Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 8: Tisch machen
• Teil 2 von 8: Vergrößern und Verkleinern der Tabelle
• Teil 3 von 8: Einfügen und Entfernen von Tabellenzeilen und -spalten
• Teil 4 von 8: Sortieren von Tabellenzeilen
• Teil 5 von 8: Filtern von Daten in Tabellen
• Teil 6 von 8: Hinzufügen einer Summenzeile zu einer Tabelle
• Teil 7 von 8: Fügen Sie einer Tabelle eine Berechnungsspalte hinzu
• Teil 8 von 8: Ändern des Tabellenstils
• Tipps

Neben den üblichen Möglichkeiten als Tabellenkalkulation bietet Microsoft Excel auch die Möglichkeit, Tabellen innerhalb einer Tabelle zu erstellen. Diese wurden in Excel 2003 als "Listen" oder "Listen" bezeichnet und können unabhängig von den Daten in diesem Arbeitsblatt oder anderen Daten in der Tabelle verwaltet werden. In Schritt 1 unten finden Sie Anweisungen zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen in Microsoft Excel.

Schreiten

Teil 1 von 8: Tisch machen

1. Wählen Sie einen Zellbereich aus. Die Zellen können Daten enthalten, aber auch leer sein oder beides. Wenn Sie sich nicht sicher sind, müssen Sie vor dem Erstellen der Tabelle keine Zellen auswählen.
2. Fügen Sie die Tabelle ein. Um mit dem Erstellen der Tabelle zu beginnen, müssen Sie zuerst eine Tabelle in die Tabelle einfügen.
   • Klicken Sie in Excel 2003 auf das Menü Daten und wählen Sie Liste.
   • Wählen Sie in Excel 2007, 2010 und 2013 entweder "Tabelle" aus dem Menü "Einfügen" in der Multifunktionsleiste oder "Als Tabelle formatieren" aus der Gruppe "Stile" in "Startseite" (Start). Die erste Option hat mit dem Standardstil einer Excel-Tabelle zu tun, während Sie mit der anderen Option beim Erstellen einer Tabelle einen Stil auswählen können. Sie können den Stil Ihrer Tabelle später ändern, indem Sie eine der Optionen aus der Gruppe der Stile in Table Tools Design auswählen.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle eine Datenquelle hat. Wenn Sie zu einem früheren Zeitpunkt noch keine Gruppe von Zellen ausgewählt haben, müssen Sie dies jetzt tun. Nach Auswahl des Bereichs wird ein Dialogfeld angezeigt, entweder Dialogfeld "Tabelle erstellen - Liste erstellen" in Excel 2003 oder "Als Tabelle formatieren".
   • Das Feld "Wo sind die Daten für Ihre Tabelle?" (Wo sind die Daten für die Tabelle?) Zeigt die absolute Referenz für die aktuell ausgewählten Zellen an. Wenn Sie diese Informationen ändern möchten, können Sie andere Zellen oder einen anderen Bereich eingeben.
4. Geben Sie an, ob Ihre Tabellen auch Überschriften enthalten. Wenn Ihre Tabelle Überschriften enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Meine Tabelle enthält Überschriften". Wenn Sie dies nicht aktivieren, werden in der Tabelle die Standard-Headernamen angezeigt ("Spalte 1", "Spalte 2" usw.).
   • Sie können eine Spalte umbenennen, indem Sie die Überschrift auswählen und einen Namen in die Formelleiste eingeben.

Teil 2 von 8: Vergrößern und Verkleinern der Tabelle

1. Nimm die Ecke des Tisches. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Größenänderungsgriff in der unteren rechten Ecke der Tabelle. Der Cursor ändert sich in einen 2-seitigen diagonalen Pfeil. Halten Sie diese Taste gedrückt, um die Ecke zu ergreifen.
2. Ändern Sie die Größe der Tabelle. Ziehen Sie den Cursor hinein, um die Tabelle zu verkleinern, und heraus, um sie zu vergrößern. Durch Ziehen wird die Anzahl der Zeilen und Spalten geändert.
   • Durch Ziehen des Cursors nach oben in Richtung der Spaltenüberschrift wird die Anzahl der Zeilen in der Tabelle verringert, während durch Ziehen des Cursors nach unten die Anzahl der Zeilen erhöht wird.
   • Durch Ziehen des Cursors nach links wird die Anzahl der Spalten in der Tabelle verringert, während durch Ziehen nach rechts die Anzahl der Spalten erhöht wird. Ein neuer Header wird erstellt, wenn eine neue Spalte hinzugefügt wird.

Teil 3 von 8: Einfügen und Entfernen von Tabellenzeilen und -spalten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabellenzelle, in die Sie eine Zeile oder Spalte einfügen oder löschen möchten. Ein Popup-Menü wird angezeigt.
2. Wählen Sie "Einfügen" aus dem Einblendmenü. Wählen Sie eine der Optionen aus dem Untermenü Einfügen.
   • Wählen Sie "Spalten links einfügen" oder "Spalten rechts einfügen", um der Tabelle eine neue Spalte hinzuzufügen.
   • Wählen Sie "Zeilen oben einfügen" oder "Zeilen unten einfügen", um der Tabelle eine neue Zeile hinzuzufügen.
3. Wählen Sie "Löschen" aus dem Einblendmenü. Wählen Sie eine der Optionen aus dem Untermenü Löschen.
   • Wählen Sie "Tabellenspalten", um ganze Spalten der ausgewählten Zellen zu löschen.
   • Wählen Sie "Tabellenzeilen", um ganze Zeilen mit den ausgewählten Zellen zu löschen.

Teil 4 von 8: Sortieren von Tabellenzeilen

1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Überschrift der Spalte, die Sie sortieren möchten. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
2. Wählen Sie eine der angezeigten Sortieroptionen. Die Sortieroptionen werden oben im Dropdown-Menü angezeigt.
   • Wählen Sie "A bis Z sortieren" (oder "Kleinste bis Größte sortieren", wenn die Daten numerisch sind), um die Elemente in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.
   • Wählen Sie "Z nach A sortieren" (oder "Größte nach Kleinste sortieren", wenn die Daten numerisch sind), um die Elemente in absteigender Reihenfolge zu sortieren.
   • Wählen Sie "Nach Farbe sortieren" und dann "Benutzerdefinierte Sortierung" aus dem Untermenü, um eine benutzerdefinierte Sortierung zu starten. Wenn Ihre Daten in mehreren Farben angezeigt werden, können Sie eine Farbe auswählen, nach der die Daten sortiert werden sollen.
3. Zugriff auf zusätzliche Optionen. Sie können zusätzliche Sortieroptionen finden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Spalte klicken und im Popup-Menü die Option "Sortieren" auswählen. Zusätzlich zu den oben genannten Optionen können Sie auch nach Zellen- oder Buchstabenfarbe sortieren.

Teil 5 von 8: Filtern von Daten in Tabellen

1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Überschrift der Spalte, die Sie filtern möchten. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
2. Wählen Sie eine der angezeigten Filteroptionen. Es stehen drei Filteroptionen zur Verfügung: "Nach Farbe filtern", "Textfilter" und "Zahlenfilter". (Die Option "Textfilter" wird nur angezeigt, wenn die Spalten Text enthalten, während die Option "Zahlenfilter" nur angezeigt wird, wenn die Spalten Zahlen enthalten.) Darunter finden Sie eine Reihe von Kontrollkästchen.
   • Die Option "Nach Farbe filtern" ist aktiv, wenn der Text oder die Zahlen in mehreren Farben angezeigt werden. Wählen Sie die Farbe aus, für die Sie die Daten herausfiltern möchten.
   • Die Option "Textfilter" enthält auch die Optionen "Gleich", "Nicht gleich", "Größer als", "Beginnt mit", "Endet mit", "Enthält", "Enthält nicht" und "Benutzerdefinierter Filter".
   • Die Option "Zahlenfilter" enthält auch die Optionen "Gleich", "Nicht gleich", "Größer als", "Größer als oder gleich", "Weniger als", "Weniger als gleich", "Zwischen". "Top 10", "Überdurchschnittlich", "Unterdurchschnittlich" und "Benutzerdefinierter Filter".
   • Die Kontrollkästchen unter diesen Optionen bestehen aus "Alle auswählen" und der Option "Leerzeichen", um alle Daten anzuzeigen, die den Filtern oder allen Zeilen mit leeren Zellen entsprechen, sowie eine Liste aller eindeutigen Datenelemente (z. B. denselben Namen) in diese Spalte. Aktivieren Sie die Kombination der Kästchen, um nur die Zeilen mit Zellen anzuzeigen, die die festgelegten Kriterien erfüllen, z. B. Ticking-Elemente wie "Smith" und "Jones", um nur die Nummern dieser beiden Personen anzuzeigen.
   • Excel 2010 und 2013 bieten eine zusätzliche Filteroption: Geben Sie Text oder eine Zahl in das Suchfeld ein, und nur diese Zeilen werden mit einem Element in der Spalte angezeigt, das dem Wert im Suchfeld entspricht.
3. Entfernen Sie den Filter, wenn Sie damit fertig sind. Um die ursprüngliche Übersicht wiederherzustellen, wählen Sie "Filter aus [Spaltenname] löschen" aus dem Dropdown-Menü. (Der tatsächliche Name der Spalte wird durch diese Option angezeigt.)

Teil 6 von 8: Hinzufügen einer Summenzeile zu einer Tabelle

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Tabelle. Dies zeigt ein Kontextmenü an. Wählen Sie "Tabelle" aus dem Einblendmenü.
2. Wählen Sie "Totals Row" aus dem Untermenü "Table". Unter der letzten Zeile der Tabelle wird eine Summenzeile angezeigt, die alle numerischen Daten in jeder Spalte zusammenfasst.
3. Ändern Sie den angezeigten Wert. Klicken Sie auf das Menü in der Summenzeile, um den Wert anzuzeigen, den Sie anpassen möchten. Sie können auswählen, welche Funktion Sie anzeigen möchten. Sie können unter anderem die Summe, den Durchschnitt und die Summe anzeigen.

Teil 7 von 8: Fügen Sie einer Tabelle eine Berechnungsspalte hinzu

1. Wählen Sie eine Zelle in einer leeren Spalte aus. Bei Bedarf müssen Sie zunächst eine leere Spalte hinzufügen. Informationen dazu finden Sie unter "Erweitern und Verkleinern der Tabelle" und "Einfügen und Löschen von Tabellenzeilen und -spalten".
2. Geben Sie die Formel für die Berechnung in die leere Zelle ein, jedoch nicht in die Kopfzeile. Ihre Formel wird automatisch in alle Zellen der Spalte kopiert, sowohl über als auch unter der Zelle, in die Sie die Formel eingegeben haben. Sie können dies auch manuell tun.
   • Sie können die Formel in eine beliebige Zeile des Arbeitsblatts unterhalb der Tabelle eingeben, aber Sie können nicht auf Zellen in diesen Zeilen in der Tabellenreferenz verweisen.
   • Sie können die Formel eingeben oder in eine Spalte verschieben, die bereits Daten enthält. Um sie jedoch in eine Berechnungsspalte umzuwandeln, müssen Sie auf die Option "AutoKorrekturoptionen" klicken, um vorhandene Daten zu überschreiben. Wenn Sie die Formel kopieren, müssen Sie Daten manuell überschreiben, indem Sie die Formel in diese Zellen kopieren.
3. Ausnahmen machen. Nachdem Sie eine Berechnungsspalte erstellt haben, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt zurückgehen und Ausnahmen machen, indem Sie andere Daten als eine Formel in Zellen eingeben, wodurch die Formel in diesen Zellen gelöscht wird, oder Sie können eine andere Formel in Zellen kopieren. Andere Ausnahmen von der Berechnungsspaltenformel als das Löschen von Formeln sind deutlich gekennzeichnet.

Teil 8 von 8: Ändern des Tabellenstils

1. Wählen Sie einen vordefinierten Stil. Sie können aus einer Reihe voreingestellter Farbkombinationen für Ihre Tabelle auswählen. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Design, falls sie noch nicht geöffnet ist.
   • Wählen Sie unter Tabellenstile einen der verfügbaren Stile aus. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Mehr und erweitern Sie die Liste, um alle Optionen anzuzeigen.
2. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Stil. Klicken Sie rechts in der Liste der voreingestellten Stile auf die Schaltfläche Mehr. Klicken Sie unten im Menü auf "Neuer Tabellenstil". Dadurch wird das Fenster "New Table Quick Style" geöffnet.
   • Nennen Sie Ihren Stil. Wenn Sie den neuen Stil schnell finden möchten, geben Sie ihm einen Namen, an den Sie sich erinnern können oder der den Stil gut beschreibt.
   • Wählen Sie das Element aus, das Sie anpassen möchten. Sie sehen eine Liste der Tabellenelemente. Wählen Sie das Element aus, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatieren“.
   • Wählen Sie die Eigenschaften für das Layout des Elements. Sie können die Schriftart, die Füllfarbe und den Stil der Ränder anpassen. Diese Formatierung wird auf das ausgewählte Element angewendet.
3. Ändern Sie Ihre Tabelle wieder in ein normales Arbeitsblatt. Wenn Sie mit den Daten in einer separaten Tabelle fertig sind, können Sie sie wieder in ein normales Arbeitsblatt konvertieren, ohne Daten zu verlieren. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um sie auszuwählen.
   • Klicken Sie auf die Registerkarte Design.
   • Klicken Sie auf In Bereich konvertieren und dann auf Ja.
   • Die Tabellenformatierung wird entfernt, der Stil bleibt jedoch erhalten. Es ist nicht mehr möglich, Daten zu sortieren und / oder zu filtern.

Tipps

• Wenn Sie die Tabelle nicht mehr benötigen, können Sie sie vollständig löschen oder in eine Reihe von Daten in Ihrem Arbeitsblatt zurückverwandeln. Um die Tabelle vollständig zu löschen, wählen Sie die Tabelle aus und drücken Sie die Taste "Löschen". Um es wieder in einen Datenbereich umzuwandeln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen, wählen Sie "Tabelle" aus dem Einblendmenü und dann "In Bereich konvertieren" aus dem Untermenü "Tabelle". Die Sortier- und Filterpfeile verschwinden aus den Spaltenüberschriften, und die Tabellenreferenzen in den Zellenformeln werden entfernt. Die Spaltenüberschriften und die Formatierung der Tabelle bleiben erhalten.
• Wenn Sie die Tabelle so platzieren, dass sich die Spaltenüberschrift in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts befindet (Zelle A1), ersetzen die Spaltenüberschriften die Arbeitsblattüberschriften, wenn Sie nach oben scrollen. Wenn Sie die Tabelle an eine andere Stelle verschieben, werden die Spaltenüberschriften beim Scrollen nicht mehr sichtbar angezeigt, und Sie müssen Freeze Panes verwenden, um sie fortlaufend anzuzeigen

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