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• Rat
• Warnung

Der Beschäftigungsnachweis (insbesondere das Beschäftigungsschreiben) ist ein offizielles Dokument, das vom Arbeitgeber auf Ersuchen eines Dritten erstellt wurde, um die berufliche Laufbahn des Arbeitnehmers zu bestätigen. ziehen um. Ein Jobbestätigungsschreiben ist normalerweise erforderlich, wenn eine Person einen Bankkredit, ein Mietobjekt, eine Bewerbung für einen Job benötigt oder wenn es einen anderen Grund für eine Bestätigung der Karriere gibt. Wenn Sie ein Bestätigungsschreiben schreiben, müssen Sie erklären, wer Sie sind, eine genaue Zusammenfassung der Aufgaben des Mitarbeiters bereitstellen und seinen Beruf bestätigen. All dies muss auf einem professionellen Briefkopfformular vorgelegt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre vollständigen Kontaktinformationen und Unterschrift angegeben haben. Lesen Sie die folgenden Anweisungen, um zu erfahren, wie Sie den perfekten und genauen Beschäftigungsnachweis erstellen.

Schritte

Teil 1 von 2: Vorbereitung der Vorbereitung des Berufsausweises

1. 

   
   
   Überlegen Sie, warum Sie Ihren Identitätsbrief geschrieben haben. Ihr Inhalt und Ton werden je nach Leser unterschiedlich sein. Wenn Sie ein Bestätigungsschreiben an ein Finanzinstitut senden, sollte Ihre Stimme professionell sein und der Hauptteil des Schreibens sollte Finanzinformationen enthalten (z. B. Gehalt, Provision, Gehaltserhöhung oder Bonus). Wenn Sie dagegen an einen neuen Mitarbeiter schreiben, sollte Ihr Tonfall freundlicher sein, und Sie können auch Finanzinformationen entfernen.
   • Wenn Sie den Zweck und den Umfang der Geschäftsbestätigung kennen, können Sie einen Brief mit dem Inhalt verfassen, der den Anforderungen des Empfängers entspricht.

2. 

   
   
   Überlegen Sie, wer einen Beschäftigungsnachweis schreiben soll. Normalerweise schreibt der Arbeitgeber im Namen des Arbeitnehmers einen Brief, in dem die Arbeit bestätigt wird. In dieser Situation ist es wahrscheinlicher, dass der Mitarbeiter sich an Sie als Arbeitgeber wendet und eine Bestätigung der Beschäftigung für einen bestimmten Zweck anfordert. Andererseits kann der Mitarbeiter auch schreiben, um die Beschäftigung zu bestätigen.Zu diesem Zeitpunkt werden Sie als Arbeitnehmer die Unterschrift des Arbeitgebers schreiben und anfordern oder den Inhalt des Schreibens nach Ermessen des Arbeitgebers ändern. Arbeitgeber sollten nach Möglichkeit Briefe im Namen der Arbeitnehmer schreiben und die Arbeitnehmer nicht selbst Briefe schreiben lassen.
   • Wenn Sie ein Arbeitgeber sind und Ihren Mitarbeitern schreiben müssen, sollten Sie wissen, wie Sie Ihre Inhalte an den Standards ausrichten, die erfüllt werden müssen, damit Sie die Nachricht in der Nachricht steuern können. Gleichzeitig bringt die Tatsache, dass Sie als Arbeitgeber einen Brief schreiben, um die Arbeit selbst zu bestätigen, Aufrichtigkeit und Authentizität in den Brief. Der Nachteil ist jedoch, dass Sie Zeit damit verbringen müssen, diese Briefe zu schreiben. Als Arbeitgeber ist Ihr Zeitplan wahrscheinlich ziemlich voll und das Schreiben eines Briefes kann zeitaufwändig sein. Bestätigungsschreiben sind jedoch oft kurz und prägnant, sodass Sie nicht zu viel Zeit mit dem Schreiben von Briefen verbringen müssen, insbesondere wenn Sie zuvor ähnliche Erfahrungen gemacht haben.
   • Wenn Sie ein selbstgeschriebener Mitarbeiter sind, können Sie die Informationen, die dem Empfänger übermittelt werden sollen, genau ausdrücken, ohne Zeit damit zu verschwenden, Ihrem Arbeitgeber Ihre Ideen zu beschreiben. Gleichzeitig verringert das Schreiben eines eigenen Bestätigungsschreibens den Druck auf Ihren Arbeitgeber hinsichtlich der Zeit, die er für das Schreiben des Briefes benötigt (insbesondere macht das Schreiben des Briefes selbst den Chef glücklich. , weil er nicht für dich schreiben muss). Ihr Arbeitgeber sollte jedoch immer das Bestätigungsschreiben unterschreiben, da er Ihr Angebot möglicherweise nicht annimmt. Das Umschreiben des Briefes dauert länger, oder Sie können den Arbeitgeber zwingen, Ihnen den Brief zu schreiben.

3. 

   
   
   Sammeln Sie die angeforderten Informationen. Sobald Sie verstanden haben, wer der Leser ist und wer den Brief schreiben wird, müssen Sie alle Informationen sammeln, die zum Schreiben eines vollständigen Arbeitsbestätigungsschreibens erforderlich sind.
   • Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, müssen Sie mit Ihrem Mitarbeiter über den Inhalt des Briefes sprechen, insbesondere über die Informationen zum Empfänger, den Zweck des Briefes und die Details, die in den Brief aufgenommen werden sollen. Inhalt und Zeit, um den Brief zu senden.
   • Wenn Sie Angestellter sind und sich selbst schreiben, verfügen Sie über alle Informationen, die Sie zum Verfassen benötigen. Sie sollten jedoch auch im Voraus mit Ihrem Arbeitgeber über dessen Erwartungen an einen Brief sprechen. bestätigte Arbeit. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie den Brief gemäß den vom Arbeitgeber festgelegten Standards schreiben, damit dieser den Inhalt des Briefes akzeptieren kann.
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Teil 2 von 2: Karriereschein schreiben

1. 

   Verwenden Sie den Titel des Unternehmens. Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Bestätigungsschreibens beginnen, möchten Sie immer den offiziellen Firmenbriefkopf verwenden. Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, sollten Sie Ihre Betreffzeile bereithalten. Wenn Sie Arbeitnehmer sind, fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob Sie den offiziellen Firmenbriefkopf verwenden können. Die Verwendung eines formellen Briefkopfs validiert den Brief und veranlasst den Empfänger, seinem Inhalt zu vertrauen.
   • Wenn Sie keine Betreffzeile zur Verfügung haben, können Sie mit Ihrem Computer eine für Ihre Nachricht erstellen. Der Briefkopf muss den Firmennamen, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers enthalten. Die Überschrift sollte auch Informationen über die Person, die den Brief geschrieben hat (sowie ihre Position) und das Datum des Schreibens enthalten.

2. 

   Erfassen Sie die Empfängerinformationen so detailliert wie möglich. Wenn Sie insbesondere den Namen des Empfängers kennen, senden Sie eine Nachricht direkt an ihn. Wenn Sie nicht wissen, wer der Empfänger der Nachricht sein wird, geben Sie den Namen des Empfängers als anfordernde Organisation mit einer Beschriftung im Nachrichtentext an.
   • Wenn Sie beispielsweise die Adresse und den Namen des Empfängers kennen, schreiben Sie diese direkt unter die Betreffzeile und folgen Sie mit der entsprechenden Begrüßung, z. B. "Sehr geehrte Damen und Herren".
   • Wenn Sie nicht wissen, wer der Empfänger ist, senden Sie die Nachricht mit einem Kommentar zum Nachrichtentext an den entsprechenden Teil Ihrer Organisation. Wenn Sie beispielsweise einen Brief an ein Finanzinstitut senden, damit ein Mitarbeiter Geld ausleihen kann, können Sie einen Brief an die örtliche Niederlassung mit der folgenden Fußnote senden: "Bestätigung der Arbeit für Darlehensbeleg. " Verwenden Sie als Nächstes eine geeignete Begrüßung, z. B. "Sehr geehrte Damen und Herren."

3. 

   Erkläre, wer du bist. Im ersten Absatz Ihres Beschäftigungsbestätigungsschreibens müssen Sie erklären, wer Sie sind und wozu das Schreiben dient. Zu den erforderlichen Informationen gehören Ihre Berufsbezeichnung im Unternehmen, wie lange Sie dort gearbeitet haben und wie lange Sie den im Brief genannten Mitarbeiter kennengelernt haben. Selbst wenn Sie der Mitarbeiter sind, der an sich selbst schreibt, schreiben Sie, als ob der Arbeitgeber Ihnen schreibt, da er den Inhalt des Briefes akzeptiert.
   • Sie können beispielsweise schreiben: "Mein Name ist Tran Van B, ich bin der stellvertretende Direktor für Vertrieb und Marketing bei der ABC Group. Ich habe 12 Jahre bei der ABC Group gearbeitet und kenne diesen Mitarbeiter. 7 Jahre lang. In den letzten 3 Jahren war ich der direkte Manager des Mitarbeiters. "

4. 

   Arbeitsbestätigung vorlegen. Der nächste Absatz des Schreibens enthält eine Zusammenfassung der Jobs der Mitarbeiter im Unternehmen. Dies umfasst das Start- und Enddatum des Arbeitsverhältnisses, die Position des Mitarbeiters im Unternehmen, den saisonalen oder langfristigen Job und ob der Mitarbeiter noch für das Unternehmen arbeitet oder nicht. Bei Bedarf sollten hier auch die Finanzinformationen des Mitarbeiters enthalten sein.
   • Ein Beispiel für einen geeigneten Text: "Ich schreibe diesen Brief, um die Arbeit des Arbeitnehmers zu bestätigen. Der Mitarbeiter ist seit dem 7. September 2003 seit 7 Jahren bei der ABC Group. Der Mitarbeiter hat die Position der stellvertretenden Vertriebsabteilung inne, eine langfristige Position bei der ABC Group. Der Mitarbeiter bleibt ab dem 7. Januar 2011 der stellvertretende Vertriebsleiter bei der ABC Group. "
   • Ein anderes Beispiel könnte sein: "Ich schreibe diesen Brief, um zu bestätigen, dass der Mitarbeiter seit 7 Jahren bei der ABC Group ist. Der Mitarbeiter hat vom 7. September 2003 bis zum 7. September 2003 bei der ABC Group gearbeitet 7. Januar 2011. Während seiner Tätigkeit bei der ABC Group war der Mitarbeiter stellvertretender Verkaufsleiter. Der Mitarbeiter arbeitete 7 Jahre lang in Vollzeit bei der ABC Group mit einem Jahresgehalt von 600 Millionen Dong. "

5. 

   Zusammenfassung der Pflichten des Arbeitnehmers. In diesem Absatz werden die Aufgaben der Mitarbeiter in Ihrer Organisation beschrieben. Diese Informationen sind am nützlichsten, wenn Sie Beschäftigungsbestätigungsschreiben an neue Mitarbeiter schreiben, die sich für eine neue Stelle bewerben. Obwohl das Bestätigungsschreiben kein Empfehlungsschreiben ist, ist es kein Problem, wenn Sie einige positive Kommentare zum Mitarbeiter hinzufügen. Ihr Ruf als Arbeitgeber wird sich in eine positive Richtung ändern. Sie unterstützen Mitarbeiter auch bei der Suche nach neuen Arbeitsplätzen, der Anmietung von Immobilien oder der Kreditaufnahme bei einer Bank.
   • Dieser Absatz kann wie folgt geschrieben werden: "Zu den Aufgaben der Mitarbeiter bei der ABC Group gehören: Der Mitarbeiter ist für den Verkauf von Heizgeräten im Norden verantwortlich. Der Mitarbeiter ist in der Position des Managers und verantwortlich. Die Aufgabe, ein Team von sieben bis neun Verkäufern zu fördern, muss die Kundenzufriedenheit sicherstellen, Kundenbeschwerden lösen und der Zentrale vierteljährlich über den Fortschritt Bericht erstatten. Umsatzentwicklung. "

6. 

   Vermeiden Sie es, sensible oder illegale Informationen über Arbeitnehmer weiterzugeben. In den Vereinigten Staaten haben die meisten Staaten Gesetze, die festlegen, worüber Sie in Ihrem Überweisungsschreiben und in Erklärungen an Ihren potenziellen Arbeitgeber sprechen können und was nicht. In einigen Staaten können Sie nur Informationen zu Mitarbeitern mit Zustimmung der Mitarbeiter bereitstellen. In anderen Staaten können Arbeitgeber fast alle Arbeitnehmerinformationen offenlegen, sofern diese korrekt sind und nach Treu und Glauben zur Verfügung gestellt werden. Stellen Sie vor der Offenlegung sensibler Informationen sicher, dass Sie die Gesetze des Staates überprüfen. Hier können Sie Ihre Suche starten.
   • Zum Beispiel erlaubt das Gesetz des Bundesstaates Alaska einem Arbeitgeber, Informationen über die Leistung eines Arbeitnehmers offenzulegen, und der Arbeitgeber wird nicht dafür verantwortlich gemacht, solche Ansprüche geltend zu machen, außer für Nicht-Arbeitgeber geben absichtlich oder wissentlich falsche oder irreführende Informationen oder Informationen weiter, die die Bürgerrechte der Arbeitnehmer verletzen.
   • Ein weiteres Beispiel ist der Bundesstaat Connecticut, in dem Arbeitgeber alle sachlichen und genauen Angaben offenlegen dürfen.

7. 

   Geben Sie Kontaktinformationen für Empfänger an. Der letzte Absatz des Beschäftigungsbestätigungsschreibens sollte Ihre (oder die Ihres Arbeitgebers) Kontaktinformationen enthalten. Sie müssen diese Informationen anzeigen, es sei denn, der Empfänger hat zusätzliche Fragen oder Bedenken. Stellen Sie sicher, dass Sie bestätigt haben, dass der Empfänger Sie kontaktieren kann.
   • Der Absatz mit den Kontaktinformationen könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen: "Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an (84-4) 555-5555 oder per E-Mail an tranvanb @ ABCCorp.com. "

8. 

   Unterschreiben und senden Sie den Brief. Wenn Sie den Brief fertiggestellt haben, fügen Sie den Schlusssatz hinzu, unterschreiben ihn und senden ihn an den Mitarbeiter zurück oder senden ihn selbst an den Empfänger.
   • Beenden Sie mit "Mit freundlichen Grüßen".
   • Verwenden Sie immer eine offizielle Unterschrift und geben Sie den Titel im Brief an.
   • Fügen Sie Stempel oder Zertifizierungen hinzu, die Ihr Unternehmen normalerweise für solche Briefe verwendet.
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Rat

• Möglicherweise müssen Sie über die Position des Arbeitnehmers schreiben, falls er ein Visum oder eine Green Card für die Einreise in die USA beantragt. Sie müssen sich eingehender mit der Bedeutung der vom Mitarbeiter geleisteten Arbeit befassen.
• Einige Unternehmen beauftragen bestimmte Personen mit der Überprüfung, andere verfügen möglicherweise über spezielle Briefvorlagen, die Sie für Ihren Personalausweis verwenden sollten. Im Zweifelsfall sollten Sie sich an die Personalabteilung Ihrer Agentur wenden.
• Einige Arbeitgeber bitten die Arbeitnehmer, einen Brief zu verfassen und ihn dann zu unterschreiben. Wenn Sie einen Mitarbeiter dazu auffordern, lesen Sie den Text des Briefes sorgfältig durch, bevor Sie ihn unterschreiben.

Warnung

• Geben Sie Finanzinformationen nur an, wenn dies von einem Mitarbeiter verlangt wird. Wenn Sie ein selbstzertifizierendes Schreiben eines Mitarbeiters sind, können Sie die Informationen hinzufügen, die Sie für erforderlich halten.
• Erwähnen Sie keine persönlichen Informationen über den Mitarbeiter, es sei denn, er oder sie erlaubt es Ihnen.
• Wenn Ihr Arbeitnehmer eine Beschäftigungsbestätigung verlangt, wenn Sie nicht mehr mit Ihnen zusammenarbeiten, geben Sie ihm keinen Grund, die Arbeit mit Ihnen einzustellen, auch wenn die Trennung in Ruhe stattgefunden hat.