Vertrauensniveau und gibt dem Unternehmen das Gefühl, Sie besser unterstützen zu können.
   • Wenn Ihre Organisation zur Zeitung gelangt, können Sie sie anhängen, um Ihre Arbeit zu unterstützen.
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Teil 3 von 3: Vollständiger Inhalt

1. 

   Die Einführung muss gut vorbereitet sein. Am Anfang des Briefes sollten Sie sich, Ihr Unternehmen oder Ihre Veranstaltung speziell vorstellen. Klingeln Sie nicht herum. Der Empfänger muss von Anfang an das richtige Problem kennen.
   • Gehen Sie nicht davon aus, dass sie wissen, wer Sie sind oder was Ihre Organisation tut. Bitte erklären Sie alles klar. Beginnen Sie mit Informationen über das Unternehmen (wenn es sich um ein offenes Schreiben von Interesse handelt) oder persönlichen Informationen (wenn es sich um ein Sponsoring-Schreiben für Sie handelt). Zum Beispiel ist die ABC-Organisation eine gemeinnützige Organisation mit dem Zweck ... usw.
   • Das Hervorheben einiger Erfolge hat gezeigt, dass das Sponsern Ihrer Arbeit kein Risiko birgt. Seien Sie klar und genau, wie Sie das Geld verwenden werden.
   • Im zweiten oder ersten Absatz müssen Sie Ihre Anfrage direkt angeben und erklären, warum Sie sie benötigen.

2. 

   Skizzieren Sie die Vorteile. Um Sie zu sponsern, muss ein Unternehmen oder eine Einzelperson die Vorteile sehen, die sie daraus ziehen können. Heben Sie daher im mittleren Teil des Briefes die Vorteile für die Wohltäter hervor.
   • Wenn der Sponsor beispielsweise durch den Vorfall die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf sich zieht, erklären Sie ausführlich und ausführlich: Wird die Veranstaltung im Fernsehen gedreht? Wie viele Personen werden teilnehmen? Gibt es VIPS-Gäste? Wenn andere seriöse Unternehmen oder deren Konkurrenten Ihre Veranstaltung sponsern, erwähnen Sie dies.
   • Bitte lassen Sie Ihren Sponsor auswählen. Sie werden sich freuen, wenn es verschiedene Optionen gibt, die ihren Bedürfnissen und ihrem Budget entsprechen.

3. 

   Überzeugen Sie sie mit den wahren Beweisen. Zum Beispiel eine bestimmte Anzahl von Besuchern oder Statistiken über die Anzahl der Personen, die sie erreichen können.
   • Und vergessen Sie nicht die Faktoren, die ihr Einfühlungsvermögen wecken können - zum Beispiel eine Geschichte über eine Person, die Hilfe bekommt, wenn sie kurz sein kann (in ein oder zwei Sätzen) sehr berührend.
   • Erklären Sie, wie Sie Ihren Spender durch sein Sponsoring bekannt machen können. Vielleicht haben sie einen freien Platz für Ihren Eventstand, der den Sponsorenbetrag wert ist.
   • Geben Sie die erforderlichen Informationen in der Sponsoring-Vereinbarung an, über die sie entscheiden müssen. Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktinformationen anzugeben. Sie können auch Ihre persönliche Adresse und vorgestempelte Umschläge angeben, damit diese bequemer reagieren können. Vergessen Sie nicht, das Datum anzugeben, an dem Sie eine Antwort erhalten müssen.
   • Fragen Sie den Sponsor, auf welche Weise er befördert werden möchte. Wie werden beispielsweise ihre Namen oder Unternehmen angezeigt oder möchten sie bekannt sein? Geben Sie ein paar Vorschläge, aber geben Sie es absolut nicht zu. Bitte frag!

4. 

   Bietet grundlegende Informationen zu Ihrer Veranstaltung. Sie sollten ihnen spezifische Informationen zur Verfügung stellen, die Ihrer Organisation oder Person zugute kommen.
   • Wenn Sie beispielsweise einen Spendenbrief an die Wohltätigkeitsorganisation schreiben, erläutern Sie die grundlegenden Informationen über die Wohltätigkeitsorganisation, z. B. bei ihrer Gründung, wer der Leiter ist, antwortet sie. und die Auszeichnungen und Belohnungen, die der Fonds erhalten hat.
   • Beweisen Sie es, nicht nur Worte. Sagen Sie ihnen nicht nur, dass Ihre Organisation oder Veranstaltung gut und erwägenswert ist. Überzeugen Sie sie durch konkrete Beweise, die zeigen, wie gut Ihre Organisation oder Veranstaltung ist und warum. In der Regel sind die konkreten Beweise überzeugender.

5. 

   Bitte kommen Sie zu dem Ort. Das Senden eines einzelnen Briefes ist nicht der beste Weg, um eine Beziehung aufzubauen. Obwohl ein offener Brief, um Sponsoring zu bitten, keine schlechte Idee ist, ist es immer noch klüger, sich persönlich zu verhalten.
   • Sie können anrufen oder persönlich, wenn Sie innerhalb von 10 Tagen keine Antwort erhalten. Beachten Sie jedoch, dass Führungskräfte in Unternehmen sehr beschäftigt sind und dies frustrierend sein kann.Sie sollten also einen Termin vereinbaren oder im Voraus anrufen.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erwartungen an Ihr Projekt mitteilen. Vermeiden Sie es, negative Dinge zu erwähnen. Lassen Sie sie nicht denken, dass Sie betteln oder versuchen, sie in eine riskante Angelegenheit zu ziehen.
   • Wenn die Antwort "vielleicht" lautet, haben Sie keine Angst, es erneut zu versuchen. Kommen Sie einfach nicht, um sie sofort oder zu sehr zu stören, es wird sie unangenehm machen.
   • Niemals zu selbstsicher. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie Ihren Termin planen oder Sie sponsern. Vielen Dank für ihre Rücksichtnahme.
   • Vergiss nicht, ihnen zu danken, wenn du gesponsert wirst.

6. 

   Korrekturlesen. Sie können Ihre Chancen auf eine Finanzierung verlieren, wenn Sie den offenen Brief nicht genau prüfen. Mit Rechtschreib- oder Grammatikfehlern gefüllte Buchstaben wirken unprofessionell. Und warum sollte jemand wollen, dass sein Name mit einem solchen Mangel an Professionalität einhergeht?
   • Überprüfen Sie die Interpunktion. Viele Menschen wissen nicht, wie man Kommas oder Apostrophe richtig verwendet. Diese kleinen Dinge spielen auch eine sehr wichtige Rolle.
   • Testen Sie eine Kopie Ihres Briefes und lesen Sie ihn einige Stunden lang immer wieder. Manchmal sind Ihre Augen mit Online-Inhalten so vertraut, dass Sie die grundlegenden Tippfehler beim Lesen auf einem Computer leicht ignorieren können.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie es in einem speziellen Geschäftsumschlag senden.
7. Hier ist ein Beispiel: Werbung

Briefkopf (falls zutreffend) Datum: ______

Adresse: _________ _________________ _________________

Lieber Mr und Mrs: _______,

Ich wurde kürzlich eingeladen, an der Vorrunde des Miss States of America-Wettbewerbs teilzunehmen. Und bei der vorläufigen Prüfungsrunde werde ich die Möglichkeit haben, als Staatsvertreter für die Teilnahme an den Miss States of America ausgewählt zu werden.

Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir beim Miss Colorado-Wettbewerb helfen könnten. Der Wettbewerb wird ungefähr 20-50 Teilnehmer haben. Diese Veranstaltung wird auf einem lokalen Kanal mit etwa 200.000 bis 300.000 Zuschauern im Fernsehen übertragen. Die Namen aller meiner Sponsoren werden während der Aufführung sowie auf der offiziellen Website des Wettbewerbs veröffentlicht.

Es gibt verschiedene Finanzierungsniveaus. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen, um mich zu unterstützen.

$ ____ - Ihr Name, Ihre Informationen und Ihr Logo

$ ____ - Ihr Name und Ihre Informationen

$ ____ - Ihr Name und Ihr Logo

$ ____ - Dein Name

Wenn Sie an diesem Sponsoring interessiert sind, antworten Sie mir bitte unter ___________________.

Ich danke aufrichtig.


Freundliche Grüße,

(Schild)

Vollständiger Name

Rat

• Gib keine Befehle. Fragen Sie höflich.
• Suche nach einem Hauptansprechpartner anstelle von Sekretär oder Dritten.
• Geben Sie ein, es sei denn, Ihre Handschrift ist sehr schön. Dies wird professioneller aussehen.
• Drucken Sie den Brief auf hochwertigem Papier
• Unternehmen erhalten häufig viele Sponsoring-Angebote für verschiedene Veranstaltungen. Geben Sie daher unbedingt den Grund an, warum dieses Unternehmen der am besten geeignete Sponsor für die Veranstaltung ist. Ihre Klage.
• Bitte fügen Sie ein Sponsoring-Formular bei, das das Unternehmen ausfüllen kann.