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• Rat

Die Zusammenarbeit erfordert eine enge Zusammenarbeit, ein klares gemeinsames Ziel und ein geeignetes Diskussions- und Handlungssystem, um dies zu erreichen. Die Zusammenarbeit ist für alles nützlich, von Schulgruppenprojekten bis hin zu Gemeinschaftsprojekten, an denen viele verschiedene Organisationen beteiligt sind. Unabhängig davon, ob Sie versuchen, eine Partnerschaft zwischen zwei Gruppen einzugehen oder eine Person zur Zusammenarbeit mit Ihnen aufzufordern, gibt es Möglichkeiten, Konflikte zu lösen und Ergebnisse zu erzielen.

Schritte

Methode 1 von 3: Join Collaboration

1. 

   Verstehen Sie bestimmte Ziele und Zeitpläne. Das Ziel der Zusammenarbeit muss allen Teilnehmern klar angegeben werden. Auch wenn es sich nur um Schulaufgaben oder andere kurzfristige Ziele handelt, stellen Sie sicher, dass Sie den Umfang des Projekts verstehen. Kannst du am Wochenende arbeiten? Verstehen alle anderen klar, welchen spezifischen Job die Mission erfordert?

2. 

   
   
   Aufgabenteilung. Anstatt zu versuchen, Dinge zu erledigen, ist es am besten, die zu lösende Arbeit aufzuteilen. Lassen Sie die Menschen sich ihrer eigenen Stärken und Pflichten bewusst werden, damit sie zu gemeinsamen Zielen beitragen können. Wenn Sie sich überfordert fühlen oder glauben, dass jemand anderes Ihre Hilfe benötigt, drücken Sie Ihre Gedanken aus.
   • Durch das Zuweisen von Rollen zu einzelnen Mitgliedern wie "Forscher" oder "Besprechungsberater" wird das Zuweisen bestimmter Aufgaben schneller und weniger willkürlich.

3. 

   
   
   Lassen Sie alle an der Diskussion teilnehmen. Wenn Sie mehr als die anderen Mitglieder sprechen, hören Sie bitte auf und hören Sie sich ihre Meinungen an. Überprüfen Sie die Meinungen aller, bevor Sie automatisch antworten. Der Kooperationsprozess wird florieren, wenn jedes Mitglied die Werte des anderen kennt.
   • Wenn einige der Gruppenmitglieder zu viel sprechen, passen Sie das Diskussionssystem an. In einer kleinen Gruppe von Personen können Sie zulassen, dass Personen ihre Meinung im Uhrzeigersinn äußern. In einer großen Gruppe von Personen können Sie die Zeit für jedes Mitglied einschränken, um seine Meinung zu äußern, oder die Anzahl der Kommentare für jede Besprechung begrenzen.
   • Um schüchterne Mitglieder zu ermutigen, ihre Meinung zu äußern, bitten Sie sie, über Themen zu sprechen, die sie kennen oder an denen sie interessiert sind.

4. 

   
   
   Vertrauen. Die Zusammenarbeit erfolgt am effektivsten in einer Atmosphäre des Vertrauens. Wenn Sie der Meinung sind, dass jemand nicht zum Wohle der Gruppe handelt, versuchen Sie, die Gründe für dieses Verhalten zu besprechen, ohne sie zu beurteilen. Wenn Sie jemandem die Schuld geben, kann Ihr Gefühl der Zusammenarbeit leicht verloren gehen.
   • Besprechen Sie das Problem offen und sprechen Sie nicht schlecht hinter Ihren Teamkollegen.

5. 

   Schlagen Sie einen geeigneten Kommunikationsstil vor. Die Teammitglieder müssen die Möglichkeit haben, während der Besprechungen Ideen und Informationen auszutauschen. Verwenden Sie Online-Wiki-Websites, E-Mail-Diskussionen oder Dokumentfreigabedienste, um die Mitglieder auf dem Laufenden zu halten.
   • Sie sollten auch regelmäßige entspannende Treffen mit Ihren Teammitgliedern organisieren. Je besser Sie sich kennen, desto besser werden Sie zusammenarbeiten.

6. 

   Verantwortlich für das Erklären und Austauschen von Feedback. Bitten Sie darum, sich mit Menschen zu treffen, um Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer Situation zu besprechen. Setzen Sie regelmäßig kurzfristige Meilensteine ​​und besprechen Sie, wie diese bei sinkender Produktivität erreicht werden können. Überprüfen Sie bei langfristigen Kooperationen regelmäßig, ob die Mitarbeiter mit dem Fortschritt der Arbeiten zur Erreichung des Endziels zufrieden sind.
   • Verwenden Sie reale Metriken, um den Fortschritt zu verfolgen. Fragen Sie nicht nur, ob ein Mitglied die Recherche durchführt, sondern überprüfen Sie, wie viele Notizen es gemacht hat oder nach welchen Informationsquellen es gesucht hat.
   • Wenn ein Teammitglied seine Aufgabe nicht erfüllt, lernen wir die zugrunde liegende Ursache kennen. Lesen Sie die Problemlösung des Artikels durch, um bestimmte Situationen zu erfahren.

7. 

   Suchen Sie nach Möglichkeit einen Konsens. Meinungsverschiedenheiten sind ein häufiges Problem bei Gruppenaktivitäten. Wenn ein Konflikt auftritt, bemühen Sie sich um Konsistenz bei der Entscheidungsfindung der Teammitglieder.
   • Wenn Sie keinen Konsens erzielen können und mit Ihrer zugewiesenen Aufgabe fortfahren müssen, stellen Sie zumindest sicher, dass die abweichenden Mitglieder verstehen, dass das gesamte Team sein Bestes tut, um dies zu können. Kompromiss. Wenn sich ein Teammitglied unzufrieden fühlt, kann die zukünftige Zusammenarbeit schwieriger werden.

8. 

   Zerstöre dich nicht. Selbst wenn es ernsthafte Meinungsverschiedenheiten zwischen Ihren Teammitgliedern gibt, versuchen Sie, Ihre Emotionen in Schach zu halten und denen zu vergeben, die mit Ihnen gestritten haben.
   • Die Verwendung eines Sinns für Humor zur richtigen Zeit wird dazu beitragen, die Situation zu verbessern. Verwenden Sie nur Selbstwitze oder harmlose Witze und vermeiden Sie es, andere zu beleidigen, indem Sie sich darüber lustig machen, wenn die Person wirklich verärgert ist.
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Methode 2 von 3: Probleme gemeinsam lösen

1. 

   Widersprüche offen diskutieren. Das Wesentliche der Zusammenarbeit ist die Zusammenarbeit zwischen Menschen mit unterschiedlichen Prioritäten, die zusammenarbeiten. Probleme werden auftreten, und Sie müssen sie ehrlich diskutieren, anstatt sie zu verbergen.
   • Denken Sie daran, dass Konfliktlösung nicht bedeutet, dass Sie feststellen müssen, wer richtig oder wer falsch ist. Konzentrieren Sie sich darauf, den besten Weg zur Feinabstimmung des Workflows zu erörtern oder die Aufgabe so anzupassen, dass Konflikte beseitigt und die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern gefördert werden.
   • Wenn Sie feststellen, dass ein Mitglied Anzeichen von Lethargie oder Feindseligkeit zeigt, finden Sie heraus, was diese Änderung verursacht. Bitte besprechen Sie dieses Problem bei der nächsten Sitzung, wenn es mit der Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern zusammenhängt.

2. 

   Versuchen Sie nicht, alle Unterschiede zu beheben. Ziel der Zusammenarbeit ist es, ein gemeinsames Ziel zu erreichen und nicht alle Teammitglieder auf den gleichen Standpunkt zu bringen. Sie müssen diese Unterschiede diskutieren, aber manchmal müssen Sie auch akzeptieren, dass Sie den Konflikt nicht lösen können, und müssen versuchen, Kompromisse einzugehen und einen anderen Weg zu wählen, um vorwärts zu kommen.

3. 

   Beheben Sie die zugrunde liegenden Ursachen für eine nicht aktive Zusammenarbeit. Wenn ein Mitglied kaum an den Sitzungen teilnimmt oder seine zugewiesenen Aufgaben nicht erfüllt, ermitteln Sie die Ursachen und beheben Sie sie:
   • Fragen Sie die Mitglieder, ob es Probleme zwischen ihnen oder dem Kooperationsprozess gibt, damit Sie sie offen diskutieren können.
   • Wenn ein Teammitglied ein Vertreter einer anderen Organisation ist, stellen Sie sicher, dass die Organisation sie nicht überarbeitet. Erinnern Sie ihren Chef an das Maß an Engagement, das er eingehen muss, und bitten Sie ihn, die Aufgabe schriftlich niederzulegen.
   • Wenn sich ein Teammitglied weigert, Mitglied zu werden, oder nicht über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, suchen Sie einen Ersatz. Dies kann frustrierend sein, ist jedoch ein wesentlicher Schritt für eine erfolgreiche Partnerschaft.

4. 

   Lösen Sie Kontroversen über Gewohnheiten, Sprache und Stil unter den Mitgliedern. Wenn Teammitglieder es gewohnt sind, Probleme auf andere Weise zu lösen oder andere Begriffe zu finden, nehmen Sie sich Zeit, um diese Probleme zu diskutieren und zu lösen.
   • Speichern Sie die umstrittene Klausel schriftlich.
   • Passen Sie die Sprache der Charta oder der Arbeitsbedingungen stumm an.

5. 

   Verbessern Sie langweilige oder ineffektive Besprechungen. Erforschen Sie, wie Sie ein Meeting effektiv durchführen und teilen Sie die Ergebnisse mit einem Mentor oder Organisator eines Meetings. Bemühen Sie sich, das Vertrauen und den Zusammenhalt unter den Mitgliedern zu stärken.
   • Selbst kleine Gesten wie das Trinken von Getränken in einer Besprechung können ihnen helfen, mehr Kontakte zu knüpfen.
   • Wenn das langsame Meeting von einem ungelernten Mentor verursacht wird, wählen Sie eine andere Person, der Sie vertrauen können und die in der Lage ist, die Diskussion zu verwalten, ohne jemanden zu beleidigen.

6. 

   Gehen Sie mit manipulativen und umstrittenen Mitgliedern um. Es gibt viele Möglichkeiten, diese Probleme zu beheben, bevor Sie versuchen, sie aus der Gruppe zu entfernen, da dies ein Problem ist, das sich negativ auf die Gruppe auswirken kann.
   • Eine kontrollierende oder manipulative Haltung kann durch Angst verursacht werden. Wenn Teammitglieder eine andere Organisation vertreten, sind sie möglicherweise besorgt über den möglichen Verlust der Autorität der Organisation, die sie vertreten. Versuchen Sie es herauszufinden und diskutieren Sie es mit Ihren Teammitgliedern - oder bitten Sie sie, es selbst zu lösen, wenn es sich um ein persönliches Problem handelt.
   • Wenn sich ein Mitglied nicht zu Meinungsverschiedenheiten äußert oder sich zu einer Entscheidung äußert, nutzen Sie die Besprechungszeit, um abwechselnd die Meinung des anderen zu besprechen.
   • Verwenden Sie das richtige Diskussionssystem, um sicherzustellen, dass kontroverse Mitglieder das Meeting nicht überfordern können.

7. 

   Minimieren Sie Kontroversen über operative Ziele und Strategien. Entscheiden Sie sich klar für Ziele und Betriebsmethoden und dokumentieren Sie diese, um Verwirrung zu vermeiden. Wenn sich die Mitglieder weiterhin über die schriftlichen Ziele streiten, nehmen Sie sich die zusätzliche Zeit, um sie zu korrigieren.
   • Dies kann das Ergebnis des Wunsches sein, eine bestimmte Leistung zu erreichen, und nicht der Uneinigkeit über ein Endziel. Versuchen Sie, konkrete Ergebnisse und kurzfristige Strategien zu nutzen, die praktikabel sind und Ihren Regeln entsprechen.

8. 

   Verwalten Sie den Druck von Mitgliedern. Wenn der Leiter der Organisation die Ergebnisse des Kollaborationsprozesses vorantreibt, erinnern Sie ihn daran, dass die Zusammenarbeit ihre eigene Zeit in Anspruch nimmt. Planung ist ein wesentlicher Schritt in der Zusammenarbeit.

9. 

   Verwenden Sie einen Mediator, um schwerwiegende Probleme zu lösen. Manchmal müssen Sie einen Mediator verwenden. Der Mediator hält ein oder zwei Sitzungen ab, um den Konflikt zu lösen, und muss ersetzt werden, wenn er oder sie in die Situation verwickelt ist. Verwenden Sie in den folgenden Szenarien einen Mediator:
   • Wenn der Führer direkt in den Konflikt verwickelt ist.
   • Wenn es eine Meinungsverschiedenheit über die widersprüchliche Wahrnehmung gibt.
   • Wenn ein Konflikt kulturelle Unterschiede mit sich bringt und ein Mediator unbedingt beide Ansichten verstehen muss.
   • Wenn Gerechtigkeit wichtig ist, z. B. bei Interessenkonflikten.
   • Wenn die Gruppe den Konflikt nicht lösen kann. Stellen Sie einen Mediator ein, um die Gruppe in Konfliktlösung zu schulen, anstatt jedes Mal, wenn ein Problem auftritt, einen Mediator einzusetzen.
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Methode 3 von 3: Zusammenarbeit bilden

1. 

   Wählen Sie die richtigen Kollaborationsgruppen aus. Sie können mit Mitgliedern von gemeinnützigen Organisationen, Unternehmen, Abteilungen oder Einzelpersonen zusammenarbeiten, aber zuerst recherchieren. Besprechen Sie öffentlich, ob sie sich für die gewünschte Partnerschaft engagieren können.
   • Wenn Sie nach einem Finanzpartner suchen, laden Sie keine Organisationen mit finanziellen Schwierigkeiten ein, sich Ihnen anzuschließen, oder eine Regierungsorganisation während der Kostensenkungsphase.
   • Halten Sie sich von Organisationen oder Einzelpersonen fern, die in Geschäftsbeziehungen oder in Vertrauenssachen einen schlechten Ruf haben oder andere Mitglieder häufig diffamieren.

2. 

   Setzen Sie sich klare Ziele. Stellen Sie sicher, dass die beteiligten Organisationen die Gründe für die Zusammenarbeit und die spezifischen Ziele dieses Kooperationsprozesses verstehen. Bitten Sie jede Organisation, sich vor dem Start auf die Teilnahme zu verpflichten.
   • Bestimmen Sie den Zeitplan für die Zusammenarbeit. Sie werden schnell auf Probleme stoßen, wenn eine Mitgliedsorganisation glaubt, dass das Problem nach einigen Besprechungen behoben sein wird, während die andere davon ausgeht, dass das Projekt das ganze Jahr dauern wird.
   • Setzen Sie klare Erwartungen. Ebenso müssen die teilnehmenden Organisationen die Anzahl der Mitglieder und die Zeit kennen, die Sie für sie festlegen, sowie die Relevanz des Leiters.
   • Wählen Sie ein Ziel, bei dem Mitglieder Kompromisse eingehen können. Die Zusammenarbeit muss sich auf die gemeinsamen Ziele aller Teammitglieder konzentrieren und nicht auf die spezifischen Aufgaben einer Organisation.

3. 

   Wählen Sie die richtigen Personen. Suchen Sie nach Personen mit der richtigen Erfahrung, Glaubwürdigkeit und Zuversicht, um die Verantwortung der Organisation zu übernehmen, die sie vertreten. Wählen Sie nicht die falschen Leute aus, nur weil sie sich freiwillig melden oder Ihre Freunde sind.
   • Es sollte nicht zu viele Mitglieder geben. Je mehr Mitglieder vorhanden sind, desto langsamer verläuft die Operation. Daher sollten nur genügend Mitglieder ausgewählt werden, um das gemeinsame Ziel zu erreichen und auftretende Probleme lösen zu können.
   • Wenn Ihr übergeordnetes Ziel darin besteht, die Richtung Ihrer Organisation umfassend zu ändern, müssen Sie den Leiter jeder Organisation einbeziehen.
   • Fügen Sie einen Rechtsberater hinzu, wenn Sie beim Sammeln von Spenden zusammenarbeiten möchten.
   • Stellen Sie bei Bedarf mehr Mitarbeiter außerhalb der Kernorganisationen ein. Ein Mitglied der Schulbehörde, der Stadtregierung oder der Geschäftsabteilung kann Ihnen Einblicke geben, die schwer zu bekommen sind.

4. 

   Teilen Sie bestimmte Rollen für jedes Mitglied. Sind Menschen berechtigt, faire Entscheidungen zu treffen? Gibt es jemanden, der für die Beratung in einem bestimmten Fachgebiet verantwortlich ist, und ist er oder sie auch Vollmitglied? Machen Sie jedem Mitglied die Anforderungen für die Teilnahme an Besprechungen und andere Aufgaben klar, die es ausführen muss.
   • Darüber hinaus müssen Sie die Bedingungen für die Rekrutierung neuer Mitglieder sowie die Entlassung alter Mitglieder aus der Gruppe besprechen.

5. 

   Kooperationsbestimmungen aufzeichnen. Fangen Sie nicht sofort an zu handeln. Sie sparen Zeit und steigern die Effizienz, wenn Ihr erster Schritt darin besteht, die Essenz der schriftlichen Zusammenarbeit zu präsentieren. Bitte fahren Sie mit diesem Schritt in der ersten Besprechung fort. Beinhaltet die folgenden Faktoren:
   • Mission und Zweck. Dies wurde möglicherweise im Voraus besprochen, aber Sie müssen möglicherweise einige Zeit damit verbringen, es ausführlicher oder durch mündliche Kommunikation zu besprechen. Enthält eine Präsentation eines Zeitplans und Zeitpläne zur Erreichung der Ziele.
   • Führungs- und Entscheidungsprozess. Dies sind äußerst wichtige Faktoren. Jeder muss sich darauf einigen, wer die Führung und die spezifischen Befugnisse dieser Person innehat. Wird die Entscheidung erst getroffen, wenn unter den Mitgliedern ein Konsens besteht (Diskussion bis zur absoluten Zustimmung) oder nach einem anderen System?
   • Werte und Annahmen. Wenn eine Mitgliedsorganisation bestimmte "Grenzen" hat oder davon ausgeht, dass Personen einer bestimmten Vorgehensweise unterliegen, ist es an der Zeit, die Angelegenheit zu formalisieren. Versuchen Sie, Risikosituationen für jede Mitgliedsorganisation zu identifizieren und Möglichkeiten zur Lösung auftretender Probleme zu erörtern.
   • Ethische Politik. Wie kann die kooperierende Organisation das Problem lösen, wenn ein Interessenkonflikt auftritt? Mit wem kann finanziell zusammengearbeitet werden? Werden die Richtlinien jedes Gruppenmitglieds in den Entscheidungen der Genossenschaftsorganisation angewendet, und wenn nicht, wie würden Sie den Unterschied beheben?

6. 

   Pflegen Sie eine kollaborative Umgebung. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich eine kollaborative Organisation gegründet und in Betrieb genommen. Ob eine Zusammenarbeit aufrechterhalten werden kann, liegt jedoch in der Verantwortung jedes Mitglieds und insbesondere des Mentors.
   • Verwenden Sie Ihre Regeln als Leitfaden für Diskussionen und Konflikte. Besprechen Sie alle Änderungen an der Regel, wenn Sie Ihre Ziele und Ihren Zeitplan ändern.
   • Bauen Sie eine Atmosphäre des Vertrauens auf. Wenn ein persönliches Problem auftritt oder die Meinung einer Person nicht berücksichtigt wird, passen Sie die Diskussion so an, dass jeder die Möglichkeit hat, einen Beitrag zu leisten und den Konflikt offen zu diskutieren.
   • Richten Sie ein System ein, um Feedback zu geben und die Verantwortlichkeit der Mitglieder für ihre Rollen aufrechtzuerhalten.
   • Kommunizieren Sie regelmäßig.Speichern Sie alle Entscheidungen und benachrichtigen Sie abwesende Mitglieder über die Entscheidung. Schaffen Sie den Mitgliedern die Möglichkeit, sich in einer komfortablen, informellen Umgebung sowie in Besprechungen auszutauschen.
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Rat

• Sei nicht in Eile. Normalerweise werden Projekte, die eine Zusammenarbeit erfordern, nicht so schnell ausgeführt wie einzelne Projekte. Die Planung ist jedoch ein sehr wichtiger Schritt, um alle aktiv zu halten.
• Teilen Sie die Arbeit so auf, dass sich die Mitglieder nicht überfordert fühlen.
• Wenn Sie mit etwas nicht einverstanden sind, seien Sie nicht aggressiv oder wütend.