Möglichkeiten, den Fokus zu behalten

Autor: Monica Porter
Erstelldatum: 16 Marsch 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Möglichkeiten, den Fokus zu behalten - Tipps
Möglichkeiten, den Fokus zu behalten - Tipps

Inhalt

Konzentration kann Ihnen helfen, eine Vielzahl von beruflichen und persönlichen Aufgaben zu erledigen, von der Prüfung auf Prüfungen bis zur Erledigung von Aufgaben bis zu einer Stunde früher. Es gibt viele praktische Schritte, die Sie unternehmen können, um sich besser zu konzentrieren und nicht alle 15 Minuten Facebook oder Ihr Telefon zu überprüfen. Um sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, müssen Sie der Versuchung der Ablenkung widerstehen, eine Aufgabenliste (einschließlich Pausen) erstellen und versuchen, nicht zu viel auf einmal zu tun. Job.

Schritte

Teil 1 von 3: Bleiben Sie organisiert, um sich besser konzentrieren zu können

  1. Ordnen Sie Ihren Arbeitsbereich. Egal, ob Sie im Büro arbeiten oder zu Hause studieren, ein sauberer und aufgeräumter Raum kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und Ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Befreien Sie sich von allem, was irrelevant ist und Sie ablenken kann. Räumen Sie den Schreibtisch mit den für die Arbeit notwendigen Gegenständen auf und lassen Sie nur ein paar Fotorahmen oder Souvenirs übrig, um sich zu entspannen.
    • Wenn Sie am Ende jeder Sitzung 10 Minuten pro Tag für die Bereinigung einplanen, behalten Sie eine neue ordentliche Routine bei.
    • Wenn Sie Ihr Telefon nicht zum Arbeiten benötigen, legen Sie es einige Stunden lang weg. Lassen Sie Ihr Telefon nicht auf dem Schreibtisch liegen, da Ihr Arbeitsplatz dadurch unübersichtlich und ablenkend wird.

  2. Erstellen Sie eine Aufgabenliste. Eine Aufgabenliste, die zu Beginn eines jeden Tages oder zu Beginn der Woche aufgeführt ist, kann Ihnen dabei helfen, konzentriert und motiviert zu bleiben, um bei der Arbeit zu bleiben. Wenn Sie eine kurze oder lange Aufgabenliste haben, fühlen Sie sich erfüllt, wenn Sie Ihre Arbeit streichen und mit der nächsten Aufgabe fortfahren. Dies kann Ihnen auch helfen, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren.
    • Aufgaben priorisieren. Stellen Sie die wichtigsten Aufgaben an die erste Stelle. Es ist besser, Aufgaben gegen Ende des Tages einfacher oder leichter zu erledigen, wenn Sie müder und weniger unter Druck stehen, die schwierigsten Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie schwierige Aufgaben bis zur letzten Minute verschieben, müssen Sie sich darum kümmern, sie den ganzen Tag zu erledigen.
    • Eine Aufgabenliste könnte beispielsweise so aussehen: „Rufen Sie mich an. Stellen Sie Geburtstagstorte für Ihr Kind ein. Rufen Sie den Arzt zurück. Kam um 14 Uhr bei der Post an. “

  3. Legen Sie für jede Aufgabe eine Frist fest. Zeitmanagement geht Hand in Hand mit Ihrer To-Do-Liste. Notieren Sie neben jedem Aufgabenlistenelement, wie lange die einzelnen Aufgaben dauern werden. Seien Sie realistisch, wenn Sie diese Zeit schätzen, und versuchen Sie dann, jede Aufgabe innerhalb der festgelegten Zeit zu erledigen. Dies reduziert Ablenkungen oder verbringt eine Stunde damit, Freunden eine SMS zu schreiben, anstatt eine Aufgabe zu erledigen.
    • Sie können zeitaufwändige Aufgaben in kleinere, einfachere Teile aufteilen. Auf diese Weise werden Sie sich nicht mit so vielen schwierigen Aufgaben überfordert fühlen. Sie können die kleineren Quests als kleine Belohnung ansehen.
    • Zum Beispiel könnten Sie schreiben: „Latte: 5 Minuten. Antwort auf E-Mail: 15 Minuten. Firmensitzung: 1 Stunde. Besprechungsnotiz: 30 Minuten. Berichtsbearbeitung: 2 Stunden. “

  4. Nehmen Sie sich tagsüber etwas Zeit. Es mag unvernünftig klingen, Entspannungszeit in Ihren Tagesplan aufzunehmen, aber es ist eine organisierte Art, sich wirklich zu konzentrieren. Machen Sie jede Stunde 5-10 Minuten Pausen oder 3-5 Minuten für jede halbe Stunde, die Sie arbeiten. Dies gibt Ihnen mehr Motivation, eine Aufgabe zu erledigen, Ihren Augen eine Pause zu geben und Ihrem Gehirn Zeit, mit der nächsten Aufgabe fortzufahren.
    • Sie können sogar jede halbe oder Stunde eine Glocke setzen, um zu wissen, dass Sie sich ausruhen müssen. Wenn Sie wirklich Lust auf Arbeit haben, können Sie eine Pause auslassen, aber nicht zur Gewohnheit werden lassen.
    • Wenn Sie ein Smartphone haben, können Sie auch eine App wie Pomodoro verwenden, um Ihren Tag einschließlich Pausen zu planen.
  5. Wählen Sie einen Platz zum Ausruhen, der Sie nicht ablenkt. Eine Pause wird Ihren Geist nicht entspannen, wenn Sie Ihre geschäftlichen E-Mails weiter abrufen. Also steh in der Pause auf. Schauen Sie aus dem Fenster, gehen Sie ein paar Schritte hinaus oder steigen Sie die 5 Stockwerke der Treppe hinauf, um die Durchblutung zu erhöhen. Solche kurzen Pausen werden Sie mit Energie versorgen, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen.
    • Sie können beispielsweise das Ziel festlegen, 30 Minuten in einer Arbeitszeit von 3 Stunden zu lesen. Wenn Sie vom Bildschirm wegschauen und ein ganzes Kapitel lesen, sind Sie motivierter, eine Aufgabe zu erledigen.
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Teil 2 von 3: Verbesserung der Konzentration

  1. Konzentration erhöhen. Selbst wenn Sie glauben, leicht abgelenkt zu werden, kann jeder Ihre Konzentrationsfähigkeit mit ein wenig Motivation verbessern. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Aufgabe auszuwählen und sich 30 Minuten Zeit zu geben, um sie zu erledigen, ohne auf etwas anderes zu achten - nicht einmal aufzustehen. Machen Sie so weiter, um zu sehen, wie lange Sie sich konzentrieren können.
    • Versuchen Sie nach einigen Wochen, wenn es einfach ist, 30 Minuten lang konzentriert zu bleiben, zu prüfen, ob Sie Ihren Fokus um 5 Minuten oder sogar 10 Minuten verlängern können.
    • Während es ratsam ist, mindestens eine Stunde Pause einzulegen, erleichtert das Lernen, sich länger zu konzentrieren, das Erledigen sofortiger Aufgaben und verbessert Ihre Fähigkeit, sich in kürzerer Zeit zu konzentrieren. als.
  2. Verschieben Sie keine Aufgaben, die erledigt werden müssen. Vermeiden Sie es, Aktivitäten in Form eines Termins für morgen, nächste Woche oder nächsten Monat hinauszuschieben. Tun Sie es stattdessen jetzt und fahren Sie mit dem nächsten Projekt fort.
    • Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie diese Woche einen Kunden anrufen müssen, lassen Sie ihn erst am Freitagnachmittag eingeschaltet. Rufen Sie am Montag- oder Dienstagmorgen an, damit diese Aufgabe eine Woche lang nicht über Ihrem Kopf hängt.
    • Die Gewohnheit des Aufschubs zerstört Ihre Konzentrationsfähigkeit und reduziert Ihre Produktivität drastisch.
  3. Vermeiden Sie es, mehr als eine Sache gleichzeitig zu tun, um die Konzentration zu erhöhen. Viele Menschen haben das Missverständnis, dass Multitasking großartig ist, weil sie viele Aufgaben gleichzeitig erledigen. Tatsächlich verwirrt dies das Gehirn, verlangsamt sich und verhindert, dass Sie sich voll und ganz auf eine Aufgabe konzentrieren können. Jedes Mal, wenn Sie zwischen zwei Jobs wechseln, muss sich Ihr Geist anpassen, was zu einer Verlangsamung Ihrer Arbeitsgeschwindigkeit führt.
    • Jetzt ist es an der Zeit, Ihre To-Do-Liste zu erstellen: Sie erhalten mehr Motivation, jede Aufgabe zu erledigen.
  4. Vermeiden Sie Ablenkungen online. Ablenkungen sind der Feind der Konzentration. Wenn Sie stark fokussiert sein möchten, müssen Sie wissen, wie Sie unterschiedliche Ablenkungen vermeiden können. Es gibt unzählige Ablenkungen, die Sie vermeiden müssen.
    • Um Ablenkungen zu vermeiden, versuchen Sie, so wenige Registerkarten wie möglich im Internet zu öffnen. Je mehr Registerkarten Sie geöffnet haben, desto mehr Arbeit müssen Sie sofort erledigen und sich ablenken lassen. Nach jeweils 2 Stunden können Sie sich 5 Minuten Zeit nehmen, um Ihre E-Mails, Facebook oder andere soziale Netzwerke zu überprüfen, die Sie sehen müssen, und dann beenden, bis 2 weitere Stunden vergangen sind.
  5. Vermeiden Sie Ablenkungen von außen. Versuchen Sie, Sie nicht von anderen abzulenken, egal ob Sie im Büro, in der Bibliothek oder zu Hause arbeiten. Lassen Sie Ihre Arbeit nicht für andere ruinieren, egal ob es sich um einen Klassenkameraden, einen Kollegen oder einen Freund handelt, der danach fragt. Legen Sie Ihre persönlichen Angelegenheiten beiseite, bis die Arbeit erledigt ist. Auf diese Weise erledigen Sie die Aufgabe schneller und haben Zeit, sich mehr persönlichen Freizeitbeschäftigungen zu widmen.
    • Lassen Sie sich nicht von Ihrer Umgebung ablenken. Wenn Sie sich an einem lauten Ort befinden, hören Sie beruhigende Musik oder kaufen Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung. Während es verlockend sein kann, sich umzuschauen, um zu sehen, was die Leute tun, versuchen Sie, sich nur alle 10 Minuten nachzuschauen, um den Fokus aufrechtzuerhalten.
    • Arbeiten Sie in produktiven Umgebungen wie einem Café oder einer Bibliothek. Wenn Sie Menschen produktiv sehen, ist es einfacher, sich auf Ihre Leistung zu konzentrieren.
    • Hören Sie klassische Musik oder Naturgeräusche, um die Konzentration zu verbessern. Vermeiden Sie es, Musik mit Texten zu hören, da Sie möglicherweise von den Texten abgelenkt werden.
  6. Atmen Sie ein paar Mal tief durch, um Ihren Geist zu beruhigen und Ihre Konzentration zu steigern. Wenn Sie sich während der Arbeit übermäßig gestresst, unruhig oder aufgeregt fühlen, setzen Sie sich und schließen Sie die Augen. Atme 3-5 tief und voll ein. Erhöhte Sauerstoffwerte stimulieren das Gehirn und erleichtern es, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren.
    • Wenn Sie Zeit haben, können Sie lange, tiefe Atemzüge machen, anstatt nur 3-5 tiefe Atemzüge. Setzen oder legen Sie sich beispielsweise während der Mittagspause hin und konzentrieren Sie sich darauf, 15 Minuten lang tief zu atmen.
    • Akzeptiere die zu erledigende Aufgabe. Wenn Sie gegen eine Quest antreten, werden Sie es nur schwieriger machen.
  7. Kaugummi. Studien haben gezeigt, dass Kaugummi Ihre Konzentrationsfähigkeit vorübergehend verbessern kann. Kauen erhöht die Menge an Sauerstoff, die Sie in Ihrem Gehirn benötigen, was Ihnen wiederum hilft, konzentriert zu bleiben.
    • Wenn Sie keinen Kaugummi haben, probieren Sie einen gesunden Snack mit dem gleichen Effekt wie Kaugummi, z. B. eine Handvoll Nüsse oder ein paar Karottenstifte.
  8. Vermeiden Sie zu viel Koffein. Obwohl eine Tasse Kaffee oder Tee pro Tag Ihnen helfen kann, sich auf den Start in den Tag vorzubereiten. Wenn Sie jedoch zu viel Koffein trinken, werden Sie möglicherweise so aufgeregt, dass es schwierig wird, sich zu konzentrieren, und nach einigen Stunden sogar unruhig oder wackelig wird. Widerstehen Sie dem Drang, jedes Mal, wenn Sie sich konzentrieren müssen, eine Tasse Kaffee nachzufüllen.
    • Es ist am besten, hydratisiert zu bleiben und nur eine Tasse Tee pro Tag zu trinken, anstatt zu viel Koffein zu trinken, was Sie nervös macht und Sie nicht in der Lage sind, etwas zu tun.
  9. Betrachten Sie ein Objekt in der Ferne 20 Sekunden lang. Die meisten von uns arbeiten an Computern oder Schreibtischen und schauen normalerweise aus einer Entfernung von 30-60 cm. Dies kann zu Augenbelastung, Reizbarkeit und Konzentrationsabnahme führen. Gönnen Sie Ihren Augen eine Pause, indem Sie einige Sekunden lang auf ein entferntes Objekt schauen. Auf diese Weise konzentrieren sich Ihre Augen (und Ihr Verstand) besser, wenn Sie wieder auf den Computer schauen.
    • Versuchen Sie die 20-20-20-Regel: Alle 20 Minuten verbringen Sie 20 Sekunden damit, ein Objekt zu betrachten, das etwa 6 Meter entfernt ist.
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Teil 3 von 3: Bleiben Sie motiviert, wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren

  1. Erinnern Sie sich an die Dinge, auf die Sie während der Arbeit hinarbeiten. Wenn Sie ein Ziel vor Augen haben, sind Sie motivierter, die Arbeit zu erledigen, und Sie sind erfolgreicher, wenn Sie Ihren Fokus behalten. Ein Grund dafür, dass wir den Fokus verlieren, ist, dass wir nicht sehen, wie wichtig es ist, erledigt zu werden, und dass wir uns eher etwas anderem zuwenden.
    • Wenn Sie beispielsweise studieren, erinnern Sie sich daran, warum diese Aufgabe wichtig ist. Vielleicht ist es für Sie nicht wichtig, ein A für die Prüfung zu bekommen, aber das Wichtigste ist, dass das Testergebnis das Ergebnis des Kurses beeinflusst und Sie ein gutes Ergebnis für den Abschluss benötigen. .
    • Oder sagen Sie sich, wenn Sie arbeiten, warum dieser Job für Sie wichtig ist. Erinnern Sie sich an alles, was Sie vom Job kaufen können, oder an all den Spaß, den Sie nach einem Arbeitstag genießen können.
  2. Identifizieren Sie ein bestimmtes Ziel, das Sie erreichen möchten. Menschen werden leicht mit einer Reihe von ablenkenden kleinen Dingen festgefahren, wenn sie nicht auf ein einziges großes Ziel abzielen. Ein Ziel, das Sie erreichen möchten, ist eine Belohnung nach viel Mühe, sodass Sie das Gefühl haben, dass sich Ihre Bemühungen voll und ganz lohnen.
    • Was sind Ihre Ziele, um die Arbeit zu erledigen? Ist es so einfach, einen Arbeitstag / ein Studium abzuschließen, genug Geld zu sparen, um ein Boot zu kaufen oder Karriere zu machen?
    • Zum Beispiel könnte Ihr Ziel sein, ein ganzes Haus für eine Party aufzuräumen oder 40 Minuten lang zu laufen, ohne aufzugeben, um in Form zu kommen.
  3. Lesen oder schreiben Sie den „Zauber der Konzentration“ auf.Sobald Sie Ihren Zweck und Ihr Ziel genau kennen, können Sie einen "Zauber" entwickeln, der Ihnen hilft, jedes Mal zurückzukehren, wenn Ihre Gedanken wandern. Wenn es Ihnen peinlich ist, den Zauber vorzulesen, schreiben Sie ihn auf eine Notiz und kleben Sie ihn auf Ihren Schreibtisch.
    • Der Zauber kann so etwas wie "Schau dir Facebook nicht an, schreibe keinen Text, bis du fertig bist. Sobald ich meine Arbeit beendet habe, bekomme ich die maximale Punktzahl bei der Chemieprüfung und wenn ich die maximale Note in Chemie habe, werde ich den höchsten Rang in meiner Klasse erreichen! "
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Rat

  • Wenn Sie ständig abgelenkt sind und das Gefühl haben, immer Ihre Zeit zu verschwenden, erstellen Sie ein Zeitmanagement-Panel, um zu sehen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben.
  • Wenn Sie mit der Arbeitslast frustriert sind, die tagsüber nicht erledigt wird, erstellen Sie eine Tabelle, in der Ihre abgeschlossenen und nicht abgeschlossenen Aufträge nachverfolgt werden. Versuchen Sie, die Anzahl der abgeschlossenen Jobs zu erhöhen. Dies wird Sie weiter motivieren, sich eher auf die anstehenden Aufgaben als auf die Ablenkungen zu konzentrieren.
  • Wenn Sie Ihre Aufgabenliste aktualisieren möchten, teilen Sie sie in drei Listen auf: Aufgabenliste für diesen Tag, Aufgabenliste für den nächsten Tag und Aufgabenliste für diese Woche. Wenn Sie die Aufgaben Ihres Tages erledigt haben und noch Zeit haben, können Sie mit der nächsten Liste fortfahren.