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Betriebskosten sind die Kosten, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens zahlen, unabhängig davon, ob das Unternehmen viele Aufträge hat oder in Maßen ausgeführt wird. Ein gutes Management der Gesamtbetriebskosten hilft Unternehmen dabei, bessere Produktionspreise für ihre Produkte / Dienstleistungen zu erzielen, und zeigt auch auf, wie das Unternehmen Kosten sparen und Modelle neu ordnen kann. Geschäft. Diese Vorteile kommen jedoch nur von sorgfältigen und sorgfältigen Buchhaltern. Lesen Sie also weiter, um herauszufinden, wie Sie Ihre Gesamtbetriebskosten am besten berechnen können.

Schritte

Methode 1 von 3: Ermittlung der allgemeinen Betriebskosten

1. 

   Verstehen Sie, dass die Gesamtbetriebskosten Ausgaben sind, die nicht direkt mit Ihrem Produkt zusammenhängen. Die Gemeinkosten werden auch als indirekte Kosten bezeichnet. Indirekte Kosten wie Miete, Gehälter für Verwaltungspersonal, Maschinenreparaturkosten und Marketingkosten sind für Ihr Unternehmen sehr wichtig und müssen wiederkehrend sein.
   • In unserem Beispiel sind indirekte Kosten wie Porto und Versicherung für das Unternehmen von wesentlicher Bedeutung, nicht jedoch die direkten Kosten für die Erstellung des Produkts.
   • Berücksichtigen Sie bei der Berechnung der allgemeinen Betriebskosten immer die Fixkosten oder variablen Kosten. Fixkosten sind konstante Zahlen, während variable Kosten Zahlen sind, die sich mit der Geschäftstätigkeit und dem Produktionsniveau ändern.

2. 

   
   
   Bitte beachten Sie, dass die direkten Kosten die Kosten für die Erstellung des Produkts oder der Dienstleistung sind. Diese Kosten schwanken je nach Nachfrage des Kunden nach Ihrem Produkt und dem Marktpreis Ihrer Eingangsmaterialien. Wenn Sie eine Bäckerei eröffnen, sind die direkten Kosten Löhne und Zutaten. Wenn Sie eine Klinik eröffnen, sind die direkten Kosten die Löhne des Arztes, des Stethoskops usw.
   • Die häufigsten direkten Kosten, wie oben beschrieben, sind Löhne und Materialkosten.
   • In einfachen Worten, die direkten Kosten werden für die Dinge auf der Produktionslinie bezahlt, während die indirekten Kosten an die "Haupt" der Produktionslinie gezahlt werden.

3. 

   
   
   Erstellen Sie eine Liste, in der jede Ausgabenkategorie für jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr aufgeführt ist. Sie können benutzerdefinierte Intervalle auswählen und in der Regel analysieren Unternehmen die Kosten monatlich.
   • Legen Sie den von Ihnen gewählten Zeitraum fest. Wenn Sie die monatlichen indirekten Kosten berechnen, müssen Sie auch die monatlichen direkten Kosten berechnen.
   • Verwenden Sie Programme wie QuickBooks, Excel oder Freshbooks, um Ihre Daten effizienter und einfacher zu verwalten.
   • Sorgen Sie sich, wo Ihre Ausgaben sein werden. Sie sollten ein Gesamtkostenbild haben, bevor Sie Ihre Gemeinkosten berechnen können.

4. 

   
   
   Suchen Sie nun nach allgemeinen Betriebskosten (indirekte Kosten). Unternehmen müssen Kosten wie Steuern, Miete, Versicherung, Lizenzgebühren, Nebenkosten, Buchhaltungs- und Rechtskosten, Gehälter des Verwaltungspersonals und Wartungskosten bezahlen. Ausrüstung usw. Suchen Sie nach allen indirekten Kosten.
   • Überprüfen Sie frühere Ausgaben- und Rechnungsberichte, um sicherzustellen, dass Sie keine Gebühren übersehen haben.
   • Vergessen Sie nicht die wiederkehrenden Kosten, wie die Kosten für die Beantragung einer neuen Lizenz oder die Beantragung. Diese Kosten sind zwar seltener, werden aber dennoch als Gemeinkosten gezählt.

5. 

   Verwenden Sie alte Ausgaben oder schätzen Sie sie, wenn Sie Ihre genauen Kosten nicht kennen. Wenn Sie ein neuer oder aufstrebender Unternehmer sind, sollten Sie Ihre Versorgung, Ihre Arbeitskräfte und andere potenzielle Gemeinkosten gründlich untersuchen.
   • Wenn Sie alte Buchhaltungsdaten haben, können Sie diese verwenden und auf den Ausgabenplan des nächsten Jahres anwenden. Die Zahlen im Plan sind normalerweise über die Jahre gleich, es sei denn, Sie nehmen wesentliche Änderungen an Ihrem Geschäftsplan vor.
   • Mittelung der Kosten über 3 bis 4 Monate, um die Auswirkungen ungewöhnlich auftretender Kosten zu minimieren.

6. 

   Teilen Sie die Kosten auf der Liste basierend auf Ihrem Geschäftsmodell in direkte und indirekte Kosten auf. Unterschiedliche Geschäftsbereiche haben unterschiedliche Geschäftsbereiche, und Sie müssen sich selbst für diesen Geschäftsbereich entscheiden. Rechtskosten sind beispielsweise normalerweise die Aufteilung der Produktionsgemeinkosten, sie tragen jedoch direkt zum Geschäft bei, wenn Sie eine Anwaltskanzlei betreiben.
   • Wenn Sie immer noch mit der Teilung verwechselt werden, stellen Sie sich die Gemeinkosten als Kosten vor, die Sie auch dann noch bezahlen, wenn Sie die Produktion sofort einstellen. Wie hoch sind die allgemeinen Kosten?
   • Aktualisieren Sie diese Liste jedes Mal, wenn Sie auf eine neue Ausgabe stoßen.

7. 

   Addieren Sie alle indirekten Kosten, um die Gesamtbetriebskosten zu erhalten. Dies sind die Kosten, die Sie bezahlen müssen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Im obigen Beispiel beträgt der anfängliche Overhead 16.800 USD. Dies ist eine wichtige Zahl, wenn Sie ein Unternehmen planen. Werbung

Methode 2 von 3: Vertiefung der allgemeinen Betriebskosten

1. 

   Berechnen Sie den Prozentsatz Ihrer Gemeinkosten zu Ihren Gesamtkosten. Dieser Prozentsatz gibt an, wie viel Ihr Unternehmen für die Aufrechterhaltung des Betriebs ausgibt und wie viel es für die Herstellung eines Produkts ausgibt. Berechnen wir also den Prozentsatz:
   • Teilen Sie als nächstes die indirekten Kosten durch die direkten Kosten. Im obigen Beispiel beträgt die indirekte Kostenquote 0,35 (16.800 / 48.000 = 0,35).
   • Wenn Sie diese Zahl mit 100 multiplizieren, erhalten Sie den Prozentsatz der Betriebskosten. Hier haben wir die Rate von 35%.
   • Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen 35% seiner Gesamtkosten für Gerichtsgebühren, Verwaltungspersonal, Raummieten usw. für jedes von ihm hergestellte Produkt ausgibt.
   • Je niedriger die Gesamtbetriebskosten sind, desto höher ist der Gewinn. Daher ist eine niedrige Gesamtbetriebskostenquote eine gute Sache.

2. 

   Vergleichen Sie anschließend die Gesamtbetriebskosten Ihres Unternehmens mit denen anderer Unternehmen. Hierbei wird davon ausgegangen, dass Unternehmen, die relativ ähnliche direkte Kosten zahlen, und Unternehmen mit einem geringeren Anteil an den Gesamtbetriebskosten mehr Geld mit dem Verkauf von Produkten verdienen. Durch die Reduzierung Ihrer Gesamtbetriebskosten kann Ihr Unternehmen Produkte zu einem wettbewerbsfähigeren Preis verkaufen oder / und höhere Gewinne erzielen. Werbung

Methode 3 von 3: Verwendung allgemeiner Betriebskosten zur Verbesserung der Geschäftsleistung

1. 

   Teilen Sie die Gemeinkosten durch die Arbeitskosten, um zu sehen, wie effizient Sie Ressourcen nutzen. Mit 100 multiplizieren, um den Gesamtbetriebskostenprozentsatz pro Mitarbeiter zu erhalten.
   • Wenn das Verhältnis niedrig ist, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen kostengünstig ist.
   • Wenn die Rate hoch ist, beschäftigt Ihr Unternehmen möglicherweise zu viele Mitarbeiter.

2. 

   Berechnen Sie den Prozentsatz Ihres Umsatzes, der für Ihre Gemeinkosten ausgegeben werden muss. Teilen Sie die Gemeinkosten durch die Verkäufe und multiplizieren Sie sie mit 100, um einen Prozentsatz zu erhalten. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise feststellen, ob Sie genügend Waren / Dienstleistungen verkaufen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten.
   • Wenn mein Unternehmen beispielsweise monatlich 100.000 US-Dollar an Seifenverkäufen verkauft und ich 10.000 US-Dollar zahlen muss, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, zahle ich 10% des Umsatzes für allgemeine Betriebskosten.
   • Je höher diese Quote ist, desto geringer ist die Gewinnspanne

3. 

   Finden Sie Wege, um Ihre Gesamtbetriebskosten zu senken oder genauer zu verwalten, wenn diese Raten hoch sind. Dies ist einer der Hauptgründe, warum Sie nicht viel Gewinn machen. Möglicherweise zahlen Sie zu viel Miete oder müssen möglicherweise mehr Produkte verkaufen, um Ihre Gesamtbetriebskosten zu decken. Möglicherweise haben Sie zu viele Mitarbeiter und nicht das strenge Management, damit die Mitarbeiter effektiv arbeiten können. Verwenden Sie diese Zahlen, um Ihr Geschäftsmodell weiter zu analysieren und Änderungen vorzunehmen.
   • In allen Branchen müssen Unternehmen Betriebskosten zahlen, aber Unternehmen, die diese Kosten streng verwalten, erzielen höhere Gewinne.
   • Die hohen Gemeinkosten führen jedoch nicht unbedingt zu negativen Ergebnissen. Wenn Sie für gute Ausrüstung oder für die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter bezahlen, können Sie eine höhere Arbeitsproduktivität und höhere Gewinne erzielen.
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Rat

• Wenn Sie die allgemeinen Betriebskosten für die Vergangenheit berechnen, können Sie die verfügbaren Zahlen verwenden, um die Berechnung durchzuführen. Wenn Sie Ihre Gesamtbetriebskosten für die kommenden Jahre schätzen möchten, müssen Sie zur Berechnung Durchschnittswerte verwenden. Um beispielsweise zukünftige indirekte Kosten zu berechnen, benötigen Sie Daten für viele Abrechnungsperioden in der Vergangenheit und berechnen die durchschnittlichen indirekten Kosten für jeden Posten, die in Zukunft im Unternehmen entstehen können. Um zukünftige direkte Kosten zu berechnen, müssen Sie Ihre durchschnittlichen Kosten auf der Grundlage vergangener und aktueller Daten schätzen.Beispielsweise können die direkten Arbeitskosten berechnet werden, indem der durchschnittliche Stundenlohn mit der durchschnittlichen Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden multipliziert wird. Die Ergebnisse sind in der Praxis möglicherweise nicht genau, dies ist jedoch eine ungefähre Schätzung.
• Behalten Sie die Gesamtbetriebskostenquote kontinuierlich im Auge - Monat für Monat, vierteljährlich und jährlich, um die Auswirkungen von Variablen zu minimieren, die durch den Zyklus, die Kaufstimmung und die Verfügbarkeit / Kosten von Rohstoffen generiert werden .

Warnung

• Die oben gezeigten Schritte sollen Ihnen helfen, quantitative Daten besser zu analysieren. Jedes Unternehmen ist einzigartig, daher ist die Optimierung der Gesamtbetriebskosten keine exakte Wissenschaft.