Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 4: Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf
• Methode 2 von 4: Ordnen Sie den Raum
• Methode 3 von 4: Speicherplatz hinzufügen
• Methode 4 von 4: Richten Sie Ihr Büro ein

Sie sind im Fluss, gehen die Seiten Ihres Lehrbuchs oder Ihres Arbeitsplans durch, schreiben wichtige Dinge auf und erledigen eine Menge Dinge. Dann greifen Sie nach Ihrem Hefter, aber er liegt nicht auf Ihrem Schreibtisch! Vielleicht hinter Ihrem Laptop-Bildschirm? Hast du das Ding in einen anderen Raum gebracht? Sie verbringen fünf volle Minuten damit, nach diesem elenden Hefter zu suchen, und jetzt sind Sie völlig außer Phase. Das wissen wir alle. Ein unorganisierter Arbeitsbereich kann ein wahrer Albtraum sein, wenn Sie versuchen, Dinge zu erledigen. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, den geschäftigen Schreibtisch aufzuräumen, Ihr Zimmer neu zu ordnen und Stauraum hinzuzufügen, um wieder auf Kurs zu kommen und produktiv zu bleiben.

Schreiten

Methode 1 von 4: Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf

1. Trennen Sie die Dinge, die Sie jeden Tag für die Arbeit verwenden, von allem anderen. Ihr Computer, Ihre Tastatur, Ihre Maus und ein Stifthalter sind erforderlich. Wenn Sie keine Deckenleuchte haben, benötigen Sie eine Lampe. Alles andere hängt davon ab, was Ihre Arbeit beinhaltet. Wenn Sie an einer Allergie leiden, können Sie eine Schachtel Taschentücher auf Ihrem Schreibtisch haben. Wenn Sie dazu neigen, den Überblick über die Zeit zu verlieren, können Sie eine Uhr in der Nähe aufbewahren. Legen Sie alles, was Sie jeden Tag verwenden, auf Ihren Schreibtisch.
   • Wenn Sie ein Student sind, möchten Sie vielleicht einen Stapel Karteikarten oder einen Taschenrechner auf Ihrem Schreibtisch haben.
   • Student oder nicht, es wird dringend empfohlen, einen bestimmten Duft oder Geschmack zu haben. Dies liegt daran, dass sie das Gehirn stimulieren und Sie als Schüler den Geruch mit dem gelesenen Text in Beziehung setzen können, um sich leichter an die Informationen zu erinnern. Als Büroangestellter werden Sie dadurch komfortabler und fokussierter.
   • Es ist in Ordnung, einen Ordner auf Ihrem Schreibtisch zu haben, wenn Sie ihn jeden Tag verwenden. Wenn Sie dies nicht tun, legen Sie das ganze Papier besser woanders ab.
   • Es hängt davon ab, wie viel Platz Sie haben und wie oft Sie ihn nutzen, ob Sie so etwas wie einen Klebebandhalter auf Ihrem Schreibtisch haben möchten. Hierfür gibt es keine festgelegten Regeln. Tun Sie also einfach, was für Sie sinnvoll ist.
2. Wirf oder bewege alle Gegenstände, die du nicht jeden Tag verwenden wirst, auf einen Stapel. Je sauberer Ihr Schreibtisch ist, desto klarer wird Ihr Geist. Befreien Sie sich von all den alten Aufgabenlisten, sinnlosen Papierfetzen und Müll. Wenn Sie Kopfhörer, Bücher oder Notizen auf Ihrem Schreibtisch haben, legen Sie sie weg oder suchen Sie einen anderen Platz für sie.Sie werden wahrscheinlich nicht mehr als 5-10 Schreibgeräte benötigen, also legen Sie auch diese zusätzlichen Stifte und Bleistifte weg.
   • Ein bisschen Unordnung ist nicht unbedingt eine schlechte Sache - viele Menschen fühlen sich in einem zu leeren Raum unwohl. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Agentur zielgerichtet ist. Ein Heimbüro sollte sich wie ein Arbeitsbereich anfühlen, nicht wie ein Spielbereich oder ein Stauraum.
3. Bewegen Sie Ihre Lampe, Stifte und Zubehörteile an einen Ort auf Ihrem Schreibtisch. Durch die Unterteilung und Zusammenstellung aller obligatorischen Elemente an einem Ort wird es viel einfacher, den Überblick zu behalten. Stellen Sie Bleistiftbecher, Lampe, Hefter und Klebebandhalter nebeneinander. Wenn möglich, bewahren Sie sie in der Nähe einer Ecke Ihres Schreibtisches auf. Dadurch wird etwas Platz auf Ihrem Schreibtisch frei und es wird einfacher, alles organisiert zu halten.
   • Wenn Sie Rechtshänder sind, legen Sie all diese Dinge auf die linke Seite, wenn Sie können und umgekehrt. Auf diese Weise können Sie die rechte Seite Ihres Schreibtisches freigeben, sodass Sie an etwas arbeiten können, ohne Ihren Stuhl zu drehen oder Dinge zu bewegen.
4. Räumen Sie Ihre Schubladen auf und ordnen Sie alles neu, indem Sie ähnliche Elemente gruppieren. Wenn Sie Schubladen (oder einen Schrank) haben, nehmen Sie alles heraus. Entfernen Sie Krümel und Staub und werfen Sie alles weg, was Sie nicht brauchen. Verschieben Sie die Dinge, die nichts mit Ihrer Arbeit oder Ihrem Studium zu tun haben, in einen anderen Raum. Gruppieren Sie dann Ihre Sachen danach, wann Sie sie benötigen oder wofür Sie sie verwenden, und legen Sie sie in spezielle Schubladen oder Bereiche. Sie können sogar Schubladenteiler verwenden, um separate Fächer in jeder Schublade zu erstellen!
   • Sie können beispielsweise Ihre Stifte, Bleistifte und Markierungen in eine Schublade, Papier in eine andere und Werkzeuge (wie Taschenrechner, Hefter und Klebebandhalter) in eine dritte Schublade legen.
   • Wenn Sie viel Kunst oder ähnliche Gegenstände haben, teilen Sie die Schubladen, um die verschiedenen Gegenstände getrennt zu halten. Sie können alle Ihre Pinsel in eine Schublade, Ihre Farbtuben in eine andere Schublade und verschiedene Werkzeuge (wie Radiergummis oder Spachtel) in eine dritte Schublade legen.
5. Befreien Sie sich von störenden und persönlichen Gegenständen, um den Platz auf dem Schreibtisch sauber zu halten. Inspirierende Zitate und Familienfotos sind großartig, aber solche Dinge können Sie ablenken. Sie können sogar unbewusst Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Informationen zu verarbeiten, oder es schwieriger machen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie betrachten. Wenn Sie es über Ihr Herz bekommen können, entfernen Sie diese zufälligen Schnickschnack, Fotos und Dekorationsgegenstände oder verschieben Sie sie an eine andere Stelle, um Platz freizugeben.
   • Wenn Sie etwas hinterlassen möchten, das nichts mit Ihrer Arbeit zu tun hat, beschränken Sie sich auf ein Foto oder ein Schreibtischspielzeug.
6. Verwandeln Sie Haftnotizen und Notizen in digitale Dokumente. Wenn Sie einen Stapel Papier auf Ihrem Schreibtisch haben oder wenn Ihr Schwarzes Brett mit Papieren und Besprechungserinnerungen überfüllt ist, ist es möglicherweise an der Zeit, digital zu arbeiten. Scannen Sie Ihren Kalender, installieren Sie einen Planer oder öffnen Sie ein Textdokument und verschieben Sie alle Ihre Notizen und Listen dorthin.
   • Wenn Sie Ihre Haftnotizen lieben und einen Windows-Computer haben, gibt es ein Widget für Haftnotizen, das Sie aktivieren / installieren können, um Ihre Haftnotizen auf Ihrem Desktop zu speichern.
7. Verstecken Sie die Steckdosenleiste und binden Sie lose Kabel zusammen. Stecken Sie Ihre Steckdosenleiste hinter oder unter Ihren Schreibtisch, um sie außer Sichtweite zu halten. Wenn an der Rückseite Ihres Schreibtisches ein paar Kabel hängen, bündeln Sie diese mit einer Kabelhülle oder einem Kabelbinder. Wenn eines Ihrer Kabel zu lang ist, ersetzen Sie es durch kürzere Versionen desselben Kabels oder binden Sie es zusammen, um es kürzer zu machen.
   • Es gibt Kabelklemmen, die Sie kaufen können, um lose Drähte an der Kante Ihres Schreibtisches zu halten, wenn Sie sie nicht verwenden. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie eine Reihe von Ladegeräten und USB-Anschlüssen haben, die Sie regelmäßig verwenden, aber nicht immer angeschlossen bleiben können.
   • Eine kabellose Tastatur und Maus sind nützlich, um Ihren Schreibtisch sauber und kabellos zu halten, wenn dies für Sie eine große Priorität darstellt!
8. Verbringen Sie 20 Minuten pro Woche damit, Ihren Schreibtisch neu zu organisieren. Sie werden nicht immer alles in perfekter Ordnung haben und die Dinge werden natürlich fehl am Platz sein, wenn Sie in Ihrem Büro arbeiten. Nehmen Sie sich einmal pro Woche 20 Minuten Zeit, um alles zurückzusetzen und wieder dorthin zu bringen, wo es hingehört. Dies ist ein besonders wichtiger Tipp, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und die Dinge während der Arbeitswoche außer Kontrolle geraten.
   • Stellen Sie eine Erinnerung auf Ihrem Telefon ein oder legen Sie eine auf Ihrem Desktop ab, um Ihren Schreibtisch zu organisieren. Auf diese Weise werden Sie nicht vergessen.

Methode 2 von 4: Ordnen Sie den Raum

1. Bewegen Sie Ihren Schreibtisch von der Tür weg, um Ihren Workflow zu maximieren. Wenn sich Ihr Schreibtisch direkt nebenan befindet, werden Sie möglicherweise von Familienmitgliedern oder Mitbewohnern abgelenkt, die draußen Lärm machen. Es kann Ihnen auch das Gefühl geben, nicht wirklich in einem Büro zu sein, da Sie die Ecken, die weiter von der Tür entfernt sind, wahrscheinlich nicht benutzen werden. Wenn Sie Ihren Schreibtisch weiter von der Tür wegbewegen, haben Sie auch die Möglichkeit, auf dem Weg zum Schreibtisch die benötigten Dinge aufzunehmen, was Ihnen den Einstieg in die Arbeit etwas erleichtern kann.
   • Viele Menschen genießen es, die Tür hinter ihren Schreibtischen zu betrachten. Wenn Sie Ihren Schreibtisch an eine Wand stellen, können Sie ein leicht klaustrophobisches Gefühl bekommen. Der Raum wird sich auch viel kleiner anfühlen, da Sie direkt hinter Ihrem Computer oder Arbeitsbereich vor einer Wand stehen.
2. Stellen Sie den Schreibtisch so auf, dass Sie das natürliche Licht optimal nutzen können. Achten Sie darauf, wo sich die Fenster in Ihrem Büro befinden, falls vorhanden. Schauen Sie direkt zum Fenster oder drehen Sie Ihren Schreibtisch so, dass Sie parallel zum Fenster sind. Dies wird Ihren Arbeitsbereich aufhellen und das Büro produktiver und heller machen, wenn Sie tagsüber arbeiten.
   • Wenn Sie in Ihrem Büro kein Fenster haben, sollten Sie es auf die Tür richten und die Tür offen lassen. Auf diese Weise fangen Sie zumindest etwas natürliches Licht ein, das von der Halle oder dem Raum daneben hereinkommt.
3. Schaffen Sie bei Bedarf einen komfortablen Raum mit Teppichen, Pflanzen oder Bücherregalen. Einige Leute bevorzugen ein hyper-minimalistisches Büro mit wenig bis gar keinen zusätzlichen Möbeln. Wenn Sie einige Nachschlagewerke in der Nähe aufbewahren möchten, ist es nichts Falsches, ein Bücherregal in den Raum zu stellen. Werfen Sie einen bunten Teppich und einige Pflanzen hinein, wenn Sie den Raum einladender gestalten möchten. Denken Sie daran, dass Sie das visuelle Rauschen beim Dekorieren nicht übertreiben möchten.
   • Fühlen Sie sich frei, einige Bilder oder Fotos aufzuhängen. Versuchen Sie einfach, die Anzahl der Dinge zu minimieren, die Sie sehen können, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen. Es spielt jedoch keine Rolle, ob die Wände hinter Ihnen etwas überfüllt sind.
4. Stellen Sie sicher, dass alles in Ihrem Büro Ihnen hilft, produktiv zu bleiben. Wenn Sie Ihr Büro dekorieren, fragen Sie sich: „Wird mich das produktiver machen?“ Wenn die Antwort Nein lautet, halten Sie es von Ihrem Büro fern. Luxuriöse Beistelltische, zusätzliche Stühle, Stapel von Freizeitlesungen und unbenutzte Schränke tragen nur zur visuellen Unordnung bei. Wenn es Ihnen bei Ihrer Arbeit nicht hilft oder Sie beruhigt, brauchen Sie es nicht.
   • Halten Sie den Fernseher von Ihrem Arbeitsbereich fern, es sei denn, Sie sind ein Investor oder ein Journalist, der mit den neuesten Nachrichten für die Arbeit Schritt halten muss.
5. Wenn Sie keinen speziellen Raum haben, suchen Sie sich eine ruhige Ecke, um einen Arbeitsplatz einzurichten. Sie können immer noch einen Arbeitsplatz einrichten, wenn Sie keinen separaten Raum dafür haben! Wählen Sie eine unbesetzte Ecke oder Wand in einem Bereich Ihres Hauses, in dem Sie ruhig arbeiten können (Ihr Schlafzimmer ist eine gute Option). Stellen Sie Ihren Schreibtisch nicht in die Mitte des Raums, um Ablenkung zu vermeiden. Dies wird auch dazu beitragen, Ihren Schreibtisch als dedizierten Arbeitsbereich zu behandeln.
   • Wenn Sie einen wirklich breiten Schrank haben, den Sie nicht verwenden, kann dies ein großartiger Ort für Ihren Schreibtisch sein. Sie können sogar die Tür schließen, um das Büro zu verstecken, wenn Sie Gäste haben!
   • Wenn Sie möchten, können Sie einen Vorhang aufhängen oder Raumteiler einrichten, um Ihr Büro vom Rest Ihres Hauses zu trennen.
   • Wenn Sie einen Schreibtisch für einen weniger offiziellen Arbeitsbereich auswählen, versuchen Sie, ihn mit dem Rest des Dekors in Ihrem Zuhause abzustimmen, damit er nicht auffällt.

Methode 3 von 4: Speicherplatz hinzufügen

1. Wenn Sie genügend Platz an der Wand haben, hängen Sie ein Regal über Ihren Schreibtisch. Wenn Sie wenig Stauraum haben, hängen Sie ein Wandregal über oder neben Ihren Schreibtisch, damit Sie schnell zu dem gelangen, was Sie benötigen. Dies ist eine großartige Option, wenn Ihr Schreibtisch kleiner ist und Sie keine Schubladen, aber viel Platz an der Wand haben. Darüber hinaus dient das Arbeitsmaterial im Regal als visuelle Erinnerung, um sich auf die vor Ihnen liegende Aufgabe zu konzentrieren.
   • Ein paar Regale über Ihrem Schreibtisch, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sind eine großartige Lösung, wenn Sie eine Handvoll Nachschlagewerke haben, die Sie regelmäßig verwenden.
   • Sie können jederzeit eine Pinnwand oder einen Wandschrank anstelle eines Regals installieren, wenn Sie Stauraum für eine Reihe verschiedener Verbrauchsmaterialien benötigen.
2. Stellen Sie einen Aufbewahrungswagen unter Ihren Schreibtisch, um schnell Büromaterial zur Hand zu haben. Wenn Sie viele Formulare, Dokumente oder Verbrauchsmaterialien haben, die Sie schnell abrufen müssen, und nicht viel Platz haben, besuchen Sie einen Bürobedarfsladen, um einen Aufbewahrungswagen zu erhalten. Legen Sie die gewünschten Gegenstände ein und legen Sie sie unter Ihren Schreibtisch, wo sie während der Arbeit nicht sichtbar sind. Auf diese Weise nimmt es keinen wertvollen Platz auf dem Schreibtisch ein, aber Sie können trotzdem zu dem gelangen, was Sie benötigen, ohne Ihren Workflow zu stören oder durch Schubladen zu waten.
   • Aufbewahrungswagen gibt es in allen Formen und Größen. Wählen Sie also einen, der genügend Platz für Ihre Aufbewahrungsbedürfnisse bietet und zum Dekor Ihres Zimmers passt.
3. Verwenden Sie einen Aktenschrank, wenn Sie viele zufällige Papiere haben. Sie sind etwas altmodisch, aber ein Aktenschrank ist die perfekte Lösung, wenn Ihre Arbeit viel Papierkram erfordert. Holen Sie sich ein paar hängende Ordner in verschiedenen Farben und organisieren Sie alle Ihre Unterlagen. Sie können beispielsweise Steuerinformationen in gelben Ordnern, persönliche Dokumente in roten Ordnern und Kundendaten in blauen Ordnern speichern. Beschriften Sie jede der Registerkarten in Ihren Ordnern, damit Sie schnell finden, was Sie benötigen.
   • Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, jeden Ordner mit einem Schlüsselwort zu kennzeichnen und sie dann alphabetisch anzuordnen. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie nicht alles farblich kennzeichnen möchten.
   • Wenn Sie können, versuchen Sie, einen Aktenschrank zu finden, der die gleiche Höhe wie Ihr Schreibtisch hat. Auf diese Weise können Sie es neben Ihrem Schreibtisch platzieren und Ihre Arbeitsfläche grundsätzlich erweitern.
   • Die Oberseite eines Aktenschranks hat häufig die perfekte Größe für einen Drucker, wenn Sie einen haben.

Methode 4 von 4: Richten Sie Ihr Büro ein

1. Wählen Sie einen Schreibtisch mit genügend Stauraum und Platz für Ihre Arbeit. Wenn Ihre Arbeit hauptsächlich am Computer erledigt wird, benötigen Sie wahrscheinlich nicht mehrere Schubladen. Wenn Sie Anwalt oder Buchhalter sind, benötigen Sie wahrscheinlich viele Schubladen, um viele Papiere und Vorräte aufzubewahren. Messen Sie Ihren Raum mit einem Maßband und bestimmen Sie, wo Sie Ihren Schreibtisch platzieren werden. Kaufen Sie einen Schreibtisch, der der Stimmung entspricht, die für Ihr Home Office benötigt wird.
   • Schreibtische gibt es in allen Formen und Größen. Executive Desks haben viel Stauraum und viele Schubladen. Dies ist eine gute Allround-Option. Sie können sich für einen minimalistischen Schreibtisch ohne Schubladen entscheiden, wenn Sie einen aufgeräumteren Look bevorzugen. Der Schreibtisch ist eine gute Option, wenn Sie nur eine Oberfläche für Ihren Laptop benötigen.
2. Kaufen Sie einen bequemen, verstellbaren Bürostuhl mit verstellbarer Rückenlehne. Eine schlechte Ergonomie kann dazu führen, dass sich selbst die am besten organisierten Büros unwirtlich fühlen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Stuhl bequem ist und eine gute Rückenstütze hat. Es gibt keinen Grund, etwas anderes als einen Stuhl mit verstellbarer Rückenlehne und Höhe zu kaufen, da Sie ihn so einstellen können, dass Sie mit Ihren Füßen vollkommen flach sitzen können. Stellen Sie sicher, dass der Stuhl Armlehnen und einen bequemen Sitz hat, um Rückenschmerzen zu vermeiden und Ihren Arbeitstag nicht zu ruinieren!
   • Wenn Sie können, kaufen Sie den Bürostuhl nicht online. Kaufen Sie Ihren Stuhl in einem Geschäft, in dem Sie sitzen und testen können, wie er sich anfühlt. Jeder hat unterschiedliche Vorlieben, wenn es um einen Bürostuhl geht. Gehen Sie also nicht davon aus, dass Sie etwas in einem Online-Shop mögen, nur weil dieser Stuhl großartige Bewertungen hat!
3. Stellen Sie eine verstellbare Arbeitslampe auf Ihren Schreibtisch. Suchen Sie entweder eine Lampe, die in einem Winkel gebogen werden kann, in dem Sie das Licht steuern können, oder eine Lampe mit integriertem Dimmer, um die Helligkeit anzupassen. Überlegen Sie, wie viel natürliches Licht oder Deckenbeleuchtung Sie haben, bevor Sie eine superstarke Glühbirne kaufen. Normalerweise benötigen Sie etwas nicht zu Großes oder zu Starkes für eine Schreibtischlampe. Versuchen Sie also, es nicht zu übertreiben.
   • Sie müssen keine Schreibtisch- oder Tischlampe verwenden, wenn Sie nicht möchten. Wenn Sie Deckenbeleuchtung mögen und Ihr Schreibtisch vor einem Fenster steht, brauchen Sie das wirklich nicht.
   • Sie können 1-2 Stehlampen in den Ecken Ihres Zimmers aufstellen, um es heller zu machen, ohne eine Lampe auf Ihren Schreibtisch zu stellen.
4. Stellen Sie Ihren Computer auf Augenhöhe und halten Sie die Tastatur flach. Setzen Sie sich in Ihren Bürostuhl und schauen Sie geradeaus. Hier sollte sich der obere Rand Ihres Computerbildschirms befinden. Passen Sie die Höhe Ihres Bildschirms an oder stellen Sie das Gerät auf einen Fuß, um den Bildschirm anzuheben und Nackenbeschwerden vorzubeugen. Halten Sie Ihre Tastatur flach oder kippen Sie sie leicht von sich weg, wenn Sie können. Es ist schwierig, ein neutrales Handgelenk zu halten, wenn Ihre Tastatur von Ihnen weg geneigt ist.
   • Ihr Computerbildschirm sollte etwa 50 cm von Ihren Augen entfernt sein. Wenn der Bildschirm weiter entfernt ist, müssen Sie schielen, um den Bildschirm zu lesen. Wenn es zu nah ist, werden Ihre Augen verletzt.
   • Wenn Sie einen Laptop verwenden, gibt es Laptopständer, die Sie kaufen können, um die Position Ihres Bildschirms zu erhöhen. Möglicherweise möchten Sie eine zweite Tastatur und Maus an den Laptop anschließen, damit Sie Ihre Handgelenke gerade halten können.
   • Sie können eine Blaulichtbrille kaufen, um die Belastung Ihrer Augen zu verringern, wenn Sie mehr als 2-3 Stunden am Tag an Ihrem Computer verbringen.