Inhalt

• Schreiten
• Tipps

Haben Sie jemals versucht, einen Brief gleichzeitig an mehrere Personen zu senden, aber da jeder Brief etwas anders war, haben Sie Stunden dafür gebraucht? Nun, das ist nicht mehr nötig. In diesem kurzen Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre wertvolle Zeit mit Mailinglisten besser nutzen können.

Schreiten

1. Klicken Sie in Mailings auf Seriendruck und scrollen Sie zum schrittweisen Seriendruck-Assistenten. Befolgen Sie die Schritte im Bereich, um den Seriendruckvorgang durchzuführen.
2. Wählen Sie einen Dokumenttyp. Dieses Dokument enthält die Informationen, die in jedem Brief gleich bleiben, z. B. die Absenderadresse oder ein Firmenlogo. Wenn Sie dieses Dokument bereits erstellt haben, klicken Sie auf die Option Vorhandenes Dokument verwenden. Andernfalls klicken Sie auf Aktuelles Dokument verwenden oder Mit Vorlage beginnen und navigieren Sie zu einer Vorlage oder einem Dokument, das Sie verwenden möchten.
3. Link zu einer Datenquelle. Die Daten, die Sie in Dokumente einfügen möchten, werden in einer Datenquelle gespeichert und befinden sich unter Outlook-Kontakten oder in einer anderen Datei. Wenn Sie diese Informationen noch nicht erstellt haben, wählen Sie Neue Liste eingeben.
4. Geben Sie an, welche Elemente Sie verwenden möchten, indem Sie sie aktivieren oder deaktivieren.
5. Fügen Sie Ihrem Dokument Felder hinzu. Stellen Sie sich ein "Feld" als die Daten vor, die für jeden Buchstaben eindeutig sind. Zum Beispiel die Adresse des Empfängers. Sie können auch Weitere Artikel auswählen. Auf diese Weise können Sie jede Art von spezifischen Informationen einfügen, die Sie in Ihre Datenquelle aufnehmen. [[
6. Sehen Sie sich das Briefmuster an und schließen Sie die Zusammenführung ab. Um Beispiele anzuzeigen, können Sie die zusammengeführten Dokumente durchsuchen und sicherstellen, dass nichts schief gelaufen ist. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, einen Empfänger löschen oder die gesamte Liste bearbeiten. Klicken Sie nach dem Anzeigen der Beispiele auf Weiter, und die Zusammenführung ist abgeschlossen. Sie können das neu erstellte Dokument oder einen Teil davon drucken, senden oder speichern.

Tipps

• Es ist leicht, während dieses Vorgangs Fehler zu machen, wenn Sie dies zum ersten Mal tun. Mach dir keine Sorgen, wenn es nicht sofort perfekt aussieht; Überprüfen Sie jeden Schritt und versuchen Sie es erneut.
• Je nach Version befindet sich der Seriendruck an einer anderen Stelle im Menüsystem. Klicken Sie beispielsweise im Menü Extras unter Briefe und Mailings auf Seriendruck (oder Seriendruck-Assistent, wenn Sie Word 2002 verwenden).