Autor:
Robert Simon
Erstelldatum:
19 Juni 2021
Aktualisierungsdatum:
1 Juli 2024
Inhalt
Arbeit, Familie, Freunde, Freizeitaktivitäten und vieles mehr können Ihr Leben schwierig und chaotisch machen. Mangelnde Organisation erschwert es Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen. Organisatorische Fähigkeiten sind für Sie wichtig, um viele Ihrer Aufgaben zu erledigen, aber diese Fähigkeiten zu beherrschen ist nicht einfach. Wenn Sie jedoch erfolgreich sind, werden Sie die Aufgabe effizienter und wettbewerbsfähiger erfüllen, und dies wird Sie zu einem glücklichen und nachhaltigen Leben führen.
Schritte
Methode 1 von 4: Denken organisieren
Machen Sie eine Liste der Dinge zu tun. Listen Sie Dinge auf, die heute erledigt werden müssen, und streichen Sie sie durch, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie Aufgabenlisten schreiben, müssen Sie sich nicht darum kümmern, sie auswendig zu lernen. Wenn Sie Listenelemente streichen, fühlen Sie sich produktiver. Schreiben Sie Ihre abgeschlossenen Aktivitäten auf, um sie zu streichen.
- Ordnen Sie die Arbeit in der Reihenfolge ihrer Priorität an. Bewerten Sie die Dringlichkeit und Wichtigkeit jeder Aufgabe, um die Effizienz zu priorisieren. Denken Sie an sich selbst: "Was wäre, wenn ich heute nur eines tun würde?" Dies ist die oberste Aufgabe auf Ihrer Liste.
- Wenn möglich, machen Sie eine Liste für den nächsten Tag und gehen Sie sie vor dem Schlafengehen durch. Wenn Sie morgens aufwachen, haben Sie einen Plan.
Fügen Sie den persistenten Jobs Listen hinzu. Wenn Sie ein Buch lesen oder ein neues Restaurant ausprobieren möchten, sollten Sie eine Liste erstellen, die ständig bei Ihnen ist. Wenn Sie einen Film ansehen möchten, müssen Sie ihn heute nicht mehr ansehen und sollten daher nicht täglich aufgeführt werden. Die Liste hilft Ihnen ständig dabei, Sie an einige „zusätzliche“ Dinge zu erinnern, die zu tun sind.- Sie können fortlaufende Listen in Notizbüchern erstellen, die Sie immer bei sich haben, oder ein Online-Programm wie Dropbox verwenden, um überall einfach darauf zuzugreifen.
Machen Sie sich Notizen, während Sie mit anderen sprechen. Notieren Sie Details des Gesprächs mit der anderen Person. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie über Arbeit sprechen, aber auch sehr hilfreich, wenn Sie mit Freunden und Familie kommunizieren. Notizen zu machen kann Ihnen helfen, wichtige Dinge im Auge zu behalten, die die andere Person gesagt hat, eine Aufgabe, die Sie ohne Ihre Vorfreude erledigen müssen, oder einfach ein Werkzeug, das Sie an eine gute Zeit mit Ihren Lieben erinnert.- Sie müssen nicht die ganze Zeit ein Notizbuch bei sich haben und sich genau notieren, was andere sagen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um aufzuschreiben, was in diesem Gespräch wichtig ist.
Verwenden Sie den Planer. Der Jahresplaner ist äußerst hilfreich bei der Organisation der Denkweise. Sie können damit Termine, Reisen und andere wichtige Dinge aufzeichnen. Gehen Sie jeden Tag durch und erstellen Sie eine Liste der Dinge, die auf lange Sicht passieren werden. Wenn Sie beispielsweise planen, in den nächsten 6 Monaten ein Telefontreffen abzuhalten, können Sie jetzt in den Planer schreiben, um sich daran zu erinnern.
Mach den Geist frei. Genau wie wenn Sie unwichtige Dinge bei der Arbeit und zu Hause wegwerfen, müssen Sie auch unnötige Gedanken in Ihrem Gehirn loswerden. Versuchen Sie Meditationstechniken, um negative Gedanken wie Angst und Stress loszuwerden. Werbung
Methode 2 von 4: Hausanordnung
Werfen Sie unnötige Gegenstände weg. Die Reinigung ist der erste Schritt bei der Einrichtung zu Hause. Reinigen Sie Schubladen und entsorgen Sie nicht verwendete Gegenstände, werfen Sie abgelaufene Lebensmittel weg, reinigen oder spenden Sie Kleidung und Schuhe, die Sie seit mehr als einem Jahr nicht mehr benutzt haben, räumen Sie abgelaufene Medikamente auf und werfen Sie sie weg oder neue Toilettenartikel und alle Möbel hinzufügen, die Sie wirklich nicht brauchen.
Decken Sie die wichtigen Dinge im Leben ab. Bereiten Sie Dokumente mit den Bezeichnungen "Autoversicherung", "Reise", "Rechnung", "Budget" und alle anderen wichtigen Teile oder Ereignisse in Ihrem Leben vor.
- Geben Sie für jedes Profil Farben an. Blau für Rechnungen (Benzin, Lebensmittel, Kleidung), Rot für Versicherungen (Fahrzeug, Haus, Leben) usw.
- Legen Sie die Dateien in ein ordentliches Regal.
Hängen Sie die Haken auf und schließen Sie die Regale an der Wand. Nutzen Sie horizontale Räume in ungenutzten Häusern. Befestigen Sie einen Haken, um Ihr Fahrrad im Keller aufzuhängen, und einen Gepäckträger, um Möbel und Dekorationen aufzubewahren.
Investieren Sie in Schließfächer. Genau wie bei der Organisation Ihres Büros sollten Sie Schränke und Körbe kaufen, um Ihre Sachen aufzubewahren. Stellen Sie Dinge des gleichen Typs in einen Schrank und arrangieren Sie Platz für die Schränke. Kaufen Sie Schränke und Körbe in verschiedenen Größen, um Haushaltsgegenstände wie Küchenutensilien, Make-up, Kuscheltiere, Lebensmittel, Schuhe und Schmuck zu organisieren. Werbung
Methode 3 von 4: Büroeinrichtung
Kaufen Sie ein Schließfach. Sie können in ein Schrankgeschäft gehen und mindestens zehn davon in verschiedenen Größen kaufen, um Stifte, Papiere und große Gegenstände aufzunehmen.
- Kaufen Sie Schränke, Körbe, Aktenschubladen und Gegenstände, in denen Gegenstände aufbewahrt werden.
Kaufen Sie einen Etikettendrucker. Wenn Sie Dinge in einem Schrank arrangieren und nicht wissen, was sich im Schrank befindet, ist es trotzdem wichtig, aufgeräumt zu sein? Sie sollten einen Etikettendrucker verwenden, um jedes Schließfach zu beschriften. Sie können beispielsweise "Kugelschreiber" für Kugelschreiber, Bleistifte und Markierungen sowie "Werkzeuge" für Schubladen, Pressen, Hefter und Stempel beschriften. .
- Beschriften Sie alles, einschließlich Dateien, Schubladen und Schubladen.
Bereiten Sie Datensätze mit Informationen vor, die darauf basieren, wie Sie sie später verwenden können. Anstatt Ihre Papiere basierend auf dem Ort, an dem Sie sie erhalten haben, in Ihre Bewerbung aufzunehmen, können Sie sie basierend auf Ihrer zukünftigen Verwendung organisieren. Wenn Sie beispielsweise ein Profil eines Hotels haben, das sich während einer Geschäftsreise in Hanoi aufhält, können Sie anstelle des Profils "Hotel" die Datei "Hanoi" und die Datei "Hanoi" stapeln.
- Erstellen Sie ein Unterprofil. Bereiten Sie eine Datei mit "Hotels" vor, teilen Sie sie jedoch in mehrere "Städte" auf, die jedem regulären Geschäftsstandort entsprechen.
Erstellen Sie ein Manuskript oder ein „Inhaltsverzeichnis“ für das Büro. Sie müssen die Möbel arrangieren, können sich aber nicht erinnern, wo sich der Gegenstand befindet. Erstellen Sie eine Liste für jede Box oder jeden Schrank und was darin enthalten ist, für eine schnelle Suche.
- Diese Liste hilft Ihnen auch dabei, Ihre Möbel nach Gebrauch wieder in ihre ursprüngliche Position zu bringen.
Ordnen Sie "zu erledigen" und "erledigt" Bereiche auf Ihrem Schreibtisch an. Trennen Sie die beiden Bereiche auf dem Tisch, um Dinge zu erledigen (Papiere unterschreiben, Berichte lesen usw.) und fertige Gegenstände. Wenn Sie die beiden Abschnitte trennen, werden Sie nicht verwirrt sein über den Stapel Papier, der fertig ist oder nicht.
Wirf Dinge weg, die du nicht benutzt. Wenn Sie Möbel in Kisten und Schränken anordnen, sollten Sie auch unnötige Gegenstände wegwerfen. Räumen Sie ein Jahr lang unberührte oder offene Möbel auf, beschädigte Gegenstände und geben Sie Reste zurück.
- Sie können alte Papiere zerstören und Mitarbeiter fragen, ob Sie diejenigen verwenden müssen, die Sie wegwerfen möchten.
- Wenn Sie es nicht wegwerfen können, können Sie es spenden.
Computeranordnung. Sie können greifbare Dinge organisieren, aber mangelnde Organisation schränkt die Produktivität ein und sorgt trotzdem für Unordnung. Erstellen Sie neue Ordner und speichern Sie Dateien an einem Ort, organisieren Sie Ihren Computer ordentlich, um benötigte Elemente zu finden, löschen Sie doppelte Dateien, legen Sie detaillierte Titel für Text fest und entfernen Sie unnötige Software und Text einstellen. Werbung
Methode 4 von 4: Sauber halten
Nehmen Sie sich täglich zehn Minuten Zeit für eine schnelle Reinigung. Sie haben viel Zeit damit verbracht, Dinge zu sortieren, daher ist es wichtig, dass dies auch so bleibt. Stellen Sie jeden Abend einen Zehn-Minuten-Timer ein, um die Gegenstände wieder an ihren ursprünglichen Ort zu bringen, und räumen Sie Schubladen und Körbe.
Wenn Sie neue Artikel kaufen, werfen Sie diese weg. Bevor Sie ein neues Buch kaufen, müssen Sie sich das Bücherregal ansehen und die ungelesenen Bücher wegwerfen. Spenden oder werfen Sie sie weg, um Platz für neue Bücher zu schaffen.- Machen Sie einen zusätzlichen Schritt und reinigen Sie zwei oder drei alte Gegenstände, um Platz für neue zu lassen.
Halten Sie immer eine Spendenbox bereit. Bewahren Sie eine leere Schachtel auf, um Ihre Sachen in die Spendenbox zu legen. Wenn Sie einen Artikel bemerken, den Sie nicht mehr möchten, sollten Sie ihn sofort in die Spendenbox legen.
- Wenn Sie etwas nicht verwenden, es aber nicht spenden können, werfen Sie es sofort in den Papierkorb.
Wenn Sie sehen, dass sich die Schublade öffnet, schließen Sie sie. Sie müssen nicht bis zur Reinigung warten, um mit der Organisation zu beginnen. Wenn Sie feststellen, dass Möbel aus ihrer ursprünglichen Position herausfallen, wird empfohlen, sie zu platzieren. Wenn Sie feststellen, dass der Papierkorb voll ist, sollten Sie ihn sofort herausnehmen. Wenn Papiere durch den Raum fliegen, heben Sie sie auf und organisieren Sie sie ordentlich. Bilden Sie eine ordentliche Gewohnheit, um Effizienz in Arbeit und Leben zu bringen.
- Verbringen Sie nicht zu viel Zeit mit Hausarbeiten. Verlassen Sie den Arbeitsplatz nicht, um Schubladen zu schließen. Wenn Sie auf dem Weg zu einem Meeting sind und eine offene Schublade sehen, können Sie diese problemlos schließen. Wenn Sie die Arbeit unterbrechen, um die Schublade zu schließen, reduzieren Sie die Gesamtleistung um 25%!
Nutzen Sie die Technologie, um organisiert zu bleiben. Derzeit gibt es Tausende von Anwendungen, mit denen Sie Ihre Ordnung aufrechterhalten können. Sie können Listen-Apps wie Evernote, Erinnerungs-Apps wie Beep Me, Reisesoftware wie TripIT und Apps wie Last Time verwenden, mit denen Sie die Aufgabenreihenfolge priorisieren können.
- Wählen Sie aus, welche Apps mit Ihrem Gerät synchronisiert werden sollen, damit Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
