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• Schritte

In WikiHow erfahren Sie heute, wie Sie den Speicher von Microsoft Excel-Dateien reduzieren können, indem Sie einige Formate entfernen, Bilder komprimieren oder Dateien in einem leichteren Format speichern.

Schritte

Teil 1 von 6: Datei als Binärdatei speichern

1. 

   Öffnen Sie die Microsoft Excel-Datei. Doppelklicken Sie auf die weiße Exel-Anwendung mit Text X. grün, dann klicken Sie auf die Schaltfläche DateiKlicken Sie auf die Option Öffnen Sie ... (öffnen) Wählen Sie dann die zu bedienende Datei aus.

2. 

   
   
   Klicken Sie auf, um die neue Datei zu speichern Datei.

3. 

   Wählen Speichern als ... (speichern als…).

4. 

   
   
   Geben Sie als Nächstes einen neuen Dateinamen in das Dialogfeld ein.

5. 

   
   
   Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü unter dem Element "Datei Format" (Datei Format).

6. 

   
   
   Wählen Sie das Format Excel Binary Workbook (Binärdatei) befindet sich unterhalb der Kategorie "Spezialformate.’ Die in diesem Format gespeicherte Datei ist viel kleiner als die Standarddatei mit der Erweiterung .xls.

7. 

   
   
   Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche speichern. Die kleinere Exel-Datei wird auf dem Computer gespeichert. Werbung

Teil 2 von 6: Entfernen Sie die Formatierung aus leeren Zeilen und Spalten

1. 

   Öffnen Sie die Microsoft Excel-Datei. Doppelklicken Sie auf die weiße Exel-Anwendung mit Text X. grün, dann klicken Sie auf die Schaltfläche DateiKlicken Sie auf die Option Öffnen Sie ... Wählen Sie dann die zu bearbeitende Datei aus.

2. 

   
   
   Wählen Sie alle leeren Zeilen aus. Klicken Sie auf die Nummer für die erste leere Zeile und halten Sie die Tastenkombination gedrückt Strg+⇧ Schicht+↓ (Windows) gut ⌘+⇧ Schicht+↓ (Mac).
   • Die Navigationstaste befindet sich bei den meisten Tastaturen normalerweise in der unteren rechten Ecke.

3. 

   Klicken Sie auf die Registerkarte Zuhause (Windows) oder Registerkarte Bearbeiten (Mac) befindet sich in der Menüleiste.

4. 

   Drück den Knopf klar (löschen).

5. 

   Zum Schluss wählen Sie Alles löschen (alle löschen) für ein gutes Windows-Betriebssystem Format (Format) für das Mac-Betriebssystem. Dadurch wird die unnötige Formatierung aus den nicht verwendeten Zellen entfernt.

6. 

   Wählen Sie alle leeren Spalten aus. Klicken Sie auf den Buchstaben, der die erste leere Zeile angibt, und halten Sie die Tastenkombination gedrückt Strg+⇧ Schicht+→ (Windows) oder ⌘+⇧ Schicht+→ (Mac).
   • Die Navigationstaste befindet sich bei den meisten Tastaturen normalerweise in der unteren rechten Ecke.

7. 

   Klicken Sie auf die Registerkarte Zuhause (Windows) oder Registerkarte Bearbeiten (Mac) befindet sich in der Menüleiste.

8. 

   Drück den Knopf klar (löschen).

9. 

   Klicken Sie abschließend auf Alles löschen (Windows) gut Format (Mac). Dadurch wird die unnötige Formatierung aus den nicht verwendeten Zellen entfernt. Werbung

Teil 3 von 6: Entfernen der bedingten Formatierung

1. 

   Öffnen Sie die Microsoft Excel-Datei. Doppelklicken Sie auf die weiße Exel-Anwendung mit Text X. grün, dann klicken Sie auf die Schaltfläche DateiKlicken Sie auf die Option Öffnen Sie ... Wählen Sie dann die zu bearbeitende Datei aus.

2. 

   Klicken Sie auf die Registerkarte Zuhause befindet sich über dem Bildschirm.

3. 

   Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung (Bedingte Formatierung) befindet sich im Bereich "Stile" (Vorlage) im Bedienfeld.

4. 

   Wählen Sie die nächste Option Klare Regeln (Regeln löschen).

5. 

   Klicken Sie abschließend auf Klare Regeln aus dem gesamten Blatt (Regeln in allen Blättern löschen). Werbung

Teil 4 von 6: Entfernen der Formatierung aus leeren Zellen unter Windows

1. 

   Öffnen Sie die Microsoft Excel-Datei. Doppelklicken Sie auf die weiße Exel-Anwendung mit Text X. grün, dann klicken Sie auf die Schaltfläche DateiKlicken Sie auf die Option Öffnen Sie ... Wählen Sie dann die zu bearbeitende Datei aus.

2. 

   Klicken Sie auf die Registerkarte Zuhause befindet sich über dem Bildschirm.

3. 

   Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen & Auswählen (suchen und auswählen) im Bereich "Bearbeiten" der Navigationsleiste.

4. 

   Klicken Sie auf Optionen Gehe zu ... (gehen…).

5. 

   Weiter klicken Besondere ... (insbesondere…)

6. 

   Drück den Knopf Leerzeichen (leere Zellen).

7. 

   
   
   Wählen in Ordnung. Dann werden alle leeren Zellen in den Daten hervorgehoben.

8. 

   Dann klicken Sie auf die Schaltfläche klar Radiergummi haben.

9. 

   
   
   Klicken Sie abschließend auf Alles löschen fertigstellen. Werbung

Teil 5 von 6: Entfernen Sie die Formatierung aus leeren Zellen auf dem Mac

1. 

   Öffnen Sie die Microsoft Excel-Datei. Doppelklicken Sie auf die weiße Exel-Anwendung mit Text X. grün, dann klicken Sie auf die Schaltfläche DateiKlicken Sie auf die Option Öffnen Sie ... Wählen Sie dann die zu bearbeitende Datei aus.

2. 

   
   
   Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten befindet sich über dem Bildschirm.

3. 

   Wähle eine Option Finden (Suche)

4. 

   Weiter klicken Gehe zu ....

5. 

   Klicken Sie anschließend auf Besondere ....

6. 

   
   
   Drück den Knopf Leerzeichen.

7. 

   Dann klicken Sie in Ordnung. Alle leeren Zellen in den Daten werden hervorgehoben.

8. 

   
   
   Fahren Sie fort, klicken Sie auf den Abschnitt Bearbeiten in der Menüleiste.

9. 

   Drück den Knopf klar.

10. 

    
    
    Klicken Sie abschließend auf Format fertigstellen. Werbung

Teil 6 von 6: Bilder komprimieren

1. 

   Öffnen Sie die Microsoft Excel-Datei. Doppelklicken Sie auf die weiße Exel-Anwendung mit Text X. grün, dann klicken Sie auf die Schaltfläche DateiKlicken Sie auf die Option Öffnen Sie ... Wählen Sie dann die zu bearbeitende Datei aus.

2. 

   Öffnen Sie das Dialogfeld Komprimierung (Daten komprimieren) mit:
   • Klicken Sie unter Windows-Betriebssystemen auf das Bild in der aktuellen Exel-Datei und dann auf die Registerkarte Format Wählen Sie dann eine Option Kompresse (komprimiert) in der Symbolleiste.
   • Klicken Sie auf dem Mac auf Datei dann wähle Dateigröße reduzieren… (Dateigröße reduzieren).

3. 

   Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü neben "Bildqualität".’ (Bildqualität).

4. 

   
   
   Bitte wählen Sie eine niedrigere Bildauflösung.

5. 

   Vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen zu aktivieren "Beschnittene Bildbereiche löschen" (Beschnittene Bildbereiche löschen).

6. 

   
   
   Weiter, klicken Sie auf Alle Bilder in dieser Datei (alle Bilder in der aktuellen Datei).

7. 

   Klicken Sie abschließend auf in Ordnung. Die erforderlichen Bilder in der Datei werden komprimiert und überflüssige Bilder werden gelöscht. Werbung