Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 3: VLOOKUP verstehen
• Methode 2 von 3: Verstehen Sie die VLOOKUP-Werte
• Methode 3 von 3: Verwenden von VLOOKUP
• Tipps

Die Verwendung der VLOOKUP-Funktion in Microsoft Excel scheint nur für Profis gedacht zu sein, ist aber eigentlich ganz einfach. Wenn Sie nur ein wenig Code lernen, können Sie das Abrufen von Informationen aus jeder Tabelle erheblich vereinfachen.

Schreiten

Methode 1 von 3: VLOOKUP verstehen

1. Wissen, wann Sie VLOOKUP verwenden müssen. VLOOKUP ist eine Funktion in Excel, mit der Sie den Wert einer Zelle eingeben können, um den Wert einer entsprechenden Zelle in derselben Zeile zu finden.
   • Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nach Daten in einer großen Tabelle suchen oder wenn Sie nach sich wiederholenden Daten suchen.
   • Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Lehrer mit einer Schülerliste in Excel. Mit VLOOKUP können Sie den Namen eines Schülers eingeben und dessen Note sofort aus einer entsprechenden Zelle abrufen.
   • VLOOKUP ist nützlich, wenn Sie im Einzelhandel arbeiten. Sie können nach einem Artikel anhand seines Namens suchen und erhalten als Ergebnis die Artikelnummer oder den Preis.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle ordnungsgemäß organisiert ist. Das "v" in VLOOKUP steht für "vertikal". Dies bedeutet, dass Ihre Tabelle in vertikalen Listen organisiert sein muss, da die Funktion nur Spalten und keine Zeilen durchsucht.
3. Verwenden Sie VLOOKUP, um einen Rabatt zu finden. Wenn Sie VLOOKUP für das Unternehmen verwenden, können Sie es in eine Tabelle formatieren, in der der Preis oder Rabatt für einen bestimmten Artikel berechnet wird.

Methode 2 von 3: Verstehen Sie die VLOOKUP-Werte

1. Verstehe den Suchwert.Dies ist die Zelle, von der aus Sie beginnen. Hier geben Sie den Code für VLOOKUP ein.
   • Dies ist die Nummer einer Zelle, z. B. F3. Dies bezieht sich auf den Suchort.
   • Hier geben Sie den Code von VLOOKUP ein. Der hier eingegebene Suchwert muss aus der ersten Spalte Ihrer Tabelle stammen.
   • Es ist hilfreich, einige Zellen aus dem Rest des Arbeitsblatts zu entfernen, damit Sie es nicht mit dem Rest der Daten verwechseln.
2. Verstehen Sie, was die "Tabellenmatrix" ist. Dies sind die Zellen des gesamten Datenbereichs.
   • Die erste Zahl ist die obere linke Ecke des Arbeitsblatts und die zweite Zahl ist die untere rechte Ecke Ihrer Daten.
   • Wir nehmen noch einmal das Beispiel der Lehrer- und Schülerliste. Angenommen, Sie haben 2 Spalten. Im ersten sind die Namen der Schüler und im zweiten ihre Durchschnittsnote. Wenn Sie 30 Schüler haben, beginnend mit A2, wird die erste Spalte von A2-A31 ausgeführt. Die zweite Spalte mit den Nummern stammt von B2-B31. Das Tabellenarray lautet also A2: B31.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie die Spaltenüberschriften nicht einschließen. Dies bedeutet, dass Sie nicht den Namen jeder Spalte in Ihre Tabellenmatrix aufnehmen, z. B. "Schülername" und "Durchschn." Zahl". Dies sind wahrscheinlich A1 und B1 in Ihrem Arbeitsblatt.
3. Suchen Sie den Spaltenindex.Dies ist die Nummer der Spalte, in der Sie nach den Daten suchen.
   • Damit VLOOKUP funktioniert, müssen Sie die Spaltennummer und nicht den Namen verwenden. Selbst wenn Sie die Durchschnittsnoten der Schüler durchsuchen, geben Sie dennoch eine „2“ als Spaltenindexnummer ein, da sich die Durchschnittsnote in dieser Spalte befindet.
   • Verwenden Sie dazu nicht den Buchstaben, sondern nur die Nummer, die zur Spalte gehört. VLOOKUP erkennt kein "B" als die richtige Spalte, nur eine "2".
   • Möglicherweise müssen Sie buchstäblich zählen, welche Spalte als Spaltenindex verwendet werden soll, wenn Sie mit einer sehr großen Tabelle arbeiten.
4. Verstehe, was "Ansatz" bedeutet. Dies ist der Teil von VLOOKUP, in dem Sie angeben können, ob Sie nach einer genauen oder einer geschätzten Nummer suchen.
   • Wenn Sie eine genaue Zahl und keine gerundete Zahl wünschen, müssen Sie in der VLOOKUP-Funktion „FALSE“ angeben.
   • Wenn Sie einen geschätzten Wert wünschen, der abgerundet oder von einer benachbarten Zelle ausgeliehen wurde, geben Sie "TRUE" in die Funktion ein.
   • Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie benötigen, können Sie normalerweise sicher „FALSE“ verwenden, um eine genaue Antwort auf Ihre Arbeitsblattsuche zu erhalten.

Methode 3 von 3: Verwenden von VLOOKUP

1. Erstellen Sie das Arbeitsblatt. Sie benötigen mindestens 2 Datenspalten, damit die VLOOKUP-Funktion funktioniert. Sie können jedoch beliebig viele verwenden
2. Geben Sie in eine leere Zelle die VLOOKUP-Formel ein. Geben Sie in die Zelle die folgende Formel ein: = VLOOKUP (Lookupvalue, table_array, column_index_num, [ungefähr]).
   • Sie können dafür jede gewünschte Zelle verwenden, aber stellen Sie sicher, dass Sie den Wert dieser Zelle als „Suchwert“ in Ihrem Funktionscode verwenden.
   • Informationen dazu, was die einzelnen Werte in der Funktion tun sollen, finden Sie in der obigen Anleitung. Wir folgen dem Beispiel der Schülerliste erneut mit den zuvor diskutierten Werten, wodurch die VLOOKUP-Formel folgendermaßen aussieht: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Erweitern Sie VLOOKUP um weitere Zellen. Wählen Sie die Zelle im VLOOKUP-Code aus. Wählen Sie in der unteren rechten Ecke den Griff der Zelle aus und ziehen Sie ihn, um eine oder mehrere zusätzliche Zellen in die Matrix aufzunehmen.
   • Auf diese Weise können Sie mit VLOOKUP suchen, da Sie mindestens 2 Spalten für die Dateneingabe / -ausgabe benötigen.
   • Sie können das Ziel einer beliebigen Zelle in einer benachbarten (aber nicht gemeinsam genutzten) Zelle platzieren. Auf der linken Seite des Kurses, in dem Sie einen Studenten suchen, können Sie beispielsweise "Studentenname" eingeben.
4. Testen Sie VLOOKUP. Sie tun dies, indem Sie den Suchwert eingeben. Im Beispiel ist dies der Name des Schülers, der in eine der im VLOOKUP-Code enthaltenen Zellen eingegeben wird. Danach sollte VLOOKUP automatisch die Durchschnittsnote des Schülers in der angrenzenden Zelle zurückgeben.

Tipps

• Um zu verhindern, dass der VLOOKUP-Code den Wert der Zelle ändert, wenn Sie Zellen in der Tabelle bearbeiten oder hinzufügen, setzen Sie ein "$" vor jeden Buchstaben / jede Zahl Ihres Tabellenarrays. Zum Beispiel ändert sich unser VLOOKUP-Code in = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
• Fügen Sie keine Leerzeichen vor oder nach den Daten in die Zellen oder unvollständige, inkonsistente Anführungszeichen ein.